Порядок возмещения транспортных расходов сотрудников

Содержание
  1. Компенсация проезда до места работы. Порядок возмещения транспортных расходов сотрудников. Учет транспортных затрат, подлежащих возмещению сотрудникам
  2. Необычный вопрос читателя, связанный с возмещением расходов
  3. Доставка работника транспортом на работу. Оплата транспорта и страховые взносы
  4. Тонкости при возмещении транспортных расходов сотруднику
  5. Что такое компенсация и какие расходы персонала относятся к транспортным?
  6. Приказ, заявление о компенсации и иные документы для подтверждения транспортных расходов
  7. Учет транспортных затрат, подлежащих возмещению сотрудникам
  8. Как компенсировать транспортные расходы сотрудникам
  9. Иные случаи, когда за дорогу платит работодатель
  10. Компенсация за использование личного транспортного средства в служебных целях
  11. Образец приказа о размере компенсаций за использование личных транспортных средств
  12. Порядок выплаты и размер компенсации
  13. Образец заявления на компенсацию транспортных расходов к месту отдыха
  14. Учет возмещения транспортных расходов
  15. Договор о возмещении транспортных расходов на бриобретение билетов
  16. Возмещение транспортных расходов по договору поставки
  17. Доп соглашение к договору о возмещении затрат на транспортные услуги
  18. Договор на возмещение транспортных расходов образец
  19. Россия в Кыргызстане
  20. Компенсация транспортных расходов сотрудникам. Положение о порядке возмещения работникам расходов на оплату проезда
  21. Как оформить возмещение транспортных расходов сотруднику
  22. Возмещаем транспортные расходы, связанные со служебными поездками работника (Зарипова М.Р.)
  23. Ндс при возмещении транспортных расходов
  24. Компенсация транспортных расходов сотрудникам
  25. Как платить налоги с компенсаций расходов
  26. О возмещении работнику расходов на гсм
  27. Возмещение Транспортных Расходов Сотрудникам
  28. В командировку – на личном автомобиле: оплата транспортных расходов сотруднику МЧС
  29. ЛИЧНЫЙ АВТОМОБИЛЬ на СЛУЖЕБНЫЕ ЦЕЛИ компенсация, оплата, НДФЛ
  30. Как оформить компенсацию за использование личного транспорта работнику
  31. Возмещение транспортных расходов сотруднику – заявление, разъездного характера, в командировке, вид расходов, образец
  32. Какие затраты подлежат возврату
  33. Использование личного транспортного средства сотрудника в рабочих целях
  34. Аренда авто у сотрудника
  35. Приобретенные проездные билеты на общественном транспорте
  36. Использование такси в рабочих целях
  37. Дополнительные траты
  38. Оформление возмещения транспортных расходов сотруднику
  39. Подтверждение
  40. Оплата проезда в режиме онлайн
  41. Расходы на личном авто сотрудника
  42. Компенсации при отсутствии подтверждающей документации

Компенсация проезда до места работы. Порядок возмещения транспортных расходов сотрудников. Учет транспортных затрат, подлежащих возмещению сотрудникам

Порядок возмещения транспортных расходов сотрудников

Работодатель нередко оплачивает работникам стоимость проезда к месту работы и обратно или организует такой проезд. Также возможна оплата проезда в рамках непосредственного выполнения работниками трудовых обязанностей.

Перед бухгалтером в этих случаях возникает вопрос: нужно ли начислять на эти суммы страховые взносы? Чтобы ответить на этот вопрос, мы выбрали наиболее распространенные ситуации, связанные с оплатой проезда, после чего изучили свежие разъяснения контролирующих органов и судебную практику по этому вопросу.

Расходы по возмещению расходов – это способ выплаты заработной платы сотрудникам, когда они тратят свои собственные деньги на связанные с бизнесом расходы. Эти расходы обычно возникают, когда работник путешествует по делам, но может возникать в других ситуациях, связанных с работой.

Необычный вопрос читателя, связанный с возмещением расходов

Читатель спросил: Наши внешние торговые представители имеют большие территории и регулярно ходят, часто требуя ночевок. Она утверждала, что отель не будет выделять плату, и она планировала возместить компанию. Я ошарашен и ищу предложения о том, как справиться с этой ситуацией.

Участвовать в доставке сотрудников к месту работы и обратно работодатель может разными способами, например:

  • организовать доставку работников на своем транспорте или привлечь для этого транспортную компанию;
  • выплачивать работникам денежную компенсацию на оплату проезда.

Доставка работника транспортом на работу. Оплата транспорта и страховые взносы

Ситуация. Работодатель заключил договор с транспортной компанией, которая в установленное время доставляет любого работника от метро до офиса (и обратно) на автобусе. Учет работников, воспользовавшихся автобусом, не ведется.

Личное использование карты может привести к конфискации карты или ее прекращению. Кроме того, представители по продажам будут нести ответственность за несанкционированные платежи. «Вы писали о такой теме в прошлом?». Во-первых, трудно поверить, что отель не смог отделить плату за домашних животных.

Это также будет зависеть от того, как вы относились к подобным ситуациям в прошлом. Были ли другие сотрудники возмещены компанией за различные расходы и не были приняты дисциплинарные меры? Вы не хотите относиться к этому человеку иначе, чем другие сотрудники в прошлом. Дисциплинарные меры не в порядке, если другие сотрудники просто возмещали компанию в прошлом за аналогичные расходы.

Решение. Страховыми взносами облагаются выплаты и вознаграждения, которые работодатель начисляет пользу сотрудников в рамках трудовых отношений Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). При определении расчетной базы по страховым взносам должны учитываться выплаты как в денежной, так и в натуральной форме.

Натуральные выплаты в виде товаров, работ и услуг принимаются как стоимость этих товаров (работ, услуг) ( Закона № 212-ФЗ).

Это значит, что стоимость доставки сотрудника на работу, в принципе, может расцениваться как вознаграждение в пользу работников в натуральной форме (несмотря на то, что сами работники денежных средств не получают).

Если сотрудники хотят заплатить за своего питомца, чтобы путешествовать с ними, это не относится к компании. До тех пор, пока домашнее животное не влияет на стоимость проживания или их возможности участвовать в деловых поездках, это не дело работодателя. Работник должен, конечно, платить любые дополнительные сборы за поездку животное порождает.

Путевые расходы – это расходы, которые работник совершает во время поездок по бизнесу компании. Например, бизнес компании может включать в себя конференции, выставки, деловые встречи, встречи клиентов и клиентов, ярмарки вакансий, учебные занятия и звонки по продажам.

Однако автобусом может воспользоваться каждый работник. Это значит, что оплата проезда осуществляется безотносительно к вкладу сотрудников в работу организации и результаты этой работы. При таких обстоятельствах объекта обложения взносами, по мнению судей, не возникает.

Примечание: Определение ВАС РФ от 10.01.13 № ВАС-17525/12.

Платежные карточки удобны для сотрудников, так как им не нужно прикладывать наличные деньги для оплаты деловых расходов до возмещения. Наличные деньги: Организации без кредитных карт сотрудников компании требуют, чтобы сотрудники заполняли отчет о возмещении расходов за каждую сумму расходов, пока работник находится в дороге.

Обычно они требуют квитанций и некоторого уровня обоснования для каждого расхода. Лишь в редких случаях организация попросит сотрудников заплатить за большие предметы, такие как авиабилеты, и попросить возмещение позже. Заказ на покупку компании или кредитная карта компании оплачивают большие расходы на фронт.

Но сотрудники часто вынуждены платить наличными наличными деньгами, которые впоследствии возмещаются. Суточные: А – дневное пособие на определенную сумму денег, которую работник получает для покрытия всех расходов.

Сотрудник несет ответственность за выбор правильных расходов на поездки в пределах параметров суммы денег, которую он или она выделяет ежедневно. Некоторые компании платят непосредственно за транспортировку и жилье, но дают командирам путешествий суточные за все другие расходы, включая питание и наземный транспорт.

Сотрудники, как известно, тратятся на расходы, чтобы удерживать лишние деньги с суточных. Компании обычно это допускают.. Квитанции требуются большинством компаний, за исключением тех, которые платят суточные.

Более того, если персонифицированный учет работников, которые воспользовались автобусом, не ведется, то и определить базу для расчета страховых взносов по каждому работнику нельзя. Поэтому страховые взносы можно не начислять.

Примечание: Постановление ФАС Северо-Западного округа от 18.01.13 по делу № А26-2680/2012

Страховые взносы в отличие от НДФЛ не начисляются вне зависимости от того, есть ли у работников возможность добираться до офиса общественным транспортом или нет. То, как наличие общественного транспорта влияет на начисление взносов и НДФЛ, покажем в таблице.

У вашей компании также, вероятно, есть форма, которую они ожидают, что сотрудники будут использовать для покрытия путевых расходов.

Чтобы оставаться на вершине возмещаемых расходов, работникам часто дается предельный срок, с помощью которого им необходимо подать отчет о расходах и включить соответствующие квитанции.

У финансового отдела будут рекомендации, которые помогут ему оставаться в силе.

Пособия пособия – это регулярные платежи, произведенные в дополнение к заработной плате или заработной плате работника, и включают такие вещи, как.

Пособия на питание, например, платежи за субсидирование питания в кафе на рабочем месте или пособия на столовую одежду, например, для того, чтобы купить костюм для ношения на рабочем месте или на субсидированной доске, например, сельскохозяйственный работник, оплачивающий арендную плату за фермерскую ферму ниже рыночной.

Возмещающие пособия выплачиваются сотрудникам, чтобы возместить их за любые непредвиденные расходы на рабочем месте, которые они несут – например, платить за питание или поездки, когда они находятся вдали от своего обычного рабочего места.

Наличие общественного транспортаСтраховые взносыНДФЛ
У работников есть возможность добираться до офиса и обратно самостоятельно, на общественном транспорте. Возможность выбора варианта проезда до офиса и обратно (на общественном транспорте или на корпоративном автобусе) не влияет на факт возникновения объекта обложения страховыми взносами. Страховые взносы не начисляются.

Источник: https://bomonka.ru/sdelki-s-nedvizhimostyu/compensation-of-travel-to-the-place-of-work-procedure-for-reimbursement-of-transportation-expenses-of-employees/

Тонкости при возмещении транспортных расходов сотруднику

Порядок возмещения транспортных расходов сотрудников

Возмещение транспортных расходов сотруднику производится на предприятиях при осуществлении поездок по служебной надобности. Какими же нормами должны руководствоваться бухгалтерские работники, чтобы начисление этой компенсации было оформлено правильно, и как выглядит процедура возмещения?

Что такое компенсация и какие расходы персонала относятся к транспортным?

Приказ, заявление о компенсации и иные документы для подтверждения транспортных расходов

Учет транспортных затрат, подлежащих возмещению сотрудникам

Что такое компенсация и какие расходы персонала относятся к транспортным?

Современное ведение бизнеса предусматривает большую мобильность некоторых работников предприятия. Как правило, для того чтобы сотрудник не тратил свои средства в поездке, ему выдаются деньги под отчет. Об их расходовании он отчитывается по приезде, после чего или сдает излишек, или получает перерасход.

Однако иногда обстоятельства требуют траты в поездке своих средств, например, если пришлось ехать по служебным делам без заезда к работодателю. В таком случае последний обязан впоследствии возместить понесенные сотрудником издержки — выплатить компенсацию.

Издержки, связанные с транспортом и подлежащие возмещению, таковы:

  • расходы, понесенные сотрудником при использовании принадлежащего ему транспорта;
  • расходы по оплате транспорта, взятого в аренду для служебной поездки;
  • стоимость купленных билетов для проезда в общественном транспорте, оплата такси и проч.

Если командировки носят продолжительный характер, то работодатель должен возмещать, кроме того, расходы на проживание, суточные и т. п.

Приказ, заявление о компенсации и иные документы для подтверждения транспортных расходов

Для того чтобы компенсация транспортных расходов была произведена, существуют следующие условия:

  • все траты осуществляются с ведома и согласия работодателя;
  • расходы должны быть оправданы;
  • суммы понесенных издержек должны иметь документальное подтверждение.

Последний пункт стоит внимательно рассмотреть отдельно, поскольку перечень документов может существенно разниться в разных обстоятельствах. Опишем каждую группу документов.

Локальная нормативная база работодателя по вопросам компенсации

Условия компенсации транспортных расходов сотрудникам и порядок этой процедуры в соответствии со ст. 168.1 ТК РФ надлежит зафиксировать в трудовом/коллективном договоре или приложениях к указанным документам. Отдельно в трудовом/коллективном договоре следует отметить разъездной характер деятельности работника (если таковой имеет место).

Если есть необходимость, то можно сформировать отдельный документ по этому вопросу, например приказ, концепцию (положение) о порядке возмещения транспортных расходов. В нем и указать все должности, на которые распространяется компенсация, и каким путем такие средства могут быть получены.

Какие документы нужны для получения возмещения

Если работник использует личный автомобиль или иное транспортное средство для поездок по работе, то такие расходы разрешается возмещать из средств предприятия. Однако обоснованность расходов требуется подтвердить документально.

Обычно с таким работником заключается договор, где обосновывается необходимость в использовании принадлежащего ему автомобиля и оговариваются условия использования транспортного средства, его ремонта (если автомобиль нужен постоянно). В соглашении можно указать интенсивность использования авто и цели его применения. К договору прилагается копия ПТС.

Если поездка разовая, то сотрудник может написать заявление о компенсации транспортных расходов с просьбой возместить ему понесенные транспортные расходы с приложением всех подтверждающих документов.

Чтобы показать объем затрат на ГСМ и учесть их при налогообложении прибыли, используются путевые листы, к которым прикладываются чеки на топливо. Допускается использование путевых листов по формам собственной разработки.

СЛЕДУЕТ ОТМЕТИТЬ: ФНС РФ считает путевой лист необходимым для обоснования такого рода расходов, а Минфин РФ — необязательным. Судя по всему, компаниям в этом вопросе следует исходить из принципов целесообразности.

Какие рамки компенсации предусмотрены?

Рамки выплат оговариваются либо в договоре на использование личного автотранспорта в рабочем процессе, либо в допсоглашении к трудовому/коллективному договору.

Однако учесть в базе по налогу на прибыль полностью эти затраты не удастся, даже если будет издан отдельный приказ руководителя, так как действует правительственное постановление от 08.02.

2002 № 92, устанавливающее, что в расходах для расчета налога на прибыль можно будет учесть возмещение в размере 1 200 руб. для авто с двигателями до 2 л и 1 500 руб. для авто с двигателями, объем которых превышает 2 л.

Если компенсация окажется больше указанных величин, то в состав затрат ее включать не допускается.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если окажется, что автомобиль не принадлежал сотруднику предприятия на праве собственности, а возмещение им получено, налоговики при проверке обяжут работодателя учесть такие суммы в качестве доходов сотрудника и удержать с них НДФЛ и начислить взносы в страховые фонды.

Какие документы оформляются, если автомобиль арендуется у сотрудника?

Одним из видов сотрудничества с работниками, осуществляющими поездки по работе на личном автомобиле, может быть аренда такого авто. Она оформляется договором аренды, в котором арендодателем выступает работник, а арендатором — работодатель. Здесь же устанавливается арендная плата и условия использования авто.

Обычно все расходы по горюче-смазочным материалам, ремонту, техническому обслуживанию и проч. ложатся по договору на плечи арендатора. Такие затраты вполне обоснованно можно включать в базу по налогу на прибыль. Главное — чтобы наличествовали документы, подтверждающие размер произведенных расходов (письмо Минфина РФ от 15.10.2010 № 03-03-06/1/649).

Когда расходы на такси могут быть компенсированы?

Расходы на поездки в такси по служебной надобности тоже могут быть возмещены, но при выполнении следующих условий:

  • во-первых, это возмещение должно быть оговорено в колдоговоре или в отдельном положении по компенсации транспортных затрат;
  • во-вторых, понадобятся подтверждающие документы, в качестве которых могут выступать чек от таксиста и пояснительная записка сотрудника с указанием, почему именно такое средство передвижения было выбрано.

При выполнении этих условий бухгалтерия может принять соответствующие расходы к учету и уменьшить на их величину базу по налогу на прибыль.

Учет транспортных затрат, подлежащих возмещению сотрудникам

В бухучете суммы начисляемых возмещений группируются по дебету 73-го счета, служащего для расчетов с персоналом по другим операциям. Корреспондирующими счетами при этом будут «затратные» счета. Проводки будут такого рода:

Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 73 — отражаем начисление возмещения.

Выплата пособий будет проходить по кредиту счета 73: Дт 73 Кт 50 (51).

В налоговом учете отражаются все суммы возмещений кроме тех сумм, на которые превышаются нормативные показатели.

Пример

Торговый представитель ООО «Кора» Магомедов А. П. исполнял трудовые обязанности на личном автомобиле с объемом двигателя до 2 л. По действующему положению ему причитается компенсация в сумме 5 600 руб.

Записи в учете будут выглядеть так:

Дт 26 Кт 73 — 1 500 руб. — начисляем компенсацию нормативной величины;

Дт 91.2 Кт 73 — 4 100 руб. (5 600 – 1 500) — компенсация, которую нельзя принимать в налоговом учете.

Возникающее постоянное налоговое обязательство объясняется тем, что сумма затрат по бухучету выше, чем в налоговом учете. Далее следует поступить согласно нормативам ПБУ 18/02.

Дт 99 Кт 68 — 820 руб. (4100 × 20%) — показываем условный расход.

НДФЛ с сумм возмещения в данном случае не удерживается.

***

Транспортные расходы могут быть возмещены работодателем, если поездки на личном транспорте согласованы с руководством, носят обоснованный характер и подтверждены документально. В бухгалтерском учете суммы компенсаций отражаются в полной мере. В налоговом учете компенсационные выплаты учитываются в той части, которая не превышает нормативных размеров.

Источник: https://okbuh.ru/zarplata/tonkosti-pri-vozmeshhenii-transportnyh-rashodov-sotrudniku

Как компенсировать транспортные расходы сотрудникам

Порядок возмещения транспортных расходов сотрудников

Случаи, когда работодатель обязан оплатить проезд работников, установлены Трудовым кодексом РФ. В соответствии со ст. 168 ТК РФ, работодатель возмещает сотрудникам расходы на дорогу при направлении в командировку. А в соответствии со ст. 168.

1 ТК РФ, возмещаются транспортные расходы, связанные со служебными поездками, работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер.

Причем сотрудникам, которые по служебной надобности вынуждены перемещаться в пределах населенного пункта, также положена компенсация за проезд в общественном транспорте.

Особенно внимательно нужно относиться к проезду на такси. Такие транспортные расходы в командировке подлежат компенсации, только если их необходимость удастся обосновать. Например, сотруднику пришлось добираться из аэропорта до гостиницы в позднее время. Или добраться до пункта назначения иным общественным транспортом было невозможно.

При переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность в силу ст. 169 ТК РФ сотруднику положена компенсация за проезд к месту работы и новому месту жительства не только его самого, но и членов его семьи. А на основании ст.

325 ТК РФ некоторые наши сограждане могут даже бесплатно съездить в отпуск.

Такая компенсация за проезд к месту отдыха и обратно в пределах Российской Федерации положена один раз в два года лицам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и ежегодно — сотрудникам федеральных государственных органов и учреждений.

Чтобы получить такую компенсацию, сотруднику необходимо обратиться с заявлением к работодателю. В заявлении необходимо отразить сроки отпуска, сумму расходов к месту отпуска и обратно, приложить подтверждающие транспортные расходы документы (билеты).

Иные случаи, когда за дорогу платит работодатель

Вопрос доставки работников на работу и обратно трудовым законодательством не урегулирован, но многие работодатели оплачивают дорогу сотрудникам по собственной инициативе. А если такой пункт предусмотреть в трудовом или коллективном договоре, тогда, на основании п. 26 ст.

270 Налогового кодекса РФ, организация будет вправе не учитывать эти расходы при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль. Работодатель чаще всего осуществляет доставку персонала собственным или арендованным транспортом, когда возможность доставки общественным транспортом отсутствует или затруднена из-за удаленности производства или особенностей режима работы.

Но иногда сотрудникам просто выплачивается денежная компенсация проезда к месту работы и обратно общественным транспортом.

Компенсация за использование личного транспортного средства в служебных целях

Если сотрудник использует для поездок по заданию предприятия личный автомобиль, то работодатель обязан ему компенсировать расходы на топливо и амортизацию авто. Для этого может быть предусмотрена выплата компенсации в трудовом договоре. Но следует помнить, что компенсацию включить в расходы при расчете налога на прибыль можно только в пределах норм:

  • 1200 руб. в месяц — при двигателе 2000 см³ и меньше;
  • 1500 руб. — при двигателе объемом более 2000 см³.

Размеры выплачиваемых компенсаций можно предусмотреть приказом руководителя.

Образец приказа о размере компенсаций за использование личных транспортных средств

Другим вариантом является заключение договора аренды транспортного средства. Этот способ позволит отразить в налоговом учете всю сумму расходов сотрудника на транспортное средство. Чтобы компенсация была правомерна, сотрудник должен подтвердить, что является владельцем автомобиля.

Поездки от дома до места работы на личном автомобиле компенсации не подлежат.

Порядок выплаты и размер компенсации

Чтобы расходы были возмещены, их необходимо подтвердить. Таким подтверждением понесенных работником расходов являются проездные документы, к которым прикладывается соответствующее заявление на компенсацию проезда.

Некоторые компании не считают нужным собирать эти документы и ежемесячно компенсируют сотрудникам с разъездным характером работы некую фиксированную сумму.

Но в этом случае велика вероятность того, что контролирующие органы посчитают такие выплаты не возмещением расходов, а надбавкой к зарплате за особые условия труда, и обложат их соответствующими налогами и взносами.

При оплате работодателем дороги к месту отдыха такая оплата производится по наименьшей стоимости дороги кратчайшим путем. В соответствии с ч. 4 ст. 325 ТК РФ, человек может подать заявление на компенсацию за проезд до отъезда в отпуск, исходя из примерной стоимости билета. А окончательный расчет производится по возвращении на основании предоставленных проездных документов.

Образец заявления на компенсацию транспортных расходов к месту отдыха

Для компенсации транспортных расходов необходимо предоставление подтверждающих документов: ж/д и авиабилетов, квитанций такси, актов выполненных работ транспортной организации. При выплате компенсации за использование личного транспорта должно быть заключено соглашение о ее назначении либо предоставлен договор аренды. Если подтверждающих документов нет, то:

  1. Организация не сможет включить транспортные расходы в затраты при расчете налога на прибыль, ведь они должны быть не только обоснованны, но и документально подтверждены.
  2. Если все же организация выплатит компенсацию, то контролирующие органы посчитают ее частью заработной платы и обяжут работника уплатить НДФЛ, а организацию — страховые взносы.

Учет возмещения транспортных расходов

Обоснованные и документально подтвержденные расходы на проезд сотрудников включаются в затраты предприятия и в бухгалтерском, и в налоговом учетах. В бухгалтерском учете они отражаются по дебету затратных счетов (26, 25, 44). В налоговом учете — включаются в расходы на основании:

  • пп. 11 п. 1 ст. 264 — компенсация за использование личного транспорта в пределах норм;
  • пп. 12 п. 1 ст. 264 — командировочные расходы.

Источник: https://clubtk.ru/kompensatsiya-transportnykh-raskhodov-sotrudnikam-v-2018-godu

Договор о возмещении транспортных расходов на бриобретение билетов

Порядок возмещения транспортных расходов сотрудников

К транспортным издержкам, которые подлежат возмещению работникам, относятся:

  1. Компенсации за использование личного автотранспорта.
  2. Оплата арендуемой собственности (например, автомобиля или компьютера работника) и затраты на его содержание.
  3. Компенсации за билеты общественного и иного транспорта, а также услуги такси и т. д.

Если же работа сотрудника имеет разъездной характер, то работодатель должен возместить и затраты на аренду жилого помещения, и затраты на проезд, суточные и иные издержки, предусмотренные ст. 168.1 ТК РФ.

Все расходы компании, в том числе и транспортные, подлежащие возмещению сотруднику, должны удовлетворять условиям ст.

252 НК РФ: быть экономически оправданными и подтверждаться корректно оформленными документами.

Возмещение транспортных расходов по договору поставки

Данная процедура имеет определенные особенности оформления в зависимости от выбранного варианта возврата затрат на поставку. Порядок компенсации понесенных поставщиком затрат зависит от варианта поставки:

  1. поставку товара организует поставщик своими илами;
  2. поставку товара организует поставщик с привлечение сторонней организации в качестве перевозчика.

Для более понятного восприятия информации варианты возмещения расходов на транспорт представлены в виде таблице.Каждый из способов предполагает определенные действия по отражению в бухгалтерском и налоговом учете организации.

Доп соглашение к договору о возмещении затрат на транспортные услуги

Условия возмещения расходов заносятся в бланк соглашения: необходимо указать не только категории расходов, выплаты по которым которых берет на себя сторона, но и типы расходов, оплачивать которые она не намерена.

В соглашение также можно включить пункт, в котором изложены условия оплаты расходов: к примеру, предъявление чеков или других платежных документов.

Инфо ДОГОВОР N НА ВОЗМЕЩЕНИЕ ТРАНСПОРТНЫХ РАСХОДОВ г.Минск г. , именуемое в дальнейшем СТОРОНА 1, в лице , действующего на основании , с одной стороны, и , именуемое в дальнейшем СТОРОНА 2, в лице , действующего на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые СТОРОНЫ, заключили настоящий договор о нижеследующем: 1.

Договор на возмещение транспортных расходов образец

Иванов ООО «Импульс»Юридический адресИНН/КППр/сБанкБИКк/сДиректор С.С.

Важно ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН4.1 Стороны несут ответственность друг перед другом в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязательств по настоящему Договору в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.4.2.

Россия в Кыргызстане

Компенсация расходов на переезд 1. Каков порядок документального подтверждения расходов при приобретении электронного авиабилета?

Если пассажирский авиабилет оформлен не на утвержденном в качестве бланка строгой отчетности пассажирском билете, а приобретен в бездокументарной форме (электронный авиабилет), то оправдательным документом для компенсации является распечатка электронного документа на бумажном носителе.

Участник Госпрограммы при подаче заявления на выплату компенсации транспортных расходов на переезд, в случае предоставления электронного билета, прилагает к нему посадочный талон и документ, подтверждающий оплату перевозки – оформленный посредством контрольно-кассовой техники чек (или другой документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности).

Компенсация транспортных расходов сотрудникам.

Положение о порядке возмещения работникам расходов на оплату проезда

Регулярное рабочее место с целью возмещения платы за пользование местным общественным транспортом в случае, когда место работы обсуждается как единое целое, является местом, где рабочие поездки работника начинаются чаще всего.

Ведь это нецелесообразно с точки зрения документооборота, да и проблематично, например, потребовать от отчет о его деловой поездке.Исходя из вышесказанного, следует также рассмотреть конкретный случай, упомянутый в запросе. Регулярное рабочее место соответствующего сотрудника — это, несомненно, филиал работодателя, в котором находится офис сотрудника.

Как оформить возмещение транспортных расходов сотруднику

Одни сотрудники вынуждены посещать другие города или страны для встречи с партнерами, в обязанности других работников входит посещение различного рода структур, к примеру, налоговой инспекции.Нередко, специфический рабочий режим вынуждает сотрудников возвращаться домой в позднее время.

Для большинства организаций, собственное транспортное средство, посредством которого персонал может выполнять свои обязанности роскошь. В таких случаях, работодатель компенсирует сотрудникам стоимость проезда.

Какие затраты подлежат возвратуКомпенсация стоимости проезда представляет собой денежные выплаты, которые предусмотрены уставом компании с целью возмещения работникам финансовых затрат, связанных с выполнением их трудовых обязательств.

Подобные обязательства руководителей регламентированы не только внутренним уставом компании, но и установленным на территории РФ Трудовым Кодексом, регулирующим права и обязанности, как работников, так и руководителей.

Возмещаем транспортные расходы, связанные со служебными поездками работника (Зарипова М.Р.)

При этом возмещение расходов может осуществляться посредством: — выдачи наличных денежных средств в подотчет на приобретение проездных документов; — выдачи проездных документов на проезд в городском транспорте; — оплаты расходов на использование работником личного транспорта в служебных целях. От того, каким образом будет происходить возмещение расходов на проезд, зависит отражение расходов в бухгалтерском учете.

Прежде чем перейти к вопросу, касающемуся отражения данных операций в учете, отметим, что любые расходы, совершаемые государственным (муниципальным) учреждением, должны быть обоснованными и документально подтвержденными.

Эти нормы закреплены в ст. 9 Закона о бухгалтерском учете и ст. 252 НК РФ. При рассмотрении данных обязательных критериев выплаты в первую очередь возникает необходимость раскрытия информации о том, какие работники имеют право на компенсацию им расходов, связанных с разъездным характером работы.

Ндс при возмещении транспортных расходов

А они соответствуют отношениям по агентскому договору, где принципалом выступает покупатель, который поручает агенту (продавцу товара) заключить договоры с поставщиками транспортных услуг (перевозчиками) за счет покупателя.

Так, по агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала. При этом принципал также обязан возместить расходы, понесенные агентом в связи с исполнением поручения, . Как известно, по агентскому договору агент определяет налоговую базу по НДС только с суммы своего вознаграждения.

Источник: http://domzalog.ru/dogovor-o-vozmeschenii-transportnyh-rashodov-na-briobretenie-biletov-66644/

Компенсация транспортных расходов сотрудникам

Порядок возмещения транспортных расходов сотрудников
Для служебных разъездов работник может использовать свой личный автомобиль (мотоцикл). В этом случае организация-работодатель может выплачивать ему соответствующую компенсацию. Сумму компенсации определяет работодатель по договоренности с работником. Как правило, размер компенсации зависит от интенсивности использования автомобиля (мотоцикла), который эксплуатируется в служебных целях.

Как платить налоги с компенсаций расходов

Компании зачастую компенсируют работникам расходы на питание, использование личного имущества, проезд до места работы, обучение, жилье и т.

п. Налоговики на местах считают, что большинство таких компенсаций организация не вправе учитывать при исчислении налога на прибыль.

Кроме того, нередко инспекторы признают сумму полученного возмещения налогооблагаемым доходом сотрудников, в отношении которого компания выступает налоговым агентом по НДФЛ.

Или мы должны писать «липовые» путевки? Может быть, существуют какие-то другие варианты, к примеру оформить аренду автомобилей компанией у сотрудников?

В рассматриваемом примере ваша фирма оплачивает сотруднику компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях.

В эту компенсацию входят все расходы сотрудника, включая амортизацию его автомобиля, затраты на ГСМ и т.д. Размер такой компенсации может быть определен локальным актом организации.

О возмещении работнику расходов на гсм

Генеральный директор предложил оплачивать сотруднику бензин и установил лимит 50 л.

в месяц, т.к. сотрудник использует личное транспортное средство для поездок по работе.

На основании ст.188 Трудового кодекса РФ при использовании работником в служебных целях личного автотранспорта работнику выплачивается компенсация за его использование и возмещаются расходы, связанные с его использованием.

Возмещение Транспортных Расходов Сотрудникам

Перед бухгалтерам частных предприятий часто возникает вопрос: в каком порядке производить возмещение транспортных расходов сотрудникам, по тем или иным причинам, вынужденным отправиться в командировку? Документация должна быть оформлена таким образом, чтобы самая придирчивая проверяющая комиссия не смогла найти подвоха.

Возмещение транспортных расходов сотрудникам должно производиться на основании норм и требований, зафиксированных в законе о труде.

По мнению специалистов по бухучету « Субсчет.

Ру», если коллективным договором или другим локальным актом будет закреплено положение о возмещении расходов на проезд городским транспортом в черте города ( населенного пункта) от места проживания в гостинице до месторасположения организации в период нахождения работника в командировке, то, по мнению ФНС России, подобные затраты могут учитываться в целях налогообложения прибыли как командировочные расходы в составе прочих расходов, если соблюдены критерии п.

В командировку – на личном автомобиле: оплата транспортных расходов сотруднику МЧС

Сотрудника учреждения системы МЧС направляют в командировку. Он планирует поехать на личном автомобиле.

Как в этом случае компенсировать ему расходы и какие документы он должен представить? Инструкцией об организации служебных командировок в системе МЧС [1] порядок возмещения сотруднику расходов в случае его направления в командировку на личном транспорте не предусмотрен.

Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или носит разъездной характер, не признаются служебными командировками (ст. 166 ТК РФ).

В отличие от командировок временного характера, ограниченных сроком, работа, связанная с разъездами или выполняемая в пути, должна быть для работника постоянной, и это условие следует закрепить в трудовом договоре (ст.

57 ТК РФ), а также в должностных инструкциях данных работников.

ЛИЧНЫЙ АВТОМОБИЛЬ на СЛУЖЕБНЫЕ ЦЕЛИ компенсация, оплата, НДФЛ

Работники организации использовали в служебных целях личный транспорт. Компания выплачивала им компенсации, которые относила на расходы.

Инспекция сочла это неправомерным в связи с непредставлением налогоплательщиком путевых листов и доначислила ему налог на прибыль.

Суд, поддержав организацию, указал, что выписывать путевые листы сотруднику, использующему личный автомобиль в служебных целях, налогоплательщик не обязан.

Как оформить компенсацию за использование личного транспорта работнику

Мы живем в век скоростей, поэтому наличие автомобиля у работника – это зачастую не роскошь, а производственная необходимость.

Многие сотрудники имеют разъездной характер работы (менеджеры по продажам, торговые представители, выездные специалисты по обслуживанию клиентов и т.д.), то есть результат их труда напрямую зависит от степени мобильности.

Однако не каждый работодатель имеет достаточно ресурсов, чтобы обеспечить своих работников служебным транспортом, поэтому все чаще требуются сотрудники с личным автомобилем.

Источник: http://advokat-benik.ru/kompensacija-transportnyh-rashodov-sotrudnikam-64849/

Возмещение транспортных расходов сотруднику – заявление, разъездного характера, в командировке, вид расходов, образец

Порядок возмещения транспортных расходов сотрудников

Нередко, работа многих граждан тесно связано с поездками. Одни сотрудники вынуждены посещать другие города или страны для встречи с партнерами, в обязанности других работников входит посещение различного рода структур, к примеру, налоговой инспекции.

Нередко, специфический рабочий режим вынуждает сотрудников возвращаться домой в позднее время.

Для большинства организаций, собственное транспортное средство, посредством которого персонал может выполнять свои обязанности роскошь. В таких случаях, работодатель компенсирует сотрудникам стоимость проезда.

Какие затраты подлежат возврату

Компенсация стоимости проезда представляет собой денежные выплаты, которые предусмотрены уставом компании с целью возмещения работникам финансовых затрат, связанных с выполнением их трудовых обязательств.

Подобные обязательства руководителей регламентированы не только внутренним уставом компании, но и установленным на территории РФ Трудовым Кодексом, регулирующим права и обязанности, как работников, так и руководителей.

Использование личного транспортного средства сотрудника в рабочих целях

В соответствии с установленными нормами, работник вправе требовать компенсацию за использование личного транспорта в рабочих целях.

Обязательство работодателя выплачивать компенсацию имеет юридическую силу лишь в том случае, если сотрудник заранее оговорил условия эксплуатации личного авто и получил его согласие.

Для справки. Договоренность между работодателем и сотрудником должна быть закреплена соответствующим договором (образец документа). Документ должен содержать в себе данные о сумме компенсации и особенностях выплаты, так как Законодательная база не регулирует финансовый вопрос.

Работодатель, в свою очередь должен возместить работнику следующие виды расходов:

  • использование машины;
  • износ средства передвижения.

Аренда авто у сотрудника

Установленными нормами предусмотрена возможность аренды организацией личного транспортного средства работника. Как показывает практика, такой вид договоренности схож с предыдущим, так в основном автомобилем управляет его владелец.

В таком случае, работодатель обязывается компенсировать следующие виды расходов разъездного характера:

  • аренда имущества;
  • растраты на ГСМ и технический осмотр авто;
  • ремонт средства передвижения;
  • содержание машины.

Как и в ранее описанном случае, работодатель и работник должны заключить договор, содержащий условия аренды и соответствующих выплат.

Приобретенные проездные билеты на общественном транспорте

На многих предприятиях можно выделить категорию сотрудников, которые по рабочим причинам регулярно пользуются общественным транспортом.

В таких случаях, работодатель должен возмещать стоимость проезда, осуществленного в служебных целях.

Компенсации стоимости проезда включает в себя следующие пункты:

  • цена проездного билета на любой тип общественного транспорта;
  • растраты на оформление проездных услуг;
  • растраты на приобретение постельных принадлежностей, к примеру, при поездке в поезде.

Стоит обратить внимание на тот факт, что сумма компенсации, а также перечень сотрудников, претендующих на выплаты, должен быть закреплен трудовым договором или нормативными актами.

Использование такси в рабочих целях

Нередко для рабочих целей у сотрудников возникает необходимость воспользоваться услугами такси. Как правило, услуга актуальна при маршруте отель – офис клиента – отель – аэропорт.

В том случае, если такой вид расходов целесообразен, работодатель должен их возместить работнику. Стоит отметить, что подобные растраты должны быть предусмотрены трудовым договором или нормативными актами.

Дополнительные траты

Трудовой кодекс предусматривает компенсацию работникам дополнительных расходов. В данном случае речь идет в основном о заграничных командировках.

Работодатель должен компенсировать следующие растраты:

  • расходы на оформление заграничного паспорта;
  • растраты на получение медицинского страхования;
  • уплата консульских и аэродромных комиссий;
  • оплата комиссий на право выезда или транзита транспортного средства;
  • суточные денежные средства;
  • оплата проживания в жилом помещении.

Таким образом, трудовой кодекс РФ защищает интересы работников, обязывая работодателей компенсировать затраченные денежные средства на проезд в рабочих целях.

Стоит отметить, что государственные нормы не регулируют маршрут сотрудника. Начальство вправе выбрать тип проезда до назначенного места на свое усмотрение. К примеру, вместо авиаперелета указать проезд на автобусе.

Оформление возмещения транспортных расходов сотруднику

Для возмещения транспортных расходов, сотрудники необходимо написать заявление на имя руководителя, в котором он просит вернуть затраченные средства.

Документ пишется в свободной форме, но он должен содержать в себе следующие пункты:

  • ФИО сотрудника;
  • дата поездки
  • адрес пункта назначения;
  • сумма затраченных денежных средств;
  • приложения (к примеру, квитанции, билеты и прочее).

Подтверждение

Для получения компенсации проезда в рабочих целях, работнику нужно предоставить руководителю не только соответствующее заявление, но и подтверждение расходов.

К документации, фиксирующей расходы сотрудников можно отнести следующее:

  • билеты, подтверждающие проезд до места командировки и обратно (железнодорожные, транспортные и прочие билеты);
  • посадочные талоны при авиаперелетах;
  • справка с железнодорожного вокзала, подтверждающая отсутствие прямого поезда (при проезде окружным путем);
  • справка с железнодорожного вокзала, подтверждающая отсутствие ежедневного рейса (необходима при переносе сроков командировки).

Оплата проезда в режиме онлайн

Интернет не только позволяет гражданам сэкономить временной ресурс при покупке билетов на любой вид транспорта, но и вызывает некоторые трудности. Нередко сотрудники организации задаются вопросом о том, как предоставить подтверждение приобретения билетов в режиме онлайн.

На самом деле процедура предельно проста. Сегодня каждое банковское учреждение располагает интернет — банкингом. Каждый клиент банка является обладателем личного кабинета, для оперативного осуществления финансовых операций.

Для подтверждения факта покупки билетов через Интернет, сотруднику достаточно распечатать квитанцию из личного кабинета или обратиться с этой просьбой к работникам банковской структуры.

Расходы на личном авто сотрудника

Что касается аренды авто у сотрудника или использования им в трудовых целях личного транспорта, прямого подтверждения расходов не требуется. Это связано с тем, что руководство и работник заранее в договоре фиксируют сумму оплаты такого вида проезда.

Работнику достаточно косвенно подтвердить проезд в место командировки, предоставив руководителю приказ об отправлении его в другой город или в иной пункт назначения в рабочих целях.

Компенсации при отсутствии подтверждающей документации

В том случае, если работник по завершении командировки не может предоставить подтверждающих документов, начальство вправке поступить следующим образом:

  • отказаться возмещать проездные расходы;
  • возместить лишь часть расходов, на свое усмотрение.

Сотруднику, при отсутствии документов необходимо написать заявление на имя руководителя в произвольной форме.

Документ должен содержать следующие данные:

  • ФИО сотрудника;
  • дата и время отъезда в рабочих целях;
  • используемый вид транспортного средства;
  • цену приобретенных билетов;
  • причину потери документов, подтверждающих покупку билетов.

В свою очередь, начальство, ознакомившись с заявлением должно сделать отметку, указав сумму компенсации или отказ возвращать затраченные денежные средства. По завершении, работник должен приложить заявление к авансовому отчету и передать в бухгалтерский отдел.

Стоит отметить, что руководитель государственных структур, даже при утере сотрудником подтверждающих расходы документов не может отказать в компенсации.

В соответствии с установленными нормами, запрещено ставить работников в худшее положение, чем установлено в Законодательной базе.

Таким образом, расчет компенсации будет происходить с учетом минимальной стоимости проезда:

  • железнодорожные средства передвижения – плацкартный вагон;
  • водное транспортное средство – каюта X группы, в случае речного транспорта – каюта III категории;
  • автомобильное средство передвижения – автобус общего типа.

С частными организациями дела обстоят иначе. Выплата компенсации напрямую зависит от внутреннего регламента компании, в котором руководство предусмотрело пути урегулирования вопрос возмещения стоимости проезда сотрудников.

Таким образом, Трудовой Кодекс РФ предусматривает право сотрудников, как государственных, так и частных предприятий, получать компенсацию в денежной форме за проезд в рабочих целях.

Руководитель должен обеспечить возмещение растрат работника, а он, в свою очередь, должен документально подтвердить факт растрат разъездного характера, связанных с выполнением трудовых обязанностей.

Источник: http://biznes-delo.ru/vzyskanie/vozmeshhenie-transportnyx-rasxodov-sotrudniku.html

Большой налог
Добавить комментарий