Как учитывать товары в бухгалтерском учете?

Содержание
  1. Учет товаров в бухгалтерском учете
  2. Учет товаров в бухгалтерском учете – минимум теории
  3. Первичные документы для учета товаров
  4. Взаимодействие товаров в бухгалтерском учете с другими счетами
  5. Счет учета товаров в плане счетов
  6. Дополнительно
  7. Закрепите свои знания
  8. Бухгалтерский учет товаров
  9. Тема 3. Методы учета товаров
  10. Как учитывать товары в бухгалтерском учете?
  11. Бухучет поступления товаров
  12. Учет реализации товаров в организации
  13. Как учитываются товары, переданные на хранение?
  14. Учет товаров при продаже через посредника
  15. Итоги
  16. Как учесть образцы товара в торговой компании
  17. Оформляем получение образцов
  18. Если образцы не предназначены для реализации
  19. Учет образцов, которые впоследствии могут быть проданы
  20. Учет образцов, которые нужно вернуть поставщику
  21. Справочник Бухгалтера
  22. Операции при разукомплектации товаров с целью их дальнейшей реализации

Учет товаров в бухгалтерском учете

Как учитывать товары в бухгалтерском учете?

22 Мая 2015 1631 Comments (0)

Приветствую. Тема сегодняшней статьи будет о том, чем занимается бОльшая часть всех предприятий нашей страны. Я говорю о таком виде деятельности, как торговля.

Учет товаров в бухгалтерском учете – минимум теории

Товары – это часть имущества предприятия, которое покупается с целью перепродажи. Продажа товаров относится к основному виду деятельности. Главный бухгалтерский счета для работы с товарами – это счет 41 «Товары».

Вот что можно сделать с товарами:

  • купить
  • продать
  • перемещать по складам, испортить, обнаружить брак, пересортицу, списать недостачу, оприходовать излишки

Покупка товара

Самый распространенный способ приобретения товаров – это их покупка напрямую у поставщиков.

Но, в торгующих организациях встречаются такие случаи, когда временно нет нужного товара, а покупателя терять не хочется (не хочется давать ему повода сходить к конкуренту).

Вот, как поступают фирмы: сотрудник берет деньги в кассе, идет в те магазины(фирмы), где покупает небольшое число нужного товара.

Затем возвращается, сдает документы в бухгалтерию, а купленный товар выставляют на прилавок (в склад).

Продажа товара

Организация, занимающаяся торговлей, может продавать товары, как в опт, так и в розницу. Опт представляет собой продажи фирма фирме, чаще всего для перепродажи. Розничная продажа – это продажа конечному потребителю, чаще всего это продажа физическим лицам. Однако, в розничные магазины приходят и предприятия, в лице снабженцев (подотчетных лиц) и покупают нужные им товары.

Характерной чертой торговли в опт являются безналичные расчеты между фирмами, да и суммы там не по 100рублей. Розничная торговля – это продажа за наличные деньги, как правило, штучно или небольшое количество – в общем, несравнимо с суммами и количеством в опте.

Для учета товаров в розничных продажах, т.е. в магазинах, павильонах, ларьках и т.д. в бухучете к 41 счете еще используют 42 «Торговая наценка». Таким образом, за магазинами закрепляется товар с покупной стоимостью плюс наценка до розничной цены. Вот эта наценка и фиксируется на 42 счете.

С торгующими организациями неразрывно связан 44 счет. Что на нем учитывается, как он «закрывается в конце месяца», в общих словах, мы уже говорили в предыдущих статьях.

Первичные документы для учета товаров

Посмотрите на примеры первичных документов.

Из примера, написанного выше, про подотчетника, что пошел в соседний магазин и купил немного нужного товара для своей фирмы, нам нужно это документально оформить. Но документ «Покупка товаров» не подойдет, поскольку работает напрямую с поставщиками. А в нашем случае товар принес подотчетное лицо. Что мы здесь оформим?

Все очень просто. Там, где есть подотчетное лицо, всегда будет документ «авансовый отчет». В этом документе подотчетное лицо отчитывается, куда и на что он потратил деньги, полученные из кассы.

Взаимодействие товаров в бухгалтерском учете с другими счетами

Попробуйте сейчас сами выписать основные счета, с которыми взаимодействует 41 счет.

Если Вы подписаны на обновления блога по почте, введите код доступа из последнего письма рассылки. Чтобы получить код доступа, подпишитесь на новости блога.

Счет учета товаров в плане счетов

Давайте заглянем в план счетов и посмотрим на 41 счет и его характеристики.

Попробуйте письменно рассказать о счете. Смотрите на его характеристики и пишите, что они означают, где они проявляются.

Если Вы подписаны на обновления блога по почте, введите код доступа из последнего письма рассылки. Чтобы получить код доступа, подпишитесь на новости блога.

Дополнительно

В заключение хочу отметить, что учет самого товара не сложен. Соглашусь, что трудоемок процесс, если у фирмы имеется большая розница. Основные трудности в торгующих фирмах – это товары на складах: их сохранность, воровство и т.д.

Пожалуй, самым трудным бывает в торгующих организациях, имеющих опт и розницу, соблюдать правила учета НДС. Потому что фирмы, торгующие в основном в опт – это фирмы с общей системой налогообложения (ОСНО) и они обязаны учитывать и платить НДС. Розничная торговля использует специальный налоговый режим, где НДС нет.

Загвоздка заключается в том, что фирма, торгующая в опт и в розницу, когда покупает товар, никогда не знает точно, сколько и чего она продаст отдельно в опт и отдельно в розницу. От этого «незнания» потом возникают дополнительные усилия по учету НДС для купленных товаров, услуг и т.д.

Закрепите свои знания

Если Вы подписаны на обновления блога по почте, введите код доступа из последнего письма рассылки. Чтобы получить код доступа, подпишитесь на новости блога.

Источник: http://buhucheba.ru/uchet-tovarov-v-buhuchete/

Бухгалтерский учет товаров

Как учитывать товары в бухгалтерском учете?

В настоящем разделе справочника бухгалтера рассмотрен порядок учета товаров в коммерческих организациях Российской Федерации. Приведены методические указания по бухгалтерскому учету товаров в оптовой торговле и в неторговых организациях. Рассмотрены схемы типовых бухгалтерских проводок.

Попытаемся дать определение товаров на основании нормативных документов, применяемых в Российской Федерации.

В п. 2 ПБУ 5/01 “Учет материально-производственных запасов” приведено следующее определение товара: “Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи”.

В Гражданском кодексе РФ товар определяется как предмет договора купли-продажи (п.

1 статьи 454 “Договор купли-продажи” ГК РФ: По договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).

Также в соответствии с п. 1 статьи 455 “Условие договора о товаре” ГК РФ товаром по договору купли-продажи могут быть любые вещи с соблюдением правил, предусмотренных ст. 129 ГК РФ.

В Налоговом кодексе РФ “товаром… признается любое имущество, реализуемое либо предназначенное для реализации” (п. 3 статья 38 “Объект налогообложения” НК РФ).

Таким образом, под товаром понимается все, что можно продать (купить). Все операции купли-продажи товаров осуществляются на основании договора купли-продажи и его разновидностей (договор поставки, договор розничной купли-продажи и т.п.).

Торговля товарами подразделяется на оптовую и розничную. Признаком деления торговых операций на оптовые и розничные, согласно ГК РФ, является цель приобретения покупателем товара. А именно:

  • в оптовой торговле товары приобретаются для предпринимательской деятельности (перепродажи с целью получения дохода). Это определено в статье 506 “Договор поставки” ГК РФ: “по договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием”;
  • в розничной торговле товары приобретаются для личного потребления. Это определено в статье 492 “Договор розничной купли-продажи” ГК РФ: “по договору розничной купли-продажи продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу, обязуется передать покупателю товар, предназначенный для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью”.

Основными целями бухгалтерского учета товарных операций является:

  • своевременное и полное отражение на счетах бухгалтерского учета информации о приобретении и продаже товаров на основании полученных и сформированных форм первичных документов;
  • отражение данных о расходах, связанных с приобретением и продажей товаров;
  • своевременное отражение данных о движении товаров на складах организации;
  • формирование информации о выручке, прибыли, налогах, возникающих при продаже товаров.

Для достижения этих целей необходимо решить следующие задачи бухгалтерского учета товарных операций:

  • своевременное и правильное документальное оформление операций поступления товаров, а также оформление перемещения и реализации товаров;
  • определение круга лиц (материально-ответственных работников), ответственных за приемку, отпуск и сохранность вверенных им ценностей;
  • контроль за сохранностью товаров в местах их хранения и на всех этапах движения;
  • контроль соответствия данных складского учета и оперативного учета движения товаров в местах хранения организации данным бухгалтерского учета;
  • контроль за соблюдением установленных в организации норм товарных запасов, обеспечивающих бесперебойную реализацию;
  • контроль за соответствием синтетического учета товаров, данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);
  • проведение анализа эффективности реализации.

Для решения перечисленных задач в организации необходимо обеспечить учет товарных операций в соответствии со следующими принципами:

  1. Организовать аналитический учет товаров по хозяйствующим субъектам, являющимся юридическими лицами, и их обособленным подразделениям, а внутри хозяйствующего субъекта (обособленного подразделения) — по материально ответственным лицам.
  2. Обеспечить учет товаров материально-ответственным лицом в количественном измерении или в количественном и стоимостном измерениях на основании приходных и расходных первичных документов.
  3. В зависимости от методики формирования стоимости товара, при отражении в учете купли-продажи товаров по договору комиссии, договору поставки и прочим договорам, обеспечить партионный или сортовой способ учета.

    При партионном способе хранения на каждую партию товаров материально ответственное лицо выписывает партионную карту, где указывается наименование, артикул, сорт, цена и количество (масса).

    По мере отпуска материально ответственное лицо указывает в партионной карте дату отпуска, номер расходного документа и количество (массу) отпущенного товара.

    Данный вид учета рекомендуется применять при оценке стоимости товара по способу «по себестоимости каждой единицы» или «по способу ФИФО».

    При сортовом способе на каждое наименование и сорт товаров открывается отдельная карточка. В заголовке карточки указываются наименование, артикул, сорт и другие отличительные признаки товара. В остальной части карточки отражаются приход, расход и остатки. Данный вид учета рекомендуется применять при оценке стоимости товара по способу «по средней себестоимости».

  4. Периодическая проверка фактических остатков товаров путем проведения инвентаризации и сравнение их с данными бухгалтерского учета для контроля за сохранностью ценностей в местах хранения.
  5. Проверять своевременность и полноту оприходования поступивших товаров, правильность их списания, а также правильность составления отчетов материально ответственными лицами.

Порядок поступления и реализации товаров в оптовой торговле регулируется договорными отношениями между организацией и контрагентами (поставщиками и покупателями).

Чаще всего в оптовой торговле используют договор поставки товаров, посредством которого регулируют прямые отношения между поставщиком и покупателем и договор комиссии с помощью которого осуществляют продажу товаров через посредников. Гораздо реже используется договор мены товаров.

Во время проверки отчетов материально ответственных лиц бухгалтер обязан установить:

  • подлинность документов и правильность записей в отчете, сделанных на основании приложенных документов, а также соответствия даты документов периоду, за который представляется отчет;
  • соответствие в данном отчете остатков товаров и тары на начало отчетного периода остаткам, показанным в предыдущем отчете на конец отчетного периода;
  • соответствие в отчете остатков товаров и тары на начало отчетного периода фактическим остаткам в инвентаризационных описях на дату проведения инвентаризации;
  • даты всех ли первичных документов, приложенных к отчету, свидетельствуют, что товары получены до инвентаризации, а не после инвентаризации;
  • законность и обоснованность хозяйственных операций (прием, отпуск, списание товара и т.д.);
  • наличие в документах всех необходимых реквизитов, подписей материально ответственных лиц, распорядительных подписей руководителя организации на внутреннее перемещение товаров;
  • полноту оприходования в отчетном периоде товаров по выданным доверенностям, оплаченным или принятым к оплате документам;
  • правильность цен на товары, таксировки и подсчетов в отчете и приложенных к нему документах.

Общая схема движения товаров в организации

Товары в бухгалтерском учете организации отражаются по покупной стоимости или продажным ценам (для организаций, осуществляющих розничную торговлю) в соответствии с выбранной учетной политикой на счете 41 “Товары” (при условии, что право собственности на товар перешло к покупателю). Если же поступивший на склад покупателя товар остается в собственности поставщика (момент перехода собственности, определенный в договоре поставки, не наступил), его поступление отражается покупателем в дебет счета 002 “Товарно-материальные ценности.

При учете товаров по продажным ценам разница между покупной стоимостью и стоимостью по продажным ценам (торговая наценка) отражается в учете на счете 42 “Торговая наценка”.

Порядок торговой деятельности в Российской Федерации регулируется посредством Федерального закона РФ №381-ФЗ, основными задачами которого являются:

  • обеспечение единства экономического пространства в Российской Федерации;
  • развитие торговой деятельности в целях удовлетворения потребностей отраслей экономики в произведенной продукции, обеспечения доступности товаров для населения;
  • обеспечение соблюдения прав и законных интересов юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, осуществляющих торговую деятельность.

Тема 3. Методы учета товаров

Цель семинарского занятия:

Получить полное представление о методах оценки товаров в оптовой и розничной торговле; изучить порядок учета товаров по ценам закупки и ценам продажи.

Теоретические вопросы:

3.1.Учет товаров по ценам закупки.

3.2.Учет товаров по ценам продажи.

Методические указания по изучению теоретического материала:

Выбор методики учета товаров должен быть зафиксирован в учетной политике торговой организации. Выбор методики учета существенно влияет на финансовую оценку работы предприятия. Учет товаров может вестись по ценам закупки и ценам продажи.

Варианты учета товаров по ценам закупки можно свести в две группы: точного учета (единичный учет) и приближенного учета. В свою очередь, методы приближенного учета подразделяются на оперативный и итоговый.

При всех этих методах известен количественный расход товаров, фиксируется дата и количество товара, что является основой суммового учета.

Большинство организаций, осуществляющих розничную торговлю, ведет учет товаров по продажным ценам. Это объясняется сложностями учета расхода товаров.

Наценка, содержащаяся во всей массе товаров, при учете по продажным ценам известна еще до продажи (сальдо счета 42 «Торговая наценка») и не зависит от количества проданного товара.

Выручка определяется по показаниям счетчика ККМ, поэтому результат от продажи можно рассчитать даже не зная точно, сколько единиц и какого товара продано.

https://www.youtube.com/watch?v=O3A0uuPkpYI

Вопросы для обсуждения:

1. Что лежит в основе метода учета товаров по закупочным ценам.

2. Дать характеристику единичного метода учета товаров.

3. Дать характеристику приближенного метода учета товаров.

4. Что такое оперативный метод средних цен.

5. Что такое итоговый метод средних цен.

6. Что такое оперативный метод ФИФО.

7. Что такое итоговый метод ФИФО.

8. В каком случае можно применять метод учета товаров по продажным ценам.

9. В чем заключаются правила учета товаров по продажным ценам.

Теоретическое задание:

Подготовить сообщение на тему: «Сравнительная характеристика методов учета продажи товаров».

Практические ситуационные задания:

Задача 3.1

ООО «ЮЛИС» — торговая организация, специализирующаяся на оптовой продаже сахара. Остаток сахара на складах организации на 01.11.1_ составляет 15000кг. Стоимость товарного остатка по данным бухгалтерского учета составила 300000руб.

03.11.1_ ООО «ЮЛИС» в соответствии с договором №99 от 27.10.1_ по товарно-транспортной накладной №2145 получила от АО «Алекс» партию сахара в количестве 5000кг по 22руб., НДС 10%.

5.11.1_г. по товарной накладной №928 со склада был отпущен сахар ООО «Премьер» в количестве 10000кг по цене 33руб. за 1кг с учетом НДС 10%.

Оплата за поставленный сахар произведена в полной сумме задолженности 10.11.1 _ путем перечисления денежных средств с расчетного счета согласно п\п №432.

16.11.1_ в соответствии с договором №169 от 12.11.1_ по товарно-транспортной накладной №687 получила от ООО «ЛИОН» 12000кг сахара по 23,1руб., НДС 10%.

21.11.1_ в соответствии с договором №99 от 27.10.1_ по товарно-транспортной накладной №2191 получила от АО «Алекс» партию сахара в количестве 4000кг по 25,3руб., НДС 10%.

25.11.1_ произведена оплата за поставленный сахар ООО «ЛИОН» в полной сумме задолженности путем перечисления денежных средств с расчетного счета согласно п\п №458.

28.11.1_ по товарной накладной №1003 со склада был отпущен сахар ООО «Славутич»» в количестве 21000кг по цене 33руб. за 1кг с учетом НДС 10%.

Задание. Отразить продажу товара на счетах бухгалтерского учета и определить стоимость проданного товара и товарный остаток различными методами.

Задача 3.2

ООО «Керама» — специализированный магазин по продаже керамических изделий. В соответствие с учетной политикой организации товары учитываются по покупным ценам.

По состоянию на 01.11.201_ в магазине было произведено снятие товарных остатков в покупных ценах – 150000руб.

Источник: https://fibradecor.ru/buhgalterskij-uchet-tovarov/

Как учитывать товары в бухгалтерском учете?

Как учитывать товары в бухгалтерском учете?

Учет товаров в бухгалтерском учете ведется на счете 41 «Товары». Есть ли разница в учете товаров при оптовой и розничной торговле? Какие нюансы учета возникают при продаже ТМЦ через агента или при хранении товаров на складах сторонней организации? Ответы на эти и другие вопросы читайте в статье.

Бухучет поступления товаров

Учет реализации товаров в организации

Как учитываются товары, переданные на хранение?

Учет товаров при продаже через посредника

Итоги

Бухучет поступления товаров

Товары — материально-производственные запасы, приобретенные с целью последующей реализации без дополнительной обработки. Поступление ТМЦ отражается по дебету счета 41 в корреспонденции со счетами учета взаиморасчетов: 60, 71, 75, 86 и пр. (план счетов, утвержденный приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н).

Товары принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости (п. 5 ПБУ 5/01), в которую включаются все понесенные затраты при приобретении ТМЦ:

  • оплата за товар поставщику;
  • транспортные издержки;
  • информационно-консультационные услуги;
  • таможенные пошлины;
  • невозмещаемые налоги и пр.

При этом компании, которые применяют упрощенные способы бухучета, могут учитывать вышеперечисленные прямые издержки в составе затрат по обычным видам деятельности при условии отсутствия существенных остатков МПЗ (п. 13.2 ПБУ 5/01).

О нюансах бухучета упрощенцев узнайте в статье «Особенности бухгалтерского учета на малых предприятиях».

Бухгалтерский учет товаров в оптовой и розничной торговле имеет некоторые отличия. Компании, реализующие товары оптом, учитывают их по стоимости приобретения.

Розничным же фирмам дано право выбора учета стоимости ТМЦ: либо по покупной, либо по продажной стоимости с отдельным учетом наценки и скидок (п. 13 ПБУ 5/01).

Выбранный вариант учета необходимо закрепить как элемент учетной политики предприятия. 

Рассмотрим основные проводки при поступлении товаров.

Опт Розница
Дт Кт Дт Кт
41 60 41 60 Поступил товар от поставщика
19 60 19 60 Выделен НДС
41 60 41 60 Отражены сопутствующие расходы
19 60 19 60 Выделен НДС по сопутствующим расходам
41 42 Отражена наценка

Аналитический учет счета 41 организовывается в разрезе складов, материально ответственных лиц, наименований ТМЦ и т. д.

Учет реализации товаров в организации

При реализации ТМЦ их оценка производится по:

  1. Средней себестоимости.
  2. Себестоимости каждой единицы.
  3. Методом ФИФО (сначала списываются первые приобретенные товары).

Подробнее о перечисленных способах оценки читайте в материале «Методы оценки материально-производственных запасов».

При розничной продаже отпускная стоимость списывается в дебет счета 90.2 «Себестоимость продаж», а наценка сторнируется. В учете данные операции выглядят следующим образом:

Опт Розница
Дт Кт Дт Кт
62 90.1 62 90.1 Реализация ТМЦ покупателю
90.3 68 90.3 68 Начислен НДС
90.2 41 90.2 41 Списана стоимость товаров
90.2 42 Сторно наценки

Реализацию товаров обязательно должны сопровождать следующие документы:

  • Товарная накладная по форме ТОРГ-12.
  • Счет-фактура.
  • Транспортные документы: товарно-транспортная накладная по форме Т-1 и/или транспортная накладная.
  • Чек ККМ.
  • Товарный чек (выдается по требованию покупателя).

В вопросах эффективной организации складского учета товаров вам поможет разобраться статья «Каковы особенности складского учета товаров?».

Как учитываются товары, переданные на хранение?

Компании могут оказывать услуги по хранению товаров. Такие взаимоотношения регулируются гл. 47 ГК РФ. Основными действующими лицами в договоре хранения являются хранитель (лицо, принявшее товары на ответственное хранение) и поклажедатель (фирма, отдавшая ТМЦ на хранение). При этом право владения ТМЦ не переходит хранителю, а товары подлежат возврату в сроки, оговоренные договором.

Передача ТМЦ оформляется актом приема-передачи по форме МХ-1, а возврат сопровождает акт по форме МХ-3.

Бланки и примеры заполнения вышеуказанных форм вы найдете в публикациях:

ВАЖНО! Организации вправе самостоятельно разрабатывать учетные формы бланков с учетом своих потребностей.

Учет у поклажедателя

Поскольку передача ТМЦ на хранение не предполагает перехода права собственности, товар продолжает учитываться на балансе предприятия и после его передачи на ответхранение (физически товарная партия находится на складе компании-хранителя). Проводки в данном случае будут выглядеть следующим образом:

  • Дт 41 (склад фирмы-хранителя) Кт 41 (склад отправителя).

Учет у хранителя

Компания-хранитель учитывает ТМЦ, переданные на ответственное хранение, на забалансовом счете 002. При этом аналитический учет организуется в разрезе владельцев, видов, сортов товаров, складов хранения и материально ответственных лиц.

Поступление товаров оформляется по дебету счета 002, выбытие — по его кредиту. Вознаграждение и понесенные затраты при оказании услуг хранения для компании-хранителя являются доходами и расходами по обычным видам деятельности.

Учет товаров при продаже через посредника

При реализации ТМЦ через посредника учет товаров организуется особенным образом. При этом товары не переходят в его собственность, а учет ТМЦ у посредника организуется с использованием забалансового счета 004 «Товары, принятые на комиссию».

О нюансах учета товаров при продаже или закупке через посредника узнайте в статье «Особенности агентского договора в бухгалтерском учете».

Итоги

Поскольку товары являются основным оборотным активом торговых компаний, четкий и организованный товарный учет для них очень важен. При этом порядок бухгалтерского учета зависит от вида деятельности, размера бизнеса, системы налогообложения и вида правоотношений, на основании которых ТМЦ передаются (принимаются) во владение, на ответственное хранение или реализацию.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/kak_uchityvat_tovary_v_buhgalterskom_uchete/

Как учесть образцы товара в торговой компании

Как учитывать товары в бухгалтерском учете?

Сразу оговоримся: статья не предназначена для плательщиков ЕНВД. В рамках данного материала мы не станем рассматривать вопрос, в каких случаях торговля по образцам переводится на единый «вмененный» налог, а когда остается на других режимах.
Статья адресована торговым предприятиям, применяющим общую, либо упрощенную систему налогообложения.

Оформляем получение образцов

Чаще всего поставщики передают торговым организациям образцы товара в собственность. Иногда такие изделия предоставляются бесплатно, и в накладной указана нулевая цена. В этом случае в бухучете образцы нужно отразить по рыночной стоимости. Проводка будет следующей:

ДЕБЕТ 41 субсчет «Товары, используемые в качестве образцов»   КРЕДИТ 98 субсчет «Безвозмездно полученные активы»
– отражена рыночная стоимость безвозмездно полученного товара.

В налоговом учете необходимо сформировать внереализационный доход в размере рыночной цены. Таково требование подпункта 8 статьи 250 НК РФ. Оно в равной мере распространяется и на тех, кто применяет общую систему, и на упрощенщиков.

Если в приходных документах указана отличная от нуля стоимость, то проводки будут аналогичны тем, что создаются в случае поступления любого другого товара:

ДЕБЕТ 41 субсчет «Товары, используемые в качестве образцов»   КРЕДИТ 60
– отражена покупная стоимость товара;

ДЕБЕТ 19   КРЕДИТ 60
– отражен «входной» НДС.

Если образцы не предназначены для реализации

Иногда поставщики отдельно оговаривают условие: образцы не предназначены для продажи. Такие изделия можно использовать либо для демонстрации, либо для передачи покупателям (в том числе потенциальным). И в том, и в другом случае образцы необходимо учесть, как материалы. Для этого следует создать проводку:

ДЕБЕТ 10 субсчет «Образцы не для продажи»  КРЕДИТ 41 субсчет «Товары, используемые в качестве образцов»
– отражена стоимость материалов.

В случае, когда образцы размещаются в так называемом шоу-руме (демонстрационном зале), в бухучете их стоимость можно списать как затраты на продажу:

ДЕБЕТ 44  КРЕДИТ 10 субсчет «Образцы не для продажи»
– списана стоимость образцов, выставленных в демонстрационном зале.

В налоговом учете стоимость образцов из шоу-рума относится к ненормируемым рекламным расходам (п. 4 ст. 264 НК РФ).

При упрощенной системе с объектом налогообложения «доходы минус расходы» стоимость образцов также включается в затраты на рекламу (подп. 20 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Но это справедливо лишь для ситуации, когда поставщик указал в первичных документах «ненулевую» цену. Если же образцы поступили бесплатно, то включить их в расходы при налогообложении не удастся.

При передаче образцов покупателям дело обстоит следующим образом. Раз изделия не предназначены для продажи, то взимать за них плату, даже символическую, нельзя. Следовательно, мы имеем дело с безвозмездной передачей, при которой стоимость имущества не уменьшает облагаемую прибыль (подп. 16 ст. 270 НК РФ). При упрощенной системе расходы тоже не возникают.

Некоторые специалисты рекомендуют другой вариант — списать стоимость изделий на рекламные издержки. Но он рискован, так как чиновники считают: раз образцы раздаются определенному кругу лиц, то о рекламе речь не идет.

Соответственно, рекламные затраты здесь необоснованны (письмо Минфина России от 15.12.10 № 03-03-06/1/777). Поэтому инспекторы при проверке, скорее всего, аннулируют подобные расходы и оштрафуют организацию. Правда, существует арбитражная практика, положительная для предприятий (см.

, например, постановление ФАС Московского округа от 20.07.10 № КА-А40/7436-10). Так что данный способ подходит лишь тем, кто готов тратить силы и время на судебные тяжбы, исход которых не гарантирован.

Как правило, более осторожные налогоплательщики при безвозмездной передаче не уменьшают облагаемый доход на стоимость образцов, даже если закупочная цена не равна нулю.

Что касается налога на добавленную стоимость, то его в любом случае нужно начислить на основании подпункта 1 пункта 1 статьи 146 НК РФ.

В бухучете (при «осторожном» варианте учета) появятся проводки:

ДЕБЕТ 91 субсчет «Расходы, не учитываемые при налогообложении»   КРЕДИТ 10 субсчет «Образцы не для продажи»
– списана стоимость образцов, безвозмездно переданных покупателям;

ДЕБЕТ 91 субсчет «Расходы, не учитываемые при налогообложении»   КРЕДИТ 68
– начислен НДС.

Поскольку при безвозмездной передаче образцов в бухучете расходы сформированы, а в налоговом учете — нет, надо создать дополнительную проводку:

ДЕБЕТ 99   КРЕДИТ 68
 – показано постоянное налоговое обязательство (ПНО).

Учет образцов, которые впоследствии могут быть проданы

Нередко условия договора с поставщиком не запрещают продажу образцов. При этом торговые предприятия сначала используют образцы для демонстрации клиентам, а потом планируют уценить и реализовать наряду с прочей продукцией. Бухгалтеру нужно решить, как учесть изделия: в качестве товара или основных средств.

Если продажа образцов не потребует существенных затрат (таких как монтаж, сборка и пр.), то лучше учитывать их на счете 41, субсчете «Товары, используемые в качестве образцов». Непосредственно перед реализацией изделия следует перевести на субсчет «Товары для продажи».

Если образцы представляют собой дорогое и громоздкое оборудование (к примеру, сборные домики), то целесообразнее показать их по дебету счета 01. Причин тому несколько.

Во-первых, это позволит учесть сумму, потраченную на монтаж и сборку, а именно включить ее в первоначальную стоимость объекта. Во-вторых, такие изделия зачастую используются не только как экспонаты, но и выполняют дополнительные функции.

Так, в сборном домике-образце может сидеть менеджер, который заключает договоры и принимает оплату. В такой ситуации квалификация оборудования как основного средства будет отражать истинное положение дел.

В-третьих, это даст возможность избежать путаницы с другими товарами, которые поступают на склад и отпускаются в разобранном виде.

Учет образцов, которые нужно вернуть поставщику

На практике встречается и такой вариант: поставщик предоставляет образцы только на время с тем, чтобы впоследствии получить обратно. Торговая компания выставляет изделия на экспозицию, при этом образцы остаются в собственности продавца.

По сути, временное пользование имуществом поставщика — это не что иное, как ответственное хранение. Как следствие, торговое предприятие не может принять образцы на баланс, а должно учитывать на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».

Обратите внимание: ни при получении, ни при возврате «чужих» образцов никакие налоги начислять не нужно.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2011/4/4606

Справочник Бухгалтера

Как учитывать товары в бухгалтерском учете?

Часто в торговых предприятиях встречаются ситуации, когда товар, укомплектованный несколькими изделиями, не пользуется спросом, а в отдельности такие товары могут быть реализованы.

При возникновении необходимости разукомплектации непроданных товаров важно правильно отразить это в бухгалтерском учете.

Данная статья посвящена вопросам бухгалтерского и налогового учета операций по разукомплектации непроданных товаров на предприятиях оптовой торговли.

Законодательство РФ не содержит таких понятий, как “комплектация”, “перекомплектация” или “разукомплектация” товара.

Однако общепринято под разукомплектацией товара подразумевать приобретение комплекта, состоящего из нескольких составляющих, с целью реализации их отдельно друг от друга.

При этом комплект может содержать как одинаковые составляющие, так и разные. Разукомплектация товара происходит без изменения его элементов.

Разукомплектация товаров, при которой происходит разбор комплекта на составляющие без изменения их характеристик, является операцией, совершаемой в рамках торговой деятельности.

Разукомплектация не является созданием нового материального актива, то есть производственной деятельностью. Исходя из п.

12 ПБУ 5/01, фактическая себестоимость разукомплектованного товара не изменяется вследствие того, что организация понесла какие-то затраты на разукомплектацию, а распределяется в аналитическом учете между видами полученных товаров.

Разукомплектация товаров и расчет цены каждой единицы комплекта в полной мере отвечают интересам потребителей. Это позволяет реализовать право потребителя на свободный выбор товара.

Потребителю предоставляется право самому определять, какой товар и в каком количестве ему приобретать.

Общую схему операций при разукомплектации товаров с целью их дальнейшей реализации можно представить в виде рисунка 1.

Операции при разукомплектации товаров с целью их дальнейшей реализации

——————¬Поставщик—->¦1. Приобретение ¦ Покупатель ¦комплекта ¦ /¦ L———T——— ¦ ¦/ —> Товар A -¬ ¦ ——————¬ ¦ ¦ ——-+——¬ ¦2. Постановка ¦ ———————+ ¦ ¦4. Реализация¦ ¦на учет комплекта+->¦3. Разукомплектация+—> Товар B > ¦полученных ¦ ¦по фактической ¦ ¦комплекта ¦ ¦ ¦товаров ¦ ¦себестоимости ¦ L——————-+ ¦ L—————

L—————— L—> Товар C —

Рис. 1

Источник: https://1atc.ru/buhgalterskij-uchet-tovarov/

Большой налог
Добавить комментарий