Пользователи информации бухгалтерского учета – кто это?

Пользователи бухгалтерской отчетности: внешние, внутренние

Пользователи информации бухгалтерского учета - кто это?

Бухгалтерская отчетность – важные документы, которые позволяют рассмотреть и оценить деятельность предприятия и его перспективы. Лиц, которые имеют дело с бухгалтерской отчетностью, называют ее пользователями бухгалтерской отчетности, и относят к ним далеко не всегда лишь бухгалтеров.

Основные термины

Бухгалтерской отчетностью (БО) называют пакет документов, который содержит самую достоверную и полную информацию про имущество, обязательства, совершенные хозяйственные операции и экономическое положение предприятия.

Отчетность может составляться как по предприятию в целом, так и по его отдельным подразделениям или отраслям производства. Если предприятие обладает несколькими филиалами или обособленными подразделениями, составляется общая сводная бухгалтерская отчетность.

Такую же сводную отчетность может составлять группа компаний, объединенная под руководством одной организации. БО может включать в себя сведения за весь календарный год, а может составляться за период в неделю или месяц. Отчетность, которую составляют за определенные периоды в течение календарного года, называют внутригодовой или промежуточной.

В БО входят:

  • бухгалтерский баланс;
  • отчет о финансовых результатах;
  • пояснительная записка к вышеуказанным документам;
  • приложения к вышеуказанным документам, которые тоже могут включать различные отчеты, например, о перемещении денежных средств и тому подобные.

Пользователи финансовой бухгалтерской отчетности должны разбираться в перечисленных документах. БО различных предприятий может включать и другие документы, если это регламентировано федеральными законами или указано в учетной политике предприятия.

К содержанию

Бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс отражает состояние активов и пассивов предприятия. Активы – это все имущество, которое числится на его балансе. Сюда входит как недвижимость, оборудование и сырье, так и готовая продукция, инструменты и оборудование.

Пассивы – это собственные средства, а также те средства, которые предприятие должно вернуть инвесторам, кредиторам и прочим лицам и организациям.

Сумма по активам и пассивам в бухгалтерском балансе за отчетный период должна совпадать

К содержанию

Отчет о финансовых результатах

Этот документ должен содержать сведения о:

  • средствах от реализации продукции (прибылях или убытках);
  • доходах от внереализационной деятельности;
  • операционных доходах и расходах;
  • затратах предприятия на производство;
  • коммерческих и управленческих расходах;
  • суммах налогов;
  • чистой прибыли;
  • выручке нетто от реализации продукции.

К содержанию

Пояснительная записка

Этот документ поясняет и дополняет бухгалтерский баланс, а также содержит сведения о событиях, которые могли наступить после отчетной даты.

Пояснительная записка, как правило, должна содержать:

  • сведения о предприятии;
  • основные позиции учетной политики;
  • информацию об отдельных активах и обязательствах;
  • анализ и оценка структуры баланса и динамика прибыли;
  • сведения о доходах и расходах;
  • пояснения к существенным статьям БО;
  • оценку деловой активности;
  • изменение вступительных остатков;
  • условные факты хозяйственной деятельности;
  • экологические показатели;
  • информацию, раскрываемую акционерными обществами;
  • прочие существенные сведения, которые необходимы для более полного раскрытия информации бухгалтерского баланса.

Пояснительная записка на текущий момент не должна направляться в контролирующие органы и может не входить в состав БО.

К содержанию

Кто такие пользователи

Официально пользователем бухгалтерской отчетности признают любое физическое или юридическое лицо, которое заинтересовано в информации о деятельности организации и изучает соответствующую документацию с целью эту информацию получить. Пользователи БО делятся на две большие группы: внешние пользователи и внутренние.

Внутренними пользователями бухгалтерской отчетности являются:

  • учредители и собственники предприятия;
  • руководители;
  • менеджеры и управленцы различных отделов, подразделений, групп и звеньев;
  • служащие предприятия.

Собственно, внутренним пользователем бухгалтерской отчетности может быть совершенно любой работник, если у него есть право доступа к соответствующим документам, поскольку все сотрудники заинтересованы как минимум в сохранении своих рабочих мест и выплате заработной платы, а как максимум – в увеличении дохода предприятия (ведь на заработной плате и премиях это тоже отразится).

Внешними пользователями являются:

  • кредиторы;
  • инвесторы;
  • акционеры;
  • поставщики;
  • покупатели;
  • потенциальные акционеры, кредиторы и инвесторы;
  • налоговые органы;
  • государственные органы экономического и социального управления;
  • организации бухгалтеров и аудиторов;
  • органы статистики;
  • арбитраж.

Последние пять категорий и организаций не имеют прямого финансового интереса в бухгалтерской отчетности предприятия, тем не менее, могут изучать документы с целью выполнения своих непосредственных функций.

Разумеется, интересы внутренних и внешних пользователей могут не совпадать и даже где-то вступать в противоречия.

К содержанию

Для чего составляется отчетность

Главное, для чего служит не только БО, но и любой документ бухучета, – контроль перемещения средств, совершения хозяйственных и кассовых операций и тому подобное.

То есть, если говорить простым языком и очень сильно обобщать, бухгалтерская документация учитывает каждую копейку и каждый лист бумаги, которые были принесены, куплены или подарены предприятию, а также были вынесены, проданы или отданы за долги.

Годовая бухгалтерская отчетность предоставляется в контролирующие органы: налоговую службу и Государственный комитет статистики. Промежуточную БО (внутригодовую) используют в основном внутренние пользователи, чтобы можно было оценить деятельность предприятия и разумный расход средств, а также чтобы избежать ошибок при составлении годовой бухгалтерской отчетности.

Некоторые предприятия, например, страховые компании, должны подавать в контролирующие органы также ежеквартальную отчетность.

Многие предприятия, например, открытые акционерные общества, по закону обязаны публиковать свою годовую БО в открытом доступе, чтобы с ней мог ознакомиться любой желающий.

До того, как опубликовать сведения, предприятие должно пройти аудит бухгалтерской документации и получить соответствующее аудиторское заключение о том, что все данные достоверны и отражают имущественное положение предприятия в полной мере.

Такое аудиторское заключение публикуется вместе с бухгалтерской отчетностью и передается вместе с ней в Государственный комитет статистики.

Поскольку БО является наиболее полным источником информации о состоянии предприятия и его собственности, она помогает понять состояние материальных, денежных и трудовых ресурсов, результативность проводимой политики предприятия в области инвестиций и кредитования, оценить затраты на производство и рекламирование продукции и так далее.

Изучая БО и вообще документы бухгалтерского учета, руководитель предприятия может сделать выводы о том, выполняется ли план по прибыли, соответствуют ли показатели запланированному уровню, следует ли и в дальнейшем придерживаться разработанного плана развития или необходимо его скорректировать в каких-то аспектах.

Вся важнейшая информация по прибылям, убыткам, балансу предприятия, контролю и планированию содержится в БО – этом новом универсальном языке делового общения.

Умеющий его читать пользователь может получить любые интересующие его сведения как о стоимости единицы продукции, так и о спросе на эту самую единицу, а также об оплате труда на предприятии, окупаемости производства, поступлении дохода на вложенные средства и так далее и тому подобное.

К содержанию

Бухгалтерская отчетность:

Источник: http://IPinform.ru/otchetnost-i-uchet/buxgalterskaya-otchetnost/polzovateli-buxgalterskoj-otchetnosti.html

Пользователи бухгалтерской информации

Пользователи информации бухгалтерского учета - кто это?

Определение 1

Закон № 402-ФЗ устанавливает, что бухгалтерский учет – это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации. Без этой информации невозможно принятие решений при осуществления организациями финансово-хозяйственной деятельности.

Основу бухгалтерского учета составляет сбор информации о всех его обязательствах, имуществе. Проходит путем сплошного, непрерывного учета хозяйственных операций. Все сведения регистрируются и обобщаются.

Соблюдение этих условий необходимо при формировании полной и достоверной информации о деятельности организации, ее имущественном положении, и для предотвращения отрицательных результатов хозяйственной деятельности предприятия и для выявления резервов внутри предприятия и обеспечения ее финансовой устойчивости.

Определение 2

Пользователем бухгалтерской информации является юридическое или физическое лицо, которое заинтересовано в деятельности предприятия и получения информации о ее деятельности. Такое лицо в праве получать информацию и изучать ее.

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Всех пользователи бухгалтерской информации делятся на три группы:

  • администрация предприятия;

  • внешние пользователи, с прямым финансовым интересом;

  • внешние пользователи, с непрямым финансовым интересом.

Рисунок 1. Пользователи бухгалтерской информации

Администрация предприятия

Определение 3

Администрация предприятия – это совет директоров, высший управленческий персонал, менеджеры, руководители и специалисты подразделений. Это основные пользователи бухгалтерской информации, состав информации для каждого конкретного представителя определяется его должностью и его функционалом.

Собственники, совладельцы, первые руководители, интересуются прибыльностью и ликвидностью организации (соотношение платежных средств и обязательств); менеджеры – информацией о сумме и норме прибыли, достаточности денежных средств, себестоимости и рентабельности отдельных товаров, или группы товаров. У таких сотрудников обычно есть доступ к необходимым документам. Работники – заинтересованы в положительной динамике развития предприятия.

Критерии определения состава информации для каждого работника администрации.

  • соответствия информации функциям работника;
  • стоимости информации;
  • необходимости соблюдения коммерческой тайны.

Внешние пользователи

Определение 4

Внешние пользователи информации с прямым финансовым интересом – это текущие или возможные инвесторы, банки, поставщики основных средств и производственных запасов и прочие кредиторы. Им необходима информация из бухгалтерской отчетности. На основе полученных данных они делают выводы о финансовых перспективах предприятия, его ликвидности и платежеспособности.

Определение 5

Внешние пользователи информации с косвенным финансовым интересом – это налоговые органы, казначейство, контрольно-ревизионное управление Минфина Российской Федерации, аудиторские фирмы, Госкомстат, органы, уполномоченные управлять государственным и муниципальным имуществом, органы планирования экономики и другие пользователи (фондовые биржи, работники профессиональных союзов, научные консультанты, покупатели и др.).

Государственные органы отличаются тем, что имеют доступ ко всей информации. Это обусловлено необходимостью проверки правильности исчисления и уплаты налогов всех уровней (федеральные, республиканские, местные.

Вся учетная информация в установленном порядке предоставляется ревизорам Минфина РФ и вышестоящих органов управления, аудиторам, осуществляющим по договору аудиторскую проверку.

Представителями Пенсионного фонда, Фонда социального страхования и фондов медицинского страхования проверятся учетная информация, необходимая для проверки правильности исчислений и отчислений в указанные фонды.

Замечание 1

Сторонние пользователи обязуются хранить коммерческую тайну. Состав сведений, составляющих коммерческую тайну, устанавливается руководителем предприятия. Перечень такой информации необходимо оформлять приказом руководителя.

Остальные пользователи используют в основном данные бухгалтерской отчетности (для оценки финансового состояния). В органы Госкомстата представляется статистическая отчетность, при составлении которой, как правило, используются данные бухгалтерского учета.

Данным пользователям важна качественная и полезная бухгалтерская информация. Критериями полезности информации можно назвать ценность и надежность.

Критерии ценности информации

О ценности информации можно судить по возможности ее влияния на принятие ответственных решений. Ценность определяется такими факторами как:

  • своевременность — поступление информации должно происходить вовремя, иначе она теряет свою актуальность, перестает отражать реальное состояние предприятия;

  • прогностичность – отражение информацией тенденций развития организации, служить основой для прогнозирования работы в перспективе;

  • обратная связь с источником информации – этот фактор обеспечивает реализацию оперативных управленческих решений;

  • достоверность – пользователям необходимы полные, объективные, правдивые данные. Прозрачная информация, позволяющая проверить и подтвердить факты деятельности – считается надежной. Информация раскрываемая в бухгалтерской отчетности должна быть легкой для интерпретации.

Каждая категория пользователей имеет свои источники информации. Администрация предприятия, сотрудники получают информацию внутри самого предприятия из программ для ведения учета, из составленной отчетности и предоставленной для управляющих органов, например, для совета директоров.

Сотрудники получают интересующую их информацию в соответствии занимаемой должности от руководителя на основе данных, предоставленных программой учета. Для государственных органов информация подготавливается с определенной периодичностью и с заполнением специальных форм.

Сдается такая информация в установленные сроки, для подтверждения может быть предоставлена и первичная документация. информации проверятся, изучается. При выявлении отклонений проверяющие органы могут попросить дать объяснения, наложить штраф. Эти действия законодательно закреплены.

Организация может обжаловать такое решение, но база для подтверждения своей правоты должна быть полной.

Информация для финансово заинтересованных лиц предоставляется по мере требования, и в запрашиваемом объеме зачастую совпадает по формам, запрашиваемым государственными органами, либо на формах, определенных кредитным учреждением. От полноты и достоверности предоставленной информации зависит возможность получения кредитов, субсидий или грантов.

Часть предприятий обязана публиковать свою отчетность в средствах массовой информации. При ликвидации предприятия информацию публикуют все организации, чтобы у всех заинтересованных лиц была возможность, предъявить претензии.

Замечание 2

Состав, содержание и форма формирования информации зависят от модели учетной системы. Англо-американо-голланская модель отличается максимальной степенью раскрытия.

Континентальная модель (страны Европы, Япония) – наличие законодательного регулирования. Южноамериканская модель – нацелена на высокий уровень инфляции, и на государственные потребности.

Польза от полученной информации должна быть сопоставима с затратами на ее получение.

Источник: https://spravochnick.ru/buhgalterskiy_uchet_i_audit/suschnost_i_soderzhanie_buhgalterskogo_ucheta/polzovateli_buhgalterskoy_informacii/

Большой налог
Добавить комментарий