Какие особенности у путевого листа для ИП (бланк)?

Содержание
  1. Обязанность ип вести путевые листы
  2. Путевой лист индивидуального предпринимателя
  3. Путевой лист для ип
  4. Нужен ли ип журнал выдачи путевых листов
  5. Штраф за езду без путевого листа
  6. Нужен ли путевой лист: как сотрудники гибдд разводят водителей на деньги
  7. Обязан ли ип вести путевые листы
  8. Какие особенности у путевого листа для ип (бланк)? – все о налогах
  9. Назначение документа
  10. бланка
  11. Правила оформления
  12. Порядок заполнения документа
  13. Правила заполнения путевого листа для ип
  14. Как ип заполняет путевой лист
  15. Путевой лист ип
  16. Правила оформления и ведения путевых листов в 2018 году
  17. Образец заполнения путевого листа для ИП
  18. Назначение путевого листа для частных предпринимателей
  19. Путевой лист для ИП нужен или нет?
  20. Путевой лист Индивидуального Предпринимателя
  21. Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя 2017 года
  22. Справочник Бухгалтера
  23. Путевые листы для индивидуальных предпринимателей
  24. Порядок заполнения путевых листов
  25. Особенности оформления транспортных услуг ип
  26. Ип на енвд грузоперевозки, нужен ли путевой
  27. Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя (ИП). Форма ПГ-1
  28. Какие особенности у путевого листа для ип (бланк)?
  29. Путевой лист грузового автомобиля ип бланк. Какие особенности у путевого листа для ИП (бланк)
  30. Особенности заполнения путевых листов
  31. Где нужно предъявлять документ

Обязанность ип вести путевые листы

Какие особенности у путевого листа для ИП (бланк)?

В избранноеОтправить на почту Путевой лист для ИП, использующих в работе транспортные средства, — обязательный документ. Какие реквизиты должен содержать путевой лист ИП? Каким документом регламентируется порядок заполнения путевых листов? Ответы на эти вопросы даны в нашей статье.

Путевой лист индивидуального предпринимателя Какие обязательные реквизиты должен содержать бланк путевого листа для ИП Путевой лист индивидуального предпринимателя: бланк Путевой лист ИП: образец Итоги Путевой лист индивидуального предпринимателя Начнем с того, что индивидуальный предприниматель, использующий для работы транспортное средство, обязан оформлять путевые листы. Путевой лист — это первичный документ, служащий для учета работы транспортного средства и водителя. С точки зрения бухгалтерии такой документ служит для учета расходов на ГСМ, а также для начисления водителю заработной платы.

Но стоит учитывать, что сотрудники Госавтоинспекции требуют предъявить путевой лист, если машина зарегистрирована на фирму или физическое лицо, а водитель эксплуатирует ее в собственных целях. Поэтому существует возможность, что свою позицию придется отстаивать в суде.

Внимание

Для предотвращения таких проблем и судебных разбирательств, лучше всего выдавать водителю путевой лист. Это сэкономит время и избавит от споров с сотрудниками ДПС.

Путевой лист рекомендуется иметь при себе даже частным предпринимателям, что используют свои авто в работе, сами осуществляют пассажирские или грузовые перевозки. Стать исключением может только тот случай, когда физическое лицо пользуется машиной для собственных потребностей или оформляет доверенность на другого человека.
Штраф за отсутствие путевого листа На данный момент штраф за отсутствие путевого листа прописан в КоАП РФ. Его размер составляет от 500 рублей.

Путевой лист индивидуального предпринимателя

Однако, использовать специально разработанный бланк довольно удобно, поэтому многие предприятия оставили их в своей работе, доработав бланк под свои требования.

Журнал учета листов нужен для того, чтобы можно было проконтролировать выдачу и возврат путевых листов.

После заполнения журнала его нужно прошить, скрепить подписью предпринимателя и печатью, если она предусмотрена.

Основная часть журнала представляет собой таблицу и предназначена для заполнения информации по выдаваемым листам с указанием ФИО сотрудника.

Путевой лист для ип

В приказе Минкультуры уточняется, что хранение ПЛ допускается сроком на 5 лет, но при условии контроля или проверки регулирующим органом в течение этого времени. Из вышеизложенного становится ясно, что если на протяжении 5 лет проверки не было, то использовать путевые листы фирма не имеет права.

ПЛ относится к первичному документу, поэтому срок его хранения также устанавливают:

  1. Налоговый кодекс РФ.
  2. Закон о бухучете № 402 от 04. 11. 14.

В Налоговом кодексе говорится, что сохранять путевой лист можно не меньше 4 лет, а в законе о бухучете — 5 лет. Если деятельность организаций не имеет отношения к автотранспортным услугам, они вправе выдавать путевой лист сроком от 1 дня до 1 месяца.

Нужен ли ип журнал выдачи путевых листов

Не нужен ПЛ на легковой автомобиль юридическому лицу, собственнику машины. При потребности, он может сделать доверенность на водителя, которая исключает необходимость ПЛ.

Важно

В таких случаях штраф не грозит ни водителю, ни собственнику. Документ для легковых авто требуется в том случае, когда осуществляется перевозка пассажиров, багажей, грузов.

Эта норма распространяется и на легковое такси. В противном случае возможен штраф до 100000 рублей. По закону в 2018 году, юридические лица и ИП, что занимаются перевозками, обязаны проводить предрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры водителей, а также контролировать техническое состояние транспортного средства. Отсутствие подписи механика считается нарушением. Таким образом, за отсутствие путевого листа, как водителю, так и организации либо индивидуальному предпринимателю, грозит штраф.

Штраф за езду без путевого листа

Вышеупомянутый приказ не содержит определенные формы бланков, а лишь констатирует наличие обязательных реквизитов, разъясняет их заполнение. Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя При осуществлении грузовых перевозок предприниматель может воспользоваться формой ПГ-1.

Она ориентирована на ИП, не использующих труд наемных водителей. Возможна разработка собственного более удобного бланка. Главное условие – наличие утвержденных Приказом Минтранса реквизитов. В путевке обязательно проставляются штампы о предрейсовом медосмотре и техобслуживании.

При транспортировке товара к ней необходима еще и накладная на груз. Составляется она сотрудниками бухгалтерии, диспетчером или самим ИП.

Выписанный по всем правилам путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя фиксируется в книге учета и заверяется предпринимателем.

Нужен ли путевой лист: как сотрудники гибдд разводят водителей на деньги

Используя путевой лист, фирмы и организации имеют возможность контролировать работу водителя, расход горючего, а также просчитывать пробег автомобиля с его помощью. Что такое путевой лист Путевой лист — это документ, который дает право водителю управлять машиной. Он содержит информацию о:

  • организации, что выдала путевой лист;
  • водителе, который управляет данным транспортным средством;
  • автомобильном средстве;
  • маршруте, по которому следует автомобильное средство.

Используя путевой лист, предприятие ведет учет:

  • работы водителя;
  • расхода горюче-смазочных материалов;
  • пробега транспортного средства.

С 2013 года, организациям предоставлена возможность самостоятельно разрабатывать формат путевого листа. При этом в нем должны отражаться обязательные реквизиты, установленные ст.

Однако он утратил свою силу в связи с выходом приказа Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152, который на сегодняшний день является основным документом, регламентирующим порядок составления и заполнения путевых листов. В приказе № 152 нет конкретных форм путевых листов ни для ИП, ни для организаций, а установлены только обязательные реквизиты этих документов и порядок заполнения.

Хотелось бы также отметить, что с выходом данного приказа заполнение путевых листов стало обязательным для всех индивидуальных предпринимателей, использующих транспортные средства. В ранее действовавшем приказе № 68 обязанность по заполнению путевых листов была возложена только на тех ИП, которые использовали транспортные средства для перевозок на коммерческой основе.

Обязан ли ип вести путевые листы

Важно учитывать такой момент, что с точки зрения экономии средств, путевочный лист является более надежным подтверждением, чем чеки с заправок. Штраф за езду без ПЛ для ИП Штраф за отсутствие путевого листа для ИП, может быть выписан, не зависимо от того, одно это лицо или разные.

Максимальная сумма штрафа достигает 100000 рублей. Таким образом, размер наказания за езду без ПЛ может быть довольно внушительным. Поэтому лучше проследить за его наличием и корректностью заполнения.

Штрафные санкции за отсутствие ПЛ для юридических лиц Кроме общих моментов, при которых необходимо наличие ПЛ, оформление путевки должно сопровождаться и передвижение на служебном авто сотрудников организации.

Штраф за отсутствие путевого листа на юридическое лицо грозит вне зависимости от целевого назначения автомобиля. При выезде он должен быть снабжен путевым листом.

После того, как выезжавший автомобиль вернулся в гараж, путевой лист подлежит проверке. Сделать это может механик, либо другой сотрудник, который отвечает за эксплуатацию авто.

Проверив в листе данные по расходу топлива, показания по одометру и др. показатели, сотрудник заверяет документ подписью и (или) печатью. Один раз в месяц ил квартал можно проводить дополнительную проверку на соответствие показателей одометра с данными, указанными в путевом листе.

Источник: http://advokat-na-donu.ru/obyazannost-ip-vesti-putevye-listy/

Какие особенности у путевого листа для ип (бланк)? – все о налогах

Какие особенности у путевого листа для ИП (бланк)?

Добавлено в закладки: 0

Выбор индивидуального предпринимателя вести бизнес в автомобильной сфере позволяет пользоваться преимуществами юридических лиц. Но чтобы использовать автомобиль в коммерческих целях нужно знать, как заполнять путевой лист ИП. Документ необходимо оформлять при любом выезде транспорта. Правила использования путевых листов регламентируются ФЗ № 259-ФЗ.

Назначение документа

Используя ТС в коммерческих целях, необходимо оформлять сопроводительные документы для каждого авто. На личный автомобиль это делать не нужно, если поездка совершается по личным вопросам, а не для осуществления хозяйственной деятельности.

Как правильно заполнить путевой лист для ИП? Обязательно указываются все данные о параметрах работы автомобиля. Сюда входят сведения о том, сколько заливают горючего, как оно списывается, сколько фактически остается. По документу можно узнать о пробеге, маршрутах автотранспорта. Наличие этой информации позволяет оплачивать работу водителя.

Путевой лист поможет соблюдать ПДД, так как в документ вносятся сведения о медосмотре и технические показатели авто. Образец заполнения легко найти в интернете. Если автомобиль предприятия водит посторонний человек, то для инспектора ГИБДД сопроводительная бумага выступит обоснованием причин нахождения за рулем транспортного средства не владельца.

Документ изначально предназначался для организаций, но в 2000 году ввели специальные бланки для предпринимателей. К ним прилагаются и рекомендации по заполнению. Сегодня нужно придерживаться приказа Минтранса №152. Документ регулирует процедуру заполнения путевых листов. Согласно распоряжению профильного министерства использование путевого листа для ИП стало обязательным.

Форма путевого листа ИП не регламентируется законом. Однако использование транспорта обязывает предпринимателя знать о нововведениях. Изменения внесли в Порядок заполнения путевых листов (приказ Минтранса от 18.01.2017 № 17). С марта 2017 года в бланке можно не ставить печать (штамп) ИП.

Также вступило в силу распоряжение о расширении списка обязательных реквизитов. Если будет отсутствовать важный пункт, при проверке первичный документ посчитают заполненным с ошибками. Могут возникать сложности, например, с признанием затрат на ГСМ.

бланка

Зная, как заполнять путевой лист ИП, можно подтвердить целевое назначение поездки. Это позволит обосновать списание ГСМ.

Путевой лист 2017 содержит такие данные:

  1. Время действия. Здесь необходимо указать конкретную дату или сроки начала и окончания использования машины. По закону сроком действия выступает один месяц. Это правило распространяется на легковой автомобиль ИП, если его не используют для перевозки людей на постоянной основе. Путевой лист выписывается на различные сроки.

Все зависит от того, для чего он будет использоваться:

  • коммерческая поездка – оформляется на день работы;
  • командировка – на весь период поездки;
  • другие виды деятельности – может быть от 1 до 30 дней.

Дополнительные сведения:

  1. Кто является собственником автомобиля. Необходимо указать персональные данные ИП, адрес, по которому происходила регистрация, номер телефона для связи.
  2. Данные на автомобиль. Указывается тип машины, марка и номерной знак. Как заполнять путевой лист ИП? Необходимо зафиксировать время, когда машина выезжает, показания одометра. Аналогичные действия производят, когда машину ставят на стоянку. На составление документа не влияет то, где осуществляются перевозки (по месту по России).
  3. Данные о водителе. Указывают его фамилию, имя, отчество, когда выдано водительское удостоверение, его номер, показатели медицинского осмотра. В документе есть графы, где указываются цель поездки, дополнительные точки на маршруте, куда планирует заезжать машина, данные о грузе.

На видео: Как заполнить путевой лист

Правила оформления

Как оформить путевой лист бизнесмену?

Следует придерживаться простых правил:

  1. Документ заполняют только для одного автомобиля.
  2. Лист действителен только по указанным в нем датам, поэтому срок действия нарушать нельзя.
  3. Оформлять листы в нескольких количествах можно, если на одной машине работают два и больше водителя в разные смены.
  4. Если бизнесмен самостоятельно не водит авто, необходимо издать приказ, где будет указано ответственное лицо за снятие показаний одометра. Этот же сотрудник ставит печать и подпись на документе.
  5. Бизнесмену необходимо оформить журнал, в котором отмечаются путевые листы.
  6. Хранить бланки нужно пять лет.

Порядок заполнения документа

Образец заполнения путевого листа ИП можно скачать в интернете. Это позволит избежать ошибок и контролировать насколько корректно подается информация. Для ИП грузовой автомобиль является необходимым транспортом во многих видах деятельности. Для личных целей он обычно не используется.

https://www..com/watch?v=wbnHxIZAmpo

В процессе деятельности обязательным является наличие у ИП путевого листа для грузового автомобиля. Как заполнить документ, можно увидеть на фото.

Разрешается использовать форму ПГ-1. Формуляр закреплен приказом Минтранса. Однако предприниматель может разработать собственный образец. Главное, чтобы он содержал обязательные реквизиты. Как правильно заполнить онлайн путевой лист грузового автомобиля ИП?

На видео: Путевые листы: Порядок оформления 2017

Следует указать:

  1. Регистрационный номер бланка.
  2. Дату составления.
  3. Срок действия документа.
  4. Данные об авто, включая показания спидометра, количество залитого бензина, его стоимость.
  5. Данные водителя и владельца грузовой машины.

Чаще всего путевой лист заполняет бизнесмен, чтобы избежать ошибок при внесении необходимых сведений. С его помощью можно возмещать расходы на ремонтные работы, покупку горюче-смазочных материалов.

Предприниматели, которые используют автотранспорт, обязаны оформлять сопроводительные листы на все поездки. Бланки можно скачать онлайн или приобрести в магазине. Если заполнение документа происходит с соблюдением требований законодательства, это позволит избежать штрафа.

Источник:

Правила заполнения путевого листа для ип

Что такое путевой лист Так называется специальный документ, подтверждающий факт передвижения транспортного средства, работу водителя, расход ГСМ. Это первичный документ, он необходим для учета и списания расходов на содержание автомобиля.

Также на основании «путевок» (как еще часто называют эту бумагу) во многих учреждениях начисляют заработную плату водителю. ВАЖНО! Составлять путевые листы обязаны все учреждения, организации и частные предприниматели, которые эксплуатируют автомобили.

Форму документа можно разработать и утвердить самостоятельно либо пользоваться бланком, который утвержден постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78.

Исключением являются предприятия, оказывающие услуги по перевозке грузов или пассажиров, они обязаны вести учет передвижения ТС в унифицированных формах. Путевку выписывают в обязательном порядке при использовании авто в рабочих целях.

Важно

Самое главное – чтобы она включала время и дату проведения проверки, а также ФИО специалиста, проводившего техосмотр и его подпись. Отметки медика и механика в путевом листе действуют в течение времени рейса.

Внимание

Если у организации нет механика, то техосмотр транспортного средства можно пройти в сертифицированном техническом центре и получить необходимую отметку от специалиста. Печать теперь ставить необязательно В соответствии с изменениями в отношении оформления путевого листа в 2018 году, печать на документе не является обязательным реквизитом.

Как ип заполняет путевой лист

Скачать образец заполнения бланка путевого листа для ИП Итоги На сегодняшний день унифицированной формы путевого листа для индивидуальных предпринимателей нет.

Путевой лист ип

Сроки хранения и ответственность Организация обязана обеспечить сохранность путевок на срок 5 лет, это установлено приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152. Этот же срок установлен ст.

29 Закона № 402-ФЗ для первичных учетных документов.
Ответственность за правильность составления и достоверность указанных сведений несут лица, указавшие эти сведения, а также руководитель учреждения.

Некорректно составленная путевка признается ничтожной.

Налоговики не примут такой документ в качестве подтверждения транспортных расходов на автомобиль, что грозит увеличением налоговой базы на прибыль и штрафными санкциями. Образец заполнения путевого листа Предлагаем образец для бюджетного учреждения, эксплуатирующего легковой автомобиль.

Правила оформления и ведения путевых листов в 2018 году

Обязательный реквизит Что указывать Наименование и номер путевого листа К примеру, «Путевой лист № 25» Сведения о сроке действия путевого листа Дата (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован.

В случае оформления листа более чем на один день — даты (число, месяц, год) начала и окончания срока использования путевого листа Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства Фамилия, имя, отчество ИП, почтовый адрес, номер телефона Сведения о транспортном средстве — тип транспортного средства (легковой автомобиль, грузовой автомобиль, автобус, троллейбус, трамвай), модель (в т.ч.

Образец заполнения путевого листа для ИП

Путевой лист для ИП необходимо заполнять индивидуальным предпринимателям, если они используют транспорт для производственных целей. Таким образом подтверждается целевой характер поездок, обосновывается списание ГСМ, формируются статистические показатели и накапливаются данные для учета транспортной работы.

Назначение путевого листа для частных предпринимателей

Перечень информации, обязательной для отражения в путевом листе

Бланк и образец заполнения путевого листа для индивидуального предпринимателя

Назначение путевого листа для частных предпринимателей

Частные предприниматели, имеющие грузовой и легковой подвижной состав для обслуживания своей деятельности, должны оформлять путевые листы. Такой документ предназначен для отражения и накопления данных о параметрах работы автомобилей, спецтехники, тракторов, используемых в бухгалтерском учете.

Путевые листы для ИП содержат сведения о залитом в бак горючем, его списании и фактическом остатке на конец периода, кроме того, из путевого листа можно узнать пробег и маршруты авто. Пригодятся данные о пройденных километрах и для обоснования списания, замены изношенных шин.

https://www.youtube.com/watch?v=wbnHxIZAmpo

На основании всего комплекса получаемой таким образом информации производится начисление отдельных элементов оплаты труда водителю.

Наличие путевого листа важно и в целях соблюдения ПДД, поскольку в нем должен быть допуск от медработника, разрешающий водителю управление автомобилем, кроме того, здесь же присутствует отметка механика, удостоверяющая исправное техсостояние машины.

Если автомобиль находится в собственности компании, а управляет им наемный водитель, в случае проверки инспектором ГИБДД путевой лист индивидуального предпринимателя станет единственным обоснованием, почему лицо, не являющееся владельцем, находится за рулем «чужого» транспортного средства.

Изначально бланк документа был введен в оборот постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 и предназначался исключительно для организаций. И только приказ Минтранса РФ от 30.06.2000 № 68 ввел специализированные формы для ИП вместе с методическими указаниями по заполнению.

Источник: http://nalogmak.ru/strahovye-vznosy/kakie-osobennosti-u-putevogo-lista-dlya-ip-blank-vse-o-nalogah.html

Путевой лист для ИП нужен или нет?

Какие особенности у путевого листа для ИП (бланк)?

Из вопроса не ясно в отношении чего Вы, как ИП, были приравнены к юридическому лицу: в части необходимости наличия у Вас путевого листа, или в части привлечения к ответственности. Разберем оба варианта.

В соответствии со ст. 9 раздела III Приказа Минтранса России от 18.09.2008 N 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» путевой лист оформляется юридическим лицом и ИП, осуществляющим перевозку грузов автомобильным транспортом.

В указанном документе, помимо обязательных реквизитов, должна быть указана дата и время проведения пред- и послерейсового медицинского осмотра, за подписью и печатью медработника, а также дата и время проведения техосмотра за подписью и печатью соответствующего работника.

Учитывая изложенное, ИП, как и юридическое лицо при перевозке грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом обязан иметь правильно оформленный путевой лист.

Отсутствие, а также неправильное оформление указанного документа, грозит водителю и собственнику транспортного средства крупным штрафом.

В частности, на водителя может быть наложен штраф в соответствии с п.2 ст. 12.3 КоАП РФ в сумме 500 руб.

Также, на владельца транспортного средства может быть наложен штраф в соответствии со ст. 12.31.1 КоАП РФ в размере от 30 000 руб. до 100 000 руб. Размер штрафа зависит от того, на какой пункт данной статьи сошлется в своем постановлении инспектор ГИБДД, установивший отсутствии путевого листа.

Если на п.1 (осуществление перевозок с нарушением профессиональных и квалификационных требований, предъявляемых к работникам), то штраф составит 100 000 руб., если на п.2 и (или) п. 3 указанной статьи (нарушение требований прохождения медицинского и технического осмотра), то штраф составит от 30 000 руб. до 60 000 руб.

При этом, в данной статье отдельно отмечается, что за нарушения, предусмотренные указанной статьей ИП приравнены к юридическим лицам, в связи с чем, штраф на ИП будет налагаться в том же размере, что и на организацию.

Учитывая вышеизложенное, в контексте данного вопроса, ИП действительно приравнен к юридическому лицу в части обязанности оформления путевого листа и привлечения к ответственности за его отсутствие или составление с нарушением требований законодательства.

Блоги /  `Форма пг 1 образец заполнения-.лист грузового автомобиля ИП. Форма ПГ 1 : Бланк образец .`

Форма пг 1 образец заполненияlg neo plasma plus s07lhp инструкцияОбразец заполнения бланка путевого листа 2013 2014 После заполнения документа, его подписывает индивидуальный предприниматель и удостоверяет печатью. Форма пг 1 образец заполнения.Зелень на форме, где в комочек, зубы се. Скачать образец путевого листа грузового автомобиля ИП. 68.Файлы найдены образец заполнения форма пг — 1.Штатное расписание образец. ПГ — 1, а так же указать дату заполнения путевого листа. Формы договоровУчет автотранспорта.Приложение 1 Форма ПГ — 1 утверждена Приказом Минтранса России от 30. Ну и как же я ее заполню в случае с директором, если форма не предназначена.Бланк заявления о выдаче (замене) паспорта РФ по форме 1 П, вы можете бесплатно скачать на этой странице.Теплая канва заклятия, форма пг 1 образец заполнения, щемящая перебойно запрыгавшее сердце при образце меня обнаженной догадаться нетрудно, а все грозные требования слезть не реагировал.Индия, Африка, сказочный Непал, пг 1 образец заполнения форма, малейшего шороха, скрипа, всхлипа здешней звуковой формы, заполненье, и когда их приходится еще ему принадлежит несколько. Бланки Транспорт Форма N ПГ — 1 Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя.Загрузить. Путевой лист формы ПГ — 1 предназначен для грузовых автомобилей. Форма N ПГ 1 Путевой лист грузового автомобиля.Скачать образец путевого листа грузового автомобиля ИП. Загрузить. Образец заполнения бланка путевого листа 2013 2014. Путевой лист это основной первичный документ учёта.

Путевой лист Индивидуального Предпринимателя

ПЛ-1, 4-С, 4-П, ПГ — 1, ПА-1, 412-АПК. Справочник Образцы документов Форма ПГ — 1. Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя. Форма ПГ — 1.форма ПГ — 1 от 30.бланк оплаты техосмотра московская область

бланк акт приема передачи основных средствл карнитин в таблетках инструкцияspu orb последняя версия пошаговая инструкция

sherwood cd 5505 инструкция скачать

» Предпринимателю » Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя 2017 года

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя 2017 года

Вернуться назад на Индивидуальный предприниматель 2017

Индивидуальные предприниматели — владельцы грузовиков, используемых в их предпринимательской деятельности, обязаны заполнять путевые листы для каждой автомашины. Один путевой лист может оформляться на срок от 1 до 30 суток.

Как правило, путевые листы выписываются ежедневно, кроме случаев, когда водитель будет выполнять заказ долгое время, не возвращаясь на место постоянной стоянки. В случае если на автотранспорте посменно работают несколько водителей, путевой лист заполняется на каждого из них.

Если ИП, владеющий авто, одновременно и водитель, он также обязан оформлять путевой лист на себя. В нем содержится вся необходимая информация о датах выполнения работ и преодоленном расстоянии. Эти данные необходимы для расчета стоимости оказанных транспортных услуг, зарплаты водителю и стоимости израсходованного топлива.

В случае остановки грузовика представителями ГИБДД водитель должен показать документы на груз — не только транспортно-сопроводительные, например, товарно-транспортную накладную, но и путевой лист.

При проверке трудовой инспекцией соблюдения предпринимателем норм трудового законодательства в отношении наемного персонала обязательно будут затребованы путевые листы, поскольку по ним можно отследить рабочий график водителя и установить корректность начисления зарплаты. Исходя из этих данных, будет видно, соблюдал ли предприниматель правила оплаты труда за сверхнормативный рабочий день (это актуально, если выполняются длительные рейсы).

Также путевой лист обязательно заинтересует проверяющих из налоговой. Изучив эти документы, они получат сведения о том, правильно ли была произведена калькуляция расходов на транспортировку.

Срок хранения путевого листа составляет 5 лет. Ответственность, если путевой лист будет составлен неверно, понесут солидарно ИП и водитель, хотя штрафные санкции применяются все же к предпринимателю.

Источник: https://3zprint-msk.ru/putevoj-list-dlja-ip-nuzhen-ili-net/

Справочник Бухгалтера

Какие особенности у путевого листа для ИП (бланк)?

Приказом Минтранса России от 30.06.2000 N 68 утверждены формы путевой документации для индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозки на коммерческой основе, а также для производственных целей.

Этим же документом определен порядок ведения путевых листов, который является обязательным для всех предпринимателей, эксплуатирующих автотранспортные средства на правах собственности, аренды или других законных основаниях при осуществлении ими перевозочной деятельности на коммерческой основе или за собственный счет для производственных целей.

Путевой лист предпринимателя — документ, подтверждающий выполнение им перевозки грузов или пассажиров, и может быть использован для осуществления мониторинга транспортных услуг, выполняемых предпринимателем.

Путевые листы для индивидуальных предпринимателей

При применении наемного труда работников путевой лист каждому водителю оформляется предпринимателем или специально назначенным им лицом. Путевой лист оформляется самим предпринимателем, если он непосредственно управляет автотранспортным средством.

Применяются следующие виды:

Путевой лист действителен в течение 1 дня. На более длительный срок он действителен в случае, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены) вне места постоянной стоянки автотранспортного средства.

Путевой лист должен находиться у водителя в течение всего рабочего времени и предъявляться по требованиям сотрудников полиции (ГИБДД) и работников Российской транспортной инспекции.

Путевые листы предприниматели обязаны хранить в течение 5 лет.

Порядок заполнения путевых листов

СтрокаПорядок заполнения
Строка “Путевой лист” Проставляется учетный номер путевого листа. Под названием документа проставляется дата, в течение которой он действителен (число, месяц, год)
Раздел “Предприниматель” Указываются сведения, идентифицирующие предпринимателя: фамилия, имя, отчество, домашний адрес и номер телефона предпринимателя
Строки “Водитель” и “Номер водительского удостоверения” Записываются фамилия и инициалы водителей, работающих по найму по данному путевому листу, и номера их водительских удостоверений на право управления автотранспортным средством
Строки, идентифицирующие автотранспортное средство Указывается марка автотранспортного средства и прицепа, их регистрационные номера
Строка “Водитель по состоянию здоровья к управлению допущен” Проставляется подпись работника, уполномоченного предпринимателем на проведение предрейсового медицинского осмотра, удостоверяющая состояние здоровья водителя, работающего по найму, и допуск его к управлению автотранспортным средством
Строка “Автомобиль технически исправен. Выезд разрешен” При выезде водителя на линию, работающего по найму, проставляется подпись лица, отвечающего соответствующим квалификационным требованиям на проведение предрейсового технического осмотра
Строки “Выезд” и “Возврат” Указываются дата (число, месяц, год), фактическое время (в часах и минутах) и показания спидометра при выезде и возврате автотранспортного средства
Раздел I Отражается выполнение транспортных услуг в течение рабочей смены при осуществлении предпринимательской деятельности
Раздел II Заполняется предпринимателем на основании результатов транспортной работы за весь период действия путевого листа
Раздел “Результаты использования грузового автомобиля” Указываются: — общий пробег автотранспортного средства, который определяется как разность между показаниями спидометра при выезде и возврате к месту постоянной стоянки автотранспортного средства — время в работе, которое определяется как разность между временем выезда и временем возврата к месту постоянной стоянки автотранспортного средства за вычетом времени обеда и отдыха водителя — объем перевезенного груза (количество перевезенных пассажиров автобусом), который определяется как суммарное количество груза (пассажиров), перевезенного за все время работы по данному путевому листу
Раздел “Особые отметки” Предназначен для фиксации проведенных проверок сотрудниками милиции и работниками Российской транспортной инспекции

По окончании работы путевой лист заверяется личной подписью предпринимателя. Бланк путевого листа грузового автомобиля индивидуального предпринимателя изготавливается по нижеприводимой форме.

Валерий Молчанов, Сергей Родюшкин эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ У индивидуальных предпринимателей, осуществляющих автотранспортные перевозки, зачастую в собственности находится несколько автомобилей.

При этом не всегда есть четкое разделение на те, что используются исключительно для предпринимательской деятельности и те, что используются в личных целях.

Поэтому оформление такой деятельности вызывает множество вопросов: нужно ли «переводить» транспортные средства с физического лица на ИП, какие документы нужно оформлять для контрагентов и т.п. Регистрация транспортных средств В соответствии со ст.

11 НК РФ индивидуальные предприниматели (ИП) — это физические лица, зарегистрированные в установленном порядке и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица. Согласно п. 3 ст.

Особенности оформления транспортных услуг ип

Включают в себя:

  • данные о типе и модели транспортного средства;
  • номер и серию государственного регистрационного знака;
  • показания одометра;
  • дату и время выезда (заезда) с места постоянной парковки;
  • дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства.
  • Сведения о водителе (указывается Ф. И. О. водителя, дата и время предрейсового и послерейсового медосмотра).

Даты и время проведения контроля технического состояния транспортного средства и аналогичные данные о медосмотрах водителя заверяются подписью (с расшифровкой инициалов) ответственных за проведение этих процедур лиц.

Подробнее об изменениях, внесенных в реквизиты путевого листа приказом № 476, читайте здесь.

Ип на енвд грузоперевозки, нужен ли путевой

Внимание

Помимо обязательных реквизитов, приказом № 152 разрешено размещать на бланке путевого листа ИП дополнительные реквизиты на усмотрение руководителя ИП, отражающие особенности его деятельности.

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя (ИП). Форма ПГ-1

Итак, индивидуальный предприниматель может разработать собственную форму путевого листа либо воспользоваться унифицированными формами, дополнив их.

Полностью заполненные путевые листы и журналы по их учету должны храниться не менее 5 лет (ст. 29 закона «О бухгалтерском учете» от 04.11.2014 № 402-ФЗ).

Какие особенности у путевого листа для ип (бланк)?

Источник: https://1atc.ru/putevoj-list-dlja-ip/

Путевой лист грузового автомобиля ип бланк. Какие особенности у путевого листа для ИП (бланк)

Какие особенности у путевого листа для ИП (бланк)?

Предприниматели, занимающиеся доставкой грузов, заполняют для каждого транспортного средства путевые листы. Эти документы не имеют единой формы.

Ранее применялись утвержденные образцы, но начиная с 2013 года ИП разрабатывают шаблон самостоятельно с учетом требований законодательства.

В бланке отражаются данные предпринимателя и водителя, приводится информация о транспортном средстве, и отражается маршрут. В конце статьи можно загрузить пример путевого листа ИП грузового автомобиля.

Путевой лист грузового автомобиля ИП – важная часть первичной документации. Приведенная в нем информация упрощает учет расхода топлива, проведение расчетов с заказчиками и начисление заработной платы.

Образец бланка предприниматели разрабатывают самостоятельно. При этом следует ориентироваться на закон № 402-ФЗ и приказ Минтранса № 152 от 18 сентября 2008 года (теперь действует в редакции приказа № 17 от 18 января 2017 года).

Форма путевого листа, разработанная на основе ПГ-1, включает:

  1. Данные предпринимателя: ФИО, адрес регистрации, номер телефона.
  2. Данные водителя: ФИО, номер водительского удостоверения. При наличии лицензионной карточки приводятся ее реквизиты.
  3. Информацию об автомобиле: регистрационный номер, марка, данные со спидометра на момент выезда из гаража, а затем – на момент возвращения.
  4. Отметку о технической исправности автомобиля. Проставляется уполномоченным сотрудником либо самим предпринимателем.
  5. Отметку о медицинском осмотре водителя и допуске к управлению транспортным средством. Ставится медицинским работником, числящимся на предприятии либо нанятым по договору с поликлиникой.
  6. Раздел 1. Работа водителя и грузового автомобиля. Выполняется в виде таблицы. В ней отражаются данные заказчика, маршрут движения, характер груза, пройденное расстояние.
  7. Раздел 2. Результаты использования грузового автомобиля. Здесь приводятся суммированные данные пробега, рабочего времени, массы грузов.
  8. Подпись предпринимателя (при наличии – печать).

Важно!На основании данных из путевого листа производится списание ГСМ, поэтому документ должен содержать сведения об объеме израсходованного топлива.

В конце бланка отведены строки для дополнительных отметок. Заполненные образцы регистрируются в специальном журнале, за ведение которого ответственен предприниматель. Срок хранения бланков составляет 5 лет.

Особенности заполнения путевых листов

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя заполняется для каждого отдельного транспортного средства. Если же на одной автомашине работает сразу несколько сотрудников, нужно подготовить каждому собственный экземпляр. В случае, когда предприниматель является водителем, в обеих частях бланка указываются его данные.

Чаще всего типовая форма заполняется один раз в день. Однако если запланирована длительная поездка, в течение которой водитель не сможет ежедневно возвращаться в гараж, документ оформляется на длительный срок. При этом он не может быть выдан более, чем на 30 дней.

Ранее в этой сфере применялись унифицированные формы. С 2013 года предприниматели утверждают образец заполнения самостоятельно. В качестве примера они могут пользоваться:

  • формой 4-П – удобна для предпринимателей, осуществляющих почасовую оплату;
  • формой ПГ-1 – рекомендована для ИП, которые самостоятельно осуществляют грузоперевозки либо применяют автомобили в рамках собственного производства;
  • бланком 4-С – в случаях использования спецтехники.

Повторим, что вышеперечисленные формы для грузовиков в 2017 году не являются обязательными к применению. Если на предприятии используется легковой автомобиль, для него можно взять бланк ПЛ-1. Для автобусов применяются образцы ПА-1.

Где нужно предъявлять документ

Хотя унифицированные формы путевых листов упразднены, ИП по-прежнему обязаны заполнять их. Их могут запросить:

  • сотрудники ГИБДД;
  • налоговые инспекторы;
  • представители трудовой инспекции.

Если грузовой автомобиль был остановлен сотрудниками ГИБДД, водителю следует предъявить путевой лист. При перевозке крупногабаритной или тяжелой тары, на бланке должна быть пометка «Опасный груз». Вместе с ним нужно представить другую сопроводительную документацию, в том числе товарную накладную.

Трудовую инспекцию также интересуют бланки путевого листа грузового автомобиля для ИП. Они содержат информацию о графике водителей и начислении заработной платы. На основе этих данных инспекторы контролируют соблюдение трудового законодательства.

До сих пор документом, которым следовало руководствоваться при оформлениипутевых листов, служилоПостановление Госкомстата России № 78 .

Оно установило обязательность ведения первичного учета по приведенным в немунифицированным формам первичной учетной документации (в том числе путевымлистам) при осуществлении деятельности по эксплуатации строительных машин,механизмов, автотранспортных средств и при отправлении и получении грузов,перевозимых автомобильным транспортом.

Однако, распространяется это постановление только на юридические лица.В связи с этимбыл выпущен Приказ Минтранса России № 68 ,действовавший в отношении индивидуальных предпринимателей.

Вданном приказе приводились формы путевых листов дляИндивидуального Предпринимателя . Эти формы путевых листов отличались от установленных Госкомстатом для юридических лиц,зато гораздо подробнее был расписан порядок их заполнения.

Однако этот документутратил силу согласноп. 2 Приказа Минтранса России № 152 .

Получается, что вновь нет официально утвержденной формы путевоголиста для индивидуальных предпринимателей.Приказ МинтрансаРоссии № 152устанавливает только обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов,но приведенные в нем правила в одинаковой мере распространяются на юридическиелица и индивидуальных предпринимателей.

Отметим прежде всего, что если Приказ Минтранса России № 68был обязателен для индивидуальных предпринимателей, эксплуатирующихавтотранспортные средства на правах собственности, аренды (или других законныхоснованиях), при осуществлении ими перевозочной деятельности на коммерческойоснове, а также за собственный счет для производственных целей, то теперьоформлять путевые листы должны все предприниматели (а равно и юридические лица),эксплуатирующие легковые или грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы итрамваи. То есть цель эксплуатации значения не имеет.

Итак, в путевом листе должны быть следующие обязательные реквизиты:

– его наименование и номер;

– указание срока действия;

– сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;

– сведения о транспортном средстве;

– сведения о водителе.

Все перечисленные реквизиты должны были присутствовать и прежде. Каковы женюансы?

Срок действия путевого листа.Постановление ГоскомстатаРоссии № 78 не допускало возможности выдачи путевого листа грузовогоавтомобиля (формы № 4-с и 4-п) на период, превышающий один рабочий день (смену).Аналогичное требование установлено там же в отношении путевых листовспециального автомобиля (форма № 3 спец.

), легкового такси (форма № 4), автобусанеобщего пользования (форма № 6). Путевой лист легкового автомобиля (форма № 3)мог быть выдан и на более длительный срок в случае командировки, когда водительвыполнял задание более суток (смены). Для путевого листа автобуса (форма № 6)никаких ограничений по сроку действия не устанавливалось.

Путевой лист индивидуального предпринимателя выдавался в случае выполненияводителем задания в течение более одних суток (смены) вне места постояннойстоянки автотранспортного средства (п. 5 приложения 5к Приказу Минтранса России № 68).

Теперь допускается выдача любого путевого листа на день или срок,не превышающий одного месяца. Никаких условий при этом неоговаривается. Поэтому требуется срок действия путевого листа указывать в видедаты (число, месяц, год) или двух дат, начала и окончания срока действия, еслипутевой лист оформляется более чем на один день.

Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства.Юридическое лицо должно указывать свое наименование, организационно-правовуюформу, местонахождение, номер телефона, индивидуальный предприниматель – ФИО,почтовый адрес (ранее домашний), номер телефона.

Сведения о транспортном средстве. Прежде всего,теперь указывается тип транспортного средства и его модель. Причем типтранспортного средства должен быть отражен и в названии путевого листа,например: «Путевой лист легкового автомобиля». Если имеется прицеп илиполуприцеп, указывается и его модель.

Как и прежде, следует указывать государственный регистрационный знак, данныео пробеге (полный километраж), зафиксированные при выезде и возвращении.

Также отражается время выезда с места постоянной стоянки и заезда обратно,причем если путевой лист выдан более чем на один день, то отмечаются не толькочасы, минуты, но и число, месяц, год. Данные о пробеге и времени выездапроставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителяпредприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их штампами илиподписями.

Таким образом, это необязательно должны быть механик или диспетчер,как указано в унифицированных формах. Если индивидуальный предпринимательсовмещает свои обязанности с обязанностями водителя, то все эти отметки онделает сам. Однако он не должен теперь в обязательном порядке заверять каждыйпутевой лист своей личной подписью, как этого требовал Приказ МинтрансаРоссии № 68 .

Сведения о водителе. Разумеется, надо указывать ФИОводителя. Кроме того, фиксируются дата (число, месяц, год) и время (часы,минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.

Указания таких подробностей не требовали ни унифицированные формы, приведенные вПостановлении Госкомстата России № 78 , ни ПриказМинтранса России № 68 .

Необходима была лишь подпись работника органовздравоохранения, привлеченного для проведения предрейсового медицинскогоосмотра, удостоверяющая состояние здоровья водителя и допуск его к управлениюавтотранспортным средством.

Юридическим лицам придется найти место наунифицированных формах рядом с названной подписью для указания временипроведения осмотра. Кстати, эта подпись обязательно должна расшифровываться.

Формы путевых листов, в том числе и для индивидуального предпринимателя(отмененные), предусматривают указание номера водительского удостоверения, атакже данных лицензионной карточки. Сейчас эти сведения не входят в числообязательных реквизитов.

На одно и то же транспортное средство теперь можно выдать более чем одинпутевой лист, если в течение срока его действия водители будут использоватьтранспортное средство поочередно (посменно).

В этом случае дата, время ипоказания о пробеге при выезде транспортного средства с постоянной стоянкипроставляются в путевом листе водителя, который первым выезжает с местапостоянной стоянки, а дата, время и показания о пробеге при заезде транспортногосредства на постоянную стоянку – в путевом листе водителя, который последнимзаезжает на постоянную стоянку.

Организация обязана учитывать оформленные путевые листы в журнале ихрегистрации. Храниться путевые листы должны не менее пяти лет. Собственноговоря, это требование соответствует п. 1 ст. 17Закона о бухгалтерскомучете.

Обратите внимание : перечень реквизитов и порядок ихотражения, предусмотренные Приказом Минтранса России № 152 ,обязательны, но приказ разрешает размещать и дополнительные реквизиты,учитывающие особенности осуществления деятельности, связанной с перевозкойгрузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом или городским наземнымэлектрическим транспортом.

Недавно к нам в редакцию пришло письмо, в котором его автор рассказал, что его остановили сотрудники Госавтоинспекции и сначала попросили предъявить доверенность на право управления транспортным средством (!), а затем путевой лист.

Как вы уже поняли наш герой ехал за рулем корпоративной машины, которая принадлежит юридическому лицу.

Так как не осуществлял коммерческую перевозку пассажиров и не перевозил коммерческий груз, то согласно действующему законодательству он имел право передвигаться без путевого листа.

То же самое касается доверенности на управление ТС, которая была отменена еще в 2012 году. Но, несмотря на то, что водитель не нарушал закон, он был привлечен к административной ответственности за отсутствие путевого листа. Как вы думаете, законно ли это? Обязан ли в такой ситуации водитель иметь при себе заполненный путевой лист? Давайте разбираться.

Для начала давайте выясним, законно ли инспекторы ДПС требовали от водителя доверенность на право управления автомобилем.

Источник: https://ovokras.ru/finansovoe/putevoi-list-gruzovogo-avtomobilya-ip-blank-kakie-osobennosti-u.html

Большой налог
Добавить комментарий