Кто подписывает счет-фактуру (нюансы)?

Содержание
  1. Счет фактура подписывается
  2. Подписи должностных лиц в счете-фактуре
  3. Similar articles:
  4. Кто подписывает счет-фактуру (нюансы)?
  5. Когда выставляется счет фактура
  6. Какими должны быть подписи на счетах-фактурах директора и главбуха
  7. Счет-фактура на услуги
  8. Когда выписываются счета-фактуры на аванс? Требования, правила и особенности
  9. Правила выставления счета-фактуры на аванс в 2017-2018 годах
  10. Вопрос: Организация находится на УСН, но ее клиенты просят выставлять им счета-фактуры
  11. Регистрируем и храним счета-фактуры по-новому
  12. Правила заполнения счетов-фактур в 2018 году
  13. Право подписи на счетах-фактурах
  14. Кто имеет право подписывать счета-фактуры?
  15. Кто подпишет счет-фактуру
  16. Подпись — это непросто
  17. Поставьте два автографа
  18. Внимание к “закорючкам”
  19. Справочник Бухгалтера
  20. Если продавец — организация
  21. Если продавец — индивидуальный предприниматель
  22. Наша организация получила счет-фактуру, в котором указаны расшифровки ФИО руководителя и главного бухгалтера, но фактически он подписан другим лицом, на то уполномоченным, а рядом проставлен штамп с указанием должности этого лица и его фамилии. Будет ли это считаться исправлением в счете-фактуре и сможем ли мы принять по нему НДС к вычету?
  23. Нужна ли подпись со стороны покупателя на счет фактуре
  24. Ошибки в счете-фактуре: важные или нет
  25. Счет-фактура: внимание на подпись!
  26. Кто вправе подписывать счет-фактуру
  27. Кому выставлять счет фактуру плательщику или кому оказана услуга
  28. Кто выставляет счет-фактуру? 4 примера
  29. Требования к оформлению счет-фактуры и порядок выставления
  30. Когда выставляется счет-фактура — практические нюансы
  31. Кто может не выставлять счета-фактуры?
  32. Плательщики и неплательщики ндс, не торопитесь отказываться от счетов-фактур
  33. Счет-фактура обязателен не всегда
  34. Кто и когда выставляет счет-фактуру

Счет фактура подписывается

Кто подписывает счет-фактуру (нюансы)?

Законодательством не предусмотрена обязанность поставщика предоставлять покупателю копию документа на право подписи счетов-фактур уполномоченными лицами. Налоговики также не могут требовать копию подобных документов у покупателя.

Поставщик не обязан подтверждать подпись на счёте-фактуре перед покупателем, а покупатель – перед налоговиками.

Законодательством не предусмотрена обязанность поставщика предоставлять покупателю копию распорядительного документа или доверенности на право подписи уполномоченными лицами счетов-фактур.

Соответственно, у налогового органа отсутствует право требования у налогоплательщика-покупателя заверенной копии этих документов продавца. Эти разъяснения ФНС России содержатся в письме N ШС-37−. Оно посвящено применению налоговых вычетов по счетам-фактурам.

Ведомство подробно разъясняет свою позицию.

Налоговые вычеты, предусмотренные статьей 171 Налогового кодекса, производятся на основании счетов-фактур, выставленных продавцами при приобретении налогоплательщиком товаров (работ, услуг), имущественных прав, документов, подтверждающих фактическую уплату сумм налога при ввозе товаров на таможенную территорию РФ, после принятия на учет указанных товаров (работ, услуг), имущественных прав и при наличии соответствующих первичных документов. Такой порядок предусмотрен пунктом 1 статьи 172 НК РФ.

Счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом сумм налога к вычету или возмещению в порядке, предусмотренном главой 21 Кодекса.

Согласно пункту 1 статьи 169 Кодекса, счета-фактуры являются основанием для принятия сумм налога к вычету при выполнении требований, установленных пунктами 5, 5.1 и 6 данной статьи.

Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

Глава 21 Кодекса не содержит требований о направлении покупателю документов, подтверждающих полномочия лиц, подписывающих счета-фактуры, если они подписываются лицами, уполномоченными

приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

Если по итогам налогового периода сумма налоговых вычетов превышает общую сумму налога по операциям, признаваемым объектом налогообложения, разница подлежит возмещению (зачету, возврату) в соответствии с положениями статьи 176 Кодекса.

После представления декларации орган фискальной службы проверяет обоснованность суммы, заявленной к возмещению, при проведении камеральной проверки в порядке, установленном статьей 88 Кодекса.

Налоговики вправе истребовать документы, подтверждающие правомерность применения налоговых вычетов.

В целях проверки достоверности и непротиворечивости сведений, указанных в счетах-фактурах, налоговый орган вправе истребовать необходимые документы (информацию) у контрагента или у иных лиц, а не у проверяемого налогоплательщика. Это определено статьёй 93.1 Кодекса

У налогового органа может возникнуть необходимость получить копию распорядительного документа или доверенности на право подписи уполномоченными лицами счетов-фактур. Документы могут быть истребованы по месту учета таких контрагентов.

Кроме того, налоговые органы вправе вызвать в качестве свидетеля любое физическое лицо, которому могут быть известны обстоятельства, имеющие значение для проведения налогового контроля. Это может быть, например, подтверждение достоверности подписи, проставленной в счете-фактуре, выставленном продавцом.

Подписи должностных лиц в счете-фактуре

Правовыми основаниями для подобных действий служат подпункт 12 пункта 1 статьи 31 и статья 90 НК РФ.

Напомним, подробную информацию по вопросам, связанным с уплатой налогов, можно найти в соответствующем разделе нашего сайта — “Справочник налогов”. Там приводятся сведения о налоговой базе, ставках, льготах и налоговых вычетах и т.д.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

Category: Банки

Similar articles:

Как выставить счет на оплату от ИП: образец, лично или онлайн, обязательные реквизиты, физическому лицу, кто подписывает и прочее

Как составляется и кто подписывает трудовой договор с генеральным директором или заместителем генерального директора ООО: обсуждаем образец

Если нет главного бухгалтера, кто подписывает документы

Кто подписывает справку 2-НДФЛ в 2018 году

Кто подписывает акт сверки — взаимных расчетов, с расхождениями образец, должен, требование

Кто подписывает счет-фактуру (нюансы)?

В поле Уполномоченное лицо нажмите кнопку и выберите из открывшегося списка уполномоченное лицо.

Примечание
Поля Организация и Подразделение банка будут заполнены автоматически.
  • В поле Тип подписи из выпадающего списка выберите необходимый тип подписи.

    Примечание
    В зависимости от выбранного типа подписи изменится состав полей окна Средство подписи.
  • При выборе типа подписи КриптоПро и КриптоПро Рутокен CSP:

  • Для использования считывателя смарт-карт SafeTouch поставьте отметку в поле Использование устройства SafeTouch.

  • При выборе типа подписи eTokenPass указания дополнительных параметров не требуется.

    Когда выставляется счет фактура

    Перейдите к следующему шагу инструкции.

  • При выборе типа подписи Message-PRO задайте необходимые параметры, поставив отметку в полях:

  • Для использования считывателя смарт-карт SafeTouch поставьте отметку в поле Использование устройства SafeTouch .

  • При выборе типа подписи MobiPass указания дополнительных параметров не требуется. Перейдите к следующему шагу инструкции.

  • При выборе типа подписи Сеансовые ключи указания дополнительных параметров не требуется. Перейдите к следующему шагу инструкции.

  • При выборе типа подписи OneTimePassword при необходимости укажите использование только при двухфакторной аутентификации, заполнив поле выбора Только при двухфакторной аутентификации.

  • Заполните поле Номер/номер телефона для отправки смс .

  • В поле Наименование средства подписи сформируйте наименование создаваемого СП автоматически, нажав кнопку Сформировать наименование средства подписи, или введите его вручную.

    Примечание
    При автоматическом формировании система составит наименование СП в соответсвии с шаблоном, настраиваемым согласно инстр. «Настройка шаблонов наименования СП». Автоматически сформированное наименование может быть отредактировано вручную.
  • Сформированное наименование отобразится в поле Наименование средства подписи . При необходимости измените наименование, отредактировав сформированное значение.

  • При необходимости заполните поле Банковское наименование средства подписи . Поле не является обязательным для заполнения.

  • Какими должны быть подписи на счетах-фактурах директора и главбуха

    Источник: https://printscanner.ru/schet-faktura-podpisyvaetsja-2/

    Счет-фактура на услуги

    Для заказчика счет-фактура более важен, если, конечно, он выступает плательщиком добавленного налога.

    На основании полученного от исполнителя с/ф заказчик направляет сумму добавочного налога, указанную отдельной графой, к вычету.

    Сведения из полученного документа вносятся в Книгу покупок и в дальнейшем учитываются при расчете конечной суммы НДС к уплате, уменьшая начисленный с реализаций добавленный налог.

    Электронная форма доступна, когда обе стороны договорных отношений подключены к Оператору, оказывающему услуги подобного рода. Исполнитель и заказчик должны иметь необходимое техническое оснащение для электронной передачи и приемки документов через ТКС.

    Сторонам нужно обладать усиленной квалифицированной электронной подписью для заверения документов. Кроме того, сторонам нужно составить и подписать письменный вариант соглашения о том, что обмен счетами-фактурами будет производиться в электронном виде. Если все эти условия соблюдены, то счета-фактуры могут передаваться электронно.

    Исправляться и корректироваться они также могут через ТКС, что гораздо быстрее и удобнее.

    Когда выписываются счета-фактуры на аванс? Требования, правила и особенности

    Некоторые предприятия, например, телекоммуникационные, работают на условиях предоплаты. Когда выписываются счета-фактуры на аванс такими организациями? В конце расчетного периода на сумму поступивших оплат за вычетом стоимости предоставленных услуг. Если отгрузка осуществляется в течение 5 дней после оплаты, то фактура выставляется на реализацию.

    Продавец, получив предоплату, должен сформировать счет и зарегистрировать его в книге продаж. Иначе организации будет начислен штраф в сумме от 10 до 40 тыс. руб. Чтобы не нарушать налоговое законодательство, нужно четко знать, когда выставляется счет-фактура на аванс, как заполнить, каковы требования к оформлению документа.

    Правила выставления счета-фактуры на аванс в 2017-2018 годах

    Счет-фактура — это источник, который служит юридическим основанием для предъявления компанией — приобретателем товара (работы, услуги) суммы НДС, входящего в структуру отпускной цены, к вычету, предусмотренному законодательством.

    Законодатель в п. 3 ст.

    168 НК РФ прямо предписывает продавцу направить данный документ покупателю по факту получения предоплаты за поставленный товар (работу или услугу), равно как и при фактическом выполнении поставщиком своих обязательств.

    Авансовый счет-фактуру должны подписать руководитель фирмы и главный бухгалтер (либо сотрудники, которые их заменяют).

    Если бизнесом владеет ИП, то подписывать документ должен он сам или уполномоченное им лицо, но в любом случае в счете-фактуре нужно указать реквизиты свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя. Те же правила установлены для отгрузочных и корректировочных счетов-фактур.

    Вопрос: Организация находится на УСН, но ее клиенты просят выставлять им счета-фактуры

    Здесь следует отметить, что счет-фактура служит только для того, чтобы принять НДС к вычету. По «нулевому» счету-фактуре покупателю зачесть нечего, поэтому выставленный клиенту «нулевой» счет-фактура, по сути, является для него бесполезным. При этом «упрощенцу» работы прибавится.

    Согласно п. 3 ст. 169 НК РФ обязанность выставлять счета-фактуры предусматривается только для плательщиков НДС. В пункте 1.2 Методических рекомендаций по НДС (утверждены Приказом МНС России от 20.12.

    2000 N БГ-3-03/447) сказано, что организации и предприниматели по тем видам деятельности, по которым они не платят НДС, не должны выписывать покупателям счета-фактуры (выписывают, только когда выступают в роли налоговых агентов).

    Получатель товаров, работ, услуг вправе обратиться к поставщику данных товаров, работ, услуг с требованием представить заверенную уполномоченным на то лицом копию приказа о назначении лица, уполномоченного подписывать счета-фактуры, а поставщик обязан выполнить данное требование в день обращения получателя товаров, работ, услуг.

    Но по данному вопросу действительно есть разъяснение в Письме Налогового комитета Министерства финансов Республики Казахстан от 27 января 2012 года № НК-21-55/857 относительно заверения счета-фактуры подписями руководителя, главного бухгалтера, уполномоченного лица.

    Регистрируем и храним счета-фактуры по-новому

    Журнал, составленный в электронном виде, подписывается электронной цифровой подписью (ЭЦП) руководителя организации (или ИП, или уполномоченного лица). Такой порядок оформления потребуется при передаче Журнала в налоговую инспекцию, в случаях, предусмотренных в НК РФ (например, в порядке ст. 93 НК РФ).

    Обратите внимание и на то, что в Постановлении № 1137 постоянно упоминается «электронная цифровая подпись», несмотря на то, что по Закону об электронной подписи от 06.04.

    2011 № 63-ФЗ жить ей осталось несколько месяцев (если, конечно, срок ее жизни не будет продлен, поскольку государственные органы, скорее всего, не успеют к июлю 2012 года привести свои нормативные документы в соответствие этому Закону).

    Правила заполнения счетов-фактур в 2018 году

    Документ может быть составлен на бумажном бланке или в электронном формате. Последний вариант разрешен только при условии наличия согласия обеих сторон и технической возможности у всех участников сделки организовать систему электронного документооборота с использованием актуальных шаблонов. Счет-фактура 2018 года содержит такой набор обязательных реквизитов (ст. 169 п. 5 НК РФ):

    Источник: https://rebuko.ru/schet-faktura-podpisyvaetsya/

    Право подписи на счетах-фактурах

    Пункт 6 статьи 169 НК РФ гласит, что все счета-фактуры в обязательном порядке должны быть подписаны. Подпись на счетах-фактурах должна быть оригинальной.

    Проставление факсимиле не допускается, из-за этого налоговые органы могут снять суммы с возмещения НДС. Также налоговики снимут вычет, если счет-фактура подписан неизвестными или не уполномоченными на право подписи счетов-фактур физическими лицами.

    В счете-фактуре, подпись должна принадлежать тому лицу, чья расшифровка указана после.

    У юридического лица право подписи на счетах-фактурах имеют:

    • Руководитель (директор)
    • Главный бухгалтер
    • Иное лицо, которому через приказ или доверенность организации предоставили право подписи на счетах-фактурах

    У индивидуального предпринимателя право подписи на счетах-фактурах имеют:

    • Индивидуальный предприниматель
    • Иное лицо, которому через нотариальную доверенность предприниматель предоставил право подписи на счетах-фактурах

    Если у предпринимателя один вариант передоверия своей подписи (полномочий) – это нотариально удостоверенная доверенность, то организация может использовать два варианта – доверенность на подписание счета-фактуры или приказ, оформляются они на официальном бланке организации.

    Кто имеет право подписывать счета-фактуры?

    Пример текста в доверенности на право подписи в счетах-фактурах

    ООО «АБВ» (далее – Общество), в лице директора Сидорова Тимофея Степановича, действующего на основании Устава Общества, настоящей доверенностью уполномочивает ведущего бухгалтера Общества Петрову Анну Андреевну (паспорт 99 00 563254, выдан ГОВД г. Сочи Краснодарского края), проживающей по адресу: г. Сочи, ул. Морская, д.7, подписывать за директора и главного бухгалтера от имени Общества счета-фактуры, выставляемые контрагентам.

    Срок действия доверенности: по 31 декабря 2018 года включительно.

    Доверенность выдана без права передоверия.

    Пример текста в приказе на право подписи в счетах-фактурах

    О подписании счетов-фактур

    В соответствии с пунктом 6 статьи 169 Налогового кодекса РФ

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Предоставить право подписи счетов-фактур от лица руководителя на Иванова Павла Александровича – финансового директора.
    2. Предоставить право подписи счетов-фактур от лица главного бухгалтера на Воронину Светлану Игоревну – заместителя главного бухгалтера.
    3. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

    09.12.2017

    Если вам понравилась статья — поделитесь!

    Возврат к списку

    Кто подпишет счет-фактуру

    Неужели из-за простой подписи счет-фактура может быть признан проверяющими недействительным? Оказывается, и такое бывает. Чтобы разобраться в этом вопросе, придется не только изучить письма и рекомендации чиновников из Минфина и налоговой, но и проанализировать арбитражную практику.

    Подпись — это непросто

    Заявить о своем праве на вычет или на возмещение сумм НДС из бюджета возможно лишь при том условии, что счет-фактура составлен строго по правилам, указанным в ст. 169 Налогового кодекса. Если хотя бы одно из требований, предъявляемых к этому документу, будет нарушено, то вычета налогоплательщик не получит.

    Пункт 6 ст. 169 указывает на то, что “счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом по организации или доверенностью”. Вроде бы, все просто и ясно — но это лишь на первый взгляд.

    На практике можно столкнуться с различными ситуациями, относительно которых законодательство внятных разъяснений не дает. Например, в малом бизнесе зачастую директор выполняет функции главбуха.

    Сколько раз в этом случае ему надо расписываться в счете-фактуре: один или два? А если руководство временно отсутствует, должен ли сотрудник, уполномоченный подписывать счет-фактуру, указывать в ней свою должность и фамилию? Нет единого мнения и по поводу использования факсимильной подписи директора.

    Будет ли счет-фактура, подписанный таким образом, признан действительным? Итак, попробуем со всем этим разобраться.

    Поставьте два автографа

    Рассмотрим вариант, когда директор фирмы является одновременно и ее главбухом. Подобная ситуация не является нарушением действующего законодательства по нескольким причинам. Во-первых, в нем не предусмотрено обязательное наличие в штате должности главного бухгалтера.

    Во-вторых, Трудовой кодекс не содержит норм, запрещающих начальнику совмещать должности внутри организации. А в-третьих, согласно Закону о бухгалтерском учете “руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы вести бухгалтерский учет лично” (п. 2 ст. 6 Закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ).

    Такое совмещение должно быть отражено в учетной политике компании либо подтверждено соответствующим приказом по организации.

    Обычно чиновники требуют, чтобы в случае, когда директор совмещает две должности, на счете-фактуре стояли две одинаковые подписи: в графе “руководитель организации” и в графе “главный бухгалтер”.

    Отсутствие какой-либо из них может привести к тому, что такой счет-фактура будет признан недействительным (Письмо Минфина России от 29 ноября 2004 г. N 03-04-11/212).

    А для того чтобы у проверяющих не возникло “лишних” вопросов, к подобному счету-фактуре целесообразно приложить выписку из учетной политики или копию приказа о совмещении должностей.

    Если, к примеру, в выставленном счете-фактуре нет подписи главбуха или вместо нее поставлен прочерк, то для подтверждения права на вычет налога по такому документу, возможно, придется обращаться в суд.

    Правда, арбитры в этом вопросе обычно встают на сторону налогоплательщика (Постановления ФАС Волго-Вятского округа от 16 января 2007 г. N А31-1856/2006-19, Дальневосточного округа от 9 февраля 2007 г.

    N Ф03-А51/06-2/4966).

    Внимание! Ссылка на законодательство

    Приняв к вычету НДС по счету-фактуре, составленному с нарушением порядка, установленного ст. 169 Налогового кодекса, вы рискуете не только потерять вычет. Вам также грозят пени и штраф в размере 20% от неуплаченных сумм налога (ст. 75, п. 1 ст. 122 НК).

    Внимание к “закорючкам”

    Разберем другую ситуацию: директор уехал в отпуск или командировку, а возможно, просто отлучился по делам или заболел. Кто подпишет счет-фактуру в его отсутствие? Велик соблазн попросту подделать подпись. “Подумаешь, какая-то закорючка! Нарисовали такую же, и нет проблем”, — могут рассудить нерадивые сотрудники.

    Однако такой подход грозит большими неприятностями. Как показывает судебная практика, проверяющие могут провести экспертизу подписей, доказав таким образом, что счет-фактура не соответствует требованиям Налогового кодекса (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 13 февраля 2006 г. N Ф04-185/2006(19515-А67-25)).

    Как следствие, право на вычет по такому документу будет утрачено.

    Источник: https://obd2bluetooth.ru/schet-faktura-podpisyvaetsja/

    Справочник Бухгалтера

    Кто подписывает счет-фактуру (нюансы)?

    Одним из оснований для отказа в вычете “входного” НДС является наличие на соответствующем счете-фактуре подписи, которую поставило не уполномоченное на то лицо. Причем в некоторых случаях даже составленная должным образом доверенность, приказ или иной распорядительный документ ситуацию не спасает.

    Пунктом 3 ст. 168 Налогового кодекса установлена обязанность плательщиков НДС выставлять при реализации товаров (работ, услуг), получении предоплаты в счет таковой или изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг) соответствующие счета-фактуры. Для покупателя в силу п. 1 ст. 169 Кодекса такой документ является основанием для принятия к вычету налога:

    • предъявленного продавцом при отгрузке товаров (далее — счет-фактура на отгрузку);
    • уплаченного в составе предоплаты (далее — авансовый счет-фактура);
    • в части увеличения стоимости отгруженного ранее товара (далее — корректировочный счет-фактура).

    Кроме того, корректировочный счет-фактура служит основанием для вычета налога и для самого продавца — в части уменьшения стоимости отгруженного ранее товара.

    Так или иначе, но чтобы обосновать вычет НДС счет-фактура еще должен отвечать определенным требованиям.

    Формы счета-фактуры на отгрузку и аванс, а также корректировочного счета-фактуры утверждены Постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. N 1137.

    В нем же приведены Правила их заполнения (далее — Постановление N 1137, Правила заполнения счета-фактуры и Правила заполнения корректировочного счета-фактуры).

    Однако первостепенными все же, безусловно, являются положения Налогового кодекса.

    Обязательные для оформления счетов-фактур реквизиты установлены ст. 169 Налогового кодекса. В п. 5 данной статьи приведен перечень таковых для счета-фактуры на отгрузку, в п. 5.1 — для авансового счета-фактуры, в п. 5.2 — для корректировочного счета-фактуры.

    Только при соблюдении требований данных положений Кодекса счет-фактура сможет послужить своим целям — стать основанием для вычета соответствующей суммы НДС. На это прямо указано в п. 2 ст. 169 НК. Кроме того, еще одно обязательное требование, общее для всех видов счетов-фактур, не соблюдение которого также автоматически “забракует” вычет, изложено в п. 6 ст.

    169 Налогового кодекса. Согласно данной норме счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером компании либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от ее имени.

    При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем документ подписывается коммерсантом с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации в качестве ИП. Аналогичный порядок предполагают и формы счетов-фактур.

    Если продавец — организация

    Итак, согласно п. 6 ст. 169 Налогового кодекса при выставлении счета-фактуры юридическим лицом в общем случае таковой должен содержать подписи руководителя и главного бухгалтера организации. При этом важно наличие именно обоих “автографов”.

    В противном случае в вычете НДС налогоплательщику может быть отказано (Постановления ФАС Поволжского округа от 19 мая 2011 г. по делу N А65-20359/2010, ФАС Северо-Кавказского округа от 9 апреля 2010 г. по делу N А15-2130/2008).

    Тем не менее формальный подход к данному вопросу судьи все же не приемлют. В частности, должность “главный бухгалтер” в штате организации может попросту отсутствовать, что, например, актуально для представителей малого бизнеса. Ведь действующее законодательство (ст. 6 Закона от 21 ноября 1996 г.

    N 129-ФЗ) позволяет руководителям фирм вести бухучет лично. При таких обстоятельствах отказ в налоговом вычете из-за отсутствия в счете-фактуре подписи главного бухгалтера арбитры признают неправомерным (Постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 12 апреля 2011 г.

    по делу N А19-11133/08, ФАС Северо-Западного округа от 3 апреля 2009 г. по делу N А42-4022/2008, ФАС Московского округа от 16 января 2009 г. N КА-А40/11421-08).

    Аналогичным образом судьи указывают, что если гендиром и главбухом является одно и то же лицо, то вычет на основании счета-фактуры, в котором в графах “Руководитель организации” и “Главный бухгалтер” проставлена одинаковая подпись, также правомерен (Постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 3 июня 2009 г. по делу N А53-17547/2008-С5-23; ФАС Северо-Западного округа от 17 ноября 2006 г. по делу N А56-35103/2005).

    Вместе с тем п. 1 ст. 169 Кодекса предусматривает, что счет-фактура может быть составлен и выставлен на бумажном носителе и (или) по взаимному согласию сторон сделки и при наличии у них совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки электронных счетов-фактур в электронном виде.

    В последнем случае счет-фактура должен быть подписан лишь электронной цифровой подписью (с нового года — усиленной квалифицированной электронной подписью) руководителя организации либо иных уполномоченных лиц (абз. 2 п. 6 ст. 169 НК). Показатель данного документа “Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо” не формируется (п.

    8 Правил заполнения счета-фактуры, п. 7 Правил заполнения корректировочного счета-фактуры).

    Так или иначе, но руководителю и главному бухгалтеру организации совсем необязательно расписываться в счете-фактуре собственноручно. Право подписи данного документа может быть делегировано и иным лицам.

    Но для этого их соответствующие полномочия необходимо закрепить приказом или доверенностью от имени компании. В этом случае в реквизитах “Руководитель организации…” и “Главный бухгалтер…” указываются подписи, а также фамилия и инициалы, лиц, фактически подписывающих счет-фактуру.

    Указывать должность таковых при этом нет необходимости, однако делать это не запрещено. Как указали представители Минфина России в Письме от 23 апреля 2012 г.

    N 03-07-09/39, дополнительные реквизиты (сведения) в счете-фактуре, в том числе должности уполномоченного лица, нарушением порядка его оформления не являются. Исходя из этого целесообразно в документе отражать реквизиты документа, которым делегировано право подписи.

    Следует отметить, что требование о расшифровке подписей в счете-фактуре установлено лишь Постановлением Правительства РФ N 1137, в п. 6 ст. 169 Налогового кодекса о ней не упоминается. В этом смысле отсутствие таковых не должно быть основанием для отказа в вычете НДС.

    Подтверждается это и арбитражной практикой (Определение ВАС РФ от 25 августа 2008 г. N 10415/08, Постановления ФАС Московского округа от 19 мая 2011 г. N КА-А40/4521-11, ФАС Поволжского округа от 18 марта 2010 г. N А72-3307/2008). Правда, встречаются все же и исключения — в Постановлении от 6 ноября 2009 г.

    N А56-874/2008 судьи ФАС Северо-Западного округа отклонили довод заявителя о том, что счета-фактуры соответствуют требованиям ст.

    169 Налогового кодекса, поскольку подписаны уполномоченным лицом по доверенности, выданной ему руководителем организации, поскольку в счете-фактуре его подпись не была расшифрована, а также отсутствовала ссылка на соответствующую доверенность.

    Обратите внимание! Налоговый кодекс не содержит запрета на факсимильное воспроизведение подписи в счете-фактуре с помощью средств механического или иного копирования.

    Однако представители как Минфина, так и ФНС считают неправомерным предъявлять к вычету НДС на основании счета-фактуры заверенного подобным образом (Письма Минфина России от 1 июня 2010 г. N 03-07-09/33, от 7 июля 2009 г.

    N 03-07-14/63, ФНС России от 19 октября 2005 г. N ММ-6-03/886@).

    Если продавец — индивидуальный предприниматель

    Согласно п. 6 ст. 169 Налогового кодекса при выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем таковой должен содержать подпись, собственно говоря, самого ИП. “Автографа” главного бухгалтера в данном случае не требуется. При этом чиновники настаивают, что коммерсанты обязаны подписывать счет-фактуру исключительно собственноручно.

    В частности, о том, что ИП не вправе кому-либо доверить право подписи на счетах-фактурах, говорится в Письме Минфина России от 24 июля 2012 г. N 03-07-14/70. Аналогичную позицию занимают и специалисты Федеральной налоговой службы в Письме от 9 июля 2009 г. N ШС-22-3/553@. Как указывают чиновники, иной какие-либо иные варианты п. 6 ст.

    169 Кодекса не предусмотрены.

    Обратите внимание! При наличии нескольких лиц, уполномоченных подписывать счета-фактуры за руководителя и главного бухгалтера организации, может возникнуть ситуация, когда в экземплярах счета-фактуры продавца и покупателя поставлены подписи разных людей.

    ФАС Московского округа при рассмотрении таковой отметил, что при получении счетов-фактур покупатель не может знать, что экземпляр продавца имеет другую подпись. Исходя из этого, судьи посчитали, что отказ в применении налогового вычета на данном основании неправомерен (Постановление от 14 сентября 2009 г. N КА-А40/9167-09).

    Однако во избежание претензий налоговиков на практике таких разночтений лучше не допускать.

    Вместе с тем подобный подход, по сути, ограничивает права коммерсанта привлекать для исполнения своих налоговых обязанностей уполномоченных представителей, как это предусмотрено положениями гл. 4 Налогового кодекса.

    Кроме того, как, например, указали судьи ФАС Северо-Кавказского округа в Постановлении от 11 марта 2008 г. N Ф08-949/08-334А, ст.

    169 Налогового кодекса, может, и не предусматривает прямо возможности подписания счета-фактуры иным лицом, кроме ИП, но и не содержит запрета на такие действия.

    Исходя из этого, арбитры пришли к выводу, что при наличии соответствующего распоряжения или приказа либо доверенности, передающих право подписи счетов-фактур иному лицу, данный документ, подписанный не самим ИП, будет являться вполне правомерным основанием для вычета НДС.

    Помимо непосредственно “автографа” индивидуальные предприниматели в счете-фактуре обязаны указывать реквизиты свидетельства своей регистрации в качестве ИП. Это напрямую установлено п. 6 ст. 169 Налогового кодекса, а значит, отсутствие подобных сведений может стать причиной для отказа в вычете.

    В.Топольцева

    Наша организация получила счет-фактуру, в котором указаны расшифровки ФИО руководителя и главного бухгалтера, но фактически он подписан другим лицом, на то уполномоченным, а рядом проставлен штамп с указанием должности этого лица и его фамилии. Будет ли это считаться исправлением в счете-фактуре и сможем ли мы принять по нему НДС к вычету?

    Согласно п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура может подписываться руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

    На наш взгляд, в рассматриваемой ситуации сложно говорить о наличии каких-либо исправлений в счете-фактуре, так как имеет место лишняя информация: расшифровка ФИО руководителя и главного бухгалтера, подписей которых на счете-фактуре нет. Последующая запись, указывающая на уполномоченного подписана счета-фактуры, не вступает в противоречие с вышеприведенными расшифровками.

    Последние, что немаловажно, не зачеркнуты. Наличие лишней информации, не влияющей на достоверность сведений, содержащихся в счете-фактуре, является несущественным, но все же недочетом в составлении этого документа. Судебная практика признает подобные счета-фактуры основанием для вычета сумм НДС. Однако некоторая вероятность заявления претензий со стороны налогового органа существует.

    Исходя из этого, целесообразно “дооформить” счет-фактуру таким образом:

    — либо исправить расшифровки ФИО руководителя и бухгалтера в порядке п.

    Нужна ли подпись со стороны покупателя на счет фактуре

    Кто подписывает счет-фактуру (нюансы)?

    Документ можно представить как на бумажном носителе, так и в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи в виде скана (правда, этот вариант надо предварительно согласовать с инспектором). В дальнейшем при отправке каждой декларации в ней нужно прикладывать информационное сообщение о доверенности.

    Отметим, что в некоторых системах для отправки электронной отчетности сообщение о реквизитах доверенности автоматически прикрепляется к отчету. Так, при сдаче отчетности через «» сообщение о представительстве заполняется один раз и отправляется автоматически вместе с каждой декларацией.

    Подробнее об этом см. «» и «». В пункте 3 статьи НК РФ перечислены категории налогоплательщиков, которые обязаны представлять налоговую отчетность только в электронном виде через оператора электронного документооборота (ЭДО).

    Ошибки в счете-фактуре: важные или нет

    руководителя (ф. и. о.) Главный бухгалтер организации или иное уполномоченное лицо

    (подпись) Ефимова Л.В.Если счет-фактуру подписывает уполномоченное лицо, к примеру, Ефимова, то нельзя указывать ф.и.о. главного бухгалтера (ф. и. о.) Строка 6 «Покупатель», несомненно, важна.

    Но и в ней допустимы небольшие погрешности.

    Покупатель ООО «Фирма ТРИ Т»К примеру, большие буквы в наименовании покупателя продавец может безболезненно заменить маленькими и наоборот.

    Счет-фактура: внимание на подпись!

    Экземпляры счета-фактуры подписаны разными лицами При отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг) выписываются два экземпляра счета-фактуры.

    Например, счет-фактура на оказание услуг филиалом составляется в учетной программе специальным подразделением центрального офиса компании-продавца, отвечающим за формирование счетов-фактур и ведение книги продаж. При этом экземпляр счета-фактуры, передаваемый покупателю, распечатывается и подписывается представителями филиала, а второй экземпляр, остающийся у продавца, распечатывается и подписывается в головном офисе.

    Но не будет ли у покупателя проблем с вычетом НДС по такому счету-фактуре? Минфин России считает, что никаких сложностей не возникнет.

    В специалисты финансового ведомства сказали следующее: «В случае если в силу технологических особенностей управления бизнес-процессами компании экземпляры счетов-фактур подписываются разными лицами, уполномоченными приказом (распоряжением) по организации или доверенностью от имени организации, то основания для отказа покупателям в применении вычетов соответствующих сумм налога отсутствуют при условии выполнения требований, предусмотренных п. 2 ст. 169 ». Действительно, Налоговый кодекс не содержит положений, обязывающих подписывать оба экземпляра счета-фактуры одними и теми же лицами.

    Таким образом, главное, чтобы лица, подписавшие счет-фактуру, были уполномочены на то соответствующим приказом или доверенностью.

    Для подтверждения легитимности их подписей мы рекомендуем покупателю вместе с экземпляром счета-фактуры запросить у продавца копии этих документов. Отсутствие подписи главбуха Не должно быть проблем с вычетом НДС и в ситуации, когда счет-фактура, полученный от продавца, не содержит подписи главного бухгалтера. В Минфин России, сославшись на п.

    2 ст. 169 , указал, что ошибки в счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога.

    Заметим, что в этом письме рассматривалась ситуация, когда счет-фактура не подписан главным бухгалтером в связи с отсутствием такой должности в штате организации-продавца.

    Кто вправе подписывать счет-фактуру

    И тот и другой вариант не противоречит законодательству и не может быть основанием для отказа в вычете НДС.

    Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 10 апреля 2013 г.

    Источник: http://rusdolgi.ru/nuzhna-li-podpis-so-storony-pokupatelja-na-schet-fakture-29860/

    Кому выставлять счет фактуру плательщику или кому оказана услуга

    Кто подписывает счет-фактуру (нюансы)?

    • Если невозможно увидеть ставку НДС по товару.
    • Если нереально определить сумму налоговых сборов.
    • Если присутствуют ошибки для определения цены услуг или товаров, или в предоплате.

    Существуют правила нумерации счета-фактуры:

    • Номер записывают в согласии с хронологией и по возрастанию.
    • Его указывают в первой строке.
    • Нумерация дополняется с помощью цифровых индексов через «/», если документ составили доверительные управляющие или обособленные подразделения.
    • Возобновление номеров производится по усмотрению компании.

    Сроки предъявления Срок на выставление фактуры составляет не более пяти дней, при этом должно произойти: произведение полной или частичной оплаты услуг или продукции, отгрузки ТРУ, в счет будущих поставок, и передаются имущественные права.

    Кто выставляет счет-фактуру? 4 примера

    Однако для этого между сторонами должно быть подписано соглашение о том, что счета-фактуры выставляться не будут. Также освобождены от необходимости оформлять этот документ поставщики, которые не платят НДС.


    Внимание Нормативное регулирование Правовой основой применения рассматриваемого документа является Налоговый кодекс. В пункте 3 статьи 169 определено, в каких случаях выписывается счет-фактура.

    Это совершение операций, которые попадают под НДС, а также вывоз необлагаемых товаров из России на территорию Таможенного союза. Документ имеет определенную форму, изложенную в постановлении № 1137.

    Требования к оформлению счет-фактуры и порядок выставления

    Оформляя первичную документацию, продавец выделяет сумму НДС, как и покупатель при оформлении платежного поручения. При реализации населению товаров/услуг так же складывается ситуация, когда счет фактура не выставляется.

    Важно Такое положение приведено в п.7 ст.168 НК. Неплательщикам по НДС формировать данные счета надлежит, когда они:

    • становятся налоговыми агентами;
    • исполняют роль посредников.

    Неплательщик налога сдает в подобных обстоятельствах декларацию по НДС и сам выплачивает налоговую сумму в бюджет. Субъекты, избавленные от выплаты НДС по причинам, перечисленным в ст.145 НК, предъявляют счет без выделения налоговой суммы.

    На документе делается отметка «Без НДС» (п.5 ст.168 НК). Учитывать нужно и такой нюанс – при оформлении надлежащего двухстороннего соглашения особами, не платящими НДС или высвобожденными от его выплаты, счета-фактуры не формируются.

    Когда выставляется счет-фактура — практические нюансы

    НК РФ при реализации (передаче) товаров (работ, услуг) лица, не являющиеся плательщиками НДС, не выставляют счета-фактуры покупателям. В соответствии с п. 5 ст. 168 НК РФ при реализации товаров (работ, услуг), операции по реализации которых не подлежат обложению НДС (освобождаются от налогообложения), а также при освобождении налогоплательщика согласно ст.

    145 НК РФ от исполнения обязанностей плательщика НДС расчетные документы, первичные учетные документы оформляются и счета-фактуры выставляются без выделения соответствующих сумм налога. При этом на вышеуказанных документах делается соответствующая надпись или ставится штамп «Без налога (НДС)».

    Иными словами, данные положения НК РФ неприменимы к лицам, перешедшим на упрощенную систему налогообложения.

    Кто может не выставлять счета-фактуры?

    Причем счет следует выставить и в том случае, если сам комиссионер не уплачивает НДС, например, находясь на упрощенной системе налогообложения. Дело в том, что в указанном случае комиссионер, являясь посредником между покупателем и владельцем товара, фактически берет на себя функцию последнего по исчислению НДС и составлению документов.

    Комиссионер регистрирует выставленный документ лишь в Журнале. Второй экземпляр предназначается для покупателя. Реквизиты документа комиссионер передает комитенту, и тот выставляет счет-фактуру самому посреднику.

    При этом у документа должен быть тот же номер, который присвоил ему комиссионер. Полученный счет-фактуру он отмечает в Журнале. Если комиссионер покупает товар у третьего лица для комитента-плательщика НДС, он перевыставляет в его адрес счет-фактуру, выписанный продавцом.

    Плательщики и неплательщики ндс, не торопитесь отказываться от счетов-фактур

    В аналогичном порядке согласно ст. 1006 ГК РФ принципал обязан уплатить агенту вознаграждение в размере и в порядке, установленных в агентском договоре.

    Поскольку посредник применяет упрощенную систему налогообложения и не является плательщиком НДС, то обязанность выставлять счет-фактуру на сумму своего вознаграждения у него отсутствует. http://www.klerk.ru/buh/articles/130056/ Пароль чужой компьютер Забыли пароль? © 1997 — 2018 PPT.

    RUПолное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования в рамках Политики в отношении обработки персональных данных.

    Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Вопрос юристу Связь с редакцией ЗАДАЙТЕ ВОПРОС здесь и сейчас Личный вопрос от частного лица(трудовые споры, соц.

    Счет-фактура обязателен не всегда

    Это же условие действует для оказанных услуг и выполненных работ. Если часть товара подпадает по НДС, а часть – нет, то выставлять счета все же придется;

    • Если Вы заключили договор с контрагентом, который не является плательщиком НДС.

      Так как покупатель не платит НДС, налоговый вычет он не оформляет, а значит счета-фактуры ему не нужны. Для того, чтобы не выписывать счета, необходимо предварительно заключить с покупателем соответствующее соглашение (договор о невыставлении счетов).;

    • При условии, что Вы осуществляете операции в рамках договора с взаимозависимыми лицами и для целей налогообложения увеличиваете цену товара (работ) до рыночного уровня.

      При этом необходима корректировка налоговой базы НДС, но выписывать счет при этом не нужно.

    Пример №1. Аптека «Центральная» занимается реализацией медпрепаратов собственного производства.

    Кто и когда выставляет счет-фактуру

    При отгрузке экспортного товара Вы должны выписать счет не позднее 5 дней с даты, указанной в таможенной декларации. Если компания-нерезидент оплатила товар авансом, то счет должен быть Вами выдан контрагенту не позднее 5 дней с момент зачисления средств на расчетный счет. Пример №2.

    АО «Мебель Люкс» производит и реализует мебель для дома и офиса. В августе 2016 «Мебель Люкс» реализовало на экспорт 23 комплектов мебели «Фиеста». Покупатель мебели – сеть магазинов «Уют» (Казахстан). Цена сделки – 3.120.300 руб., НДС 0 руб.

    Так как реализация мебели осуществлялась согласно таможенной процедуре экспорта, товар облагается НДС по ставке 0%.

    Источник: http://juristufa.ru/2018/04/17/komu-vystavlyat-schet-fakturu-platelshhiku-ili-komu-okazana-usluga/

    Большой налог
    Добавить комментарий