Что это за понятие — материальные запасы?

Содержание
  1. Запасы материальные
  2. Особенности материальных запасов
  3. Исторический экскурс
  4. Материальная часть предпринимательства
  5. Что означает термин «материальные запасы»
  6. Материальный запас – это… Определение, сущность и особенности
  7. Что такое материальные запасы?
  8. Затраты
  9. Актуальность проблемы
  10. Преимущества МПЗ
  11. Документальное оформление
  12. Бухгалтерский учет материально-производственных запасов
  13. Варианты отражения информации
  14. Сальдовый метод
  15. Выбытие МПЗ
  16. Важный момент
  17. Что это за понятие — материальные запасы?
  18. Что относится к товарно-материальным запасам и на какие разновидности они классифицируются в бухгалтерском учете
  19. Чем отличаются основные средства от МПЗ — по существу и строкам в балансе
  20. Как материальные запасы учитываются на счете 10
  21. Прочие МПЗ — что к ним относится
  22. Увеличение стоимости материальных запасов (что входит в них по счету 340 бюджетного учета)
  23. Для чего применяется методика анализа состояния складских материальных ресурсов
  24. Оптимизация размера заказа предполагает определение потребности в материальных запасах
  25. Нормирование расхода запасов материальных ресурсов и факторы, влияющие на величину МПЗ
  26. Итоги
  27. Глава 7. Система управления запасами в коммерческой логистике
  28. 7.2. Причины создания материальных запасов

Запасы материальные

Что это за понятие — материальные запасы?

Как хорошо известно, в нашем мире все исключительно зависит от ресурсов, и большинство аспектов жизни человека относится именно к сфере материальных интересов. Труд во имя труда не имеет никакой мотивации, а оплачиваемый достаточно хорошо является отличным современным мотиватором.

Особенности материальных запасов

Средства, которые человек зарабатывает, он снова вкладывает. Для вложения есть две возможности.

Это оплата материальных затрат семьи, то есть приобретение продуктов питания, одежды, обуви, бытовой техники, необходимых хозяйственных мелочей и расход денег на то, чтобы получить удовольствие от посещения театра, музея, обучение и путешествия, то есть на нематериальную сферу жизни человека. Необходимо вспомнить, что этот процесс был таким и тысячи лет тому назад. И эта тенденция имеет место не только в жизни индивидуума или домохозяйства.

Огромное значение формированию материальных затрат придается в хозяйственной деятельности предприятий различного масштаба и формы собственности. В этом контексте интересно рассмотреть основную концепцию и само определение, что собой представляют материальные запасы, как происходит их формирование и возможности реализации основных направлений их унификации.

Глобальное понятие материальных затрат касается исключительно всего, что участвует в процессах производства чего либо, в том числе и нематериальных ценностей.

Несмотря на развитие технологий, усовершенствование и модернизацию приемов обработки и переработки вторичных сырьевых запасов, материальные затраты являются краеугольным камнем, основой экономического благосостояния каждой, даже самой развитой в промышленном отношении страны.

Прогресс не стоит на месте и производство все больше и больше становится независимым от материалов и сырья. То есть материальная компонента производства становится все меньше, уступая место другим, более прогрессивным и значимым факторам развития экономического потенциала.

В этой связи весьма привлекательно то, что на протяжении многих сотен лет материальная составляющая жизни человека постоянно претерпевала изменения. Это зависело от финансового, внешнеполитического и внутреннего состояния того или иного государства, социально – экономического строя, религиозных взглядов и даже уровня развития культуры и искусства.

Большое внимание изучению важности материальных затрат в том или ином временном промежутке сегодня придают эксперты различных направлений для анализа и выработки возможных тенденций развития общества в целом и экономики в частности. Сегодня человеку, совершенно не причастному к сфере финансового анализа нужно знать, насколько важны все аспекты экономической жизни, и какую роль на сегодня в ней играет сфера материальных затрат.

Исторический экскурс

Человечество является достаточно молодой цивилизацией, населяющей нашу планету.

Однако уже на заре зарождения первобытных социальных и общественных отношений материальная составляющая была основой всего мироздания для человека.

Кто мог получить, неважно каким путем, материальные ценности, тот мог позволить себе и своей семье большие материальные запасы. Таким образом, исключительно материальная составляющая стала фактором разделения общества.

В результате все самые мощные государства и империи старались захватить все больше территорий, где имеется материальный ресурс в виде полезных ископаемых, пахотных земель.

Это своеобразное растекание по большим территориям, захват и покорение все новых стран и племен до определенного времени было положительным фактором прогресса. Приток новых ресурсов, в том числе и трудовых позволяло государству – колонизатору увеличивать уровень материальных затрат на несколько порядков.

Строились объекты различного назначения, проводились дороги и мосты, усиливалась оборона. Но эта тенденция роста была весьма обманчивой.

Увеличение объемов используемых материалов не могло быть бесконечным.

Сам по себе процесс исчерпывал внутренние силы страны, то есть прирост материальных расходов никогда не соответствовал получению доходов общей массой населения, это в конечном счете приводило к массовому недовольству, социальным потрясениям, бунтам, ослаблению власти и падению самых мощных империй. Всем со школьных лет известны факты о падении великого Рима, уничтожении целых династических государств Китая и Индии.

А ведь причина была совершенно банальной – неконтролируемый рост материальных запасов без изменения их структуры. Этот процесс происходит и сегодня в странах на предприятиях, выбравших экстенсивный путь развития. То есть достижение благополучия, получение доходов и прибыли за счет увеличения расходов сырья и материалов, денежных ресурсов и использования природных богатств.

Материальная часть предпринимательства

В жизни современного общества также можно увидеть аналогичные процессы, когда доходность деятельности предприятия или фирмы увеличивается за счет тех или иных процедур с материальной составляющей.

Совершенно недавняя история эпохи начала формирования рыночных отношений на примере буквально нескольких лет наглядно продемонстрировала совершенно аналогичные процессы, но не исторической ретроспективе, а наглядно, в нашей жизни.

Перестроечный процесс на просторах разваливающегося социалистического государства протекал в условиях жесткого дефицита и недостаточного опыта и оперативности управленческих кадров оставшихся по методам руководства и профессиональной подготовки глубоко в недрах социализма. Тогда тотальное плановое хозяйство было исключительно регламентированным, процессы распределения и материальные запасы были рассчитаны с использованием критериев, формул и нормативов, не менявшихся десятками лет.

По указанным причинам новые, только что разрешенные на государственном уровне частные предприятия, кооперативы и представители сектора индивидуального, то есть кустарного производства применяли те же критерии расчетов потребления ресурсов, получения доходов и достижения определенного уровня рентабельности. Как следствие, их постигла та же судьба, что и великие империи.

Рост и значительное увеличение затратной части в связи с ростом цен на сырье, стремительным процессом обесценивания денежных знаков, вымыванием дешевых материалов и замена их более дорогими привело к росту себестоимости товаров, работ и предоставляемых услуг. Расчет на ажиотажный спрос со стороны населения также не оправдался.

Факторы, из – за которых не оправдался расчет:

• Значительные материальные запасы и их низкий оборот при старых технологиях и пришедшем в негодность, полностью амортизированном оборудовании повлекло рост себестоимости при низком качестве производимого продукта.

Спрос на эти товары стал стремительно снижаться, производство стало работать само на себя.

В конечном итоге это привело к массовому банкротству практически от 85 до 90% подобных предприятий во время печально известного дефолта конца прошлого века.

• Практически никто не занимался проблемами планирования соотношения затратной и доходной части бюджета субъекта предпринимательской деятельности.

Внутренний управленческий ресурс задействован не был, не осуществлялся расчет возможных ограничений той или иной статьи расходов, как и ее соотношение с другими статьями.

Учитывая, что осуществление закупок для нужд производства было совершенно спонтанным процессом, не регламентированным договорными или другими документами, стоимостная слагающая была абсолютно свободной, то есть не управляемой.

• Совершенно не использовался опыт и разработки для анализа материальных запасов стран с передовым уровнем рыночных отношений, давно прошедших все стадии становления и достижения успеха. Хорошо известная истина, что невозможно бесконечно вести спонтанное хозяйствование оправдала себя в полной мере.

Что означает термин «материальные запасы»

Расшифровка и смысловая нагрузка этих простых внешне слов совершенно неоднозначная в сфере экономических расчетов и в сфере бухгалтерского учета. Отличия между ними значительные, и их нужно знать. Прежде всего, материальные запасы имеют четкую градацию.

Материальные затраты делятся следующим образом:

Условно постоянные. В них входят техническое обслуживание производственного оборудования, расходы на приобретение деталей, комплектующих и других необходимых материалов для полноценной работы производства.

Условно переменные. Сюда входят предоставление сырья и дополнительных материалов, полуфабрикаты и прочие материальные ценности, используемые непосредственно в процессе производства конечного продукта.

https://www.youtube.com/watch?v=PmDIXIJ2hnA

Кроме этого, существует статья материальных запасов связанных с приобретением топлива, тары и упаковочных приспособлений, являющихся неотъемлемой частью себестоимости.

Все эти процессы отражаются на бухгалтерских счетах, которые также носят название материальных, впоследствии они собираются и распределяются на каждую единицу произведенной продукции, предоставленных работ и как ни удивительно – услуг.

Особенность состоит в том, что товар нематериальной сферы, каким является работа или услуга также требует определенного количества затрат материальных ценностей.

Например, кисти, перчатки и респиратор при проведении малярных работ или расход бумаги и краски из принтера при предоставлении консультационных услуг того или иного характера.

То есть в бухгалтерском контексте материальные запасы – это одна из основных статей, которые формируют себестоимость и влияют на ее колебания. Но это величины, являющиеся фактическими, и отличаются тем, что операции с ними происходили в прошлом времени.

Экономическая составляющая оценки материальных запасов и их затрат выглядит совершенно иначе. Подход к ее изучению и манипулированию кардинально отличается от бухгалтерского учетного метода. Анализ с точки зрения экономики рассматривает материальные запасы как один из рычагов повышения доходности предприятия и перспектив развития производства.

Оценивая процентную часть затрат на создание запасов материальных ценностей в общей структуре баланса, эксперт с уверенностью оценивает следующие моменты:

1. Уровень технического обеспечения производства.

2. Наличие или отсутствие передовых технологий.

3. Количество производственного брака и потерь сырья.

4. Задействован ли тяжелый физический труд в производстве.

5. Соответствие цен на использованные материалы с общими рыночными показателями.

6. Уровень оборачиваемости запасов, текущий остаток, ритм и такт производственного использования.

7. Возможности интенсификации использования сырья и полуфабрикатов для производства своей продукции на ближайшую и дальнюю перспективу.

Таким образом, чем современнее и технологичнее производство, тем меньше удельный вес материальных запасов. Это связано с тем, что сырье практически полностью перерабатывается, отсутствуют его потери.

При автоматизации и компьютеризации процессов практически исключен брак, поломки на конвейере и другие нюансы использования человеческого труда. То есть, чем современнее производство, долгосрочнее и надежнее договора, тем меньше материальные запасы.

Это, прежде всего оценка перспективных возможностей бизнеса и выработка стратегии получения оптимального уровня стабильных прибылей, взгляд в будущее. Бухгалтерия же исключительно основана на констатации свершившихся фактов и событий.

Поэтому при анализе используют комплекс статичных, бухгалтерских и динамичных экономических показателей и данных.

В современном обществе нашли отражение передовые технологии и научные взгляды на экономические процессы. При этом еще остаются консервативно настроенные предприниматели, использующие материальные запасы как своеобразный показатель своей финансовой стабильности, не учитывая все объективные процессы.

Источник: https://utmagazine.ru/posts/9445-zapasy-materialnye

Материальный запас – это… Определение, сущность и особенности

Что это за понятие — материальные запасы?

Сырье, взятое из естественных условий, перед тем как попасть в виде готового продукта к конечному потребителю, подвергается различным видам обработки. Его перемещают, соединяют с другими материалами. Продвигаясь по цепочке, сырье время от времени задерживается, ожидая очереди вступления в следующую стадию жизненного цикла.

Что такое материальные запасы?

Это продукция, которая находится на различных этапах жизненного цикла. В ее состав входят различные товары, ожидающие очереди на вступление в процесс индивидуального либо цехового потребления.

Если бы цепь участников, осуществляющих превращение первичных сырьевых продуктов в готовые изделия и их продвижение, функционировала как один конвейер, сроки простоя можно было бы существенно минимизировать.

Но в реальности обойтись без ожидания невозможно.

Затраты

Материальные запасы – это объекты, создание которых предполагает определенные расходы. Среди основных видов затрат, связанных с этим, можно отметить:

  1. Замороженные средства.
  2. Расходы на содержание помещений, специально оборудованных для обработки сырья.
  3. Зарплата сотрудников предприятия.
  4. Постоянный риск хищения, порчи.

Предприятие всегда несет расходы, создавая материальный запас. Это, однако, не означает, что отсутствие сырья будет приносить прибыль. Оно необходимо, иначе предприятие понесет потери. Основные убытки, которые возникают у организации в случае, когда отсутствует материальный запас, это издержки от:

  1. Простоя оборудования.
  2. Отсутствия готового товара на складах при возникновении спроса на него.
  3. Закупок мелких партий продукции по более высокой стоимости.

Несмотря на то что формирование сырьевой базы всегда сопряжено с расходами, предприятия вынуждены ее создавать. Если в организации будет отсутствовать материальный запас, это приведет к еще большим потерям.

Актуальность проблемы

Существует несколько причин, по которым создается материальный запас. Это:

  1. Вероятность колебания спроса. В частности, речь о непредсказуемом снижении интенсивности выходящего материального потока. Спрос на продукцию непостоянен. Его колебания далеко не всегда можно спрогнозировать. В этой связи, если запас материальных средство недостаточен, предприятие может оказаться неспособным удовлетворить платежеспособный спрос. Другими словами, компания рискует остаться без продукции на прилавке и отпустить клиентов без покупок.
  2. Сезонные изменения спроса на ряд товаров. Как правило, такая ситуация характерна для сельскохозяйственной продукции. К примеру, урожай картофеля убирают в начале осени. Между тем этот продукт идет по товаропроводящей цепи круглогодично. Соответственно, на какой-то стадии должен образовываться материальный запас. Это возможно за счет скидок на покупку крупных партий продукции. Собственно, по этой причине многие граждане хранят относительно большое количество продовольствия дома.
  3. Спекуляция. Стоимость некоторых товаров может существенно повыситься. Компания, которая сможет этот скачок спрогнозировать, создаст материальный запас. Это позволит впоследствии получить прибыль при изменении стоимости товара.

Преимущества МПЗ

Промышленная организация (ПО) материальными запасами должна управлять грамотно, не допускать нерационального их расходования. Наличие МПЗ позволяет незамедлительно обслуживать потребителей. Выполнить заказ покупателя можно несколькими способами:

  1. Создать нужный товар.
  2. Приобрести продукт у другого предприятия.
  3. Предоставить изделие незамедлительно из числа тех, которые присутствуют на складе.

Последний вариант считается самым дорогостоящим. Это связано с затратами на содержание запасов. Тем не менее зачастую в условиях конкуренции способность незамедлительно удовлетворить потребность покупателя может стать определяющей в рыночной борьбе. Немаловажное значение имеет наличие запасных частей к оборудованию на складах предприятия.

Поломка машин может привести к продолжительным простоям производственных линий. Это очень большая проблема, особенно для тех предприятий, на которых процесс идет непрерывно. Остановка производства обойдется довольно дорого.

В этой связи целесообразно держать определенный запас деталей и механизмов, которыми можно быстро заменить элементы, вышедшие из строя. Наличие МПЗ существенно упрощает управление предприятием. В частности, имеется в виду создание запасов полуфабрикатов на разных этапах процесса внутри цехов.

Их наличие позволяет уменьшить требования к уровню согласованности операций на различных участках. Соответственно, снижаются и издержки на управление производственными процессами.

Документальное оформление

Все операции, которые проводит предприятие, должны иметь подтверждение на бумаге. Первичная документация используется для ведения бухучета. Она должна правильно оформляться, иметь все обязательные реквизиты, подписи ответственных сотрудников.

Принимая материальные запасы учреждения, завскладом проверяет соответствие фактического количества объектов сведениям сопроводительных документов, предоставляемых поставщиком. При отсутствии расхождений оформляется приходный ордер. Его составляют в одном экземпляре.

Если будет выявлено расхождение (пересортица, излишек, недостача), будут отсутствовать сопроводительные документы, заполняется акт ф. М-71. Этот документ формируется в 2 экземплярах.

Он выступает в качестве приходного ордера и основания для уточнения расчетов с предприятием-поставщиком.

Бухгалтерский учет материально-производственных запасов

Вся первичная документация подвергается контролю ответственных сотрудников. В обязанности бухгалтерии входит контроль законности, целесообразности, правильности оформления операций по движению МПЗ. После проверки первичная документация подвергается таксировке, то есть количество сырья умножается на стоимость. На практике используется несколько способов учета МПЗ.

Варианты отражения информации

Информация из первичной документации вносится в специальные карточки. Они могут открываться на каждый сорт и вид, в соответствии с объемом приема и расходования ценностей. Отличие этих карточек от складских документов в том, что показатели отражаются не только в натуральном, но и в денежном значении.

В конце месяца на основании информации формируются количественно-суммовые, сортовые, оборотные аналитические ведомости. Сведения из них сверяются с показателями соответствующих синтетических счетов и информацией складских карточек. Еще один способ учета – группировка всех приходно-расходных документов по номенклатурным номерам.

В конце месяца ответственные работники выполняют подсчет и записывают результаты о приеме и расходовании каждого вида МПЗ в оборотные ведомости. В них информация отражается в натуральных и денежных показателях по каждому складу в отдельности, по синтетическим счетам и открытых к ним субсчетам. Данный способ значительно уменьшает трудоемкость процесса.

В этом случае исключается необходимость заполнения аналитических карточек.

Сальдовый метод

Этот способ ведения учета считается более прогрессивным. В этом случае сортовые складские показатели не дублируются ни в отдельных аналитических карточках, ни в оборотных ведомостях. В качестве регистров выступают документы, которые ведутся на складах.

Каждый день либо в иные установленные сроки бухгалтер проверяет правильность записей, выполненных кладовщиком, и удостоверяет их подписью.

В конце месяца завскладом, а в ряде случаев и контролирующий сотрудник, переносит количественные показатели об остатках на первое число периода по каждому номеру номенклатуры из складской карточки в сальдовую ведомость (без прихода, оборота и расхода).

После проверки и подтверждения подписью она передается в бухгалтерию. Здесь остатки МПЗ фиксируются по твердым ценам и выводятся их итоги по отдельным группам и по всему складу в целом.

Выбытие МПЗ

Списание материальных запасов может осуществляться по средней фактической стоимости группы объектов или единицы имущества. Предприятия вправе использовать оба этих способа.

Однако метод, предусмотренный для группы МПЗ, применяется в течение года непрерывно. Порядок, установленный для определения стоимости ценностей, в течение всего отчетного периода остается неизменным.

По фактической цене каждой единицы осуществляется списание драгметаллов, камней и иных невзаимозаменяемых объектов.

Важный момент

При списании МПЗ особое внимание следует уделить оформлению. Естественную убыль имущества показывают в учете на основании актов, оформленных в установленном порядке.

Выбытие ценностей вследствие хищения, потерь, недостач также отражают в соответствии с документами. При этом одновременно виновным предъявляют суммы к взысканию. Муниципальные и госорганизации используют для отражения сведений акт о списании материальных запасов.

Этот документ выступает как основание для внесения записей в отчетность о выбытии ценностей со счетов.

Источник: http://fb.ru/article/300991/materialnyiy-zapas---eto-opredelenie-suschnost-i-osobennosti

Что это за понятие — материальные запасы?

Что это за понятие — материальные запасы?

Материальные запасы это важнейший актив предприятия. Какими именно ресурсами они могут быть представлены и какими могут быть основные направления деятельности на предприятии, связанные с управлением данными запасами?

Что относится к товарно-материальным запасам и на какие разновидности они классифицируются в бухгалтерском учете

Чем отличаются основные средства от МПЗ — по существу и строкам в балансе

Как материальные запасы учитываются на счете 10

Прочие МПЗ — что к ним относится

Увеличение стоимости материальных запасов (что входит в них по счету 340 бюджетного учета)

Для чего применяется методика анализа состояния складских материальных ресурсов

Оптимизация размера заказа предполагает определение потребности в материальных запасах

Нормирование расхода запасов материальных ресурсов и факторы, влияющие на величину МПЗ

Итоги

Что относится к товарно-материальным запасам и на какие разновидности они классифицируются в бухгалтерском учете

В соответствии с п. 2 ПБУ 5/01, материальный запас это активы, которые:

  • используются как сырье или материалы в целях выпуска продукции на продажу, выполнения работ, услуг;
  • подлежат продаже без дальнейшей переработки;
  • используются для решения управленческих задач внутри организации.

Выпущенная предприятием готовая продукция из исходных материальных запасов это актив, который также относится к материально-производственным запасам (МПЗ).

Чем отличаются основные средства от МПЗ — по существу и строкам в балансе

Рассматриваемые активы следует отличать от основных средств. Вторые представлены следующими активами (п. 4 ПБУ 6/01):

  • предназначенными для использования в производстве товаров, работ, услуг, для управленческих нужд фирмы или для сдачи фирмой в аренду;
  • предназначенными для использования в течение срока, превышающего 12 месяцев;
  • не предназначенными изначально для последующей перепродажи;
  • способными приносить фирме экономические выгоды в будущем.

В целом основные средства — это ценности, которые используются как средства труда, которые применяются в целях переработки материальных запасов или их задействования в качестве готового прибавочного продукта.

МПЗ и основные средства отражаются в разных строках бухгалтерского баланса. Актив первого типа — в строке 1210, второго — в строке 1150.

Как материальные запасы учитываются на счете 10

Все юрлица обязаны вести бухгалтерский учет материальных запасов это обязательное требование к их хозяйственной деятельности (п. 1 ст. 2 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

При этом хозяйственные операции, отражающие оборот материальных запасов, регистрируются на счете 10 Плана счетов бухучета. К нему открываются различные субсчета (для сырья и материалов, топлива, тары и т. д.).

Соответствующие хозоперации регистрируются с использованием оправдательных документов (накладных, ордеров, актов и т. д.).

Прочие МПЗ — что к ним относится

Термин «прочие МПЗ» главным образом характеризует бухучет бюджетных учреждений. В бюджетном учете — осуществляемом государственными и муниципальными организациями — к прочим материально-производственным запасам относятся (п. 118 приказа Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н):

  • специальное оборудование для исследований,
  • посадочные материалы,
  • реактивы,
  • посуда,
  • канцелярские принадлежности,
  • средства гигиены,
  • электрические лампочки,
  • тара,
  • корма,
  • книги,
  • иные подобные активы.

Классифицируемые как прочий материальный запас ресурсы – это активы бюджетных учреждений, которые, как и в случае с запасами коммерческих организаций, учитываются на отдельных счетах бухучета. По Единому плану счетов (общему для всех бюджетных организаций) используется счет 105 06.

При этом он во многих случаях дополняется 3-значным аналитическим кодом КОСГУ. Например, отражающим увеличение стоимости материальных запасов.

В коммерческом учете к «прочим» в порядке, определенном локальными нормативами, как правило, относятся запасы с наименьшей степенью существенности с точки зрения применения в производственном процессе (исходя из критериев, установленных ответственными специалистами фирмы).

Увеличение стоимости материальных запасов (что входит в них по счету 340 бюджетного учета)

Термин «увеличение стоимости материальных запасов» может рассматриваться в нескольких аспектах. Так, в бюджетном учете под ним понимается факт отнесения на статью кода КОСГУ 340 расходов по оплате договоров на приобретение материальных запасов (приказ Минфина России от 01.07.2013 № 65н).

Соответствующий код по КОСГУ применяется казенными, бюджетными учреждениями, а также организациями, что имеют полномочия по получению бюджетных средств. На нем регистрируются расходы государственной или муниципальной организации на покупку или изготовление МПЗ. Они могут быть представлены такими объектами, как:

  • медикаменты и медицинская техника,
  • продукты питания,
  • топливо,
  • стройматериалы,
  • мебель,
  • запчасти,
  • спецоборудование для исследований,
  • корма.

В коммерческом учете под увеличением стоимости МПЗ понимается факт списания тех или иных расходов, связанных с закупкой запасов, на увеличение их стоимости. Каждое подобное списание регистрируется отдельной проводкой.

Для чего применяется методика анализа состояния складских материальных ресурсов

Анализ состояния материальных запасов это одно из важнейших направлений деятельности сотрудников предприятия, ответственных за работу с данными ресурсами. Он может осуществляться, к примеру, в целях определения потребности фирмы в этих запасах.

Узнать больше об анализе материальных запасов вы можете в статье «Методика анализа материально-производственных запасов».

Оптимизация размера заказа предполагает определение потребности в материальных запасах

Данное направление анализа занимается расчетом нормативного показателя потребности фирмы в тех или иных материальных запасах — так, чтобы оптимизировать их закупки в нужном объеме при заказе у поставщиков.

При этом задача ответственных специалистов сводится к нахождению такого количества запасов, которого, с одной стороны, достаточно для поддержания производственного процесса, с другой — не слишком много с точки зрения величины расходов на их приобретение и содержание.

Таким образом, на большинстве предприятий определение нормы по материальным запасам – это необходимая часть анализа состояния МПЗ вкупе с определением факторов, влияющих на их объем.

Нормирование расхода запасов материальных ресурсов и факторы, влияющие на величину МПЗ

Запасы с точки зрения оценки потребности в них могут быть классифицированы по различным основаниям. Так, распространен подход, по которому запасы делятся:

  • на те, что необходимы для обеспечения ассортимента товаров или стабильной отгрузки готовой продукции по контрактам (их, как правило, меньше всего по объему);
  • на те, что необходимы для поддержания полного цикла производства (обычно они вторые по объему);
  • на те, что нужны для поддержания производства между поставками запасов от поставщиков (предполагается, что их будет больше всего);
  • на страховые — которые применяются в случае перебоя с поставками или не предусмотренного расчетами увеличения потребности в запасах (как правило, их порядка 10% от тех, что относятся к предыдущей категории).

Для каждого из указанных запасов считается оптимальный и, как следствие, нормативный показатель длительности или объема исходя из таких факторов, как:

  • динамика расходования МПЗ (в соотнесении, к примеру, с динамикой спроса на производимые товары);
  • периодичность завозов МПЗ от поставщика, комплектность завозов;
  • ассортимент выпускаемой продукции.

Итоги

Материальный запас – это ресурсы организации, на основе которых создается прибавочный продукт, или же используемые в качестве прибавочного продукта.

Все организации, включая бюджетные, должны вести учет запасов.

Работа с МПЗ, как правило, предполагает определение потребности хозяйствующего субъекта в них, а также осуществление анализа эффективности управления материальными запасами.

Узнать больше об управлении материальными запасами на предприятии вы можете в статьях:

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/chto_eto_za_ponyatie_materialnye_zapasy/

Глава 7. Система управления запасами в коммерческой логистике

Что это за понятие — материальные запасы?

В своем кругооборотематериальный поток образует запасыматериальных ресурсов. Понятиематериального запаса является однимиз ключевых в логистике.

Взятое изприроды сырье, прежде чем в виде готовогоизделия попасть к конечному потребителю,перемещается, соединяется с другимиматериалами, подвергается производственнойобработке.

Продвигаясь по материалопроводящейцепи, сырье (а в последствии полуфабрикати готовый продукт) периодическизадерживается, ожидая своей очередивступления в ту или иную производственнуюили логистическую операцию.

Итак, материальныезапасы – этонаходящиеся на разных стадиях производстваи обращения продукция производственно-техническогоназначения, изделия народного потребленияи другие товары, ожидающие вступленияв процесс производственного или личногопотребления.

Основные видызатрат, связанные с созданием и содержаниемзапасов:

  • иммобилизация оборотных средств;

  • расходы на содержание специально оборудованных помещений;

  • оплата труда складского персонала;

  • постоянный риск порчи, хищения.

Основные видыпотерь, связанные с отсутствием запасов:

  • потери от простоя производства;

  • потери от отсутствия товара на складе в момент предъявления спроса;

  • потери от закупки мелких партий товаров по более высоким ценам и др.

Несмотря на то,что содержание запасов сопряжено сопределенными затратами, предпринимателивынуждены их создавать, т.к. отсутствиезапасов может привести к еще большейпотери прибыли.

7.2. Причины создания материальных запасов

Перечислим основныемотивы, которыми руководствуютсяпредприниматели, создавая материальныезапасы.

  1. Вероятность нарушения установленного графика поставок (непредсказуемое снижение интенсивности входного материального потока). В этом случае запас необходим для того, чтобы не остановился производственный процесс, что особенно важно для предприятий с непрерывным циклом производства.

  2. Возможность колебания спроса (непредсказуемое увеличение интенсивности выходного потока). Спрос на какую-либо группу товаров можно предсказать с большей долей вероятности.

    Однако прогнозировать спрос на конкретный товар гораздо сложнее.

    Поэтому, если не иметь достаточного запаса этого товара, не исключена ситуация, когда платежеспособный спрос не будет удовлетворен, то есть клиент уйдет с деньгами и без покупки.

  3. Сезонные колебания производства некоторых видов товаров. В основном это касается в продукции сельского хозяйства. Например, урожай картофеля в России убирается в начале осени. Потоки же этого клубнеплода идут по товаропроводящим цепям круглый год. Следовательно, где-то должен накапливаться запас.

  4. Скидки за покупку крупной партии товаров также могут стать причиной создания запасов (некоторые наши соотечественники хранят дома сравнительно большие запасы продовольствия именно по этой причине).

  5. Спекуляция. Цена на некоторые товары может резко возрасти. Предприятие, сумевшее предвидеть этот рост, создает запас с целью получения прибыли за счет повышения рыночной цены.

  6. Издержки, связанные с оформлением заказа.

    Процесс оформления каждого нового заказа сопровождается рядом издержек административного характера (поиск поставщика, проведение переговоров с ним, командировки, междугородние переговоры и т.п.).

    Снизить эти затраты можно сократив количество заказов, что равносильно увеличению объема заказываемой партии и, соответственно, повышению размера запаса.

  7. Возможность равномерного осуществления операций по производству и распределению. Эти два вида деятельности тесно взаимосвязаны между собой: распределяется то, что производится.

    При отсутствии запасов интенсивность материальных потоков в системе распределения позволяет осуществлять процесс реализации более равномерно, вне зависимости от ситуации в производстве.

    В свою очередь, наличие производственных запасов сглаживает колебания в поставках сырья и полуфабрикатов, обеспечивает равномерность процесса производства.

  8. Возможность немедленного обслуживания покупателей. Выполнить заказ покупателей можно одним из следующих способов:

  • произвести заказной товар;

  • закупить заказанный товар;

  • выдать заказанный товар немедленно из имеющегося запаса.

Последний способявляется, как правило, наиболее дорогим,так как требует содержания запаса.Однако в условиях конкуренции возможностьнемедленного удовлетворения заказаможет оказаться решающей в борьбе запотребителя.

  1. Сведение к минимуму простоев производства из-за отсутствия запасных частей. Поломки оборудования, разнообразные аварии могут привести при отсутствии запасов деталей к остановке производственного процесса. Особенно это важно для предприятий с непрерывным процессом производства, так как в этом случае остановка производства может обойтись слишком дорого.

  2. Упрощение процесса управления производством. Речь идет о создании запасов полуфабрикатов на различных стадиях производственного процесса внутри предприятия. Наличие этих запасов позволяет снизить требования к степени согласованности производственных процессов на различных участках, а, следовательно, и соответствующие издержки на организацию управления этими процессами.

Перечисленныепричины свидетельствуют о том, чтопредприниматели, как в торговле, так ив промышленности вынуждены создаватьзапасы, так как в противном случаеувеличиваются издержки обращения, тоесть уменьшается прибыль. В то же времязапас не должен превышать некоторойоптимальной величины.

Источник: https://StudFiles.net/preview/3848250/

Большой налог
Добавить комментарий