Акт приема-передачи дел главного бухгалтера – образец

Содержание
  1. Акт передачи дел бухгалтера: образец заполнения, типовой бланк, форма
  2. Что такое акт передачи дел бухгалтера
  3. Нормативное регулирование
  4. Кем и для чего составляется
  5. Виды и особенности
  6. Необходимые сведения
  7. Структура
  8. Пошаговая инструкция по заполнению и регистрации
  9. Бланки и образцы
  10. Акт приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера
  11. Какие действия нужно сделать перед подписанием акта
  12. Как должен быть правильно составлен акт и что нужно в нем указать
  13. Если не успели найти нового главбуха
  14. Передача дел новому специалисту
  15. Передача дел аутсорсинговой компании
  16. Что делать, когда бухгалтер отказывается подписывать акт
  17. Акт приема-передачи дел главного бухгалтера – образец
  18. Акт приема-передачи дел главного бухгалтера: форма и требования
  19. Образец акта приема-передачи дел главного бухгалтера
  20. Процедуры, помогающие облегчить оформление акта приема-передачи дел главного бухгалтера
  21. Итоги
  22. Акт приема передачи дел при увольнении главного бухгалтера в 2019 году
  23. Что такое акт передачи дел при увольнении главного бухгалтера в 2019 году
  24. Форма
  25. Какие сведения указываются в документе?
  26. Состояние амортизируемого имущества
  27. Сведения об учете материалов
  28. Информация о расчете работников
  29. Перечень папок по описи
  30. Список отсутствующих бумаг
  31. Как правильно заполняется акта приема-передачи дел главного бухгалтера в 2019 году?
  32. Как передать дела новому главному бухгалтеру
  33. Скачать бланк и образец акта приема-передачи дел
  34. Образец акта передачи дел главного бухгалтера
  35. Что нужно сделать перед подписанием акта
  36. Как правильно составить акт и что нужно в нем указать

Акт передачи дел бухгалтера: образец заполнения, типовой бланк, форма

Акт приема-передачи дел главного бухгалтера - образец

Уход бухгалтера – не катастрофа для компании, но если его не оформить правильно, то это может принести некоторые проблемы. Поэтому бухгалтеру при увольнении необходимо передать свои дела специально оформленным актом.

Что такое акт передачи дел бухгалтера

Должность главного бухгалтера является ключевой в финансовом управленческом блоке компании, и его увольнение не должно сказаться на бухгалтерской отчетности фирмы. Поэтому при смене бухгалтера требуется передача дел, оформленная актом.

Нормативное регулирование

Требования и форме акта на законодательном уровне отсутствуют, поэтому при его составлении надо придерживаться норм:

  • Закона о бухучете (402-й ФЗ).
  • Устава фирмы.
  • Внутренних нормативных документов (приказов, распоряжений, правил ведения документооборота).

Кем и для чего составляется

Акт составляется бухгалтером, сдающим свои дела, и подписывается принимающим. Он должен подтвердить, что находящиеся на балансе документы, бухгалтерская отчетность и денежные средства предприятия на момент передачи новому сотруднику находятся в полном порядке. При его составлении следует учесть что:

Виды и особенности

При передаче дел главного бухгалтера может возникнуть две ситуации, каждая из которых имеет свои особенности и требует отдельный вид акта:

  1. Если сменщик уже найден, то акт оформляется с его подписью, и заверяется директором компании.
  2. Если после увольнения вакансия главбуха остается свободной, то дела передаются одному из сотрудников бухгалтерии, означенным в приказе, либо самому директору фирмы. Они и подписывают акт со стороны компании.

Необходимые сведения

Сведения, необходимые для составления акта передачи это:

  • Устав, учредительный договор, регистрационные документы.
  • Сведения и документы по организации бухучета.
  • Регистры по налоговому и бухгалтерскому учетам.
  • Отчетность по бухгалтерским, налоговым и финансовым документам.
  • Приказ по инвентаризации, плюс акты или описи.
  • Отчеты по налоговым сверкам и проверкам.
  • Сведения, касающиеся учета основных средств.
  • Сведения, касающиеся учета ТМЦ.
  • Сведения по учету и движению денежных средств.
  • Сведения по учету трудовых отношений с сотрудниками, их рабочего времени и оплаты труда.
  • Отчеты по авансовым суммам.
  • Договора и акты сверок с партнерами. Накладные, акты работ или услуг.
  • Доверенности, справки, путевые листы.
  • Доверенности с бланками строгой отчетности.
  • Сведения по учету займов и нематериальных вложений.

Структура

Акт должен состоять из нескольких смысловых блоков:

  • Начинается с информационного блока: место подписи директора, дата передачи, обоснование (номер приказа) полные инициалы участников процедуры.
  • Затем идет перечень передаваемого имущества, включающий: документы, папки, чековую книжку, печать, ключи от сейфа.
  • И подписи уходящего бухгалтера и его сменщика, подтверждающие состоявшуюся передачу дел.
  • Акт должны дополнять приложения с описью документов в папках и актом инвентаризации денежных средств и задолженностей компании.

Пошаговая инструкция по заполнению и регистрации

Составляется акт передачи следующим образом:

  • Дата подписания акта определяется приказом директора.
  • Предварительно проводится инвентаризация финансов компании (касса, остатки на р/с).
  • Затем последовательно проверяется состояние дел по бухучету.
  • Организация бухучета и учета денежного оборота фирмы.
  • Учет ОС, НМА и производственных запасов.
  • Учет расчетов фирмы с контрагентами.
  • Состояние бухгалтерско-финансовой отчетности.
  • Перечень имеющейся документации и ее сохранность.
  • После проведения сверки составляется акт передачи с фактически установленными данными. Если уходящий бухгалтер отказывается подписать данный акт, это фиксируется соответствующим актом, и назначается комиссия по проверке состояния бухучета.
  • После подписания акта обоими сотрудниками оба экземпляра утверждаются директором.
  • Один передается уволенному бухгалтеру, а второй регистрируется по внутреннему документообороту и направляется в архив.

Как оформить передачу дел главным бухгалтером, расскажет видео ниже:

Бланки и образцы

Единой формы бланка акта передачи дел для бухгалтера не существует. Поэтому компания должна сама разработать подходящую ее форму и утвердить ее для внутреннего документооборота.

Образец акта передачи дел для бухгалтера

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/akty/priem-peredacha/del-buhgaltera.html

Акт приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера

Акт приема-передачи дел главного бухгалтера - образец

Для главного бухгалтера после своего ухода очень важно оставить полный порядок в проделанных им делах, потому что это вопрос профессионализма и этики.

Поэтому и предшественник, и приемник должны быть заинтересованы в правильной процедуре приема-передачи дел на фирме. Акт приема-передачи дел в связи с увольнением главного бухгалтера нужен для разграничения ответственности бывшего и нового главбуха.

Поэтому обезопасить принятого работника от ошибок прошлого поможет оформление именно такого документа, как акт приема-передачи дел.

В актуальном законодательстве не указан порядок передачи дел от одного бухгалтера другому.

Эта процедура, по сути, не является обязательной, но она все равно необходима для компании, чтоб преемник на должность бухгалтера мог увидеть реальное положение вещей в учете и бухгалтерии в учреждении на момент ухода главбуха. Отсутствие первичных документов может сильно повлиять на дальнейшую деятельность компании.

Какие действия нужно сделать перед подписанием акта

Сразу перед тем, как осуществить передачу дел новому главбуху, директор организации должен подписать специальный приказ, в нем, как правило, должны быть указаны:

  1. люди, которые несут ответственность за прием и передачу бухгалтерских дел;
  2. период времени, в течение которого будут переданы документы;
  3. если какое-то время прежний и новый главный бухгалтер должны будут работать вместе, то в приказе должно будет указано разграничение обязанностей между ними;
  4. дата, до начала которой должны будут завершиться все бухгалтерские операции, покидающим компанию главбухом;
  5. порядок, сроки выполнения инвентаризации;
  6. порядок оформления документов такой процедуры, как приема-передачи дел.

Инвентаризация является обязательной только, когда совершается смена материально ответственных должностных лиц (нужно проводить, если в трудовом контракте с главбухом есть условие про полную материальную ответственность).

Как должен быть правильно составлен акт и что нужно в нем указать

Исходя из результатов инвентаризации и сверки всей документации, формируется акт приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера.

Главбух, который покидает свою должность, благодаря внутреннему распорядку предприятия, может быть обязан передать новому главбуху должностную инструкцию и проконтролировать степень её уяснения.

Для передачи дел как обычно назначается определённая комиссия, а составленный акт в нескольких копиях заверяется членами комиссии и ответственными сторонами. В акте указывается детальное состояние бухгалтерского учета на момент передачи дел.

В акте необходимо указать всех людей, которые принимают непосредственное участие в передаче документов, потому что, кроме главного бухгалтера в это могут быть вовлечены и другие работники бухгалтерии, еще могут быть приглашены и внешние аудиторы. Количество и контингент участников утверждает руководитель.

Передавать стоит только те документы, за которые нес ответственность уходящий главный бухгалтер. Так, допустим, если в учреждении учетом заработной платы занимается отдельно нанятый сотрудник, то эту документацию передавать и упоминать в акте не надо.

Новый главный бухгалтер должен быть удостоверенным в том, что он получил абсолютно все документы, касающиеся деятельности бухгалтера за последние 5 лет.

Период хранения определённых деловых бумаг установлен в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, который утвержден Росархивом. Там же определены и сроки сбережения статистической отчетности.

Налоговики вправе проверить организацию за последние 3 года работы. Это правило описано в пункте 4 статьи 89 Налогового кодекса РФ. Поэтому новому главному бухгалтеру следует тщательно проверить наличие документации, имеющей отношение именно к упомянутому ранее периоду времени.

Большое внимание стоит уделить таким документам:

  • – книги покупок и продаж;
  • – журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур;
  • – журналы регистрации приходных и расходных кассовых документов;
  • – книги выдачи доверенностей;
  • – кассовые книги;
  • – журналы регистрации путевых листов;
  • – журналы кассира-операциониста.

Если прежний главбух выполняет обязанности кассира на предприятии, то ему следует передать не только необходимую документацию, но и деньги, бланки деловых бумаг строгой отчетности, банковские чековые книжки, ключ от кассы и сейфа.

Возможно, оформить акт приема-передачи дел в краткой форме, к нему приложить опись всех документов, которые передаются. Если перечень таких документов маленький, то их можно будет указать прямо в акте. Тогда не придется делать отдельную опись.

Чтобы правильно составить акт приема-передачи дел, нужно решить какие деловые бумаги подлежат передаче, и конкретно за какой период. Чтоб это понять, нужно воспользоваться нормами п. 2 ст. 7 Закона о бухгалтерском учете: главбух несет ответственность за ведение бухгалтерского учета, подробное и своевременное предоставление полной бухгалтерской отчетности и формирование учетной политики.

Значит, передаваться могут только те деловые бумаги, за которые он несет ответственность: налоговые документы, бухгалтерская и налоговая отчетность, первичные учетные, бухгалтерские регистры, процедуры кодирования, учетная политика, рабочий план счетов бухгалтерского учета, программы машинной обработки данных и т. д.

Обязательно необходимо обратить внимание, что из-за того, что форма акта сдачи приема дел не утверждена какими-либо нормативными документами, он может быть составлен в произвольной форме, и утвержден позже руководством организации.

Общепринято, что акт и опись (если она составляется отдельно от акта) должны быть в двух копиях, одна из них передается главному бухгалтеру, который покидает свое рабочее место, а вторая должна остаться в бухгалтерии учреждения. В случае если смена бухгалтера происходит в филиале организации, акт с описью должны составляться в трех образцах: первый – для главной компании, второй – для филиала и третий – для уходящего бухгалтера.

p>В акте сдачи-приема дел нужно в обязательном порядке указать:

  • – дату окончательного приема дел (это обязательный реквизит акта);
  • – даты, наименования документов, которые передаются;
  • – список документов, которые отсутствуют на момент передачи (нужно указать, иначе потом возникнут некоторые существенные трудности при попытках доказать, что документы были утеряны на работе предыдущим бухгалтером);
  • – все ошибки, нарушения, недочеты, недостатки, которые были обнаружены в процессе передачи дел, в оформлении первичной документации, налоговой документации (особенно материальный и денежный учет, включая кассовые документы, накладные);
  • – расхождения имеющихся данных бухгалтерской, налоговой отчетности с данными компьютерной бухгалтерской программы за сопоставленные проверенные сроки времени.

Также к акту нужно приложить (если есть такая возможность) письменные объяснения главного бухгалтера, который покидает свой пост относительно причин таких расхождений.

Если не успели найти нового главбуха

Акт приема-передачи дел подписывают покидающий предприятие главный бухгалтер и новый. Однако если замену прежнему найти не успели в срок, то документацию можно временно передать сотруднику бухгалтерии. Но если и таковых нет, то сам директор вправе принять документы.

Передача дел новому специалисту

Следует рассмотреть такую ситуацию, когда все-таки нового сотрудника успели найти, и он вышел на работу, то, как правило, определенное время они работают вместе, потому что передача документации – процесс медленный. Нового работника оформляют в штат только после официального прекращения трудовых отношений с предыдущим.

Это действие неправильное. Должно быть заранее заключено трудовое соглашение с новым работником, так как передать документы, ключ от сейфа, печати постороннему человеку организация не может.

Учитывая то, что двух главных бухгалтеров в компании не может быть, то его ненадолго оформляют на иную должность (к примеру, заместитель главбуха).

Передача дел аутсорсинговой компании

В наши дни возможна и другая ситуация. Организация решила, что передаст ведение учета в аутсорсинговую компанию. В этом случае только служащий этой специализированной бухгалтерии вправе принимать дела под роспись. Тогда основанием для передачи документации будет заключенный договор между компаниями об оказании услуг по ведению учета.

Что делать, когда бухгалтер отказывается подписывать акт

Если бухгалтер, который увольняется, отказывается подписать акт приема-передачи, то это нужно в обязательном порядке зафиксировать документально в форме акта в присутствии не менее двух свидетелей.

Помимо этого, руководитель должен своим приказом назначить комиссию для фиксирования общего состояния бухгалтерского учета на предприятии и для составления описи документов.

Может произойти и такое, что каких-то деловых бумаг в организации будет не хватать, тогда подобный акт и опись снимут с нового главного бухгалтера ответственность.

Подводя итог, нужно отметить, что процедура приема-передачи дел является очень ответственной и для покидающего должность, и для вновь прибывшего главбуха, и для самой фирмы.

Но следует обратить внимание: главбух, который увольняется, не должен заниматься организацией передачи дел, это задача директора.

В обязанности увольняющегося бухгалтера входит доведение всех текущих дел до конца и передаче необходимых документов в надлежащем виде.

ipinform.ru

Источник: https://hr-portal.ru/article/akt-priema-peredachi-del-pri-uvolnenii-glavnogo-buhgaltera

Акт приема-передачи дел главного бухгалтера – образец

Акт приема-передачи дел главного бухгалтера - образец

Акт приема-передачи дел главного бухгалтера – образец этого документа вы сможете увидеть на нашем сайте. В статье мы расскажем об основных тонкостях при его оформлении, а также о подготовительных процедурах, которые помогут составить документ.

Акт приема-передачи дел главного бухгалтера: форма и требования

Образец акта приема-передачи дел главного бухгалтера

Процедуры, помогающие облегчить оформление акта приема-передачи дел главного бухгалтера

Итоги

Акт приема-передачи дел главного бухгалтера: форма и требования

Акт приема-передачи дел главного бухгалтера — составляемый в произвольной форме перед сменой главного бухгалтера документ. Требования к его составлению в действующих нормативных документах отсутствуют.

Обычно форма такого акта и требования к его содержанию закрепляются в приказе или ином внутрифирменном локальном документе.

Знакомьтесь с внутрифирменными локальными актами с помощью размещенных на нашем сайте статей:

К числу таких требований можно отнести следующие:

  • акт при смене главного бухгалтера оформляется только после завершения текущих учетных процессов, проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности (в том числе посредством привлечения независимых специалистов), а также после оформления отчетности (если дата их представления совпадает с периодом передачи дел и оформлением рассматриваемого акта);
  • до оформления акта проводится инвентаризация (как минимум имущества и денежных средств [в кассе и на расчетном счете] и иных существенных статей баланса), проводится сверка расчетов с налоговиками и внебюджетными фондами (ПФР, ФСС);
  • сроки (дата) передачи дел и составления акта, а также состав присутствующих при передаче дел лиц определяются в приказе руководителя фирмы (или ином локальном акте).

Как может выглядеть акт приема-передачи дел главного бухгалтера, расскажем в следующем разделе.

Образец акта приема-передачи дел главного бухгалтера

В акте могут отражаться следующие элементы:

  • общеорганизационные (реквизиты действующей учетной политики с описанием общей характеристики бухучета фирмы и организации бухгалтерской службы);
  • описание технических учетных нюансов (применяемые для учета программные средства, установленный на фирме порядок хранения баз данных, электронной и бумажной первички и др.);
  • указание на наличие специфической нормативки, применение которой для данной фирмы обязательно;
  • порядок доступа к учетной системе (пароли, электронные ключи и др.);
  • наличие (отсутствие) расхождений в учетных регистрах и отчетности с указанием причин их возникновения, а также иные учетные нюансы;
  • факт передачи ценностей, находящихся на ответственном хранении у главного бухгалтера (фирменные штампы и печати, ключи от сейфов, электронные ключи и сертификаты спецоператоров связи и др.);
  • общеоформительские реквизиты (подписи ответственных лиц, дата составления акта и др.).

В качестве приложений к рассматриваемому акту выступают результаты инвентаризации, описи передаваемых документов и иные документы.

Об особенностях инвентаризации имущества и обязательств узнайте из материалов нашего сайта:

Кроме того, в акте необходимо отразить выявленные в ходе передачи дел учетные и отчетные ошибки и расхождения, а также иные пояснения и замечания (если принимающая или передающая сторона не согласна с отраженной в акте информацией).

Образец акта приема-передачи дел главного бухгалтера вы можете посмотреть на нашем сайте.

Скачать образец

Процедуры, помогающие облегчить оформление акта приема-передачи дел главного бухгалтера

Прием-передача дел главного бухгалтера — трудоемкая процедура, отнимающая время и требующая дополнительных трудозатрат. Чтобы облегчить данный процесс, работодателю понадобится провести предварительные мероприятия, в том числе:

  • разработать и утвердить внутрифирменный локальный акт, детально регламентирующий процедуры передачи дел при смене главного бухгалтера;
  • в должностной инструкции главного бухгалтера и его трудовом договоре предусмотреть в качестве обязательного элемента проведение мероприятий по передаче дел новому главбуху (или назначенному руководителем лицу);
  • организовать структуру бухгалтерии таким образом, чтобы за отдельные учетные области отвечали конкретные специалисты бухгалтерии, — полномочия каждого из них в момент передачи дел при смене главного бухгалтера также можно предусмотреть во внутрифирменном локальном акте, их должностных инструкциях или закрепить за ними учетные участки в отдельном приказе;
  • обеспечить регулярное подтверждение достоверности отчетности и соответствие ведения бухучета нормативным требованиям независимыми (аудиторами, налоговыми консультантами, иными экспертами) или внутренними контролерами (ревизорами, внутренними аудиторами и др.);
  • другие мероприятия, учитывающие специфику работы компании, масштабы ее деятельности, структурную разветвленность и др.  

О нюансах оформления должностных инструкций узнайте из материалов нашего сайта:

Итоги

Акт приема-передачи дел при смене главного бухгалтера составляется в произвольной форме. В его содержание включаются все важные для данной процедуры аспекты (отражение фактов передачи документов, описание учетных и отчетных нюансов и т. д.).

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/akt_priemaperedachi_del_glavnogo_buhgaltera_obrazec/

Акт приема передачи дел при увольнении главного бухгалтера в 2019 году

Акт приема-передачи дел главного бухгалтера - образец

Трудоустройство главного бухгалтера ничем не отличается трудоустройства рядового гражданина. Однако при его отчислении – процедура расставания более сложная, так как объем работ, который выполняет главбух, требует тщательной передачи дел с оформлением акта приема-передачи.

Функции главбуха во многих процессах деятельности учреждения являются ключевыми.

Поэтому, разрыв взаимоотношений между главбухом и работодателем сопряжен с определенными проблемами для работодателя, связанные с соблюдением ТК РФ и ответственности за допущение ошибки при принятии дел новым должностным лицом. Новых требований к акту приема-передачи в 2019 году законодательством РФ не предусмотрено.

Что такое акт передачи дел при увольнении главного бухгалтера в 2019 году

Акт передачи дел при уходе главбуха с работы является документом, обеспечивающим понятие финансового состояния фирмы.

Данный документ требуется, чтобы уходящий главбух передал документально все папки с ведением финансового учета, а также чтобы была проведена инвентаризация имущества фирмы.

При передаче дел в акте надо отобразить положение со всеми видами отчетов, расчетов с персоналом учреждения, со смежными компаниями, которые сотрудничают с фирмой, своевременность налоговых платежей, балансовое положение фирмы и прочие вопросы, касающиеся актов сверок, реестров дебиторской и кредиторской задолженностей и т.д.

Приемно-передаточный акт обеспечит новому главбуху вникнуть в положение дел на фирме и ознакомит его с порядком ведения бухучета, финансовой политики, а также выяснит наличие/отсутствие злоупотреблений. После ухода главбуха и получения им расчета, сложно будет объяснять недостачу финансовых средств.

(: “Как оформить передачу дел главным бухгалтером”)

Форма

Законодательством РФ не предусмотрена унифицированная форма приемно-передаточного акта при уходе главбуха, поэтому такой бланк заполняется в свободном виде. Особенных требований в 2019 году к его заполнению в законодательных актах РФ нет.

Чаще всего форма данного бланка разрабатывается внутриведомственными положениями, закрепленными в распоряжении начальника или другим локальным документом, где отображаются необходимые положения. К ним можно отнести:

  1. Приемно-передаточный акт при замене главбуха составляется только после обеспечения текущих операций по учету, проверке отчетности и финансового положения фирмы (возможно привлечение независимых ревизоров).
  2. До заполнения бланка осуществляется инвентаризация материальных, финансовых средств (проверка кассы и текущего счета) и прочих балансовых статей фирмы. Обеспечивается сверка расчетов с налоговой службой и внебюджетными структурами (ПФР, ФСС).
  3. Сроки приема-передачи дел и заполнения акта, а также члены созданной комиссии отображаются, как правило, в распоряжении начальника учреждения.

Какие сведения указываются в документе?

Сдача дел при разрыве трудового соглашения с главбухом выполняется на основании распоряжения начальника учреждения. В приказе отображаются члены комиссии, обеспечивающие инвентаризацию имущественных и финансовых ресурсов фирмы и время, на протяжении которого необходимо провести передачу, с предоставлением подписанного акта.

В данном бланке обязаны быть отображены следующие пункты:

  1. Общеорганизационные (сведения об учетной политике, с отображением общего положения бухучета в учреждении).
  2. Отображение технических операций по учету (использование ПО, утвержденные в учреждении правила сохранности сведений в электронном и бумажном виде и др.).
  3. Отображение специализированных норм, использование которых для учреждения является непременным.
  4. Правила входа в систему учета (пароли, электронные ключи и пр.).
  5. Наличие/отсутствие несоответствия в отчетных материалах с отображением первопричин их появления, а также прочие моменты учетных операций.
  6. Передача атрибутов, которые находятся на сохранении у главбуха (штампы, печати, ключи от сейфов и прочие артефакты).
  7. Общие сведения по оформлению документа (подписи должностных работников, дата заполнения бланка и пр.).

К составленному приемно-передаточному акту прикрепляются материалы по результатам инвентаризации, список документов и прочих бумаг, подлежащих передаче.

Кроме этого, в акте требуется отобразить найденные при передаче дел несоответствия по отчетам, а также особые мнения (если одна из сторон не соглашается с отображенными в документе данными).

При передаче дел требуется проверять позиции, отображенные ниже.

Состояние амортизируемого имущества

Осуществляя проверку остаточной балансовой оценки предприятия, требуется убедиться в правильности амортизационных начислений на основные фонды (помещения, оборудование и прочие необоротные средства).

Здесь требуется проверить правильность применения амортизационных норм на основные фонды (согласно настоящего законодательства), для чего обеспечивают сверку остатков по учетным счетам на начало проверяемого периода времени с остатками на конец предыдущего отрезка времени.

Необходимо также осуществить проверку переоценки балансовых остатков, грамотность и обоснованность выполнения данной операции.

Сведения об учете материалов

Все материальные средства, полученные учреждением, обязаны приходоваться вначале на складе, а затем выписываться материально-ответственному работнику.

Должно осуществляется ежемесячное списание материальных ценностей согласно актов проведенных работ, с выведением остатков.

При проверке документальных остатков материалов, находившихся в подотчете материально ответственных лиц и на складе, аудитор должен убедится в их наличии.

На крупной фирме, для получения общего видения ситуации по учету в учреждении, проверку учета материальных ценностей можно осуществить выборочно. Остатки имущества на отчетную дату являются начальной точкой для проведения проверки следующего периода движения активов.

Примечание. Присутствие отчетности о движении имущественных ценностей окажет помощь в оценке положения дел в бухгалтерском учете.

Информация о расчете работников

При проверке расчетов с персоналом фирмы нужно убедиться в наличии/отсутствии долгов по зарплате. Это свидетельствует о платежеспособности учреждения и отображается в ежемесячной отчетности бухгалтерии.

Для проверки правильности начисления зарплаты можно взять некоторые фамилии подчиненных и проследить по зарплатным ведомостям начисление, удержание налогов и других платежей, а также фактическую выдачу средств.

Наличие автоматизированного «ПО» по начислению оплаты труда сводит к минимуму возможные злоупотребления, однако, при передаче дел, нового главбуха прежде всего интересует – имеются ли долги по зарплате.

Комиссия должна увидеть отчеты за весь промежуток проверки, которые обязаны быть аккуратно сложены в хронологическом порядке, с наличием надписи на папках, что говорит грамотной сохранности бухгалтерской документации. При нехватке места в бухгалтерии для документов, допускается их складирование в специальном помещении учреждения на протяжении 5-ти лет.

Документы, которые находятся более 5 лет, обязаны быть отосланы в архив, с подтверждением 2-го экземпляра бланка передачи. Все это обязано быть отображено в приемно-передаточном бланке.

Перечень папок по описи

Первичные материалы бухгалтерии требуется передать путем составления списка, который прилагается к акту приема-передачи дел. При огромном документообороте заполняется список папок с материалами определенного назначения за месяц – например, расходные документы, или счета для перечисления и т.д.

Просмотр счетов возможен выборочным путем, с выводом остатков и сверкой их с результатами, отображенными в отчетности на предыдущую отчетную дату. Это необходимо сделать, чтобы новый главбух начал свою деятельность, с привязки к полученным остаткам, как к начальной точке.

Примечание. При ведении учета по структурным отделам – например, по филиалам подобных папок с одинаковыми названиями может быть множество, поэтому в списке указывается их количество.

Список отсутствующих бумаг

При проверке папок месяц за месяцем, осуществляется сверка наличия материалов с включенным сводным списком. При обнаружении недостающих документов составляется список. Уходящий бухгалтер обязан найти отсутствующий документ, в крайнем случае предоставить копию.

Те же материалы, которые отсутствуют, заносятся в список. Это необходимо новому главбуху для подстраховки себя при аудиторской проверке. Данный список также прикрепляется к акту приема-передачи.

Как правильно заполняется акта приема-передачи дел главного бухгалтера в 2019 году?

Как говорилось ранее, акт не имеет стандартного шаблона и оформляется в свободном стиле или согласно самостоятельно разработанному документу в учреждении.

Бланк акта обязан отображать максимум информации:

  • Вверху бланка по центру строки отображается наименование фирмы, ИНН, регистрационный адрес.
  • Опустившись на строку, слева требуется разместить подпись начальника, утверждающего акт, с отображением слова «Утверждаю», названия должности, названия компании, оставлением места для подписи, Ф.И.О. и даты утверждения.
  • Далее по центру строки заполняется наименование документа.
  • В следующей строке отображается населенный пункт и дата заполнения документа.
  • В содержательном разделе заполняется ссылка на приказ, согласно которого создана комиссия по передаче дел и заполняется данный бланк: «Согласно приказу …»
  • Затем размещается таблица, в которую заполняют все сведения по передачи документации. Обычно, такая таблица содержит 4 колонки, в которых отображается:
  1. Порядковый номер.
  2. Название папки.
  3. Число папок.
  4. Примечание.
  • При перечислении переданных документов, как правило, отображается период проверки и перечисляется список отображающий:

– Учетную политику.

– Бухгалтерскую отчетность.

– Отчетность по налогам.

– Фондовые начисления.

– Акты осуществляемой деятельности и услуг.

– Акты сверок расчетов с организациями.

– Результаты инвентаризации.

– Первичные материалы по учету.

– Контракты с организациями.

  • Под таблицей перечисляются сведения о передаче наличных финансов, печати, ключей от сейфов, чековых книжечек, шифров для входа в ПО «клиент-банк» и т.д. При обнаружении в отчетах несоответствия, они записываются, с отображением периода, когда это было сделано, и названия документа. Затем дописывают список приложенных материалов к акту.
  • Учетное состояние кассовых операций проверяют путем ревизии наличных средств в кассе фирмы.
  • Расчетные операции по безналичным операциям проверяются путем сверки с банком, а также налоговыми структурами, проверив бумажные распечатки с отчетами в ПО 1С.
  • Завершение заполнения бланка осуществляется подписями членов комиссии и подписями сторон о сдаче и принятии дел, с расшифровкой Ф.И.О.

Примечание. Если закупки осуществлялись за наличные деньги подотчетными лицами, то обязаны быть прикреплены чеки, квитанции и прочие платежные поручения, а денежные операции обязаны быть отображены в кассе и на балансовом счете №71.

Как передать дела новому главному бухгалтеру

Акт передачи дел обеспечит старому главбуху спокойно покинуть фирму, не переживая о дальнейшей судьбе фирмы. Ответы, на появляющиеся в ходе деятельности нового главбуха вопросы, можно будет увидеть в приемно-передаточном документе.

При намерении главбуха покинуть фирму, руководству необходимо разработать план передачи обязанностей, так как деятельность бухгалтерии прерываться не имеет права. Законодательными нормами не регламентированы правила передачи дел, поэтому приказ начальника издается в свободном стиле, согласно правил составления подобных распоряжений.

В распоряжении надо предусмотреть разделение ответственности старого и вступающего к работе бухгалтера и отобразить:

  1. Причину передачи дел (статью отчисления).
  2. Время проведения передачи документов.
  3. Состав комиссии, выполняющую проверку.
  4. Сведения о принимающем лице.
  5. Подписи участников приема-передачи, печать фирмы.

Дела обязан принять новый главбух, принятый на работу работодателем. В больших компаниях по штатному расписанию имеется должность заместителя, который может в такой ситуации принять дела, если новый специалист не принят на работу. Впоследствии, приказом руководства, он может быть переведен на должность главбуха.

Для передачи дел назначается комиссия, которая обеспечивает проведение инвентаризации на фирме.

При осуществлении данной операции проверяется:

  • Учет финансов, кассовой наличности.
  • Государственные платежи.
  • Выполнение обязательств перед организациями.
  • Итоги инвентаризации

Проверка может осуществляться силами фирмы или путем приглашения внешнего аудитора. При выявлении со стороны главбуха правонарушений, он подлежит административному наказанию вплоть до уголовного, согласно законодательству РФ.

Передаче подлежит бухгалтерская документация, за которую отвечает главбух:

  1. Балансовая и кассовая отчетность.
  2. Материалы структурных отделов.
  3. Банковские документы.
  4. Архивные материалы с временем хранения до 5 лет.
  5. Ключи от сейфа и остальные хранящиеся атрибуты.

Все атрибуты по передаче заносятся в приемно-передаточный бланк, с подписями сторон.

Скачать бланк и образец акта приема-передачи дел

Источник: https://uvolnenie.net/akt-priema-peredachi-del-pri-uvolnenii-glavnogo-buhgaltera/

Образец акта передачи дел главного бухгалтера

Акт приема-передачи дел главного бухгалтера - образец

Для главного бухгалтера после своего ухода очень важно оставить полный порядок в проделанных им делах, потому что это вопрос профессионализма и этики.

Поэтому и предшественник, и приемник должны быть заинтересованы в правильной процедуре приема-передачи дел на фирме. Акт приема-передачи дел в связи с увольнением главного бухгалтера нужен для разграничения ответственности бывшего и нового главбуха.

Поэтому обезопасить принятого работника от ошибок прошлого поможет оформление именно такого документа, как акт приема-передачи дел.

В актуальном законодательстве не указан порядок передачи дел от одного бухгалтера другому.

Эта процедура, по сути, не является обязательной, но она все равно необходима для компании, чтоб преемник на должность бухгалтера мог увидеть реальное положение вещей в учете и бухгалтерии в учреждении на момент ухода главбуха. Отсутствие первичных документов может сильно повлиять на дальнейшую деятельность компании.

Что нужно сделать перед подписанием акта

Сразу перед тем, как осуществить передачу дел новому главбуху, директор организации должен подписать специальный приказ, в нем, как правило, должны быть указаны:

– люди, которые несут ответственность за прием и передачу бухгалтерских дел;

– период времени, в течение которого будут переданы документы;

– если какое-то время прежний и новый главный бухгалтер должны будут работать вместе, то в приказе должно будет указано разграничение обязанностей между ними;

– дата, до начала которой должны будут завершиться все бухгалтерские операции, покидающим компанию главбухом;

– порядок, сроки выполнения инвентаризации;

– порядок оформления документов такой процедуры, как приема-передачи дел.

Инвентаризация является обязательной только, когда совершается смена материально ответственных должностных лиц (нужно проводить, если в трудовом контракте с главбухом есть условие про полную материальную ответственность).

Как правильно составить акт и что нужно в нем указать

Исходя из результатов инвентаризации и сверки всей документации, формируется акт приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера.

Главбух, который покидает свою должность, благодаря внутреннему распорядку предприятия, может быть обязан передать новому главбуху должностную инструкцию и проконтролировать степень её уяснения.

Для передачи дел как обычно назначается определённая комиссия, а составленный акт в нескольких копиях заверяется членами комиссии и ответственными сторонами. В акте указывается детальное состояние бухгалтерского учета на момент передачи дел.

В акте необходимо указать всех людей, которые принимают непосредственное участие в передаче документов, потому что, кроме главного бухгалтера в это могут быть вовлечены и другие работники бухгалтерии, еще могут быть приглашены и внешние аудиторы. Количество и контингент участников утверждает руководитель.

Передавать стоит только те документы, за которые нес ответственность уходящий главный бухгалтер. Так, допустим, если в учреждении учетом заработной платы занимается отдельно нанятый сотрудник, то эту документацию передавать и упоминать в акте не надо.

Новый главный бухгалтер должен быть удостоверенным в том, что он получил абсолютно все документы, касающиеся деятельности бухгалтера за последние 5 лет.

Период хранения определённых деловых бумаг установлен в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, который утвержден Росархивом. Там же определены и сроки сбережения статистической отчетности.

Налоговики вправе проверить организацию за последние 3 года работы. Это правило описано в пункте 4 статьи 89 Налогового кодекса РФ. Поэтому новому главному бухгалтеру следует тщательно проверить наличие документации, имеющей отношение именно к упомянутому ранее периоду времени.

Большое внимание стоит уделить таким документам:

– книги покупок и продаж;

– журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур;

– журналы регистрации приходных и расходных кассовых документов;

– книги выдачи доверенностей;

– кассовые книги;

– журналы регистрации путевых листов;

– журналы кассира-операциониста.

Если прежний главбух выполняет обязанности кассира на предприятии, то ему следует передать не только необходимую документацию, но и деньги, бланки деловых бумаг строгой отчетности, банковские чековые книжки, ключ от кассы и сейфа.

Возможно, оформить акт приема-передачи дел в краткой форме, к нему приложить опись всех документов, которые передаются. Если перечень таких документов маленький, то их можно будет указать прямо в акте. Тогда не придется делать отдельную опись.

Значит, передаваться могут только те деловые бумаги, за которые он несет ответственность: налоговые документы, бухгалтерская и налоговая отчетность, первичные учетные, бухгалтерские регистры, процедуры кодирования, учетная политика, рабочий план счетов бухгалтерского учета, программы машинной обработки данных и т. д.

Обязательно необходимо обратить внимание, что из-за того, что форма акта сдачи приема дел не утверждена какими-либо нормативными документами, он может быть составлен в произвольной форме, и утвержден позже руководством организации.

Общепринято, что акт и опись (если она составляется отдельно от акта) должны быть в двух копиях, одна из них передается главному бухгалтеру, который покидает свое рабочее место, а вторая должна остаться в бухгалтерии учреждения. В случае если смена бухгалтера происходит в филиале организации, акт с описью должны составляться в трех образцах: первый – для главной компании, второй – для филиала и третий – для уходящего бухгалтера.

В акте сдачи-приема дел нужно в обязательном порядке указать:

– дату окончательного приема дел (это обязательный реквизит акта);

– даты, наименования документов, которые передаются;

– список документов, которые отсутствуют на момент передачи (нужно указать, иначе потом возникнут некоторые существенные трудности при попытках доказать, что документы были утеряны на работе предыдущим бухгалтером);

– все ошибки, нарушения, недочеты, недостатки, которые были обнаружены в процессе передачи дел, в оформлении первичной документации, налоговой документации (особенно материальный и денежный учет, включая кассовые документы, накладные);

– расхождения имеющихся данных бухгалтерской, налоговой отчетности с данными компьютерной бухгалтерской программы за сопоставленные проверенные сроки времени.

Также к акту нужно приложить (если есть такая возможность) письменные объяснения главного бухгалтера, который покидает свой пост относительно причин таких расхождений.

Общество с ограниченной ответственностью “Компания”

Москва, пр-т Вернадского, д. 116, корп. 2

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО “Компания”

____________________ (Петров И.В.)

2 мая 2018 г.

Акт приема-передачи документов ООО “Компания”

г. Москва 2 мая 2018 г.

Согласно приказу от 01.04.2018 N 30 бывший главный бухгалтер передала, а действующий главный бухгалтер приняла следующие документы:

Правоустанавливающие документы (учредительные документы – устав, учредительный договор, свидетельства о регистрации юридического лица в ЕГРЮЛ, свидетельства о постановке на учет, документы о регистрации контрольно-кассовой техники, лицензии – если компания осуществляет лицензируемые виды деятельности, и др.) – 1

Учетная политика организации, действовавшая в период с 2009г. по настоящее время – 1

Налоговая и бухгалтерская отчетность за 2гг. и I квартал 2018 г. – 4

книга (или оборотно-сальдовые ведомости), регистры бухгалтерского учета[2] за гг. и I квартал 2018 г. – 4

Налоговые регистры за 2гг. и I квартал 2018 г. – 4

Отчетность по страховым взносам во внебюджетные фонды за 2гг. и I квартал 2018 г. – 4

Документы по работе с налоговой инспекцией (сверки, акты проверок, решения) – 1

Акты сверок расчетов с контрагентами за 2гг. – 1

Инвентаризационные описи за 2гг. – 3

Книги покупок и продаж[3] за 2гг. и I квартал 2018 г. – 13

Журналы регистрации счетов-фактур[4] полученных и выданных за 2гг. и I квартал 2018 г. – 13

Документы от поставщиков – товарные накладные, акты приема-сдачи выполненных работ (услуг), полученные за 2гг. и I квартал 2018 г. – 10

Документы от покупателей – товарные накладные, акты приема-сдачи выполненных работ (услуг), выставленные за 2гг. и I квартал 2018 г.

Договоры с поставщиками и покупателями, прочими контрагентами за 2гг. и I квартал 2018 г. – 4

Источник: https://www.webohrannik.ru/sovetnik/akt/obrazets-akta-peredachi-del-glavnogo-bukhgaltera.html

Большой налог
Добавить комментарий