Особенности электронных счетов-фактур в 2019 году

Содержание
  1. Счет-фактура по НДС в электронном виде
  2. Преимущества электронной формы документа
  3. Применение электронного счета-фактуры
  4. Электронная подпись
  5. Особенности заверения электронной формы счетов-фактур
  6. Порядок выставления и получения электронных счетов-фактур
  7. Электронные счета фактуры 2019
  8. Шаг 1. Получите электронную подпись
  9. Шаг 2. Выберите оператора электронного документооборота
  10. Шаг 3. Корректно выставьте счет
  11. Шаг 4. Отразите факт выставления в книге продаж
  12. Преимущества и недостатки электронных счетов фактур
  13. Законодательная база: образец документа
  14. Как создать электронную счет фактуру в госзакупке
  15. С 1 января 2019 года поставщики товаров, работ, услуг по договорам государственных закупок обязаны предоставлять акты, накладные и счета-фактуры в электронном виде
  16. Как создать электронный акт в госзакупках
  17. Как выписать электронные счета-фактуры
  18. Счета-фактуры по государственным закупкам должны оформляться исключительно в электронной форме 25 января 2019
  19. Особенности электронных счетов-фактур в 2019-2019 годах
  20. Как учитывать электронные счета-фактуры
  21. Как создать электронный счет-фактуру по НДС (общий порядок)
  22. Электронные счета-фактуры
  23. Как с 1 апреля изменится порядок обмена электронными счетами-фактурами
  24. Переход на электронные счета-фактуры: как перейти
  25. Настрока Mozilla Firefox для работы с электронными счет-фактурами
  26. Счет-фактура по НДС в электронном виде
  27. Электронные счета фактуры инструкция по обмену 2019
  28. Особенности выставления электронных счет фактур: последовательность действий
  29. ссылкой:

Счет-фактура по НДС в электронном виде

Особенности электронных счетов-фактур в 2019 году

Переход на электронный документооборот – устойчивая тенденция развития, применяемая как в передовых современных корпорациях, так и в небольших организациях, стремящихся оптимизировать свою деятельность, в том числе в части затрат на канцелярию, почтовую доставку и соответствующие расходы.

Преимущества электронной формы документа

Сокращение расходов на канцелярию, кстати, не столь незначительное, как может показаться на первый взгляд, далеко не единственное преимущество. Электронная форма удобна как для составления, так и для внесения корректировок, поиска, что ведет к увеличению эффективности работы.

Применение электронного счета-фактуры

Кроме того, заполнение электронной формы способно свести на нет вероятность технических ошибок, зачастую являющихся причиной отказа по вычету со стороны органов налогового контроля.

Налоговый кодекс Российской Федерации в пункте 1 статьи 169 определяет сферу применения предоставления счета-фактуры в электронном виде.

В частности, непременными условиями для использования электронной формы документа является достигнутая между субъектами взаимоотношений договоренность о его использовании и техническая возможность по созданию и просмотру документа.

Эти же условия предусмотрены постановлением Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011г. № 1137.

Согласие оформляется по форме согласно письму Министерства финансов Российской Федерации от 1 августа 2011г. №03-07-09/26.

Электронная подпись

Для принятия покупателем суммы налога на добавочную стоимость к вычету электронная форма счета-фактуры должен, во-первых, соответствовать установленному полномочными органами образцу, а во-вторых, быть подписанным электронной подписью в соответствии с требованием пункта 1.2. порядка, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25 апреля 2011г. № 50н. Требования к наличию квалифицированной электронной подписи актуально, в том числе для налоговых агентов и посредников.

Выставление и получение электронных форм счетов-фактур в отношении каждого документа производится отдельно в соответствии с пунктом 1.9. порядка, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25 апреля 2011г. № 50н.

Совершение операций разрешается и в зашифрованном виде, и без шифрования. Что касается даты выставления и даты получения, они регулируются подпунктами 1.10. и 1.11. пункта 1 соответствующего порядка, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25 апреля 2011г. № 50н.

Дата выставления счета-фактуры в электронном виде – дата поступления файла продавцу, указанная в форме подтверждения от оператора. Наличия этого подтверждение – также обязательное условие выставленного счета-фактуры, полученного посредством ОЭД (оператор электронного доступа).

Дата же получения в таком случае – день направления соответствующего счета-фактуры оператором покупателю, также указанная в подтверждении оператора электронного доступа.

В соответствии с подпунктом 1.13. пункта 1 порядка, утвержденного приказом Минфина от 25 апреля 2011г. № 50н., электронная версия документа должна храниться в течение 4 лет – аналогичном для бумажного носителя сроке.

Особенности заверения электронной формы счетов-фактур

Пункт 6 статьи 19 Налогового кодекса Российской Федерации определяет необходимость заверения электронного счета-фактуры усиленной квалифицированной подписью руководителя или лица, исполняющего его обязанности в соответствии с приказом или выписанной доверенности.

Федеральный закон от 6 апреля 2011г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» определяет электронную подпись в качестве идентифицирующей информации в электронной форме, которая может быть простой или усиленной, квалифицированной и неквалифицированной.

При заверении электронных счетов-фактур должна быть применена усиленная квалифицированная подпись. Она должна отвечать ряду требований, а именно:

  1. быть создана и проверена посредством средств электронной подписи;
  2. быть полученной как результат криптографического преобразования при использовании ключа электронной подписи;
  3. быть способной к идентификации лица-подписанта;
  4. быть защищенной от внесения изменений и дополнений после факта заверения;
  5. быть способной к проверке посредством указанного в квалифицированном сертификате ключа.

Порядок выставления и получения электронных счетов-фактур

Согласно порядку, утвержденному приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25 апреля 2011г. № 50н, выставление и получение электронных счетов-фактур происходит посредством ОЭД (оператор электронного документооборота).

К ним относятся специализированные организации, которые обеспечивают обмен как открытой, так и конфиденциальной информации по телекоммуникационным каналам связи.

Полный перечень ОЭД представлен на сайте Федеральной налоговой службы Российской Федерации.

Форматы электронных счетов-фактур определены приказом Федеральной налоговой службы Российской Федерации от 5 марта 2012 г. № ММВ-7-6/138.

В то же время в соответствии с письмом Федеральной налоговой службы Российской Федерации от 17 июня 2013 г. № ЕД-4-3/10769 разрешено вносить дополнения в строчную и табличную части счетов-фактур.

Предоставление документов при выставлении получении электронных версий счетов-фактур определяется приказом Федеральной налоговой службы Российской Федерации от 30 января 2012 г. № ММВ-7-6/36.

Среди них:

  1. информационные сообщения об участниках электронного документооборота;
  2. извещение о получении;
  3. подтверждение даты отправки;
  4. уведомление об уточнении.
  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/nalogi-2/nds/schet-faktura/v-elektronnom-vide.html

Электронные счета фактуры 2019

Особенности электронных счетов-фактур в 2019 году

Электронные счета-фактуры ничем не отличаются от бумажной версии. Документ содержит те же данные, реквизиты, его обязательно подписывают руководители компании или их доверенные лица.

Однако такой документ выставляют в электронном виде, поэтому нужно придерживаться особого порядка действий при их составлении и передаче.

Правила заполнения, выставления электронных счет фактур в 2019 году, а также его преимущества и недостатки подробно описаны в статье.

Перед выставлением электронной счет фактуры необходимо получить электронную подпись и выбрать оператора из утвержденного списка.

Шаг 1. Получите электронную подпись

Существует 3 разновидности электронных подписей:

  1. Простая.
  2. Неквалифицированная.
  3. Квалифицированная.

Для подписания электронной счета-фактуры руководитель вправе использовать только последний вариант, т.е. квалифицированную электронную подпись. Получить ее можно в специализированном удостоверяющем центре, Это 113 организаций во всех регионах РФ, полный перечень которых можно узнать на сайте Минкомсвязи.

Перечень документов для ИП и юридических лиц представлен в таблице.

документы для ИП
документы для юридических лиц

заявление

свидетельство о регистрации

ИНН

СНИЛС

паспорт

выписка из ЕГРИП
выписка из ЕГРЮЛ


доверенность на сотрудника от руководителя

Шаг 2. Выберите оператора электронного документооборота

Передавать электронные счет-фактуры можно только с помощью определенных операторов, которые называются доверенными. Это организации, оказывающие услуги технической поддержки электронного документооборота между компаниями. Их полный перечень находится на сайте ФНС.

Шаг 3. Корректно выставьте счет

Предварительно стороны должны договориться об использовании в обороте именно электронной счет-фактуры. Дальнейшая последовательность действий такая:

  1. Составьте документ максимум за 5 календарных дней с момента отгрузки или перечисления аванса.
  2. Подпишите его усиленной квалифицированной подписью начальника.
  3. Отправьте файл через сервис доверенного оператора.
  4. Получите сообщение от оператора с подтверждением факта отправки (в нем будет указана не только дата, но и время).
  5. В тот же день или в ближайший рабочий день отправьте оператору извещение о том, что подтверждение от него получено.

С этого момента считается, что счет выставлен. При этом днем выставления считается дата, обозначенная в подтверждении от оператора. В общем случае подтверждения от получателя, т.е. собственно контрагента не требуется. Однако стороны могут дополнительно договориться о том, что и покупатель будет отправлять продавцу собственное извещение о получении электронного файла.

Подробное описание порядка действий:

Электронный документ недопустимо дублировать в бумажном виде. Однако если в силу технических или иных причин невозможно переслать файл, заполнить его в специальной программе, допускается оформить обычный счет-фактуру. В таком случае он пересылается по почте, как и раньше.

Шаг 4. Отразите факт выставления в книге продаж

Оформление в книге продаж производится по обычным правилам, как и в случае бумажной версии документа. Хронологически сведения заносятся в тот же квартал, в котором произошла отгрузка ТМЦ или получение средств (аванса) за него.

инструкция о практическом заполнении электронной счет фактуры в программе:

Преимущества и недостатки электронных счетов фактур

Повсеместное введение электронного документооборота заметно упрощает обмен данными между контрагентами. Это экономит не только средства компаний, предпринимателей, но и их время. Однако у электронных счетов-фактур есть и определенные недостатки. Плюсы и минусы документов описаны в таблице.

плюсы
минусы

  • экономия издержек на бумагу и печать;
  • существенная экономия времени на пересылку, особенно на дальние расстояния;
  • исключается риск утери/повреждения документа во время доставки;
  • уменьшается риск возникновения ошибок в счете;
  • нужно составить только 1 файл, а не 2 бумажных документа.
  • риск потери и/или искажения данных вследствие вирусных атак, технических сбоев и т.п.
  • необходимость дополнительного обучения сотрудников для ведения электронных документов;
  • об использовании такого документа необходимо предварительно договориться с контрагентом;
  • затраты, связанные с установкой оборудования для передачи данных.

Законодательная база: образец документа

Форма, описание файла, порядок выставления электронной версии счета утвержден Приказом ФНС от 24.03.2016 ммв-7-15/155. Форма документа утверждена Постановлением Правительства №1137.

Основная часть электронной счет фактуры оформляется в виде таблицы. Перед ней необходимо указать информацию:

  • номер счета или номер исправления;
  • дата выставления;
  • данные продавца (адрес, реквизиты, грузоотправитель и получатель);
  • аналогичные данные покупателя;
  • идентификатор госконтракта (при наличии).

В таблице указывают:

  1. Название товара, услуги пили работы.
  2. Код разновидности товара.
  3. Единица измерения.
  4. Количество.
  5. Цена за единицу и за весь товар/услугу.
  6. Величина акциза (при наличии).
  7. Размер налоговой ставки.
  8. Размер налога, предъявленный покупателю.
  9. Суммарная стоимость товара/услуги (вместе с налогом).
  10. Код страны, откуда привезен товар.
  11. Номер таможенной декларации.

Подпись в документе ставит руководитель либо ИП (подпись главбуха необязательна). Вместо директора подписать счет может и его доверенное лицо. Подписание осуществляется с помощью электронной подписи.

Источник: investim.info

Источник: http://IDeiforbiz.ru/elektronnye-scheta-faktyry-2019.html

Как создать электронную счет фактуру в госзакупке

Особенности электронных счетов-фактур в 2019 году

С 1 января 2019 года действует новая редакция пункта 26 статьи 43 Закона РК «О государственных закупках», которой предусмотрена обязанность поставщика по представлению документов об исполнении договора (акт приема-передачи товара, акт выполненных работ, оказанных услуг, счет-фактура) в электронной форме.

С 1 января 2019 года поставщики товаров, работ, услуг по договорам государственных закупок обязаны предоставлять акты, накладные и счета-фактуры в электронном виде

  • Акт приема-передачи товаров по форме, согласно приложению 22-1 к Правилам осуществления государственных закупок.
  • Акт выполненных работ (применяется для приемки-передачи выполненных работ, за исключением строительно-монтажных работ) по форме,приведенной в приложении 22-2 .
  • Акт выполненных работ при выполнении строительно-монтажных работ, по форме 2-В.
  • Акт оказанных услуг по форме, указанной в Приложении 22-3 .

Как создать электронный акт в госзакупках

Необходимо учесть, что регистрация юридического лица в ИС ЭСФ осуществляется только с использованием сертификатов первого руководителя. Для того чтобы провести регистрацию юридического лица, первому руководителю необходимо получить сертификаты Физического и Юридического лица Национального Удостоверяющего Центра.

Как выписать электронные счета-фактуры

Поставщик после полного исполнения договорных обязательств одновременно с актами приема-передачи товаров, актами выполненных работ, оказанных услуг направляет заказчику посредством веб-портала утвержденный электронно-цифровой подписью отчет о местном содержании в товарах, работах, услугах.

Счета-фактуры по государственным закупкам должны оформляться исключительно в электронной форме 25 января 2019

В результате автоматической обработки ЭСФ сокращается время проверки и обнаружения в них ошибок, плюс отпадает необходимость распечатки и доставки контрагенту бумажного счета-фактуры.

Кроме того, при запросе контролерами счетов-фактур для проверки ЭСФ можно передать по ТКС — копировать их и заверять при этом, как в случае с бумажными документами, не требуется (письмо ФНС России от 09.09.2015 № СА-4-7/15871).

Все это можно отнести к преимуществам ЭСФ.

Обратите внимание =>  Можно в сан книжку старую фотографию

Особенности электронных счетов-фактур в 2019-2019 годах

Учет и дальнейшее использование товаров в деятельности, облагаемой НДС, находится сфере компетенций покупателя. Если счет-фактура получен в том же налоговом периоде, в котором оприходованы товары (работы/услуги), то вопросов о том, когда принять к вычету сумму НДС, не возникает.

Как учитывать электронные счета-фактуры

– работу с полученными ЭСЧФ: подписание ЭЦП, управление предъявленными (указанными) в ЭСЧФ суммами НДС (п. 9 Инструкции о порядке создания (в том числе заполнения), выставления (направления), получения, подписания и хранения электронного счета-фактуры, утвержденной постановлением МНС Республики Беларусь от 25.04.2016 № 15; далее – Инструкция № 15).

Как создать электронный счет-фактуру по НДС (общий порядок)

Электронный счет-фактура является юридически значимым оригиналом, как и его бумажный аналог.

Он содержит те же реквизиты и данные, должен быть подписан руководителем или доверенным лицом и выставлен в течение пяти дней.

Электронный счет-фактура также должен быть зарегистрирован в журнале учета и книгах покупок и продаж, и хранится в электронном виде в течение 4 лет. Его можно представить в качестве основания для получения вычета НДС.

Электронные счета-фактуры

Действующий порядок (утв. приказом Минфина № 50н) предусматривает использование электронной цифровой подписи. Однако, как известно, закон об электронной цифровой подписи утратил силу еще в 2013 году, и сертификаты ЭЦП уже заменили сертификаты квалифицированной электронной подписи (КЭП).

В связи с этим в новом приказе оговорено, что счета-фактуры должны быть подписаны исключительно усиленной квалифицированной электронной подписью.

При этом уточнено: реквизиты (ФИО) подписанта в счете-фактуре должны соответствовать квалифицированной электронной подписи, которой подписан счет-фактура (в приказе Минфина № 50н об этом не сказано).

Как с 1 апреля изменится порядок обмена электронными счетами-фактурами

В случае оформления бумажного счета-фактуры, его нужно удобным способом транспортировать до клиента, однако это не всегда удобно для сторон. Хорошо, если счет-фактура прикладывается к прочей отгрузочной документации с отправляемыми ТМЦ.

Если же покупатель перечисляет аванс, в ответ на который также необходимо выставлять в 5-тидневный срок счет-фактуру, то процедура передачи бумажных документов усложняется – продавцу нужно искать способы доставить бумагу до клиента, а это дополнительные затраты денег и времени.

Выгодная альтернатива бумажным счетам-фактурам – передача электронным способом через Оператора.

Обратите внимание =>  Как посмотреть телефон на авито без резюме

Переход на электронные счета-фактуры: как перейти

Важно! В браузере Firefox, начиная с версии 52 (выпуск в марте 2019 года), не поддерживается Java-апплет, только подключаемый модуль Adobe Flash. Поэтому для работы с государственными услугами и порталами РК Mozilla Firefox 52 и старше не подходит. Подробнее читайте на официальном сайте Java.

Настрока Mozilla Firefox для работы с электронными счет-фактурами

Сокращение расходов на канцелярию, кстати, не столь незначительное, как может показаться на первый взгляд, далеко не единственное преимущество. Электронная форма удобна как для составления, так и для внесения корректировок, поиска, что ведет к увеличению эффективности работы.

Счет-фактура по НДС в электронном виде

Источник: http://aktobeyurist.ru/spory-so-strahovymi-kompaniyami/kak-sozdat-elektronnuyu-schet-fakturu-v-goszakupke

Электронные счета фактуры инструкция по обмену 2019

Особенности электронных счетов-фактур в 2019 году

Электронные счета-фактуры ничем не отличаются от бумажной версии. Документ содержит те же данные, реквизиты, его обязательно подписывают руководители компании или их доверенные лица.

Однако такой документ выставляют в электронном виде, поэтому нужно придерживаться особого порядка действий при их составлении и передаче.

Правила заполнения, выставления электронных счет фактур в 2019 году, а также его преимущества и недостатки подробно описаны в статье.

Особенности выставления электронных счет фактур: последовательность действий

Перед выставлением электронной счет фактуры необходимо получить электронную подпись и выбрать оператора из утвержденного списка.

ссылкой:

Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/elektronnye-scheta-faktury/

Большой налог
Добавить комментарий