Как заполнить оборотную ведомость (бланк, образец)?

Содержание
  1. Оборотная ведомость простой формы
  2. Как заполнить оборотную ведомость (бланк, образец)?
  3. Правила заполнения шахматной оборотной ведомости: образец
  4. 3.6. оборотная ведомость
  5. Оборотные ведомости по счетам
  6. Uma-sovsem.net
  7. Где скачать бесплатно чистый бланк оборотно-сальдовой ведомости?
  8. Особенности оборотно-сальдовой ведомости
  9. Как заполнить оборотную ведомость (бланк, образец)? – все о налогах
  10. Виды оборотных ведомостей
  11. Как формируется оборотная ведомость по синтетическому счету 71?
  12. Оборотная ведомость — образец заполнения
  13. Где найти доступный для скачивания бланк оборотной ведомости
  14. ***
  15. Оборотная ведомость простой формы
  16. Оборотно-садьдовая ведомость – скачать бланк, образец
  17. Суть ОСВ
  18. Р р°р·рѕрѕрірёрґрѕрѕсѓс‚рё рћрўр’
  19. Пример заполнения шахматной ведомости
  20. Анализ показателей ОСВ
  21. Заключение
  22. Как заполнить оборотную ведомость (бланк, образец)?
  23. Классификация оборотных ведомостей
  24. Оборотная ведомость по синтетическому счету 71: особенности формирования
  25. Осв по счету 71: образец заполнения с проводками
  26. Где можно скачать бланк ОСВ
  27. Оборотная сальдовая ведомость по счетам: что это, бланк, примеры
  28. Оборотно-сальдовая ведомость: что это
  29. Для чего нужна ОСВ
  30. Как заполнить пустой бланк оборотно-сальдовой ведомости: пример
  31. Оборотно-сальдовая ведомости по счету 60, 62, 01
  32. Пример 1. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 60
  33. Пример 2. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 62
  34. Пример 3. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 01

Оборотная ведомость простой формы

Как заполнить оборотную ведомость (бланк, образец)?

Бланк бумаги можно скачать в World или Excel. Однако эксперты рекомендуют заполнять бумагу в программе 1С 8.3. Использование специализированного обеспечения ускорит внесение данных и их подсчет.

Правила заполнения оборотно-сальдовой ведомости Правила оформления Формы документа, которая бы была обязательна к использованию повсеместно, не существует.

По этой причине бухгалтер имеет право оформлять ОСВ в свободном виде или руководствуясь определенными шаблонами. Некоторые фирмы самостоятельно разрабатывают бланки ведомости, руководствуясь своими потребностями.

Однако при составлении документа нужно соблюдать ряд правил. Следует помнить, что оборотно-сальдовая ведомость – это структурированная таблица, содержащая сведения о хозяйственно-финансовых операциях и различных перечислениях.

Как заполнить оборотную ведомость (бланк, образец)?

Она состоит из 2 колонок:

  • номер счета;
  • название счета;
  • остаток на начало месяца;
  • обороты за этот месяц;
  • остаток на конец нынешнего месяца.

Три последних столбца при этом делятся еще на 2 колонки – дебет и кредит. В первый столбец необходимо вписать номера счетов, которые используются, а во второй – их названия.

Затем производится внесение данных в третью колонку. Внизу нужно сразу же подсчитать сумму введенных данных.
Аналогичным образом заполняются 2 последних столбца. Итог необходимо проверить.

Для этого требуется сложить данные всех колонок.

Если документ был составлен правильно, результаты дебета и кредита в каждой колонке будут совпадать попарно. Оборотно-сальдовая ведомость по ОАО Требования к шахматному содержанию Шахматная ведомость – разновидность синтетической.

Правила заполнения шахматной оборотной ведомости: образец

Данная операция в документе была отражена, как увеличение дебиторских активов в субсчете (строка 60.1). Далее контрагент предоставил предприятию товарно-материальные ценности на сумму 150 тыс.

рублей. Эта операция вносится в таблицу как увеличение кредитного пассива в субсчете 60.2. Затем предприятие выплачивает контрагенту частичную стоимость товара и это отражается в ведомости, как снижение пассивов на 100 тыс рублей на субсчета 60.2 (в дебете) и как снижение активов на субсчета 60.1 (в кредите). Таким образом, в итоге предприятие на период составления документа должно контрагенту 50 тыс.

3.6. оборотная ведомость

Важно Кроме того, третье равенство обусловлено первыми двумя (если начальные сальдо равны, итого оборотов по Дебету и Кредиту равны, то и конечное сальдо по Дебету и Кредиту всех счетов равны). Равенство итогов всех 3-х пар колонок оборотной ведомости по синтетическим счетам имеет большое значение, т.к.
свидетельствует о правильности записей на счетах бухгалтерского учета.

Оборотные ведомости составляются и по аналитическим счетам. Если аналитический учет ведется только в денежном выражении, то оборотная ведомость по аналитическим счетам составляется по форме оборотной ведомости по синтетическим счетам.

Если аналитический учет ведется в денежном и в натуральном выражении, то в форме оборотные ведомости предусматриваются колонки не только для стоимости, но и для натуральных измерителей с указанием единицы измерения.

Оборотные ведомости по счетам

Как будет выглядеть оборотная ведомость по счету 71, отражающая указанные хозяйственные операции? Оборотная ведомость представляет собой таблицу, графы которой имеют следующие наименования: Счет (субсчет) / Аналитические признаки субсчета Сальдо на начало периода Обороты за период Сальдо на конец периода Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит В 1-м столбце оборотной ведомости фиксируются, таким образом:

  • синтетический счет;
  • субсчет, по которому учитываются операции, если он введен в применяемый план счетов (в нашем случае он введен и имеет обозначение 71.01);
  • аналитические признаки данного субсчета (могут быть любыми; для 71 счета это фамилии сотрудников, которым выдаются наличные).

Заполнение граф оборотной ведомости происходит на основании данных первичных учетных документов по отвечающим этим документам бухгалтерским проводкам.

Uma-sovsem.net

Иногда компании разрабатывают собственные бланки ведомости (исходя из собственных потребностей) и впоследствии распечатывают их тираж в типографии. С виду оборотно-сальдовая ведомость может показаться простым набором цифр, разнесенных по разным колонкам.

Однако, на самом деле она представляет из себя четко структурированную сводную таблицу, в которую вносятся сведения о различных перечислениях, хозяйственно-финансовых операциях предприятия, в том числе таких, как списание производственных затрат, начисление налогов, начисление амортизации, формирование отчетности и т.д. В документе всегда указывается

  • наименование предприятия или организации,
  • бухгалтерия которого формирует документ,
  • номера счетов (иногда с их расшифровкой),
  • конкретные суммы.

Важное условие: при правильном составлении конечные цифры во всех столбиках ведомости должны совпадать.

Где скачать бесплатно чистый бланк оборотно-сальдовой ведомости?

Внимание При нестыковке итоговых данных необходимо проверить составляющие учета:

  • Соответствие показателей данных первичного учета разнесенным показателям.
  • Верность определения счета.
  • Наличие прикрепленной стандартной проводки к записи в журнале операций.
  • Верность проводки при использовании самостоятельно установленной двойной записи.

Основные ошибки возникают на этапе разноски первичных документов, особенно при большом количестве операций, отличающихся разнообразием. Регулярное помесячное формирование шахматной ведомости предотвратит выявление ошибки перед составлением отчетности и необходимость проверки большого массива данных.

Ведомость для малых предприятий В обороте малых предприятий, отличающихся ограниченным количеством счетов учета и незначительным числом операций, используется шахматная ведомость образца № В-9.

Особенности оборотно-сальдовой ведомости

Готовый образец оборотной ведомости с отражением вышеприведенных операций будет выглядеть так: Счет (субсчет) / Аналитические признаки субсчета Сальдо на начало периода Обороты за период Сальдо на конец периода Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит 71 30 000,00 28 000,00 2 000,00 71.

01 30 000,00 28 000,00 2 000,00 Иванов 10 000,00 9 000,00 1 000,00 Петров 20 000,00 19 000,00 1 000,00 Об иных нюансах заполнения ОСВ читайте в материале «Как можно проверить оборотно-сальдовую ведомость?». Где можно скачать бланк ОСВ Если у вас есть необходимость сформировать собственную оборотную ведомость, бланк ее вы найдете на нашем портале.

Наши эксперты подготовили его в удобном для математических расчетов формате Excel. Данный бланк доступен для скачивания.

Источник: http://juristufa.ru/2018/04/19/oborotnaya-vedomost-prostoj-formy/

Как заполнить оборотную ведомость (бланк, образец)? – все о налогах

Как заполнить оборотную ведомость (бланк, образец)?

Оборотная ведомость относится к регистрам бухучета и представляет собой таблицу с определенными графами и строками. С помощью оборотной ведомости на предприятии осуществляется контроль правильности учетных записей. В статье пойдет речь о сути этой формы и правилах ее заполнения.

Виды оборотных ведомостей

Как формируется оборотная ведомость по синтетическому счету 71

Оборотная ведомость — образец заполнения

Где найти доступный для скачивания бланк ведомости

Виды оборотных ведомостей

Оборотная ведомость, иначе называемая оборотно-сальдовая (ОСВ), может быть представлена:

  • по всему комплексу синтетических счетов;
  • по конкретному синтетическому счету или субсчету;
  • как ведомость, формируемая из обоих видов вышеуказанных регистров. 

Первый вид оборотной ведомости универсален, поскольку список счетов, используемых в бухгалтерском учете, един для всех и законно утвержден. Отличие у оборотных ведомостей различных компаний все-таки будет, но оно обусловлено отличающимися показателями деятельности предприятий.

Чтобы  продемонстрировать схему заполнения оборотной ведомости, возьмем один синтетический — 71-й счет.   

Как формируется оборотная ведомость по синтетическому счету 71?

Все записи, как уже было сказано, вносятся в таблицу. Без данных оборотная ведомость будет выглядеть следующим образом:

 Наименование счета  Начальное сальдо  Обороты  Сальдо конечное
 Дт  Кт  Дт  Кт  Дт  Кт
 Синтетический счет №
 Субсчет №
 Аналитические признаки субсчета
 Аналитические признаки субсчета

Для записей будет использоваться субсчет 1 к счету 71 (71.1), который в бухучете отведен для записи расчетов с сотрудниками предприятия в рублях, получившими деньги подотчет.

Исходные данные для формирования оборотной ведомости таковы: предприятие выдало наличные средства двум сотрудникам: Серову — для поездки в командировку в сумме 35 000 руб. и Краснову — для закупки запасных частей для оборудования в сумме 40 000 руб.

Через определенное время оба представили авансовые отчеты. Серов подтвердил документально расходы на командировку в сумме 33 500 руб., Краснов приобрел запасные части и отчитался о трате в 39 000 руб.

В следующей главе опишем, как правильно внести в оборотную ведомость все имеющиеся данные.

Оборотная ведомость — образец заполнения

Для начала определим, какие проводки будут даны в учете:

По Серову:

  • Дт 71.1 Кт 50 — 35 000 руб. — выдано под отчет;
  • Дт 26 Кт 71.1 — 33 500 руб. — отражены расходы на командировку на основании авансового отчета.

По Краснову:

  • Дт 71.1 Кт 50 — 40 000 руб. — выдано под отчет;
  • Дт 10 Кт 71.1 — 39 000 руб. — оприходованы запасные части на основании сданного отчета.

Тем самым начинает заполняться оборотная ведомость, а конкретно — раздел по оборотам. Полностью заполненная форма выглядит следующим образом:

 Наименование счета  Начальное сальдо  Обороты  Сальдо конечное
 Дт  Кт  Дт  Кт  Дт  Кт
 71  75 000  72 500  2 500
 71.1  75 000  72 500  2 500
 Серов  35 000  33 500  1 500
 Краснов  40 000  39 000  1 000

Приведем порядок внесения записей в оборотную ведомость:

  1. Первым делом вносим суммы, выданные работникам (35 000 и 40 000 руб.), в соответствующие строки напротив их фамилий в графу «Обороты Дебет». Эти фамилии выступают в качестве аналитических признаков данного субсчета.
  2. Находим сумму выданных обоим сотрудникам средств и вносим полученный результат (75 000 руб.) в графу «Обороты Дебет», в строку напротив субсчета 71.1. 
  3. Переносим эту сумму и в графу «Обороты Дебет» напротив 71-го счета, подразумевая, что по данному синтетическому счету больше операций не производилось.
  4. Вносим суммы 33 500 руб. и 39 000 руб. в графу «Обороты Кредит», расположенную напротив соответствующих фамилий отчитавшихся работников.
  5. Находим сумму этих средств и полученный результат записываем в графу «Обороты Кредит»  напротив субсчета 71.1, а затем переносим это значение и напротив синтетического 71-го счета.

Остается найти сальдо и записать полученное значение в оборотную ведомость. Это делается просто: из большего значения вычитается меньшее. Если дебетовая сумма оборотов больше кредитовой (в приведенном расчете это так и есть), итог вносится в столбец, отведенный под Дт конечного сальдо.

Применительно к нашему случаю сначала выводится сальдо по каждому подотчетнику. В результате за Серовым остался долг в сумме 1 500 руб., за Красновым — 1 000 руб. Оба этих значения складываются, и результат (2 500 руб.) записывается в Дебет конечного сальдо для субсчета, а затем и синтетического 71-го счета.

https://www.youtube.com/watch?v=FUAp8FeeAu4

Мы привели сильно упрощенный сценарий того, как заполняется оборотная ведомость. Однако описанные принципы должны дать представление о том, как правильно это делается.

Где найти доступный для скачивания бланк оборотной ведомости

Форма оборотной ведомости по всем счетам, о которой шла речь в статье, законом не установлена, поскольку ей отведена вспомогательная функция. Однако правила бухучета при ее создании выполнять обязательно. Наши специалисты сформировали нужные таблицы, поэтому бланк можно скачать с нашего сайта в Excel.

Скачать бланк

***

Итак, в нашей статье мы постарались рассказать о том, что такое оборотная ведомость, в каком виде она может быть представлена, привели пример заполнения ведомости по 71-му счету и дали возможность скачать пользователям нашего сайта бланк ОСВ по всему комплексу счетов с разбивкой по субсчетам.

Источник:

Оборотная ведомость простой формы

Особенности группировки данных:

  • Заполнение производится по оборотам и остаткам счетов синтетического учета.
  • Основой составления формы является итоговая запись по счетам.
  • При проверке используется принцип равенства трех пар данных – начальных, конечных остатков, оборотов по кредиту и дебету всех счетов.

Оборотная ведомость простой формы не позволяет получить данные о проводках и проследить движение средств. Отсутствие источника поступления и направления средств или активов создают ограниченные возможности для контроля данных.

Информация не содержит сведений об увеличении или уменьшении показателей текущей деятельности. Данные шахматной ведомости являются более информативными.

Документ позволяет получить данные об экономической сущности операций – содержании проводок, источниках формирования движения средств.

Оборотно-садьдовая ведомость – скачать бланк, образец

Как заполнить оборотную ведомость (бланк, образец)?

Каждая организация в процессе своей деятельности имеет обязанность предоставлять данные о своем финансовом состоянии в налоговые органы.

�скажение показателей грозит наложением штрафных санкций и блокировкой операций в банке, что, в свою очередь, приведет к уменьшению чистой прибыли.

В связи с этим наиболее важной операцией перед составлением отчетностей и закрытием месяца является контроль над правильным заполнением регистров бухгалтерского учета.

Одной из форм контроля является формирование и рассмотрение оборотно-сальдовой ведомости за анализируемый период. Но при ее рассмотрении также необходимо уметь читать показатели из нее.

Суть ОСВ

Оборотно-сальдовая ведомость представляет собой отчет об основных показателях деятельности фирмы.

В ней формируются данные о движениях на предприятии, сгруппированных по счетам учета и субсчетам за любой произвольно выбираемый период.

Как правило, полную ведомость в бухгалтерском учете создают перед закрытием года для формирования баланса.

Назначение и основные цели создания оборотно-сальдовой ведомости

  1. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия для принятия своевременных управленческих решений.
  2. Проверка метода РґРІРѕР№РЅРѕР№ записи (РІСЃРµ операции РІ бухгалтерском учете отражаются РІ дебете РѕРґРЅРѕРіРѕ счета Рё кредите РґСЂСѓРіРѕРіРѕ одинаковой СЃСѓРјРјРѕР№). РџСЂРёРјРµСЂ: Уплата НДС отражается РІ дебете 68 счета Рё кредите 51.
  3. Выявление арифметических ошибок и неточностей.
  4. Контроль над правильным распределением сумм между счетами учета.

Внимание! При составлении ОСВ в 1с разработана возможность автоматического перехода в анализ конкретного счета.

Оборотно-сальдовая ведомость – формируемая таблица, отображающая остатки РЅР° начало Рё конец выбранного периода, Р° также РІСЃРµ обороты РІ течение заданного промежутка времени РїРѕ всем используемым счетам для отражения хозяйственных операций.

Образец:

Этот чистый бланк можно скачать РІ конце статьи Р±РµСЃРїР»Р°С‚РЅРѕ.

Р р°р·рѕрѕрірёрґрѕрѕсѓс‚рё рћрўр’

Многие компании для постановки бухгалтерского учета используют комплексные программные продукты 1С. В ней можно выделить следующие формы отображения оборотно-сальдовой ведомости:

Составление таблицы синтетических счетов (РєРѕРґ 0250) – классический анализ деятельности РїРѕ синтетическим счетам расчетным методом.

Сальдо на начало периода увеличивается или уменьшается на обороты и показывает сальдо на конец.

РћСЃРЅРѕРІРЅРѕР№ СЃРїРѕСЃРѕР± проверки: тройное равенство (РїРѕ дебету Рё кредиту начальный Рё конечный остатки, Р° также обороты – принцип РґРІРѕР№РЅРѕР№ записи).

Также можно сделать ведомость с разбивкой по субсчетам. Например, 68 счет имеет в своем составе данные по НДФЛ, НДС, налогу на прибыль и другие.

Внимание! Ведомость по коду 0250 часто просят предоставить в налоговую инспекцию по требованию об истребовании документов в случае камеральной проверки.

За текущий период были произведены следующие операции:

  • Поступил платеж РѕС‚ покупателя (Р”51 Рљ62) – 20000
  • Реализация товаров покупателю (Р”62 Рљ41) – 15000
  • Перечислена заработная плата работникам (Р”70 Рљ51) – 5000

Анализ аналитики – РћРЎР’ РїРѕ отдельно выбранному счету. Позволяет более глубоко изучить движения РїРѕ определенным операциям, например, РїРѕ заработной плате.

Бланк оборотно-сальдовой ведомости по счету 70:

Внимание! При анализе аналитических счетов равенства между оборотами необязательно.

Шахматная ведомость – разновидность синтетического учета, заполняется РїРѕ журналу хозяйственных операций.

Шахматка — таблица, РїРѕ вертикали которой отображаются дебетуемые счета, РїРѕ горизонтали – кредитуемые.

После заполнения ведомости необходимо посчитать итоговую сумму, которая должна совпадать при любом расчете.

Пример заполнения шахматной ведомости

За текущий период были произведены следующие операции:

  • Поступил платеж РѕС‚ покупателя (Р”51 Рљ62) – 20000
  • Сделана реализация товаров покупателю (Р”62 Рљ41) – 15000
  • Перечислена заработная плата работникам (Р”70 Рљ51) — 5000

В работе используется большее количество счетов, поэтому вручную данная ведомость заполняется редко, но удобна при использовании 1С.

Анализ показателей ОСВ

Для того чтобы правильно читать данные, отраженные в оборотно-сальдовой ведомости необходимо разбираться в структуре счетов бухгалтерского учета.

  1. В бухучете все счета подразделяются на три категории:
  • активные;
  • пассивные;
  • активно-пассивные. Важно! Каждый РёР· счетов имеет определенные правила заполнения РїСЂРё отображении хозяйственных операций. Так, активные счета РЅРµ РјРѕРіСѓС‚ иметь кредитового сальдо РЅР° начало Рё конец периода.​ОСВ РІ этом случае позволяет проверить РїСЂРѕРІРѕРґРєРё, увидеть возможные ошибки Рё сделать исправления.
  1. Необходимо знать правила закрытия месяцев в бухгалтерском учете при формировании квартальных и годовых отчетов:
  • Р’ конце каждого месяца должны быть закрыты счета учета затрат РЅР° хозяйство Рё производство (Р·Р° исключением незавершенного производства).
  • Счета 90 «РџСЂРѕРґР°Р¶Рё» Рё 91 «РџСЂРѕС‡РёРµ РґРѕС…РѕРґС‹ Рё расходы» РЅРµ закрываются РїРѕ субсчетам, РЅРѕ РІ целом РЅРµ должны иметь остатка. 1СЃ автоматически РїСЂРѕРІРѕРґРёС‚ Р·Р°РєСЂС‹С‚РёРµ месяца, Р° РћРЎР’, РІ СЃРІРѕСЋ очередь, дает возможность выявить незакрытые счета, что ведет Рє искажению информации Рѕ реальном финансовом положении предприятия.
  1. При составлении годовой отчетности в строки баланса заносятся итоговые данные по работе компании. Оборотно-сальдовая ведомость отображает конечный остаток всех счетов, что позволяет сэкономить время на составление баланса.
  2. Составление ОСВ позволяет сверять данные со справкой о расчетах налоговой инспекции и своевременно определять имеющиеся задолженности по основным налогам (НДС, прибыль и т. д.).
  3. ОСВ позволяет рассчитать прибыль предприятия: 90 счет содержит данные по выручке от продаж, себестоимости и НДС, здесь отражены все прочие доходы и расходы, которые в 1с можно автоматически отсортировать по бухгалтерскому и налоговому учету и выделить не облагаемые налогом на прибыль суммы. Кроме того, ОСВ содержит итоговые значения по нераспределенной прибыли.
  4. РћРЎР’ служит дополнительной проверкой вычетов НДС. РџСЂРё поступлении товаров Рё услуг СЃ НДС поставщики выставляют счета-фактуры Рё РїСЂРё введении РёС… РІ 1РЎ обороты РїРѕ 19 счету закрываются. Однако, бывают ситуации, РєРѕРіРґР° счет-фактура РЅРµ введена или РЅРµ представлены документы РїРѕ поставке. Незакрытый остаток РЅР° конец периода РїРѕ  НДС дает возможность увидеть недочеты.

Заключение

Оборотно-сальдовая ведомость – удобный механизм качественной Рё глубокой проверки совершаемых операций.

Своевременное принятие управленческих решений после анализа ОСВ дает возможность не только скорректировать данные для составления баланса, но и увеличить прибыль предприятия (например, при выявлении дебиторских задолженностей). Без составления данного документа невозможно составить основные отчеты, которые показывают всю деятельность предприятия. Кроме того, если ведомость правильно читать, можно сделать выводы и внести коррективы в учетную политику или минимизировать затраты, а автоматическое составление ведомости в 1с дает возможность увидеть финансовое состояние предприятия в целом.

Скачать чистый бланк оборотно-сальдовой ведомости

Скачать шахматную ведомость

Источник: https://paperdoc.ru/documents/buxgalterskie-dokumenty/kak-razobratsya-v-oborotno-saddovoj-vedomosti

Как заполнить оборотную ведомость (бланк, образец)?

Как заполнить оборотную ведомость (бланк, образец)?

Оборотная ведомость (или оборотно-сальдовая ведомость) — один из ключевых регистров современного бухгалтерского учета. Рассмотрим некоторые нюансы составления оборотной ведомости в нашей статье.

Классификация оборотных ведомостей

Оборотная ведомость по синтетическому счету 71: особенности формирования

Осв по счету 71: образец заполнения с проводками

Где можно скачать бланк ОСВ

Классификация оборотных ведомостей

Оборотная (оборотно-сальдовая ведомость) показывает, за счет каких сумм дебетовых и кредитовых оборотов по счету (или счетам, или определенной аналитике, выделяемой в конкретном счете) за определенный период из суммы начального сальдо сформировалось значение конечного остатка.

Т. е. такой документ, как оборотная ведомость, может создаваться в 3 основных вариантах:

  • ОСВ по общей совокупности синтетических счетов;
  • оборотная ведомость по отдельному синтетическому счету или по нескольким синтетическим счетам;
  • оборотная ведомость по конкретной аналитике, выделяемой на синтетическом счете, или по нескольким таким аналитикам.

Несмотря на наличие вариантов, структура оборотных ведомостей окажется одинаковой. В ней будут присутствовать:

  • сальдо на начало периода;
  • обороты по дебету;
  • обороты по кредиту;
  • сальдо на конец периода.

Алгоритм составления оборотной ведомости удобнее рассматривать на примере отдельного синтетического счета. Пусть это будет счет 71, на котором отражаются операции по расчетам с подотчетными лицами.

О том, какие еще счета могут быть использованы при ведении бухучета, читайте в статье «План счетов бухгалтерского учета на 2018 год (скачать)».

Оборотная ведомость по синтетическому счету 71: особенности формирования

Предположим, сотрудник организации Иванов получил от своего работодателя наличные деньги в размере 10 000 руб. на хозяйственные нужды, а его коллега Петров — командировочные в сумме 20 000 руб.

Через неделю Иванов отчитался об использовании денежных средств, предоставив авансовый отчет с подтверждающими документами на сумму 9 000 руб. Петров принес работодателю аналогичный комплект на сумму 19 000 руб.

Как будет выглядеть оборотная ведомость по счету 71, отражающая указанные хозяйственные операции?

Оборотная ведомость представляет собой таблицу, графы которой имеют следующие наименования:

Счет (субсчет) / Аналитические признаки субсчета Сальдо на начало периода Обороты за период Сальдо на конец периода
Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит

В 1-м столбце оборотной ведомости фиксируются, таким образом:

  • синтетический счет;
  • субсчет, по которому учитываются операции, если он введен в применяемый план счетов (в нашем случае он введен и имеет обозначение 71.01);
  • аналитические признаки данного субсчета (могут быть любыми; для 71 счета это фамилии сотрудников, которым выдаются наличные).

Заполнение граф оборотной ведомости происходит на основании данных первичных учетных документов по отвечающим этим документам бухгалтерским проводкам. Если бухучет ведется вручную, то в оборотную ведомость в хронологическом порядке вносится каждая из фиксируемых в бухучете операций. В бухгалтерских программах этот регистр формируется автоматически.

Осв по счету 71: образец заполнения с проводками

Для нашего примера сначала фиксируется факт выдачи Иванову и Петрову денежных средств в размере соответственно 10 000 и 20 000 руб. Данным операциям соответствуют проводки:

  • Дт 71.01 Кт 50 — на сумму 10 000 руб.;
  • Дт 71.01 Кт 50 — на сумму 20 000 руб.

Отразим их в оборотной ведомости:

  • вписываем суммы 10 000 и 20 000 руб. в столбец «Дебет» напротив соответствующих аналитических признаков субсчета (таковыми выступают фамилии сотрудников Иванов и Петров);
  • складываем 2 имеющиеся цифры, формирующие дебет субсчета 71.01, и указываем в оборотной ведомости получившуюся итоговую сумму 30 000 руб. в столбце «Дебет» напротив данного субсчета;
  • если иных операций по синтетическому счету 71 не осуществлялось (условимся, что это так), дублируем сумму 30 000 руб. в столбце «Дебет» напротив счета 71.

Как только Иванов и Петров принесут свои авансовые отчеты и чеки, оформляем проводки:

  • Дт 10 Кт 71.01 — на сумму 9 000 руб.;
  • Дт 26 Кт 71.01 — на сумму 19 000 руб.

В оборотной ведомости:

  • вписываем 9 000 и 19 000 руб. в столбец «Кредит» напротив фамилий сотрудников;
  • складываем цифры по кредитовым операциям, а получившееся значение 28 000 руб. вписываем в столбец «Кредит» напротив субсчета 71.01, а также основного синтетического счета 71.

Если начальное сальдо равно нулю, то для того, чтобы определить сальдо на конец периода и указать его в оборотной ведомости, нужно вычесть из больших значений, указанных в столбцах под ячейкой «Обороты на конец периода», меньшие. Если 1-е зафиксированы в столбце «Дебет», а 2-е — в столбце «Кредит» (как в нашем сценарии), результаты фиксируются в столбце «Дебет» под ячейкой «Сальдо на конец периода». В данном случае оно состоит:

  • из 1 000 руб. по отчетам Иванова (вписываем данную сумму напротив фамилии Иванов);
  • 1 000 руб. по отчетам Петрова (фиксируем напротив фамилии Петров).

В свою очередь, в столбце «Дебет» под ячейкой «Сальдо на конец периода» напротив субсчета 71.01 суммируются показатели всех аналитических признаков субсчета. То есть в нашем случае мы зафиксируем здесь сумму 2 000 руб. Дублируем это значение в столбце «Дебет» под ячейкой «Сальдо на конец периода» напротив синтетического счета 71.

Таким образом, по итогам операций в оборотной ведомости фиксируется дебетовое сальдо по счету 71. Его общая сумма — 2 000 руб.

Готовый образец оборотной ведомости с отражением вышеприведенных операций будет выглядеть так:

Счет (субсчет) / Аналитические признаки субсчета Сальдо на начало периода Обороты за период Сальдо на конец периода
Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит
71 30 000,00 28 000,00 2 000,00
71.01 30 000,00 28 000,00 2 000,00
Иванов 10 000,00 9 000,00 1 000,00
Петров 20 000,00 19 000,00 1 000,00

Об иных нюансах заполнения ОСВ читайте в материале «Как можно проверить оборотно-сальдовую ведомость?».

Где можно скачать бланк ОСВ

Если у вас есть необходимость сформировать собственную оборотную ведомость, бланк ее вы найдете на нашем портале. Наши эксперты подготовили его в удобном для математических расчетов формате Excel. Данный бланк доступен для скачивания.

Скачать бланк оборотной ведомости

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/kak_zapolnit_oborotnuyu_vedomost_blank_obrazec/

Оборотная сальдовая ведомость по счетам: что это, бланк, примеры

Как заполнить оборотную ведомость (бланк, образец)?

Баланс – одна из составляющих бухгалтерской отчетности. Когда главбухи заполняют этот документ, они обращаются к сальдовой ведомости. В этой статье вы найдете ссылку, чтобы бесплатно скачать чистый бланк оборотно-сальдовой ведомости, а также примеры заполнения документа в целом и по отдельным счетам.

Оборотно-сальдовая ведомость: что это

Все бухгалтерские документы можно разделить на три больших группы: формы отчетности, регистры бухгалтерского учета и первичные документы. Cальдовая ведомость (оборотная, ОСВ) – это регистр бухгалтерского учета.

А ко всем регистрам закон устанавливает обязательные требования. Так, в ОСВ обязательно нужно показать наименование организации, величину денежного измерения объектов бухучета и пр. (ч. 4 ст. 10 Федерального закона от 06.12.

2011 № 402-ФЗ).

Оборотно-сальдовая ведомость – это документ, которые собирает в себе воедино все сведения бухгалтерского учета и систематизирует их. Причем ведомость можно составить в любое время и за любой период, даже за один день.

Всего существует три основных вида оборотно-сальдовой ведомости:

  • по аналитическим счетам (формируют по количеству, категории и номенклатуре);
  • по синтетическим счетам (учитывает совокупность различных значений);
  • комбинированные (включают элементы синтетического и аналитического счета).

Для чего нужна ОСВ

Можно выделить как минимум пять причин, почему бухгалтеру никак не обойтись без составления ОСВ.

1. По данным из ведомости компании составляют баланс. Данные по активам баланса заполняют на основе сведений конечного сальдо по дебету счетов. Конечное сальдо по кредиту – данные для раздела по пассивам баланса.

2. По ОСВ бухгалтер проверяет себя на отсутствие арифметических ошибок. Нужно добиться того, чтобы в документе было три пары равенств. В расчетах нет ошибок, если:

  • сумма средств по дебету в начале отчетного периода равна сумме средств по кредиту этой же даты отчета;
  • обороты по дебету счетов аналогичны оборотам по кредиту;
  • стоимость активов такая же, как и сумма ее обязательств.

Анализ оборотно-сальдовой ведомости заключается в том, чтобы проверить эти показатели и убедится, что в ОСВ соблюдается правило трех равенств.

3. ОСВ дает возможность проанализировать показатели, которые нельзя рассчитать по данным баланса или отчета о прибылях и убытках.

4. Компания может не дожидаться конца отчетного периода, чтобы проанализировать ситуацию на конкретную дату. Обычно ОСВ составляют раз в месяц.

5. Организация может сделать анализ рентабельности на основе данных из ведомости.

Форма оборотной ведомости – это таблица, в которой показаны остатки на начало и конец периода, а также оборот за заданный промежуток времени по всем используемым счетам для отражения хозяйственных операций.

Счет Сальдо на начало периода Обороты за период Сальдо на на конец периода
Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит
01
02
10
19
41
44
51
60
62
68
69
70
71
75
76
84
90
91
94
99
Итого

Как заполнить пустой бланк оборотно-сальдовой ведомости: пример

Выше в материале мы привели ссылку, чтобы бесплатно скачать бланк оборотно-сальдовой ведомости. Теперь рассмотрим, как заполнить документ на примере конкретной ситуации. Об ООО «Железная воля» известны следующие данные:

  • 80 тыс. руб. компания взяла в долг (наличные);
  • 40 тыс. руб. общество потратило на покупку товара у ООО «Юрведа»;
  • 40 тыс. руб. – сумма оплаты товара (наличные);
  • 35 тыс. руб. долга организация вернула (наличные).

Когда компания взяла в долг деньги наличными, она увеличила сумму в кассе. При этом возросла и сумма недоимки компании перед третьими лицами. Операцию отражают проводкой:

Дебет 50 Кредит 66 – получен денежный заем.

По второй операции (покупка товара) организации необходимо показать увеличение по счету 41 «Товары» и задолженность перед поставщиком:

Дебет 41 Кредит 60 – отражены затраты по приобретению товаров.

Впоследствии компания уменьшила задолженность перед поставщиком, изменение нужно показать по счету 60. Если при этом, как и в нашей ситуации, организация взяла деньги из кассы, проводка будет следующей:

Дебет 60 Кредит 50 – погашена задолженность перед поставщиком.

Последняя операция – компания вернула деньги, которые взяла в долг (66 счет). Проводкой нужно показать, что долг погасили и сумма в кассе уменьшилась:

Дебет 66 Кредит 50 – погашена задолженность по договору займа.

Как посчитать прибыль и убыток по ОСВВ оборотно-сальдовой ведомости есть счет 99. Именно к нему нужно обратиться организации, если она хочет рассчитать прибыль и убытки. К этому счету обычно открывают субсчета, например, субсчет 99.

1 “Прибыли и убытки от обычных видов деятельности”. На субсчетах 99.1 – 99.7 будет более детализированная информация.

Для анализа данных нужно запомнить следующие сведения.

Дебетовый остаток на счете 99 – итоговый убыток предприятия, а кредитовый остаток – его чистая прибыль.

Оборотно-сальдовая ведомости по счету 60, 62, 01

Ранее мы уже сказали, что оборотную ведомость можно составлять отдельно по каждому счету. Рассмотрим на примере конкретной организации, как заполнять оборотно-сальдовую ведомость по трем основным счетам. А именно:

Пример 1. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 60

ООО «Статус» перевело партнеру, ООО «Руна», 150 тыс. рублей предоплаты по договору оказания услуг. Эту операцию компания отразила в таблице сальдовой ведомости как увеличение дебиторских активов в субсчете 60.1. Через месяц организация получила от контрагента товарно-материальные ценности на общую сумму 210 тыс.

рублей. За счет этой суммы кредитный пассив общества в субсчете 60.2 стал больше. Спустя еще две недели «Статус» перечисляет партнеру частичную стоимость товара в размере 150 тыс. руб. Операцию компания показывает в документе как снижение пассивов на субсчете 60.2 (в дебете) и уменьшение активов на субсчете 60.

1 (в кредите).

В итоге компания осталась должна контрагенту 60 тыс. руб. Сумму долга она показала по кредиту субсчета 60.2 (в кредите). В строке 60 общество проставило те же цифры, что и в графе «Итог». В поле «сальдо на начало периода» из-за отсутствия показателей организация поставила прочерки.

Счет/субсчет Сальдо на начало периода Обороты за период Сальдо на конец периода
Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит
60 300 000,00 360 000,00 60 000,00
60.1 150 000,00 150 000,00 0,00
60.2 150 000,00 210 000,00 60 000,00
Итого 300 000,00 360 000,00 60 000,00

Пример 2. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 62

ООО «Столы и стулья» продала контрагенту ООО «Блюмен» 15 столов на общую сумму 135 тыс. руб. (с учетом НДС). Таким образом, задолженность партнера перед обществом увеличилась на эту сумму. Ее нужно показать по дебету счета 62.01.

Впоследствии контрагент уменьшил сумму недоимки на 70 тыс. руб., когда частично оплатило сумму покупки стульев. Операцию компания показала по кредиту счета 62 субсчет 1.

Оставшуюся сумму долга ООО «Блюмен» компания показала по кредиту счета 62 субсчету 01 в графе «Сальдо на конец периода».

Счет/субсчет Сальдо на начало периода Обороты за период Сальдо на конец периода
Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит
62 135 000,00 70 000,00 65 000,00
62.01 135 000,00 70 000,00 65 000,00
ООО “Блюмен” 135 000,00 70 000,00 65 000,00
Основной договор
Реализация товаров и услуг
Итого 135 000,00 70 000,00 65 000,00

Пример 3. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 01

У ООО «Азбукиведи» на момент составления ОСВ были в распоряжении шкаф, компьютер и служебный автомобиль. В поле «Сальдо на начало периода» (дебет) компания отразила сумму этого имущества, то есть основных средств.

Также в собственности организации был токарный станок, но она продала его контрагенту. Сумму станка компания показала в графе «Обороты за период» (кредит), операция – выбытие ОС.

В разделе итого общество показало общую сумму основных средств: на начало периода – с учетом станка, на конец периода – уже без него.

Счет/субсчет Сальдо на начало периода Обороты за периоды Сальдо на на конец периода
Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит
01.01
Шкаф сетевой 19″ LINEA N 18U 20 157,67 20 157,67
Компьютер в сборе HP ProDesk 400 G5 51 640,00 51 640,00
Станок токарный JET BD-8VS 50000911М 81 919,00 81 919,00
Автомобиль Opel Corsa белый 662 000,00 662 000,00
Итого 815 716,67 733 797,67

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/52376-oborotnaya-saldovaya-vedomost-eto-blank-primer

Большой налог
Добавить комментарий