Особенности путевого листа на месяц – образец 2018 – 2019

Содержание
  1. Правила заполнения путевых листов в 2019 году – скачать, с 1 марта, бланк, образец, пример, грузового, легкового
  2. В чем их необходимость
  3. Какие есть виды
  4. Обязательные реквизиты документа
  5. Образец заполнения документа (пример)
  6. Бланк для грузового автомобиля
  7. Для легкового транспорта
  8. Сроки их хранения
  9. Путевой лист бланк и образец заполнения 2019
  10. 6 унифицированных форм документа
  11. Бланк и образец путевого листа
  12. Собственная форма организации: образец заполнения
  13. Срок действия и порядок выдачи путевого листа
  14. ссылкой:
  15. Уменьшение срока действия путевых листов с 1 марта 2019 года
  16. Введение понятия парковка
  17. Введение предсменного технического контроля
  18. Отмена штампов
  19. Максимальный срок действия путевого листа
  20. Какие правила заполнения путевого листа по приказу 152 в 2019 году?
  21. Форма путевых листов 2019 г
  22. Обязательные реквизиты по оформлению путевых листов 2019 г
  23. Формы путевых листов 2019 утвержденные Минтрансом России
  24. Образец заполнения путевого листа в 2019 году на легковушку
  25. Образец заполнения путевого листа в 2019 году на грузовик
  26. Изменения по оформлению путевых листов приказа 152 на 2019 год
  27. Правила заполнения путевых листов 2019 г
  28. Общий порядок оформления путевых листов 2019 г
  29. Санкции по оформлению путевых листов приказа 152 на 2019 год
  30. Сроки хранения документов
  31. Наглядный образец заполнения документа
  32. Путевой лист на месяц образец 2019 скачать
  33. Особенности путевого листа на месяц — образец 2017-2018
  34. Заполняем путевой лист легкового автомобиля
  35. Правила оформления и ведения путевых листов в 2018 году
  36. Путевой лист на месяц: образец в 2018 году
  37. Путевой лист на месяц: как оформить многодневный путевой лист
  38. Путевой лист на месяц (бланк и образец заполнения)
  39. Новые правила заполнения заполнения путевых листов в 2018 году
  40. Путевой лист на месяц образец 2018 скачать
  41. Как заполнить путевой лист легкового автомобиля на месяц
  42. Как заполнять путевой лист легкового автомобиля
  43. Как заполнить путевой лист на месяц
  44. Путевой лист легкового автомобиля (форма 3). Образец заполнения, бланк
  45. Особенности путевого листа на месяц — образец 2019-2018
  46. Правила и образец заполнения путевого листа легкового автомобиля в 2019 году
  47. Как заполнить путевой лист на легковой автомобиль месяц

Правила заполнения путевых листов в 2019 году – скачать, с 1 марта, бланк, образец, пример, грузового, легкового

Особенности путевого листа на месяц - образец 2018 - 2019

Контроль за проведением операций по транспортировке товаров, предоставлению услуг по перевозке пассажиров, в любой компании обязателен.

Человеческий фактор влияет на то, каким образом происходит данное действие. И легче всего составлять путевой лист. Он включает в себя первичные сведения и регулирует ответственный подход к работе.

К заполнению же документов нужно выбирать правильный и актуальный образец. Ведь изменения в бланке происходят часто и рассматривают их исходя из законодательства.

В чем их необходимость

Бланк путевого листа составляется согласно определенной форме. В отношении того, кто будет использовать такой документ фиксации информации, предоставляется несколько привилегий:

За счет внедренных сведений Есть возможность учитывать, какой расход по топливу и горюче-смазочным материалам приходится на каждую поездку
Сколько общих показателей по затратам Предусматривает данная статья расходов — по транспортным средствам в компании
Для вычисления суммы амортизации на каждое ТС Согласно количеству проделанной работы
Контроль за всеми процессами по передвижению автомобильных средств Чтобы зафиксировать данные по выделенному маршруту
Более простое вычисление сумм для выдачи заработной платы для водителей Согласно совершенным поездкам

В целом, такой документ еще и позволяет справиться с начислением налогов по линии ФНС. Исходя из того, что на предприятии существуют затраты по топливу, можно подтверждая этот факт путевым листом, уменьшить базу для налогообложения.

Какие есть виды

Направлением для расслоения по группам является то, что кому требуется документ — выбирает его структуру сам.

Плюс, в ходе работы используются разные транспортные средства. Нельзя все функции выполнять одним видом ТС, поскольку это было бы непродуктивно.

Есть пассажирские перевозки, а есть грузовые. Для каждой из особенностей предполагается свой формат бумаги и сопутствующие нюансы в заполнении.

Для легковых автомобилей разветвление такое:

ОКУД Форма Направленность, особенности
0345001 3 Расходы по топливу, ГСМ — составление на срок более 1 суток
ПЛ-1 Работает с индивидуальными предпринимателями и в строгом индивидуальном порядке
6002208 16 Обоснование расходов для первичного учета в военной сфере
6002209 16а Учет по работе авто, который применяется только в военной области
0345003 4 Первичный документ в структурах с таксопарком — работает в сфере начисления заработной платы водителям и выдается ежедневно под роспись сотрудника

Формы 16 и 16а были введены согласно приказов Минобороны РФ — ведь они применяются в этой области. Действие приказов начинается с 1 марта 2008 года.

В отношении грузовых и специальных авто применяется иной список классификаций, в него входят такие позиции:

ОКУД Форма Особенности
0345002 3 спец Применяется для специальных авто для начисления заработной платы и составляется на один день или смену. Работает как у одного, так и у двух заказчиков
4-М Для грузовых автомобилей, перевозящих объекты по междугородним направлениям, что предполагает длительные поездки. Заказчик груза в таком бланке в обязательном порядке получает отрывной талон из ПЛ
03450040345005 4-С Грузовой транспорт в рамках сдельного перемещения товаров — бланк позволяет контролировать такие нюансы. Выдается на один день и предполагает отрывную частьКонтролирует начисление оплаты за работу при ее осуществлении по определенному тарифу за время. Обязательно прикрепление товарных, транспортных накладных — в условиях перевозки ценных объектов
ПГ-1 Для грузовых средств ИП — на его основании начисляют зарплату, проводят расчеты с заказчиками и компенсирование затрат по топливу, ГСМ. Выдают на срок от суток
412-АПК Это листок для трактора, который учитывает объемы работ. Без такого документа вывести ТС из гаража нельзя

И последней группой в этом разделении становятся позиции по автобусным листкам. В этой категории предполагается всего три формы:

ОКУД Форма Нюансы
0345006 6 Для работы в условиях города, пригорода — фиксирует начисление заработной платы водителя. Позволяет контролировать расходы по топливу, выполнению заданий для сотрудника
ПА-1 Используется в сфере индивидуального предпринимательства — для начисления заработной платы тому, кто управляет ТС. Не является обязательным бланком и позволяется совершать составление собственной формы документа
0345007 6 спец Для транспорта необщего пользования, предполагает отрывной талон — выдается заказчику. Может применяться в качестве средства для доставки коллектива на место труда

Обязательным моментом при выборе документа фиксации является его утверждение. Данные о принятии в работу бланка следует отразить в бумагах по учетной политике предприятия.

Обязательные реквизиты документа

Законодательство России не ограничивает руководство организаций и позволяет составлять собственные документы. Это делает использование более простым и удобным.

В то же время, требуется внесение ряда реквизитов, которые должны присутствовать в ПЛ. Все эти позиции прописаны в отдельных приказах Минтранса — под номерами 17 и 476.

Общее количество пунктов для внесения в бланк — 14:

  • наименование — Путевой лист;
  • номер документа — согласно журналу организации;
  • на какой периоды выдан;
  • кто является владельцем ТС;
  • тип и модель ТС-перевозчика;
  • номер государственного регистрационного знака;
  • показания одометра — выпуск на линию и возврат в гараж;
  • дата, время выезда из гаража и въезда;
  • подпись и ФИО работника, составляющего бланк;
  • ФИО водителя автомобиля;
  • дата и точное время проведения осмотра медицинского плана того, кто будет управлять ТС;
  • ФИО ответственного за медосмотр — требуются еще его подпись и печать;
  • данные об осмотре техсостояния ТС — размещается дата и время;
  • ФИО, подпись того, кто проверяет техсостояние авто.

Образец заполнения документа (пример)

К составлению документа есть несколько требований. Они предполагают, что существовать путевой лист должен только в одном экземпляре.

Включают путевые листы правила заполнения в 2019 году такого характера:

Выдача ПЛ осуществляется лично в руки и под роспись тому, кто будет управлять ТС По завершению маршрута лист возвращают руководителю, также под роспись. С этого момента бумага закрыта и направляется в бухгалтерию
Из-за изменений в законе, все ПЛ должны включать отметку от механика Так контролируется состояние ТС до выезда на работу. Разрешение такого плана дается только на одну поездку — согласно выданному листу. При отсутствии собственного осмотрщика, можно проводить мероприятие в специализированных центрах
Печать на бланке с 2019 года ставить не обязательно Документ и без нее будет считаться действительным по установленным в нем срокам
Обязательным пунктом Является и внесение данных о дате и времени движения, проверок. Такая норма действует начиная с 2017 года
Дополнительные сведения по предприятиям Для юрлиц — проставление кода ОГРН, а для ИП — ОГРИП
Путевой лист составляется на несколько периодов — рабочий день, месяц, рейс Для выдачи документа должны быть назначены ответственные лица. Это может быть диспетчер, контролер

Ответственность за заполнение бланка в первую очередь, распространяется на руководителя компании.

Далее все двигается по ниспадающей — на должностных лиц. Это может быть механик, диспетчер, медработник и сам водитель ТС.

: по данной теме

Бланк для грузового автомобиля

Здесь обратить внимание нужно на несколько позиций. В разделе Особые отметки нужно указывать следующие данные:

  • по поводу случившихся за поездку дорожно-транспортных происшествий;
  • о проведении инструкционных действий в отношении водителя по безопасности дорожного движения;
  • какой ремонт проводился.

Наиболее распространенную форму — 4-с можно скачать здесь.

Для легкового транспорта

Для составления бумаги такой направленности, стоит понимать особенности работы легкового авто. Здесь существует несколько областей применения. Данный образец можно скачать здесь.

Отдельные поля для того, чтобы прописать сведения о движении транспорта, израсходованном горючем, дают возможность позже провести такие процедуры:

  • начисления заработной платы для исполнителя задания;
  • списать конкретную часть горючего и вести учет его движения на предприятии.

Все отметки вводятся в специальные поля. Делать это можно заранее на компьютере или же вручную — по мере передачи листка.

Подписи же проставляют сверху на распечатанном бланке. Там же ставят и необходимые печати — при их наличии.

Сроки их хранения

Все листы подлежат хранению в течение пяти лет. Это минимальный срок, согласно приказу Минтранса №152. Сохранять бумаги должны или руководители компании, или должностные лица.

Проверять такие ПЛ могут несколько категорий государственных организаций:

Если документа не предприятии не окажется, по итогам проверки накладывают штраф — согласно статье 12.31.1 КоАП:

  • в размере 500 рублей для самого водителя;
  • 20 тысяч руб должностному лицу на предприятии;
  • 100 тысяч руб в отношении юрлица или ИП.

Составление путевого листа предполагает использование актуального бланка. Его государство разрешает разрабатывать самостоятельно.

Для каждого предприятия и вида транспортного средства определяется своя форма отчетного документа. Но хранение любого из них обязательно и период устанавливается в рамках пяти лет.

Источник: //juristhere.ru/pravila-zapolnenija-putevyh-listov/

Путевой лист бланк и образец заполнения 2019

Особенности путевого листа на месяц - образец 2018 - 2019

Путевой лист относится к документам строгой отчетности. Однако компания вправе выбирать самостоятельно, как именно его составлять – в унифицированном виде или на собственном бланке компании.

При этом как в том, так и в другом случае документ должен содержать обязательные реквизиты, сведения о водителе и транспортном средстве.

Образец путевого листа и правила его составления можно найти в статье.

Скачать пустой бланк путевого листа (excel)

Скачать образец путевого листа (excel)

Ранее мы рассказывали о правилах и особенностях составления маршрутного листа, ознакомится с примером вы можете здесь.

6 унифицированных форм документа

Путевые листы в первую очередь составляются для отслеживания пройденного расстояния, расхода ГСМ, начисления зарплаты водителю, а также издержек на амортизацию.

Форма документа зависит от типа автомобиля, а также от характера оплаты труда – сдельного либо повременного.

Однако такое разделение применяется только в отношении грузовых автомобилей; во всех остальных случаях эта классификация не имеет значения.

тип автомобиля бланк форма путевого листа особенности заполнения
легковой №3 применяется повсеместно – как в специализированных организациях (за исключением такси), так и во всех остальных компаниях
грузовой №4-С и №4-П предназначена для транспортных компаний, которые занимаются грузоперевозками; форма 4-С используется для сдельной, а 4-П для повременной схемы оплаты труда водителя
специальные транспортные средства №3-спец. этот документ используется для исчисления расстояния и затрат ГСМ при работе специальных видов транспорта (мусоровозы, краны, бетономешалки и т.п.)
для легковых такси №4 наряду с общими сведениями здесь также есть данные таксометра, которые водитель должен передавать диспетчеру по окончанию каждой смены
для автобусов №6 применяется для оформления городских рейсов; содержит графу с медицинским осмотром водителя перед началом пути

Бланк и образец путевого листа

Путевой лист содержит данные об организации, автомобиле, а также ФИО водителя и других ответственных лиц (врач, механик). Бланк состоит из 3 таблиц, которые отслеживают:

  1. Работу водителя (дата, точное время прибытия/убытия, километраж).
  2. Расход топлива исходя из установленного коэффициента (например, 1 литр бензина Аи-92 на 10 км).
  3. Собственно задание водителю – точный адрес начального и конечного пункта (одной пары или нескольких), название груза, количество рейсов, километраж и общее количество перевезенной массы груза в тоннах.

Бланк путевого листа (на примере формы №4-С) выглядит так:

Документ можно заполнять как в печатном, так и в рукописном виде (синей или черной ручкой). Почерк аккуратный, разборчивый; никакие исправления и зачеркивания не допускаются. Образец заполненного бланка №4-С выглядит так:

Собственная форма организации: образец заполнения

Если компания решила использовать собственный бланк путевого листа, она должна:

  1. Указать в нем все данные, которые содержит унифицированная форма.
  2. Утвердить этот бланк в своей учетной политике. В дальнейшем все изменения по оформлению также фиксируются документально.

В самом путевом листе необходимо отразить следующую информацию:

  1. Серия, номер путевого листа, дата его оформления и срок выдачи.
  2. Название, адрес, контактные данные и реквизиты ИП или компании.
  3. Марка и номер машины.
  4. ФИО водителя.
  5. Данные удостоверения.
  6. Отметка о медицинском осмотре перед началом движения – ФИО и подпись врача, дата и время обследования.
  7. Отметка об исправности машины, разрешения на выезд от механика.
  8. Отметка о принятии автомобиля водителем от механика.
  9. Задание, дата и место, время выезда и возвращения.
  10. Данные по расходу топлива.
  11. Отметка о сдаче автомобиля (подпись водителя и расшифровка подписи – фамилия, инициалы). Принимает машину механик, который также ставит подпись и расшифровку.
  12. На оборотной стороне прописывается маршрут движения. Для этого заполняется таблица, содержащая точный адрес начального и конечного пунктов (одного или нескольких), а также фактическое время прибытия и уезда с точностью до минуты, километраж и подпись водителя.
  13. Затем указывают суммарно пройденное расстояние, общее количество часов и минут; рассчитывается заработная плата.
  14. Последнюю подпись в документе ставит расчетчик.

При составлении путевого листа можно ориентироваться на такой образец.

Зачастую индивидуальные предприниматели и компании используют унифицированные формы, которые достаточно удобны и не требуют корректировки. Поэтому достаточно распечатать пустой бланк формы и заполнить ее в соответствии с описанными правилами.

Срок действия и порядок выдачи путевого листа

Путевой лист выдается непосредственно работнику, составляется в 1 оригинальном экземпляре, с которого допускается снимать копии (при необходимости их можно заверить подписью ответственного лица или нотариуса). Срок действия документа составляет минимально 1 день, максимально – календарный месяц.

При этом действует правило: на каждого водителя оформляется отдельный путевой лист.

Поэтому даже если один и тот же автомобиль будет управляться разными сотрудниками, необходимо составить соответствующее количество документов.

В такой ситуации дата и время выезда, а также данные приборов на момент начала движения прописываются только в путевке первого водителя, а отметка о сдаче машины – в листе последнего.

В общем случае предприниматель или руководитель компании наделяет правом подписи путевого листа уполномоченных на то сотрудников. Если же водитель одновременно и является предпринимателем, он сам заполняет лист и сам же подписывает его.

ссылкой:

(2 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: //2ann.ru/blank-putevogo-lista-i-obrazec-zapolneniya-yearcode/

Уменьшение срока действия путевых листов с 1 марта 2019 года

Особенности путевого листа на месяц - образец 2018 - 2019

Добрый день, уважаемый читатель.

В этой статье речь пойдет об изменениях, которые вносятся в приказ министерства транспорта Российской Федерации “Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов” с 1 марта 2019 года.

Сразу же хочу отметить, что нововведений немного и они небольшие. Однако если в Вашей организации оформляются путевые листы, то изменения следует учитывать в работе.

Введение понятия парковка

Первое нововведение заключается в том, что в тексте нормативного документа понятия “гараж (депо)” и “место постоянной стоянки” заменены на единое понятие “Парковка (парковочное место)”.

Напомню, что понятие парковка было введено в ПДД 6 августа 2013 года а в закон “О безопасности дорожного движения” – 12 мая 2016 года.

В данном случае приказ Минтранса РФ приведен в соответствие другим нормативным документам.

Введение предсменного технического контроля

Также в текст документа повсеместно добавлено новое понятие “предсменный контроль технического состояния”, которое используется наряду с понятием “предрейсовый контроль”.

Напомню, что начиная с 21 декабря 2018 года транспортное средство должно проходить либо предсменный, либо предрейсовый технический контроль.

Т.е. в приказе Министерства транспорта исправлено еще одно несоответствие.

Отмена штампов

Из порядка заполнения путевых листов полностью исключено упоминание штампов:

13.

Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на постоянную стоянку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.

16. Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его штампом и подписью с указанием фамилии, имени и отчества.

13.

Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки и его заезде на парковку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их подписями с указанием фамилий и инициалов, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.

16. Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов.

До 1 марта 2019 года штампы могли ставиться должностными лицами для заверения времени и показаний одометра при въезде или выезде с парковки, а также должны были ставиться при проведении медицинского осмотра водителя.

Начиная с 1 марта 2019 года слово штамп вообще исключено из приказа Минтранса. Теперь все операции должны заверяться только подписями.

Кроме того, медицинский работник теперь ставит в путевом листе фамилию и инициалы, тогда как ранее требовалось полностью писать имя и отчество.

Максимальный срок действия путевого листа

Ну и самое серьезное изменение затронуло срок действия путевого листа:

10. Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца.

10. Путевой лист оформляется до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня), или до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов.

Если автомобиль выполняет в течение дня один или несколько рейсов, то ему, как и раньше, нужен один путевой лист на день.

Если же длительность рейса превышает 1 день, то путевой лист оформляется на целый рейс.

С одной стороны, из приказа исключено упоминание срока в 1 месяц, то есть с 1 марта 2019 года путевые листы могут выдавать и на более длительный срок:

Например, если автомобиль выполняет длинный рейс по территории страны и возвращается на место постоянной стоянки только через 6 недель, то ему достаточно одного путевого листа.

С другой стороны, до 1 марта 2019 года можно было оформить путевой лист на месяц и за этот месяц сделать несколько рейсов:

Например, путевой лист оформлялся на месяц и в течение этого месяца автомобиль многократно возвращался в организацию, т.е. выполнял несколько десятков рейсов.

Например, каждые 2 дня имел место новый рейс, а автомобиль отвозил товары в соседний город и возвращался обратно.

С 1 марта 2019 года такой вариант невозможен и на каждый рейс должен оформляться отдельный путевой лист.

В заключение предлагаю Вам самостоятельно изучить обновленный текст рассматриваемого нормативного документа:

Кроме того, действующие правила оформления путевых листов подробно рассмотрены в рамках отдельной статьи:

Источник: //pddmaster.ru/novoe/putevoi-0319.html

Какие правила заполнения путевого листа по приказу 152 в 2019 году?

Особенности путевого листа на месяц - образец 2018 - 2019

Оформление путевых листов регулирует приказ 152 Минтранса. В статье – актуальные образцы путевых листов на 2019 год с учетом всех изменений, руководство по заполнению, справочники на 2019 г. и полезные ссылки.

Оформить бланк любого путевого листа в соответствии с приказом 152 вы можете при помощи специальной программы. Скачайте ее бесплатно. Она позволит вам всегда иметь под рукой действующий бланк документа и заполнять его автоматически.

Скачать программу по заполнению путевых листов

Также используйте в работе справочники, которые помогут без проблем учитывать расходы на ГСМ:

Путевой лист – это обязательный документ при грузо- и пассажироперевозках легковым и грузовым автотранспортом. Без путевого листа 2019 г. автотранспортировки имущества или людей запрещены. Кроме того, этот документ является «первичкой» для подтверждения суммы расходов на ГСМ при автоперевозках и суммы зарплаты водителя.

Как вы знаете, правила заполнения путевых листов 2019 г. из приказа от 18.09.08 № 152 обязательны для фирм и предпринимателей.

При малейшем нарушении в оформлении документа подтвердить расходы в налоговом учете будет затруднительно. Ситуация осложняется тем, что в бланки путевых листов 2019 г. часто вносятся исправления.

Кроме того, корректировке подвергаются и правила заполнения путевых листов 2019 г.

Форма путевых листов 2019 г

Форму путевых листов 2019 г. Госкомстат утвердил 28 ноября 1997 года приказом № 78. Сейчас эти бланки не обязательны для применения. При необходимости компания вправе разработать бланки самостоятельно, взяв за основу госкомстатовские.

Отметим: при самостоятельном создании новой формы, помимо необходимых для работы реквизитов, компания должна включить обязательные реквизиты. Они перечислены в приказе 152 Минтранса РФ от 18 сентября 2008 года. Бланк должен соответствовать и требованиям закона О бухучете от 6 декабря 2011 года. Применение конкретного бланка фирма должна отразить в своей учетной политике.

Обязательные реквизиты по оформлению путевых листов 2019 г

Сведения, без которых документ не имеет юридической силы, установлены приказом Минтранса от 18.09.08 № 152 об утверждении основных правил работы с документом. К таким реквизитам относятся:

  • наименование бланка;
  • номер документа;
  • сроке действия документа;
  • информация о владельце транспортного средства;
  • информация о транспортном средстве;
  • информация о водителе.

Подробнее о заполнении каждого из реквизитов документа читайте далее.

Формы путевых листов 2019 утвержденные Минтрансом России

При наличии вышеназванных обязательных сведений бланки полностью соответствуют требованиям закона, даже если они составлены не по типовым формам. А типовые бланки Госкомстата можно рассматривать как формы путевых листов 2019, утвержденные Минтрансом России. Подробнее о них читайте в таблице 1.

Таблица 1. Формы путевых листов 2019 утвержденные Минтрансом России

Бланк Как скачать Как составить онлайн
Для легкового автотранспорта В программе БухСофт – путевой лист на актуальном бланке, полностью соответствующем требованиям законодательства. Его можно сохранить и распечатать. Попробуйте бесплатно:Оформить путевой лист
Для грузовика – по форме 4-с
Для грузовика – по форме 4-п
Для специального автомобиля:
  • автокрана,
  • бетономешалки,
  • цементовоза и т. п.
Форма № 3 спец.
Для легкового такси Форма № 4
Для автобуса Форма № 6
Для строительной машины на автомобильном ходу Форма ЭСМ-2

Приведем  самые распространенные бланки путевых листов 2019 г., а потом расскажем про оформление путевых листов приказа 152 на 2019 год.

Образец заполнения путевого листа в 2019 году на легковушку

Актуальный бланк для легкового автотранспорта представлен в окне ниже, этот документ можно скачать:

Образец заполнения путевого листа в 2019 году на грузовик

Для грузовиков наиболее часто применяют две формы: 4-с и 4-п. Первую, когда начисляют зарплату водителю или вознаграждение перевозчику по сдельным расценкам. Вторую – при использовании повременного тарифа. Актуальный бланк для грузовика по форме 4-с представлен в окне ниже, этот документ можно скачать:

Изменения по оформлению путевых листов приказа 152 на 2019 год

Последние изменения законодатели внесли в бланки путевых листов 2019 г. еще в 2017-м году, в результате чего в форме путевых листов 2019 г.:

  • появились новые реквизиты;
  • был уточнен порядок заполнения.

Подробнее о последних изменениях по оформлению читайте в таблице 2.

Таблица 2. Изменения по оформлению путевых листов приказа 152 на 2019 год

Реквизит документа Что изменилось
Корректировки полей документа
Заголовочная часть Исключено требование ставить печать или штамп фирмы или ИП
Информация о владельце транспортного средства Появилось требование указывать ОГРН
Новые реквизиты
Дата предрейсового технического контроля Появилось требование указывать:
  • дату (число, месяц, год),
  • время (часы, минуты) проведения контроля
Время предрейсового технического  контроля

Правила заполнения путевых листов 2019 г

На каждое транспортное средство составляют один бланк. В названии сразу указывают тип используемого транспорта. В унифицированных формах они предусмотрены. Про основные  правила заполнения путевых листов 2019 г. читайте в таблице 3.

Таблица 3. Правила заполнения путевых листов 2019 г.

Бланк Как заполнять
Форма № 3 для легковушек В соответствии с письмом Росстата от 03.02.05 № ИУ-09-22/257
Форма № 4-с для грузовиков, когда зарплата у водителя сдельная Документ заполняют:
  • до выдачи – диспетчер;
  • после выдачи водителю – владелец транспорта и заказчик.

В форме № 4-п можно указать два заказа за один день работы или смену. При транспортировке ТМЦ нужно:

  • указать номера товарно-транспортных накладных,
  • приложить накладную.
Форма № 4-п для грузовиков, когда зарплата у водителя повременная
Форма № 3 спец для спецавтомобиля Отрывные талоны заполняет владелец спецавтомобиля. Они подтверждают стоимость работ для заказчика
Форма № 4 для легкового такси Содержит показания таксометра. Водитель получает документ в начале рабочего дня, а в конце дня сдает работодателю
Форма № 6 для автобуса Используется для автобусов, занятых на городских и пригородных маршрутах
Форма № 6 (спец) для спецавтобуса Оформляется отдельно на каждого заказчика
Форма ЭСМ-2 для строительной машины на автомобильном ходу Применяется в специализированных фирмах

Общий порядок оформления путевых листов 2019 г

Вести документы должен одним уполномоченный работник компании. Он будет контролировать заполнение и заверение соответствующих реквизитов ответственными сотрудниками.

Лица, отвечающие за эксплуатацию транспортных средств, проверяют данные документа при выезде и возвращении ТС в части:

  • расхода топлива,
  • показаний одометра и т. п.

Также они указывают дату и время предрейсового контроля ТС. Эту информацию они заверяют своими подписями с расшифровкой ФИО либо штампами.

Медицинские работники, которые осматривают водителей до и после выезда, ставят дату и время пред- и послерейсового медосмотра. Они также заверяют информацию своими подписями с расшифровкой ФИО либо штампами.

Кроме того, медработники делают записи:

  • «Прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен»,
  • «Прошел послерейсовый медицинский осмотр».

Отметим: информация о медосмотрах обязательно должна быть указана в документе. И ее должен вносить квалифицированный медицинский специалист. В противном случае фирму могут оштрафовать трудовые инспекторы.

Оформление путевых листов 2019 г. можно делать на каждый день или на другой срок, составляющий не более месяца. При посменном использовании ТС можно оформлять документы по каждому водителю.

Периодичность оформления зависит от того, относится ли фирма к автотранспортным предприятиям или нет.

  1. Если да, то требуется ежедневное составление бланков, так как они действительны только в течение дня или смены.
  2. Если нет, то можно оформлять документы с периодичностью, позволяющей обосновать расходы на ГСМ, но не более месяца.

Санкции по оформлению путевых листов приказа 152 на 2019 год

Любое несоблюдение требований по форме документа или правилам его заполнения наказуемо. Подробнее о санкциях читайте в таблице 4.

Таблица 4. Санкции по оформлению бланков

Виновник Санкция
Первое нарушение
Фирма от 110 000 р. до 130 000 р.
Директор от 15 000 до 25 000 рублей
Предприниматель от 15 000 до 25 000 рублей
Повторное нарушение
Фирма
  • или штраф от 100 000 р. до 200 000 р.
  • или приостановка работы сроком до 90 суток
Директор
  • или штраф от 30 000 р. до 40 000 р.
  • или дисквалификация сроком от 1-го до 3-х лет
Предприниматель
  • или штраф от 30 000 р. до 40 000 р.
  • или приостановка работы сроком до 90 суток

Сроки хранения документов

Как вы знаете, этот первичный документ подтверждает:

  1. Расходы на покупку ГСМ;
  2. Длительность поездки для оплаты труда водителя;
  3. Стоимость услуг перевозчика.

Поэтому его необходимо хранить не менее пяти лет:

  • чтобы подтвердить суммы расходов при налоговых проверках
  • как бухгалтерскую «первичку».

Подробнее о требованиях по сохранности читайте в таблице 5.

Таблица 5. Хранение бумаг по ГСМ и перевозкам

Документ Срок хранения для юрлиц
Путевые листы
  • 5 лет, если проведена проверка (ревизия)
  • 75 лет, если нет других бумаг в обоснование тяжелых, вредных и опасных условий труда
Книги или журналы учета ПЛ 5 лет

Наглядный образец заполнения документа

На основании этого первичного документа начисляют зарплату водителю или вознаграждение перевозчику. Поэтому документ нужно заполнять четко и без ошибок. В унифицированных формах путевого листа нельзя оставлять незаполненные реквизиты.

  1. Образец для легкового автомобиля (форма 3)
  1. Образец для грузового автомобиля (форма 4-с)
  1. Образец для грузового автомобиля (форма 4-п)

Источник: //www.BuhSoft.ru/article/1235-oformlenie-putevyh-prikazu-152-2019

Путевой лист на месяц образец 2019 скачать

Особенности путевого листа на месяц - образец 2018 - 2019

Новая форма путевого листа Путевой лист транспортного средства необходим при выезде любого транспортного средства по рабочим целям, независимо от того, собственный это автомобиль организации или арендованный.

Жесткие требования к ведению этого первичного документа установлены только для автотранспортных компаний, однако и для всех остальных он является документом строгой отчетности и должен содержать обязательные реквизиты.

В 2018 году таких сведений стало больше — чиновники в конце 2017 года добавили обязанность указывать в путевом листе сведения о прохождении водителем предрейсового контроля технического состояния автомобиля. Кроме того, отменили обязательную круглую печать на оформленном бланке.

Если организации не подходит унифицированный бланк, она может разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели.

Особенности путевого листа на месяц — образец 2017-2018

Внимание Порядок заполнения представлен в письме Росстата от 03.02.2005 № ИУ-09-22/257. Обязательное условие: в бланке не должно быть незаполненных граф и реквизитов. Грузовой транспорт со сдельной оплатой водителям № 4-С 0345004 Заполняют компании, осуществляющие грузоперевозки.

Обязательное условие: водители получают зарплату по сдельной системе. В документе предусмотрены отдельные графы для отметок заказчиков грузоперевозок. Также бланк имеет отрывные талоны, на основании которых и производится зарплатный расчет.

Не допускается выдавать новую путевку, пока водитель не сдал в бухгалтерию предыдущую. Грузовые машины с повременной оплатой водителям № 4-П 0345005 Бланк дополнен разделом для реквизитов товарно-транспортных накладных на перевозимые грузы и товары. Хранят вместе с транспортными документами.

Форма путевки предназначена для двух рейсов в один рабочий день.

Заполняем путевой лист легкового автомобиля

Если организация решила утвердить свою форму путевых листов (с 15 декабря 2017), то следует учесть обязательные требования:

  1. Наименование документа, номер и дата его выдачи. При проставлении нумерации необходимо соблюдать хронологию.
  2. Срок действия путевки. Максимальный период — один месяц.
  3. Информация о собственнике автомобиля.
    Теперь обязательно указывать ОГРН.
  4. Информация о водителе транспортного средства (Ф.И.О., номер водительского удостоверения).
  5. Сведения об автомобиле (государственный номерной знак, марка).
  6. Данные одометра перед выездом в рейс и по возвращении в гараж (на стоянку).
  7. Дата и время начала рейса и возвращения на стоянку.
  8. Подпись и Ф.И.О.

Правила оформления и ведения путевых листов в 2018 году

В противном случае она не является подтверждением расходов на приобретение ГСМ.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля Скачать Ответственность За привлечение к работе сотрудников, не прошедших обязательный медосмотр, предусмотрена административная ответственность.

А если не будет записи о прохождении водителем медосмотра или отметку сделает не квалифицированный врач, а кто-то другой, бюджетную организацию оштрафуют.
Трудовая инспекция может оштрафовать (ч. 3 и 5 ст.

Путевой лист на месяц: образец в 2018 году

Эти данные заверяются его подписью или штампом. По результатам предрейсового осмотра в путевом листе медработник записывает: «Прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен».

По результатам послерейсового осмотра пишет: «Прошел послерейсовый медицинский осмотр». Такие отметки обязательны независимо от того, в собственности автомобиль или арендован (в т.
ч. у сотрудника).

Если в путевых листах не будет записи о прохождении водителем медосмотра или отметку сделает не врач, а кто-то другой, компанию оштрафуют. Оформленные путевые листы хранятся в течение пяти лет. Образцы Путевых Листов 1.Путевой лист грузового автомобиля.xls 2.

Путевой лист грузового автомобиля.xls 3.Путевой лист легкового автомобиля скачать.xls 4.Путевой лист спецавтомобиля.xls 5.Пример заполнения.xls .
. . . . .

Путевой лист на месяц: как оформить многодневный путевой лист

Важно Также путевка необходима водителю в рейсе для подтверждения сотрудникам ГИБДД законности использования авто, перевозки пассажиров или груза.

Правильно заполненная путевка подтверждает, что транспортное средство исправно, прошло технический осмотр, а водитель имеет право управлять машиной (прошел медосмотр). Если инспектору ГИБДД не предоставить бланк, то водителю грозит штраф от 500 до 3000 рублей (ст.
12.3 КоАП РФ.).

Путевые листы: правила заполнения в 2018 году Для каждого типа автомобилей Минтранс утвердил новые путевые листы 2018 года. Расскажем о них с помощью таблицы. В ней описаны путевые листы, бланки скачать можно по ссылкам.

Вид ТС Путевой лист, бланк Отличительные особенности в заполнении Форма ОКУД Легковые автомобили № 3 0345001 Документ могут использовать организации и частные предприниматели, эксплуатирующие легковушки.

Путевой лист на месяц (бланк и образец заполнения)

Спецмашины № 3-спец 0345002 Бланк имеет отрывные листы, которые используются для учета оказанных услуг спецтехникой. На основании отрывного талона компания выставляет счета-фактуры на оказанные услуги.

Такси легковое № 4 0345003 Содержит специальные графы для показателей таксометра.
Путевка выдается на полную рабочую смену, по окончании которой водитель сдает заполненный документ в бухгалтерию или ответственному лицу.

Автобусы для общественного и иного пользования № 6 и № 6-спец 0345006 и 0345007 Бланки подойдут для организаций, которые перевозят пассажиров по городским и пригородным маршрутам, либо для иных перевозок пассажиров.

Документ выдается водителю только после сдачи предыдущей путевки. Бланк оформляется на рабочий день или полную смену. Отметка медицинского работника о прохождении осмотра обязательна.

Новые правила заполнения заполнения путевых листов в 2018 году

В документе предусмотрены отдельные графы для отметок заказчиков грузоперевозок. Бланк имеет отрывные талоны, на основании которых и производится зарплатный расчет. Не допускается выдавать новую путевку, пока водитель не сдал в бухгалтерию предыдущую. Грузовые машины с повременной оплатой водителям № 4-П П. лист 4-П.

xls 0345005 Бланк дополнен разделом для реквизитов товарно-транспортных накладных на перевозимые грузы и товары. Хранят вместе с транспортными документами. Форма путевки предназначена для двух рейсов в один рабочий день. Спецмашины № 3-СПЕЦ П. лист 3-спец.

xls 0345002 Бланк имеет отрывные листы, которые используются для учета оказанных услуг спецтехникой. На основании отрывного талона компания выставляет счета-фактуры на оказанные услуги. Такси легковое № 4 П. лист 4.xls 0345003 Содержит специальные графы для показателей таксометра.

Новая форма путевого листа легкового автомобиля 2018 года практически не отличается от него. С 26 февраля изменился перечень обязательных реквизитов: добавили строку «Прошел предрейсовый контроль технического состояния» и исключили печать организации.

Также можно самостоятельно разработать свою форму и закрепить ее в учетной политике для целей бухучета. При этом есть обязательные реквизиты, которые долж­ны при­сут­ство­вать в таком блан­ке:

  • на­име­но­ва­ние и номер путевки;
  • срок дей­ствия;
  • соб­ствен­ни­к транс­порт­но­го сред­ства;
  • све­де­ния о транс­порт­ном сред­стве;
  • данные во­ди­те­ля.

Путевой лист легкового автомобиля, форма 3 Скачать Правила заполнения путевого листа легкового автомобиля Бумагу следует оформлять на каждый автомобиль.

Путевой лист на месяц образец 2018 скачать

Дата и время предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя; — Штамп, подпись и Ф.И.О. медработника, который провел медицинский осмотр; — Информация о прохождении предрейсового технического осмотра с указанием даты и времени (ДД/ММ/ГГГГ, а также часы и минуты).

— Подпись и Ф.И.О. ответственного за техосмотр транспортного средства (механик, контролер, мастер). Заполненный документ подписью заверяет диспетчер и руководитель учреждения или уполномоченные руководителем лица. Если компания использует печать, то путевой лист скрепляется печатью.

Путевой лист составляется в одном экземпляре и выдается водителю на руки. По окончании рейса водитель должен сдать его ответственному лицу для подписи. Путевой лист 2018 необходим не только для списания расходов и подтверждения их в налоговой инспекции.

Источник: //law-uradres.ru/putevoj-list-na-mesyats-obrazets-2018-skachat/

Как заполнить путевой лист легкового автомобиля на месяц

Особенности путевого листа на месяц - образец 2018 - 2019

Документ может составляться на один день или на любой другой срок, не превышающий одного месяца. Данные, которые должны быть заполнены в документе:

  1. сведения о собственнике автомобиля;
  2. сведения о планируемом маршруте.
  3. параметры автомобиля (остаток топлива, пробег);
  4. название документа и его порядковый номер;
  5. сведения о водителе (данная строка заполняется только в случаях, когда собственник и водитель – разные лица);

Путевой лист заполняется диспетчером в одной копии и передается водителю, после возвращения водитель предоставляет его диспетчеру. Перед каждой поездкой проводится технический осмотр автомобиля с целью выявления неисправностей. Проверяется работоспособность ключевых систем, которые обеспечивают безопасность поездки (исправность тормозной системы, управления).

Как заполнять путевой лист легкового автомобиля

До сих пор документом, которым следовало руководствоваться при оформлении путевых листов, служило Постановление Госкомстата от 28.11.78 №78. По учету работы строительных машин и механизмов:

  1. путевой лист строительной машины (форма №ЭСМ-2).

По учету работ в автомобильном транспорте:

  1. путевой лист грузового автомобиля (форма № 4-П);
  2. путевой лист автобуса необщего пользования (форма №6 спец).
  3. путевой лист легкового автомобиля (форма №3);
  4. путевой лист автобуса (форма №6);
  5. путевой лист грузового автомобиля (форма №4-С);
  6. путевой лист легкового такси (форма №4);
  7. путевой лист специального автомобиля (форма №3спец);

Как заполнить путевой лист на месяц

Данный документ подтвердит маршрут по которому будет двигаться транспорт, и он часто используется предпринимателями всех уровней.

При отсутствии соответствующего документа водитель подвергнется наказанию административного плана (п. 2 = ст. = 12.3 = КоАП РФ). Согласно федеральному закону 259, оформлять путевые листы обязаны все предприятия, занимающиеся перевозкой людей, багажа и грузов: на трамвае; на троллейбус; легковой автомобиль; грузовой автомобиль.

Путевой лист легкового автомобиля (форма 3). Образец заполнения, бланк

Для того, чтобы произвести списание ГСМ, необходимо оформить акт на списание и приложить к нему заполненный путевой лист.

Три основные функции путевого листа(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгЛицевая сторона бланка содержит сведения о компании, которая является владельцем автомобиля, о самом транспортном средстве легкового типа и его водителе.

Перед тем, как начать рабочую смену, в путевой лист следует внести время выезда и место, откуда подавался транспорт. Прежде чем передать автомобиль водителю, механик организации должен осмотреть и проверить транспортное средство на наличие неисправностей.

В документ путевого следствия вносятся сведения о показаниях спидометра в начале смены, а также данные о движении горючего (сколько топлива было на начало дня, сколько было выдано по заправочному листу, какое количество осталось в конце рабочей смены и фактическое количество потраченного топлива в соответствии к установленным нормам).

Особенности путевого листа на месяц — образец 2019-2018

Причем это соответствие сохранилось даже после обновления перечня (приказ Минтранса России от 18.01. Подробнее о том, как обновились обязательные реквизиты, читайте в материалах:

Вопросы оформления путевого листа с учетом последних изменений в «ВК».

Присоединяйтесь! В силу этого соответствия унифицированные формы продолжают применяться без каких-либо корректировок.

Правила и образец заполнения путевого листа легкового автомобиля в 2019 году

Кроме того, ведение учета расходов по использованию автотранспорта необходимо для целей налогообложения.

Поэтому путевой лист можно смело назвать главным первичным документом, служащим основанием для осуществления контроля пробега автомобиля, списания ГСМ, оплаты труда и расчета налогов. Правила ведения Скачать бланк путевого листа легкового автомобиля (форма 3). Как правильно заполнить путевой лист легкового автомобиля: основные правила и реквизиты

Документ содержит информацию о времени в пути, пробеге, расходе бензина и других характеристиках авто.Перечислим водителей, освобождённых от подобных обязанностей:

  1. Если юрлицо является владельцем ТС.
  2. При применении ТС с оформленной собственностью на физлицо. И при использовании авто в личных целях, передаче на основе доверенности.

Что делать при нарушении трудовой дисциплины? Один из вариантов — . Образец и правила составления смотрите по ссылке.Если документ не оформлен, работать запрещают:

  1. Грузовым автомобилям.
  2. Троллейбусам.
  3. Трамваям.
  4. Легковым автомобилям.
  5. Автобусам.

И другим разновидностям транспорта, в котором перевозятся пассажиры с багажом.

Как заполнить путевой лист на легковой автомобиль месяц

Важно!

багажом называют вещи, принадлежащие пассажирам, которые в установленном порядке принимаются к перевозкам.груз – название материальных объектов, для которых организуют перевозки. доверенность подтверждает право водителя эксплуатировать транспорт, а путёвой лист — еще и по обозначенному маршруту. бизнес в россии с нуля! материалы как заполнить путевой лист на месяц содержание:>

  1. Задайте вопрос юристу бесплатная консультация v
  2. Формы путевых листов v
  3. На какой срок оформляется путевой лист v
  4. Образец путевого листа v
  5. Штраф за отсутствие путевого листа v
  6. Для чего нужен путевой лист v
  7. Журнал учёта движения путевых листов v

Каждое предприятие, у которого в эксплуатации есть автомобили как грузового, так и легкового плана (собственные или арендные), должно оформлять путевой лист на них.

Сейчас мы разберем все о путевом листе, что нужно обязательно знать.

Источник: //domprava76.ru/kak-zapolnit-putevoj-list-legkovogo-avtomobilja-na-mesjac-81741/

Большой налог
Добавить комментарий