Дефектная ведомость на списание запчастей – образец

Содержание
  1. Дефектная ведомость на ремонт спецтехники образец
  2. Как составляется и ведется дефектная ведомость на ремонт автотранспортного средства
  3. Дефектная ведомость на списание материальных ценностей: образец документа
  4. Образцы бланков дефектных ведомостей
  5. Дефектная ведомость на ремонт автомобиля образец
  6. Дефектная ведомость на списание основных средств (образец)
  7. Дефектная ведомость
  8. Что такое дефектная ведомость? Дефектная ведомость: образец
  9. Акт на списание автозапчастей образец
  10. Нормативные акты . Акт на списание запчастей
  11. Статьи, комментарии, ответы на вопросы . Акт на списание запчастей
  12. Акт списания ТМЦ (Запчасти на ремонт)
  13. Акт на списание ГСМ
  14. Образец акта на списание ГСМ
  15. Дефектная ведомость на запчасти
  16. Акт дефектовки автозапчасти (образец 2019)
  17. Дефектная ведомость на запчасти автомобиля образец
  18. Дефектная ведомость на � списание запчастей образец
  19. Дефектная ведомость: образец заполнения
  20. Дефектная ведомость на обработку детали пример
  21. Дефектная ведомость на списание запчастей — образец
  22. Образец дефектной ведомости и правила составления бланка
  23. Назначение документа
  24. Общие правила их составления
  25. Образцы разных видов дефектных ведомостей 2019 г
  26. Ведомость на ремонт автомобиля
  27. На ремонт помещения
  28. На ремонт системы отопления
  29. На списание запчастей
  30. На ремонт кровли
  31. Процедура документирования дефектов
  32. Как привести дефектную ведомость в более удобный вид: видео
  33. ссылкой:
  34. Образцы дефектных ведомости при списании автомобиля ⋆ Citize
  35. Кто составляет?
  36. Правила составления
  37. Инструкция по заполнению
  38. Особенности составления

Дефектная ведомость на ремонт спецтехники образец

Дефектная ведомость на списание запчастей - образец

На многих производственных предприятиях постоянно происходят поломки: что-то выходит из строя, но подлежит починке, какие-то запчасти невозможно починить и требуется списать. При этом процесс списания всегда должен быть оформлен документально. Он составляется тогда, когда дальнейшее использование запчасти не целесообразно.

На ряду с этим дефектная ведомость очень важна при составлении сметы на ремонт техники и для выделения денежных средств на него.

Однако, следует отметить, что применение дефектной ведомости необходимо только лишь на крупных предприятиях,

Как составляется и ведется дефектная ведомость на ремонт автотранспортного средства

/ /

Дефектная ведомость представляет собой акт визуального осмотра определенного объекта, подлежащего ремонту, позволяющий правильно учитывать расходы при ремонте ОС. Поскольку унифицированной формы для оформления рассматриваемой ведомости нет, организация вправе самостоятельно разработать свою форму документа и приложить ее к учетной политике.

С учетом того, что в каждой организации может быть несколько разных групп ОС, рекомендуется оформление отдельных форм дефектных ведомостей: для автомобилей, оргтехники, недвижимости, прочее.

Дефектная ведомость на списание материальных ценностей: образец документа

> > > Дефектная ведомость – это первичный документ, фиксирующий разнообразные дефекты, изъяны или неисправности устройств, механизмов, материалов, используемых на предприятии.

Либо с другими факторами, препятствующими их нормальной работе или дальнейшему применению.Процесс выявления непригодных к использованию ТМЦ предполагает документальное оформление этих фактов, с соблюдением норм и правил действующего законодательства.Одним из таких сопроводительных

Образцы бланков дефектных ведомостей

› В случае обнаружения поломки, брака, несоответствия состояния механизмов, инженерных систем, их отдельных элементов принятым нормативным стандартам в обязательном порядке составляется так называемая дефектная ведомость, бланк и образец которой приводятся ниже.

В целом такой документ, как дефектная ведомость, не имеет единого утвержденного образца, поэтому бланки дефектовки (как ее еще называют) всегда разрабатываются самостоятельно. Как правило, в организации изначально утверждаются определенные единые формы, которые впоследствии и применяются в разных случаях.

Документ всегда отражает следующие моменты:

    Наименование объекта, у которого обнаружены технические дефекты. Полный перечень и подробное техническое описание найденных недочетов. Способы ремонта каждого или группы.

Порядок составления может быть: плановым – в крупных компаниях всегда периодически проверяется то или иное оборудование на предмет полной исправности;

Дефектная ведомость на ремонт автомобиля образец

Дефектная ведомость применяется в использовании повсеместно. Для того, чтобы скачать бесплатный образец, достаточно нажать на прямую ссылку.

  • Скачать образец / бланк

    Сопутствующие документы

    Описание документа

    Посмотреть скриншот

    Оставить отзыв

    ЗАДАТЬ ВОПРОС

  • Дефектная ведомость на списание основных средств (образец)

    Copyright: фотобанк Лори Если прекращает использоваться по причине износа (морального или физического), не подлежит ремонту и восстановлению и не приносит компании экономическую выгоду – его необходимо .

    Одним из документов, необходимым для списания основных средств является акт выявленных дефектов (образец вы найдете ниже), однако давайте разберемся по порядку. Установлением причин списания объекта основных средств

    Дефектная ведомость

    Оформление дефектной ведомости – необходимое условие при обнаружении изъянов, дефектов, брака или иных недостатков товара или продукции, поставляемой продавцом покупателю или услугах.

    Обычно обозначенные проблемы выявляются в процессе осуществления контроля качества, со стороны поставщика и/или приобретателя.

    Образец и содержание бланка Законодательно установленного образца бланка дефектной ведомости нет, каждое предприятие вправе самостоятельно заниматься разработкой собственной формы документа.

    При этом следует соблюдать некоторые правила составления документа, руководствуясь рекомендациями: заполнение дефектной ведомости должно сопровождать каждую хозяйственную операцию;

    Что такое дефектная ведомость?

    Дефектная ведомость: образец

    January 2, 2019

    1. Рассказать
    2. Рекоммендовать

    Дефектная ведомость, образец которой будет представлен в статье, является актом визуального осмотра объекта. Она составляется в случае наличия брака, изъянов, недостатков в изготовленных материальных ценностях. Оформление документа производится в ходе контроля качества производителем, продавцом или покупателем.

    Рассмотрим далее образец дефектной ведомости на ремонт.

    Дефектная ведомость выступает в качестве документа, регистрирующего расходы на устранение недостатков изделия. Акт формируется специальной комиссией.

    В ее составе должны присутствовать представители эксплуатирующего подразделения, бухгалтерии, а также отдела, который, собственно, будет исправлять изъяны.

    Источник: http://advleks.ru/defektnaja-vedomost-na-remont-spectehniki-obrazec-39744/

    Акт на списание автозапчастей образец

    Дефектная ведомость на списание запчастей - образец

    Подборка наиболее важных документов по запросу Акт на списание запчастей (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

    Нормативные акты . Акт на списание запчастей

    «Инструкция о порядке списания пришедших в негодность основных средств предприятий и учреждений железнодорожного транспорта»

    «Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат и выхода продукции в молочном и мясном скотоводстве»

    Статьи, комментарии, ответы на вопросы . Акт на списание запчастей

    Вопрос: Организация имеет на своем балансе несколько автомобилей, которые используются в деятельности, направленной на получение дохода.

    Как правило, техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств производятся в автосервисе на основании договора.

    Вместе с тем замена некоторых вышедших из строя деталей производится собственными силами (водителем, механиком транспортного цеха). Поясните, какие документы необходимо оформить для подтверждения расходов на ремонт в этом случае.

    Вопрос: Каким первичным документом подтверждается факт списания запасных частей при осуществлении гарантийного ремонта оборудования? Рекламационный акт — это обязательный документ или допускается разработка другого?

    Акт списания ТМЦ (Запчасти на ремонт)

    Печатная форма Акта на списание ТМЦ (запчасти) предназначена для конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8, редакция 2.0».

    Печатная форма Акта на списание ТМЦ (запчасти) предназначена для конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 8, редакция 2.0.

    Данная печатная форма подключается к документу Требование-накладная через механизм внешних печатных форм, это позволяет использовать обработку, не внося никаких изменений в типовую конфигурацию.

    Автоматическая регистрация формы существенно упрощает подключение формы к конфигурации.

    При печати акта сохраняется информация о членах комиссии подписавших акт, а также о транспортном средстве на ремонт которого были израсходованы материалы.

    Есть возможность выбирать информацию о членах комиссии из справочника Сотрудники, и о марке и гос. номере транспортного средства из регистра сведений Регистрация транспортных средств

    В архиве находится файл внешней печатной формы и видеоинструкции по подключению печатной формы и ее использованию.

    11.04.2013 Добавлена печатная форма дефектной ведомости

    Акт на списание ГСМ

    Акт списания ГСМ – это документ, на основании которого организация списывает расходы на горюче-смазочные материалы. В конце статьи можно скачать примерный образец оформления акта.

    Если у организации имеется какой-либо транспорт, то она сталкивается с необходимостью учитывать расходы на обслуживание этого транспорта, к которым относятся расходы на топливо, тормозные и прочие жидкости, масла. Эти расходы организация может учесть при расчете налога на прибыль.

    При списании горюче-смазочных материалов и топлива нужно учитывать принятые на предприятии нормативы.

    Списать ГСМ организация может на основании путевых листов и акта на списание ГСМ. Путевые листы помогают оценить расход топлива и соотнести его с расстоянием, которое проехал транспорт. С помощью акта на списание обычно списываются масла и жидкости, необходимые для бесперебойной работы автомобиля.

    Периодически проводятся контрольные замеры топлива для сверки фактического расхода с нормативным, при этом этом составляется акт контрольного замера топлива .

    Акт на списание ГСМ составляется комиссией, которую назначает руководитель организации.

    На заметку! Возможно вам также будут интересны следующие документы, связанные с автотранспортом: акт приема-передачи автомобиля — скачать. акт списание транспортного средства ОС-4а — скачать. приказ на списание ГСМ .

    Образец акта на списание ГСМ

    Утвержденной формы нет, поэтому организация имеет право самостоятельно разработать себе удобный бланк. Составляя бланк акта на списания ГСМ, нужно помнить о некоторых реквизитах, без которых данный документ утратит свой смысл.

    Что нужно прописать в бланке акта?

    Необходимо указать:

  • Состав комиссии (ФИО, должности)
  • Период, за который происходит списание ГСМ
  • Марка автомобиля
  • ФИО водителя
  • Количество списываемых ГСМ.
  • Последний пункт может быть оформлен в любом виде: в виде таблицы, списком, простым текстом.

    Примерный образец акта можно посмотреть ниже. Его можно корректировать в соответствии с нуждами конкретной организации.

    Акт обычно составляется по итогам месяца.

    Все члены комиссии и водитель должны подписать бланк акта списания.

    Учет ГСМ может вестись по каждому водителю, соответственно, и акт можно составлять по каждому водителю отдельно, а можно оформить на всех водителей сразу в виде приложения к акту.

    Как правило, водителю на покупку ГСМ выдаются наличные деньги под отчет.

    О потраченных суммах водитель должен отчитаться с помощью авансового отчета, образец которого можно скачать здесь .

    Выходя в начале рабочей смены в рейс водитель получает путевой лист, который он должен заполнить по окончании рабочего дня и сдать в бухгалтерию организации.

    Скачать образец акта списания ГСМ – ссылка .

    Документ. Порядок списания изношенных запчастей легкового автомобиля

    Порядок списания изношенных запчастей легкового автомобиля

    ВОПРОС: Как документально оформить списание не пригодных для дальнейшей эксплуатации (изношенных) запчастей, которые были использованы для текущего ремонта легкового автомобиля собственными силами, и отразить в учете результаты ликвидации?

    ОТВЕТ: Чтобы списать не пригодные для дальнейшего использования (в том числе изношенные) запасные части, предназначенные для текущего ремонта автомобиля, нужно составить акт об их списании в произвольной форме в одном экземпляре (см. пример заполнения смотрите далее).

    Для его составления руководитель приказом назначает комиссию в составе, например, главного бухгалтера, водителя, кладовщика и устанавливает дату начала ее работы. Комиссия в указанный срок осматривает запасные части автомобиля и фиксирует в акте причину их списания.

    Для того чтобы акт имел юридическую силу и доказательность, в нем должны быть обязательные реквизиты первичного документа. Их перечень, утвержденный Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.99 г. N 996-XIV, включает:

    — название документа

    — дату и место составления

    — название предприятия, от имени которого составлен документ

    — содержание и объем хозяйственной операции, единицу измерения хозяйственной операции

    — должности лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления

    — личную подпись или другие данные, дающие возмож ность идентифицировать лицо, принимавшее участие в осуществлении хозяйственной операции.

    Как отразить в учете результаты ликвидации запчастей автомобиля?

    Сначала напомним, что в вашем случае в бухгалтерском учете стоимость запасных частей была отнесена к расходам предприятия в том периоде, в котором проводили такой ремонт (п.

    Источник: https://warmedia.ru/%D0%B0%D0%BA%D1%82-%D0%BD%D0%B0-%D1%81%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B0%D0%B2%D1%82%D0%BE%D0%B7%D0%B0%D0%BF%D1%87%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%B5%D0%B9-%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7/

    Дефектная ведомость на запчасти

    Дефектная ведомость на списание запчастей - образец

    Подлежащее списанию оборудование хозяйственный учет относит к списку основных средств.

    Важно Как составить? Любая компания вправе разрабатывать (устанавливать) собственный (фирменный) бланк дефектной ведомости, чтобы при необходимости воспользоваться.

    Обязательно придерживаться норм Закона, Постановлений КС РФ, поскольку данный первичный документ является основой правильного бухгалтерского учета.

    В интернете можно найти примеры готовых ДВ (они не могут являться обязательными, это лишь наглядный пример). Некоторые ресурсы позволяют только просмотреть ДВ как фото без последующего сохранения и внесения поправок. Нужный формат для непосредственной работы с документом – ворд.

    перечень типов техники, осмотренных на предмет дефектов; сведения о лицах, которые провели технический осмотр запчастей на предмет наличия в них тех или иных неисправностей; сведения о соответствующих неисправностях (соотносительно с конкретными конструктивными элементами); заключение технических специалистов о необходимости замены неисправных конструктивных элементов новыми.

    Акт дефектовки автозапчасти (образец 2019)

    Все дефекты, нарушения в работе фиксируются в таблицу и уже после, основываясь на данных, указанных в акте, составляется смета по ремонту запчасти или принимается решение о ее замене.

    (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

    Оцените качество статьи.

    Мы хотим стать лучше для вас: Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓ Консультация бесплатная Москва, Московская область звоните: +7(499) 703-47-98 Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76 Оценка статьи:

    Дефектная ведомость на запчасти автомобиля образец

    Дефектная ведомость на ремонт автомобиля эталон 2019 можно.

    Однозначно предписанной формы дефектной ведомости на списание запчастей не

    .

    Услуга по стоимости работы по замене или ремонту запчасти Представленный образец дефектной ведомости на ремонт автомобиля применяется

    . Образец дефектной ведомости на ремонт помещения.

    Дефектная ведомость запасных частей

    .

    Дефектная ведомость автомобиля образец

    . Форма П13 рекомендуемый образец заполнения.

    Дефектная ведомость на списание запчастей образец. Дефектная ведомость на списание запчастей образец можно скачать бесплатно через интернет.

    » frameborder=»0″ allowfullscreen> , , , , — 09.08.2019 05:43 Популярные разделы Заправка принтеров

    Дефектная ведомость на � списание запчастей образец

    Для целей учета списанных ценностей, а также для документального подтверждения факта их списания используется дефектная ведомость.

    Кроме того, названный документ может быть использован для целей:

    1. бухгалтерского учета на предприятии;
    2. формирования финансовой и экономической политики предприятия и т. д.
    3. налогообложения (в этом и предыдущем случае дефектная ведомость должна составляться в соответствии с требованиями ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, далее — закон «О бухучете»);

    Внимание Дефектная ведомость или дефектовка, документ составляется при наличии изъянов, недостатков, брака в произведенных материальных ценностях в случае контроля качества как со стороны производителя, продавца, так и со стороны покупателя. Используется как документ регистрирующий расходы при ппроведении ремонтов.

    Дефектная ведомость: образец заполнения

    Перечень сотрудников, которыми могут визироваться первичные документы, в том числе и дефектная ведомость, утверждается руководителем предприятия по согласованию с гл. бухгалтером. Если оформлению подлежат операции с деньгами, подписывают бумаги директор организации и старший работник бухгалтерии.

    Допускается визирование документа уполномоченными ими сотрудниками. Дефектная ведомость составляется в момент совершения операции. В частности, при осмотре объекта и выявлении в нем изъянов.

    Если же это невозможно по каким-то причинам, документ оформляется по его окончании.

    Качественное и своевременное составление бумаги обеспечивают ответственные лица.

    Они также осуществляют передачу документа в установленный срок в бухгалтерию для последующего отражения данных в отчетности.

    Дефектная ведомость на обработку детали пример

    :

    1. единицу измерения параметров дефекта, количественные показатели дефекта;
    2. название и дату составления документа;
    3. указание на невозможность устранения дефекта с сохранением необходимых для работы качеств объекта;
    4. наименование подразделения, на учете у которого находится подлежащая списанию материальная ценность;
    5. наименование организации;
    6. Ф. И. О. и должности лиц, вносящих сведения в дефектную ведомость и утверждающих их (т. е.
    7. собственно описание дефекта;
    8. дату выявления дефекта;
    9. причину дефекта;

    Внимание Но уж если так случилось, лицо, сдавшее ОС в ремонт, должно написать служебную записку о том, что еще необходимо сделать дополнительно. Записка должна быть утверждена тем же лицом, что и дефектная ведомость.

    Дефектная ведомость на списание запчастей — образец

    Если вам нужен образец дефектной ведомости на списание запчастей, скачать этот источник вы можете на нашем сайте.

    Обнаружив в том или ином объекте техники запчасти с дефектами, фирма может принять решение об их списании. Одним из оснований для соответствующей хозяйственной операции может быть необходимость замены данных запчастей на новые в целях последующей их установки на автомобиль.

    Источник: http://domzalog.ru/defektnaja-vedomost-na-zapchasti-66644/

    Образец дефектной ведомости и правила составления бланка

    Дефектная ведомость на списание запчастей - образец

    В случае обнаружения поломки, брака, несоответствия состояния механизмов, инженерных систем, их отдельных элементов принятым нормативным стандартам в обязательном порядке составляется так называемая дефектная ведомость, бланк и образец которой приводятся ниже.

    Пустой бланк дефектной ведомости (word)

    Образец дефектной ведомости (word)

    Пример бланка дефектной ведомости на списание (word)

    Назначение документа

    В целом такой документ, как дефектная ведомость, не имеет единого утвержденного образца, поэтому бланки дефектовки (как ее еще называют) всегда разрабатываются самостоятельно. Как правило, в организации изначально утверждаются определенные единые формы, которые впоследствии и применяются в разных случаях.

    Документ всегда отражает следующие моменты:

    1. Наименование объекта, у которого обнаружены технические дефекты.
    2. Полный перечень и подробное техническое описание найденных недочетов.
    3. Способы ремонта каждого или группы.

    Порядок составления может быть:

    • плановым – в крупных компаниях всегда периодически проверяется то или иное оборудование на предмет полной исправности;
    • внеплановым – в случае специальных проверок, после аварий и т.п.

    Таким образом, дефектная ведомость – это основной отчетный документ, в котором описываются любые отклонения изделия, механизма или инженерной системы от состояния, принятого по нормативу:

    • внешние дефекты;
    • внутренние неисправности;
    • брак, допущенный заводом-изготовителем;
    • механические повреждения, допущенные при перевозке и/или эксплуатации оборудования и т.п.

    Данная ведомость может быть составлена представителями любой заинтересованной стороны – как фирмами, так и частными лицами:

    • производителем;
    • покупателем;
    • продавцом.

    Общие правила их составления

    Несмотря на то, что утвержденного образца дефектной ведомости не существует, этот документ относится к первичным учетным, поэтому в отношении него следует учитывать общие правила оформления бухгалтерских отчетных бумаг:

    1. В дефектовке всегда должны присутствовать следующие обязательные реквизиты:
    • собственно наименование;
    • дата составления;
    • полное официальное название учреждения или фирмы, в котором была составлена дефектовка (например, название завода-изготовителя или компании, занимающейся продажей оборудования);
    • название, суть и измерители проведенной хозяйственной операции в натуральном эквиваленте и денежном;
    • лица, проводившие обнаружение дефектов – их ФИО, должности и подписи.
    1. Право подписи такого документа предоставляется не всем сотрудникам, а только тем, которые относятся к списку, утвержденному руководителем совместно с главным бухгалтером предприятия.
    2. Составляется либо в момент обнаружения дефектов, либо сразу по окончании процедуры – в зависимости от технической возможности.
    3. Исправления, помарки, опечатки в дефектной ведомости не допускаются – в случае их наличия нужно составить новый документ на новом бланке.
    4. Допускается составление как в традиционном бумажном, так и в электронном виде.
    5. Востребовать могут только уполномоченные лица (как правило, главный бухгалтер и руководитель компании), а также представители проверяющих и контролирующих органов – налоговая инспекция, прокуратура и т.п.

    Образцы разных видов дефектных ведомостей 2019 г

    Существует несколько разновидностей дефектовок, каждая из которых имеет собственные особенности:

    1. На ремонт помещения (или всего здания).
    2. На ремонт кровли.
    3. На ремонт автомобиля (грузового, легкового, специального назначения).
    4. На ремонт системы отопления.
    5. На списание запчастей.

    В общем виде образец содержит следующие пункты:

    1. В «шапке» вписывается виза «Утверждаю» с подписью директора или другого уполномоченного сотрудника, по приказу которого проводится проверка. Это же лицо утверждается комиссию и подписывается соответствующий приказ. Здесь же прописывается официальное название компании.
    2. Далее пишется название документа и его номер – обычно в простом хронологическом порядке, например «Дефектная ведомость №77». Здесь же вписывается дата осмотра.
    3. Затем пишется полное название технического объекта или инженерной системы, которая была осмотрена.
    4. Описательная часть, которая является основой, представлена в виде таблицы. Здесь по порядку (с указанием номера) перечисляются все внешние дефекты, механические повреждения, неисправности, которые удалось обнаружить при простом визуальном осмотре объекта. Прописываются и конкретные виды работ, направленные на устранение этих неисправностей, а также срок окончания ремонта.
    5. Наконец, прописываются ФИО и должности сотрудников, осуществлявших проверку, ставятся их подписи.

    Документ составляется при осмотре любого изделия, устройства, даже офисной техники. Таким образом, образец дефектной ведомости не зависит от объекта проверки – он утверждается как пустой бланк, который используется в работе всеми сотрудниками.

    Ведомость на ремонт автомобиля

    В случае использования компанией служебного автомобиля или при наличии в ее собственности целого парка единиц техники периодически проводится контроль качества машин путем их внешнего осмотра.

    Составляется она как в самой компании, владеющей транспортным средством, так и в ремонтной компании, в которой предполагается проведение восстановительных работ.

    Составление документа в данном случае позволяет решить сразу несколько задач:

    • отчитаться перед налоговой инспекцией о расходовании определенных средств на мелкий или капитальный ремонт автомобиля;
    • зафиксировать все дефекты и на основе их анализа определить эффективность вложений в ремонт и содержание транспортного средства (совокупные расходы и совокупные доходы за обозримый период);
    • наконец, с помощью этого документа можно уточнить конкретную разновидность ремонтных работ, которые понадобятся в данном случае, а также их оценочную стоимость.

    При составлении дефектной ведомости на ремонт машины любого класса и назначения следует уделить внимание нескольким важным особенностям:

    1. Название модели, конкретной технической модификации автомобиля должно полностью совпадать с тем, что указано в документах – в частности, сокращения, регистр букв (прописные или строчные), пробелы или слитное написание.
    2. Названия запчастей, отдельных агрегатов следует прописывать с такой же точностью – обычно их можно уточнить в соответствующих документации или на сайте- завода-изготовителя.
    3. В такой ведомости обязательны ссылки на приложения – т.е. документы, регламентирующие выполнение ремонтных работ, приобретение тех или иных запчастей и т.п.
    4. Обязательны подписи не только ответственных лиц, проводивших обследование, но и самого владельца автомобиля, если машина принадлежит не самой компании, а сотруднику, который заключил соответствующий договор и предоставил свой автомобиль для служебного использования.
    5. Поскольку осмотр и ремонт автомобиля – достаточно сложная техническая процедура, требующая составления предельно конкретных записей, то исправления даже с пометкой «исправленному верить» не допускаются.
    6. Наконец, количество экземпляров такой дефектовки определяется количеством заинтересованных лиц, которых в данном случае достаточно много: это сама компания, использующая автомобиль, его владелец, компания, осуществляющая ремонт. Однако если предприятие будет своими силами ремонтировать свою же машину, дефектная ведомость составляется на 1 бланке.

    Пример представлен ниже.

    На ремонт помещения

    В ходе плановой проверки осматривают все здание или конкретное его помещение, причем составляют, как правило несколько дефектовок – каждая на свое помещение или же сводят все данные в один документ, если так будет удобнее обрабатывать информацию.

    Основное назначение в данном случае сводится к следующему:

    • описать все внешние дефекты, нарушения состояния здания (например, трещины на потолке, разрыв напольного покрытия, плесень по углам и т.п.);
    • наметить пути устранения – т.е. конкретные виды ремонтных работ, с помощью которых предполагается справиться со всеми обнаруженными недостатками;
    • обозначить сроки проведения работ, причем поскольку речь идет о довольно больших объемах, требуется определить приоритеты – например, в первую очередь ремонт дверных проемов, и во вторую – устранение трещин в потолках.

    Составляют такую ведомость, как правило, 2-3 сотрудника, среди которых присутствуют:

    • бухгалтер или главный бухгалтер;
    • специалист по проведению ремонтных работ;
    • инженер, отвечающий за оборудование в здании.

    В бланке дефектной ведомости обязательно требуется отразить такие сведения:

    1. Все сведения, касающиеся здания как физического объекта – по какому адресу расположено, что в нем располагается.
    2. Сами недостатки в их точном наименовании.
    3. Способы и сроки проведения работ по исправлению обнаруженных недостатков.

    Поскольку здание – довольно большой объект, а недостатки могут быть обнаружены самые разные, то при составлении дефектовки и реальном планировании работ следует обратить внимание на ряд особенностей:

    1. Сами ремонтные работы называются в точном соответствии с принятой системой наименований – здесь нужно обращаться к соответствующей справочной литературе (Федеральные и территориальные единичные расценки).
    2. При фиксировании и описании вида ремонтной работы следует указывать не только срок, но и объем, причем на каждом этапе нужно определять конкретное ответственное лицо – как правило, их будет сразу несколько.
    3. Все оборудование, а также строительные и иные материалы, предназначенные для ремонта, прописываются в тех наименованиях, как они указаны в документации – т.е. марки и модели пишутся полностью, без сокращений.

    Образец дефектной ведомости представлен ниже.

    На ремонт системы отопления

    При проведении планового и внепланового контроля системы отопления в здании комиссия обычно состоит из 2 человек:

    • представитель бухгалтерии;
    • специалист по ремонту системы отопления.

    Следует учесть несколько нюансов составления:

    1. Составляется до ремонта или во время его. Если же осуществить это довольно трудно, то крайний сроки составления – сразу по окончании работы.
    2. Как правило, прописываются не только названия ремонтных операций, но и единицы объемов, а также ответственные лица на каждом этапе (если предполагается совершить работу в несколько стадий).
    3. Исправления в самом тексте в данном случае тоже не допускаются.
    4. Как правило, составляется в электронном виде, но всегда должен иметься и его бумажный аналог.

    Образец такой дефектной ведомости приведен ниже.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Сами ремонтные работы – т.е. текущий ремонт или на случай аварии не предполагают составления дефектной ведомости по соответствующему образцу.

    На списание запчастей

    Под списанием запчастей понимается хозяйственная операция по замене старых, изношенных механизмов любой установки на новые детали. При этом в случае с запчастями автомобиля предполагается составление соответствующей дефектной ведомости, образец которой рассмотрен выше.

    Особенности составления следующие:

    1. Прописывается простым спискам вся техника, которая была осмотрена.
    2. Будет правильно и удобно, если наряду с описанием объектов указываются и инвентарные номера каждого из них.
    3. Также следует обратить внимание на то, что название каждой запчасти указывается в точном соответствии с тем, как оно приводится в технической документации.
    4. В графе «заключение» указывается, что деталь признана негодной, устаревшей и нуждается в замене (или в списании).

    Образец представлен ниже.

    На ремонт кровли

    Наряду с дефектовкой, бланк которой составляется при осмотре здания, отдельно разрабатывается документ, который описывает недостатки кровли и соответствующие ремонтные работы. Образец приводится ниже.

    Процедура документирования дефектов

    В случае компаний с небольшим штатом часто не возникает особой необходимости разработки, прописывания и утверждения процедуры проверки оборудования и составления дефектной ведомости, поскольку подобные ситуации возникают достаточно редко.

    Однако в случае крупных фирм мониторинг качества оборудования производится только по заранее составленному и утвержденному регламенту. В общем виде порядок следующий:

    1. О проведении плановой или внеплановой проверки руководство компании или конкретного филиала выпускает соответствующий приказ.
    2. В этом приказе отражаются уполномоченные лица, которые войдут в проверяющую комиссию: не менее 2 сотрудников. В ее состав обычно входят не только представители технических служб (инженеры, техники, контролеры качества), но и бухгалтерии.
    3. Проводится непосредственный контроль качества, составляется дефектная ведомость на заранее подготовленном бланке, ставятся подписи, после чего документ передается уполномоченным лицам.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Не следует путать процедуру проверки с использованием дефектной ведомости с технической экспертизой. Плановый контроль качества – это, как правило, только визуальный осмотр внешних поверхностей, механизмов, соединений деталей. В то же время экспертиза предполагает более глубокий анализ механизма с использованием специального оборудования для проверки.

    Как привести дефектную ведомость в более удобный вид: видео

    Составить документ можно своими силами в программе Ms Excel. Это особенно удобный вариант для бухгалтеров, поскольку в данном случае нет необходимости самостоятельно подсчитывать нарастающий итог и прочие показатели. О том, как привести ведомость в более удобный для работы вид, можно увидеть здесь.

    ссылкой:

    Загрузка…

    Источник: https://2ann.ru/obrazcy-blankov-defektnyx-vedomostej/

    Образцы дефектных ведомости при списании автомобиля ⋆ Citize

    Дефектная ведомость на списание запчастей - образец

    Дефектная ведомость – это документ, который составляется по факту осмотра объекта, нуждающегося в ремонте или модернизации. Такой акт составляют при получении на ремонт товаров, которые находятся на гарантии, или подлежат сервисному обслуживанию.

    Этот документ очень важен, потому что он один несет в себе такие функции:

    • Замена проекта.
    • Часть локальной сметы.
    • Доказательство проведенного осмотра и наличие дефектов.

    Составлять ведомость может только высококвалифицированный сотрудник, который уполномочен проводить осмотр и делать соответствующие заключения. Только после осмотра и заключения ведомость может быть составлена.

    Скачать образец дефектной ведомости (Excel-файл в формате XLS).

    Скачать форму дефектно ведомости (Word-файл в формате DOC).

    Скачать образец дефектной ведомости на ремонт автотранспорта (Word-файл в формате DOC).

    В каких случаях составляется и используется:

    • Хозяйственная причина составления ведомости – акт составляется в первую очередь для того, чтобы зафиксировать и суммировать дефекты. Далее, необходимо произвести планирование и расчеты на перспективу. В них уделяется внимание действиям, которые нужно или не нужно совершать, чтобы поломка повторилась. Зная причину и умея ее избежать, хозяин транспортного средства сможет повысить шансы на успешное пользование машиной в дальнейшем.
    • Налогообложение – акт помогает компании, которая осуществляет ремонт, просчитать эффективность вложений, которые придется сделать для устранения неполадок. Это нужно для того, чтобы у налоговой инспекции не возникло подозрений в махинациях. Расчеты производятся бухгалтером, который использует не только данные конкретно текущей ситуации, но и распоряжается цифрами, полученными из предыдущего опыта.
    • Определение категории работ (ремонт или усовершенствование) – информация в дефектной ведомости помогает четко определить тип работ, которые предстоит выполнить. Это очень важно, ведь каждый их вышеуказанных типов требует различной суммы вложений, и оплачивается, соответственно, по-разному. Ремонт обычно обходится дешевле, если не имеет место полная замена дорогих деталей.

    Владельцам автосервисов необходимо ответственно относиться к составлению дефектных ведомостей, так как этот очень важный документ просто необходим владельцам в случае проверки со стороны налоговых органов.

    Помните, что указывать информацию, необходимо максимально развернуто.

    Постарайтесь как можно меньше средств списывать на пункт «Дополнительные расходы», так как большие суммы в данной графе могут стать основанием для недоверия и последующих проверок.

    Налоговую инспекцию может заинтересовать факт часто повторяющихся поломок, на которые списываются даже незначительные суммы. Для того чтобы лишить себя всех «прелестей» проверки контролирующих органов, нужно уделить особое внимание расчетам эффективности и мерам предосторожности, которые можно внедрить в ремонтируемый объект во избежание рецидивов.

    Кто составляет?

    Составлением акта занимается уполномоченное лицо компании, которая намерена (или обязана) осуществить ремонт. Лицо, которое производит осмотр и фиксацию внутренних поломок или внутренних дефектов, должно иметь соответствующую для данного рода деятельности квалификацию.

    Человек, составивший ведомость, должен заверить ее своим именем и подписью, тем самым беря на себя ответственность за все указанное там перед владельцем ремонтной организации, владельцем транспортного средства, и налоговой инспекцией.

    Правила составления

    Как и любой официальный документ, дефектную ведомость нужно уметь составить правильно и грамотно.

    Для этого необходимо следовать настоящей инструкции:

    1. Во-первых, следует помнить о том, что дефектный акт составляется даже при проведении малейшей хозяйственной операции.
    2. Название модели автомобиля, деталей, и организации, которая осуществляет ремонт, нужно указывать полностью, избегая сокращений. Это обусловлено тем, что акт относится к первичной документации, и имеет юридическую силу в случае претензий к одной из сторон процесса.
    3. Все документы, которые подтверждают покупку и установку запасных частей, нужно обязательно приложить к акту. В отчете нужно указать наименование фирмы или имя ИП, который поставил товар, полный адрес организации-поставщика, все контакты, которые помогут с ним связаться.
    4. Подписи всех участников являются необходимостью.
    5. Подписывать акт может не только собственноручно руководитель, а и бухгалтер, или другое уполномоченное лицо, которое готово принять на себя такую ответственность.
    6. Составлять документ нежно во время проведения ремонтных работ или сразу же после их окончания.
    7. Очень важно знать, что помарки и корректировки в документе недопустимы.
    8. Номер, название, и дата составления акта должны быть внесены с внутренний реестр первичной документации.
    9. Составляют ведомость от руки. Разрешено использовать формуляры, которые заполняют синей или черной ручкой.
    10. Электронный вариант разрешен, но он все равно должен иметь бумажный аналог.
    11. Показывать такие документы, как дефектная ведомость можно только владельцу автомобиля и уполномоченным органам (налоговая служба, надсмотрщики).
    12. Неправильно заполненная ведомость лишается юридической силы и не может служить доказательством в случае предъявления претензий.

    Инструкция по заполнению

    • В самом начале нужно указать причину составления. Здесь указывают владельца автомобиля, его контактные данные, марку транспорта, и опись дефектов.
    • Далее нужно более подробно определить фронт работ и составить смету.

      Все эти данные должны основываться на достоверной информации и строгих математических подсчетах, но никак не на интуиции и расчетах «на глаз». Часть со сметой уточняют в ходе процесса ремонта или модернизации.

    • В документе нужно указать дату начала работы, и день, к которому работу нужно будет сдать.

    • Если планируется капитальный ремонт, в ходе которого обнаруживаются до сих пор неучтенные неполадки, их вносят в ведомость и акт в виде ревизии.
    • Необходимо подтвердить факт ознакомления владельца транспорта со всеми данными, внесенными в ведомость. Его согласие вносится в виде подписи.

      Так как дефектная ведомость не имеет конкретной формы составления, формат подтверждения от клиента может быть выбран фирмой-исполнителем. Некоторые предпочитают получить от заказчика фразу «С документом ознакомлен (а) и согласен (на)», написанную от руки владельца автомобиля.

    Даже если какой-либо документ не имеет четких требований к составлению и обращению, он должен одержать такую информацию:

    • Название документа (указать большими буквами посредине листа).
    • Фактическую дату составления.
    • Название структуры/организации, которая составляет бумагу.
    • Суть запланированных действий.
    • Денежный эквивалент работы, которую предстоит выполнить.
    • Должности и ФИО исполнителей.
    • Подписи участников (от руки).

    Особенности составления

    1. Если ведомость составляют для того, чтобы признать одну или несколько частей автомобиля негодными, лучше собрать комиссию, которая подтвердит факт проверки и согласится с вынесенным вердиктом. Если заменить нужно, например, двигатель, создание комиссии почти неизбежно, так как дело идет о большой сумме, к которой почти наверняка возникнут вопросы. Члены комиссии должны быть компетентны в рассматриваемом вопросе, иначе их одобрение не будет иметь никакого веса.
    2. Приказ о ремонте или полной замене деталей издаются лично руководителем на основе ранее составленной ведомости. Оба документа должны иметь свой номер (иногда и серию), и быть заверенными печатью стороны, занимающейся ремонтом.
    3. Составляя дефектную ведомость, позаботьтесь о том, чтобы у вас была ее копия, которая заменит оригинал в случае его утери.

    Источник: https://citize.ru/obrazcy-defektnyx-vedomosti-pri-spisanii-avtomobilya.html

    Большой налог
    Добавить комментарий