Основные программы для заполнения 4-ФСС

Образец заполнения формы 4 ФСС

Несмотря на то, что с 2017 года контроль за частью страховых перечислений перешел в компетенцию налоговой службы, выплаты на «травматизм» по-прежнему перечисляются в ФСС. Это значит, что требование сдавать отчет не упразднилось. В статье описывается форма 4 ФСС 2017, образец и порядок ее заполнения.

Новая форма 4 ФСС 2017 – образец заполнения

Бланк по форме 4 ФСС содержит титульный лист и пять табличных областей. Абсолютно все организации должны сдать заполненные титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Пустые ячейки оформляются прочерками.

Вверху каждого листа отчета прописывается регистрационный номер страхователя и код. Внизу страниц – подпись руководителя и дата предоставления отчета.

Рассмотрим подробнее, что представляет собой форма 4 ФСС и как заполнять образец.

Образец заполнения титульного листа формы 4 ФСС

Титульный лист оформляется фирмой-страхователем. Если сдается форма ФСС нулевая, образец заполнения первого листа будет аналогичным.

Рассмотрим, в каком виде сдается форма 4 ФСС за полугодие – образец заполнения приведен на примере ООО «Дельта». В компании работает 10 сотрудников. По результатам проведения специальной аттестации рабочих мест вредных или опасных факторов не выявлено.

За первый квартал компания сдавала нулевой отчет по форме 4 ФСС. Фирма привлекала на работу подрядчиков, но по законодательству взносы на «травматизм» за них не выплачивала. По виду деятельности ООО «Дельта» присвоен первый класс профессионального риска.

Заполним образец формы 4 ФСС в 2017 году по порядку:

1. Вверху формы прописывается регистрационный номер страхователя и код подчиненности.
2. Пишем номер корректировки. ООО «Дельта» сдает первичный отчет, потому код будет «000».
3. ООО «Дельта» сдает отчет за полугодие, поэтому образец для формы 4 ФСС имеет код периода «06», год – 2017.
4. Далее указываются данные фирмы по учредительным документам и выписке из ЕГРЮЛ.
5. В графе «Среднесписочная численность работников» прописывается количество сотрудников на момент сдачи отчета.

Если отчет заверяет руководитель, то проставляется признак «1», его ФИО, личная подпись и дата.

Заполнение таблиц формы 4 ФСС

Рассмотрим, как далее заполняется форма 4 ФСС (образец оформления табличных областей). Подробный порядок заполнения приведен в приложении № 2 к приказу Минтруда РФ № 107н.

В первой таблице указывается информация о базе для перечисления выплат. В строке 1 укажем общую сумму выплат сотрудникам и объем вознаграждений по месяцам отчетного квартала. В строке 2 прописываются суммы, необлагаемые страховыми взносами (по договорам ГПХ).

В нашем случае это 500 руб. за апрель. В строке 3 указывается разница строк 1 и 2. В ООО «Дельта» нет работающих инвалидов, скидок или надбавок на страховые платежи, поэтому в этих строках проставляется прочерк.

Тарифная ставка равна 0,2 в соответствии  с классом профессионального риска.

Так как взносы за подрядчиков ООО «Дельта» не платила, таблица 1.1 не заполняется. В табличной части 2 приводятся расчеты выплат на травматизм. За первый квартал компания сдавала нулевой отчет, поэтому в строке 1 ставим прочерк. Далее рассчитываем размер взноса.

В таб. 1 стр.3 указана облагаемая база 899 500, ставка равна 0,2. Получаем расчет 899 500/100 х 0,2 = 1799. Аналогично считаем размер страховых взносов по месяцам отчетного квартала.

В строке 16 прописываем размер фактически уплаченных страховых выплат. ООО «Дельта» выплатило 1199 р., таким образом задолженность на следующий период равна 600 р. Эта цифра указывается в строке 19.

В табличных областях 3 и 4 указываются сведения о производственных травмах и заболеваниях. Они заполняются, если в отчетном периоде у компании были страховые случаи. В ООО «Дельта» таких случаев не было.

Образец заполнения таблицы 5 формы 4 ФСС включает в себя данные о СОУТ (спецоценке рабочих мест). Здесь прописывается:

• число рабочих мест, которые подлежат спецоценке (стр.1, гр.3);
• рабочие места, в отношении которых спецоценка была проведена (стр. 1, гр.4-6);
• количество работников, чей труд признается вредоносным или опасным (стр. 2, гр. 7-8).

В ООО «Дельта» прошла СОУТ в отношении всех рабочих мест, но вредности или опасности выявлено не было. Заполненный отчет необходимо предоставить до 20 числа (в бумажном виде) и до 25 числа (в электронном формате).

Образец заполнения формы 4 ФСС может варьироваться, в зависимости от исходных данных о компании.

Форма 4 ФСС нулевка: образец заполнения

Если бы в примере оформлялась форма 4 ФСС нулевая, образец заполнения 2017 также не включал бы данных для заполнения табличных областей 3 и 4. Таким образом, нулевая форма 4 ФСС включала бы заполненные:

• титульный лист;
• таблицы 1, 2 и 5.

Это актуально для организаций без работников, если руководителю не начислялась заработная плата за отчетный период.

Источник: https://spmag.ru/articles/obrazec-zapolneniya-formy-4-fss

Основные программы для заполнения 4-ФСС

4-ФСС – программа для заполнения данной формы может быть как традиционной — в виде дистрибутива, так и представленной в виде онлайн-сервиса. Рассмотрим, как автоматически можно заполнить соответствующую форму.

Стоит ли использовать программы для заполнения формы 4-ФСС?

Какие в 2016 году есть программы для сдачи и подготовки отчета в ФСС?

Где бесплатно скачать программу последней версии для заполнения 4-ФСС?

Платные решения для заполнения 4-ФСС

Программы для проверки формирования 4-ФСС

Итоги

Стоит ли использовать программы для заполнения формы 4-ФСС?

Форму 4-ФСС, которая относится к основным документам отчетности фирм-работодателей, правомерно отнести к числу довольно сложных форм по структуре. Ручное заполнение данного документа (например, представленного в виде файла Word или Excel) — процесс в достаточной мере трудозатратный.

Оптимальнее для этих целей использовать одну из популярных программ для заполнения 4-ФСС – в 2016 году их выбор весьма широк. Подобные программные решения выпускаются большим количеством разработчиков. Рассмотрим наиболее популярные из них.

Какие в 2016 году есть программы для сдачи и подготовки отчета в ФСС?

К самым распространенным программам, предназначенным для заполнения формы 4-ФСС, можно отнести:

• решение «Подготовка расчетов для ФСС», разработанное непосредственно специалистами Фонда соцстрахования;
• программный комплекс «Налогоплательщик ПРО/ЛАЙТ»;
• программу «LS — ПФР ФСС НДФЛ».

Кроме того, существует довольно много онлайн-сервисов для заполнения формы 4-ФСС.

Рассмотрим основные особенности указанных решений подробнее.

Где бесплатно скачать программу последней версии для заполнения 4-ФСС?

Программистами ФСС разработана специальная ведомственная программа для подготовки формы 4-ФСС. Речь идет о бесплатном решении «Подготовка расчетов для ФСС». Основные функции программы:

• непосредственно заполнение формы 4-ФСС, а также 4а-ФСС;
• обеспечение распечатки заполненных отчетов;
• сохранение расчетов в специальных файлах формата XML;
• просмотр квитанций, относящихся к переданным расчетам.

Рассматриваемое ПО позволяет осуществлять подписание и шифрование отчетов с использованием ЭЦП. Представлена программа от ФСС однопользовательской и многопользовательской версиями. Кроме того, она дополнена базой адресов КЛАДР — Классификатора адресов, утвержденного приказом ФНС РФ от 17.11.2005 № САЭ-3-13/594.

Вместо дистрибутива ПО от ФСС можно задействовать бесплатный же онлайн-интерфейс, разработанный специалистами Фонда и доступный на сайте https://portal.fss.ru/fss/f4input. Данный сервис позволяет:

• оперативно формировать отчетные документы через браузер;
• сохранять на компьютере пользователя файлы в формате XML, которые могут быть впоследствии отправлены в ведомство через зашифрованный шлюз по адресу http://f4.fss.ru/.

Еще один удобный бесплатный сервис для заполнения формы 4-ФСС онлайн доступен по адресу https://online.buhsoft.ru/2016/reps/external.php?rep=14. Он принадлежит известному бренду — разработчику бухгалтерского ПО компании «Бухсофт». Для пользователей данного сервиса доступны в целом те же возможности, что характеризуют интерфейс, разработанный специалистами ФСС.

Платные решения для заполнения 4-ФСС

Подобные решения представлены на рынке ПО в широком спектре. К числу самых известных можно отнести:

• программный комплекс «Налогоплательщик ПРО/ЛАЙТ»;
• программу «LS — ПФР ФСС НДФЛ»;
• программу «Контур-Экстерн» (отчетность онлайн).

Программный комплекс «Налогоплательщик ПРО/ЛАЙТ» — универсальное решение, позволяющее формировать отчетность не только для ФСС, но также для ФНС, ПФР и других надзорных инстанций.

Программа также предоставляет возможность направлять в ведомства документы, подписанные с помощью ЭЦП, включает большое количество функций для оптимизации отчетности.

Данное ПО — коммерческое, предполагает внесение ежегодной платы за пользование.

https://www.youtube.com/watch?v=i6aDupQswBo

Другая платная программа — «LS — ПФР ФСС НДФЛ» — также универсальна, позволяет автоматизировать процесс заполнения отчетности для ФСС, ФНС и ПФР. Поддерживает загрузку данных из файлов в формате XML.

Если говорить о платных онлайн-решениях для отчетности в ФСС, то можно обратить внимание на сервис «Контур-Экстерн». Главное его преимущество — наличие удобных вспомогательных интерфейсов для заполнения формы 4-ФСС. При их использовании вероятность ошибок в заполнении документа сводится к минимуму. При необходимости можно осуществить проверку данных, введенных в форму.

Но стоит отметить, что подобная функция — не редкость для рассматриваемых решений.

Какие есть программы для проверки формирования 4-ФСС?

Проверить, насколько корректны данные, введенные в ту или иную программу для заполнения формы 4-ФСС, позволяют средства большинства типов ПО, предназначенных для формирования 4-ФСС. Есть эта функция и в онлайн-интерфейсе для заполнения формы 4-ФСС на сайте ФСС в виде специальной кнопки «Проверка», расположенной рядом с основными полями документа.

Итоги

В целях подготовки и отправки в ФСС отчета по форме 4-ФСС программы могут быть использованы как те, что разработаны непосредственно специалистами фонда соцстрахования, так и выпускаемые коммерческими разработчиками.

Подобные решения имеют необходимые функции для формирования соответствующей отчетности, проверки ее корректности, во многих случаях — подписания документов с помощью ЭЦП и отправки в ФСС.

Вместо программ можно задействовать различные онлайн-сервисы, имеющие сопоставимые возможности, но не требующие инсталляции и доступные с любого компьютера, который подключен к интернету.

Узнать больше об отчетности в ФСС вы можете в статьях:

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy_2016/4fss/osnovnye_programmy_dlya_zapolneniya_4fss/

Как заполнить онлайн 4 ФСС на сайте ФСС в 2019 году

1   0   1280

Как заполнить онлайн при помощи сети «Интернет» отчет 4-ФСС на соответствующем сайте ФСС? Что вообще представляет собой данная процедура, как ее реализовать, есть ли какие-то ограничения? Законодательные нормы, при помощи которых происходит регулирование правоотношений.

Что это такое

ФСС или иначе фонд социального страхования является обязательным ресурсом для ряда организаций. Его заполнение необходимо для предприятий, в которых имеется как минимум 25 работников.

В свою очередь, 4-ФСС представляет собой форму отчетности в федеральную службу страхования, которая производится каждый квартал. В нее включаются временная нетрудоспособность сотрудника, вследствие травмы или заболевания, а также материнства.

Сдавать данный документ обязаны лица, которые являются плательщиками страховых взносов. К таковым относятся: предприятия, нотариусы и адвокаты, индивидуальные предприниматели, а также простые граждане, которые нанимают рабочих.

Отправить отчет 4-ФСС можно следующими способами:

• офлайн, то есть через специальную программу (к примеру, «1С»);
• онлайн, то есть на сайте ФСС.

Оба указанных способа форматируют файл 4-ФСС в формате XML, который в дальнейшем подписывается электронной подписью и отправляется в соответствующее ведомство.

Способ составления документа не имеет значения, главное, чтобы он в правильном виде был отправлен с ФСС.

Процедура заполнения 

Заполнение отчета формы 4-ФСС можно осуществить онлайн при помощи сервиса на сайте ФСС.

Распишем подробную инструкцию:

1. Заходим на портал: portal.fss ru
2. Для начала необходимо заполнить титул, так как он является одной из основ отчета, подтверждает информацию о заявителе. В данном разделе должны содержаться следующие сведения:
   • номер регистрации организации;
   • период, за который предоставляется отчет;
   • количество обращений, которые были получены от предприятия с прошением в предоставлении страховых выплат;
   • текущий год;
   • реквизиты юридического лица – ИНН, КПП и тому подобное;
   • ФИО лица, выступающего в качестве страхователя;
   • шифр, который был специально присвоен страхователю;
   • режим, на котором работает организация;
   • среднее число сотрудников женского пола, лиц с инвалидностью, а также специалистов, выполняющих опасные и вредные должностные обязанности;
   • цифровой код, который соответствует лицу, предоставляющему заявление: 1 – руководитель организации, 2 – специально уполномоченное лицо, 3 – правопреемник руководителя;
   • контактный номер.
3. Далее необходимо заполнить онлайн 4 ФСС на сайте ФСС таблицу номер 1. Этот элемент отчета является базой для начисления страховых взносов. Здесь должностному лицу необходимо указать, что подлежит налоговому обложению, а что – нет.
4. Затем идет таблица номер 2. Здесь уже конкретно указываются суммы взносов, которые перечисляются в ФСС. Бухгалтером указывается и сумма задолженности, и сумма актуальных производимых отчислений.
5. И в конце заполняется таблица номер 5. В данном элементе отчета указываются сведения о проведенной проверке условия труда, а также наличие вредностей и опасностей для здоровья сотрудников. Помимо этого указывается наличие медицинских осмотров каждого сотрудника.

Заполнение отчета в электронном виде дает право отправить его при помощи сети «Интернет». Заполнение же в письменном варианте предполагает исключительную доставку в территориальное подразделение ФСС. Однако в любом случае перед сдачей необходимо проверить готовый отчет. Реализовать это можно прям на сайте ФСС, бесплатно.

Для этого нужно сделать следующее:

1. Создается файл для проверки (либо офлайн, либо онлайн, об этом писалось выше).
2. Данный документ выгружается в папку на компьютере, если был создан офлайн через программу «1С».
3. Переходим в раздел на соответствующем сайте «Форма 4-ФСС» — portal.fss ru.
4. Загружаем файл в данный ресурс.
5. Нажимаем на кнопку «проверить».
6. Итоговый документ предоставит сведения: либо ошибок нет, либо они имеются. Какие конкретно – прописывается.

Правила подачи

Правила и требования к подаче отчета представлены в Приложении №2 приказа ФСС №-381.

В данном документе регламентируются следующие условия:

1. Каждый отдельно взятый показатель указывается в специально отведенной графе.
2. В случаях, когда числовое значение отсутствует, ставится прочерк.
3. Каждый лист отчета пронумеровывается в следующем формате: «001», «002» и т.д.
4. Каждая страница отчета регламентируется в верхней части листа регистрационным номером страхователя, а также кодом подчиненности, о чем прописывалось выше.
5. Все указанные данные заверяются руководителем организации или же иным лицом, которое действует от имени руководства.

Все правила актуальны и обязательны как для юридических лиц, так и для индивидуальных предпринимателей. Однако все вышеуказанные требования необходимы при подаче отчета в бумажном варианте. В электронной форме все номера и коды указываются автоматически программой.

Важно! Лица, которые представляют отчет 4-ФСС в бумажном варианте, вправе заполнить его двумя вариантами: от руки или же при помощи компьютерной программы. Категорически запрещены: двусторонняя печать документа, а также скрепление листов при помощи степлера.

В обязательном порядке должны быть заполнены следующие элементы:

1. Титульный лист.
2. Таблица 1, содержащая информацию о временной невозможности работать, а также о материнстве.
3. Таблица 3, которая содержит информацию о базе для начисления средств.
4. Таблица 7, содержащая сведения о травматизме на предприятии.
5. Таблица 5, в которой представляются все сведения, а также итоги проверки условий труда и наличия медицинских осмотров каждого сотрудника.

Сроки

Отчет 4-ФСС должен сдаваться ежеквартально. Если он предоставляется в бумажной форме, то не позднее 20 числа того месяца, который следует за кварталом. Если же в электронной форме, то не позднее 25 числа указанного месяца.

Так, при подаче отчета в электронной форме, имеются следующие сроки в 2019 году:

За первый квартал	до 25 апреля
За первое полугодие	до 25 июля
За третий квартал (за 9 месяцев)	до 25 октября
За полный год	до 25 января будущего года

При подаче отчета в бумажной форме, определены следующие сроки в 2019 году:

За первый квартал	до 20 апреля
За первое полугодие	до 20 июля
За третий квартал (за 9 месяцев)	до 20 октября
За полный год	до 20 января будущего года

Ответственность за нарушение сроков

Страхователь, не предоставивший своевременно отчеты, будет оштрафован согласно ч. 1 ст. 26.30 ФЗ-125. Штраф в данном случае составляет 5% от суммы взносов, которые производились за последние три месяца расчетного периода.

https://www.youtube.com/watch?v=PoNf4mdFLjo

Причем сумма максимального штрафа составляет 30% от суммы взноса, а минимальная – 1 тысяча рублей.

Несвоевременное предоставление расчета по страховым взносам предполагает и наступление административной ответственности. Согласно ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ, по заявлению ФСС РФ суд вправе назначить штрафное взыскание должностному лицу организации в размере от 300 до 500 рублей.

Таким образом, заполнение отчета 4-ФСС на сайте ФСС возможно в онлайн форме. Конечно, существует альтернатива: программа «1С», но на сегодняшний день ресурс ФСС намного удобен и универсален.

по теме:

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://juristampro.ru/kak-zapolnit-onlajn-4-fss-na-sajte-fss/