Порядок заполнения строки 110 формы 6-НДФЛ

Содержание
  1. Заполнение раздела 2 формы 6-НДФЛ
  2. Особенности заполнения раздела 2 формы 6-НДФЛ
  3. Порядок заполнения строки 080 формы 6-НДФЛ
  4. Порядок заполнения строки 110 формы 6-НДФЛ
  5. Новый вид отчетности по НДФЛ
  6. Порядок заполнения строки 110 раздела 2 формы 6-НДФЛ
  7. Отражение в 6-НДФЛ данных по заработной плате, выданной до конца месяца
  8. Строка 110 6 НДФЛ
  9. Основные нюансы
  10. Способы проверки правильности заполнения
  11. Подводим итоги
  12. 6-НДФЛ пример заполнения
  13. Порядок заполнения 6-НДФЛ
  14. 6-НДФЛ: пример заполнения титульного листа
  15. Сроки сдачи 6‑НДФЛ в 2016 году
  16. Способ подачи отчета 6-НДФЛ
  17. Узнать больше о Системе Главбух
  18. 6-НДФЛ — отчетность налоговых агентов
  19. Строка 110 в форме 6-НДФЛ – порядок заполнения
  20. Правила проставления данных по авансу
  21. Досрочная выплата
  22. Отпускные и больничные
  23. Особые случаи
  24. Cтрока 140 в 6-НДФЛ – чему равна?
  25. Заполнение второго раздела
  26. Внесение информации в строку в случае разных ставок
  27. Отражение патента
  28. Порядок заполнения строки 110 в 6-НДФЛ: форма отчётности, данные для заполнения
  29. Новая форма отчетности НДФЛ
  30. Данные для заполнения расчета 
  31. Какую информацию содержит 1 раздел
  32. Заполнение 2-го раздела
  33. Переходящие выплаты
  34. Нюансы при составлении 2 раздела 
  35. Как заполнить форму при нерегулярных выплатах 
  36. Как заполнить строку 110 
  37. Итоги

Заполнение раздела 2 формы 6-НДФЛ

Порядок заполнения строки 110 формы 6-НДФЛ

Форма 6-НДФЛ является обязательной к подаче при налоговой отчетности всеми типами организаций, которые выплачивают финансирование физическим лицам. Вне зависимости от организационно-правовой формы налогового агента (ООО, ОАО, ИП и прочие) бухгалтерия обязана знать все правила заполнения раздела 2 формы 6-НДФЛ, а также первой части декларации и ее титульного листа.

Особенности заполнения раздела 2 формы 6-НДФЛ

Второй раздел налоговой декларации указанной формы отличается от первого тем, что в него включаются данные доходах физических лиц на предприятии за конкретный отчетный период.

В первой части необходимо указание сумм с нарастающим результатом с первого января отчетного года. Раздел 2 формы 6-НДФЛ содержит информацию только за последний квартал, это регламентировано указом службы ИФНС в письме от 25 февраля 2016 года.

К основным деталям при оформлении второй части налоговой декларации относятся:

  1. При заполнении сотой строки второго раздела следует учитывать указания статьи 223 НК России. Здесь необходимо указание сроков выплат финансового вознаграждения (по последним изменениям регламента это последний день текущего месяца как для официальной зарплаты, так и для иных перечислений).
  2. Для оформления строки 110 существуют комментарии по заполнению формы 6-НДФЛ в 226 статье НК РФ. Сроки, регламентируемые законодательством, должна строго соблюдаться как на бумаге, так и на практике. В противном случае налоговый агент может понести административное наказание в размере, который устанавливается Налоговым Кодексом.
  3. Внесение данных в строку 120 также описывается в положениях 226 статьи. Эта дата означает крайний срок перечисления полной суммы налога на доходы физических лиц в государственную казну. В зависимости от типа выплат, это может быть последнее число месяца или день, следующий сразу после выплаты финансирования сотрудникам. Кроме типа выплат имеет значение и тип перечисления: наличный или на карту. Подробности о сроках исчисления налоговых пошлин можно узнать в дополнительном материале на нашем сайте.
  4. В строке 130 формы 6-НДФЛ необходимо указывать полную сумму доходов предприятия без учета исчисленного налога. Размер налогового вычета прописывается чуть ниже – в строке под номером 140.

    Доход в натуральной форме в 6 НДФЛ

Часто случается, что физические лица в один и тот же день получают разные виды доходов (зарплата и премия), однако сроки перечисления налогов с каждого из указанных типов финансирования могут отличаться.

В связи с этим возникают разногласия в заполнении строк с сотой по сто сороковую. Инспектора ИФНС предлагают заполнять эти строки второго раздела отдельно для каждого вида налога.

Что касается дат перечисления НДФЛ, то в зависимости от типа начисления дохода, устанавливаются следующие периоды перечисления взносов:

  1. В последний день расчетного периода.
  2. В последний день договоренности, которая действует на момент выплаты зарплаты работнику.
  3. В день передачи сотруднику денежных средств на руки или банковским переводом.

Порядок заполнения строки 080 формы 6-НДФЛ

Несмотря на то, что мы рассматриваем заполнение второго раздела, стоит обратить внимание на строку 080 в форме 6-НФДЛ. Она вызывает очень много вопросов при заполнении начинающими и опытными бухгалтерами. В указанной строке прописывается общая сумма налога, которая не была исчислена из доходов физического лица налоговым агентом.

Часто, ввиду расхождений в сроках выплаты заработанной платы и перечисления налогов в ИФНС, возникают проблемы в отчетности. Так, если финансы перечислены работнику в последний день месяца, то налоговый агент переводит вычет в налоговую службу первого числа следующего месяца.

Таким образом может появиться несоответствие при отчете за квартал.

6 НДФЛ заполнение строк

Налоговики разъяснили как заполнять форму 6-НДФЛ (новую форму по КНД 1151099), в частности строку 080. Если перечисления в финансовой форме были осуществлены в срок, но агент не успел перечислить налоги, то в графе №80 указывается значение «0», а сумма перечисленного НДФЛ переносится в декларацию по следующему кварталу.

Сроки физической уплаты налога указаны в текущем законодательстве. Даже если вы не успели внести перечисляемую сумму в декларацию, ее необходимо перевести в государственный фонд вовремя. За несвоевременное перечисление средств или подачу декларации позже установленного срока возможно начисление пени, за исключением случаев, перечисленных в законодательстве.

Источник: https://okbuh.ru/nalogi-i-sbory/zapolneniyu-formyi-6-ndfl

Порядок заполнения строки 110 формы 6-НДФЛ

Порядок заполнения строки 110 формы 6-НДФЛ

Строка 110 6-НДФЛ предназначена для даты удержания налога с доходов физлиц. В нашей статье мы разберемся, как правильно внести данные в эту строку.

Новый вид отчетности по НДФЛ

Для повышения контроля над уплатой налога на доходы физлиц с 2016 года была введена форма 6-НДФЛ. Для сдачи в налоговую инспекцию эта форма квартальная. Штрафы за непредставление этого отчета будут следующие:

Если забыли сдать налоговый расчет 6-НДФЛ

1 000 руб. за каждый календарный месяц начиная со дня, определенного для подачи (п. 1.2 ст. 126 НК РФ)

Сдали отчет в инспекцию с опозданием

Наличие недостоверных сведений в отчете

500 руб. за каждый отчет с недостоверными сведениями

Нарушение способа подачи (сдача в бумажном виде вместо электронного)

200 руб. за каждый неверно предоставленный отчет

Кроме того, в случае неполучения отчета в течение 10 дней со срока для предоставления контролирующие органы могут заблокировать расчетный счет.

Как видим, данный отчет достаточно важен для проверяющих: именно с его помощью планируется дополнительный контроль расчета и уплаты НДФЛ. Поэтому, если после сдачи отчета вы обнаружите какие-либо ошибки (если изменились данные о доходах или налогах, например), необходимо обязательно сдать корректирующий отчет.

Подробнее о том, как сдать исправленный расчет 6-НДФЛ, читайте в нашей статье «Как подать корректировку 6-НДФЛ за 1-й квартал 2016 года?».

Порядок заполнения строки 110 раздела 2 формы 6-НДФЛ

Общее представление о заполнении второго раздела можно получить, прочитав материалы нашей рубрики «6-НДФЛ».

Здесь мы детально рассмотрим заполнение строки 110 «Дата удержания налога» и связанных с ней полей.

В соответствии с нашим законодательством, удержать НДФЛ необходимо в момент выдачи дохода. Эта функция возложена на налоговых агентов, то есть лиц, рассчитывающих и выплачивающих данный доход.

При этом данным агентам запрещено выплачивать налог за налогоплательщика из собственных средств. Есть риск того, что при проверке за это начислят штрафы.

Это значит, что дата удержания, а соответственно, и дата перечисления никак не могут наступить ранее выплаты дохода.

Основные доходы и сроки удержания налогов представлены в таблице.

Вид полученного дохода

Дата получения дохода для НДФЛ

Срок удержания налога

Последний день отработанного месяца

День выдачи дохода на руки

Последний рабочий день

Выплаты больничных расчетов и отпускных

Списание безнадежного долга

Дата списания долга

В день выплаты ближайшего дохода

Командировочные расходы (не подтвержденные документально, сверхнормативные суточные)

Последний день месяца утверждения авансового отчета

Доход в натуральной форме

В день предоставления данного дохода

  • в строке 110 надо будет указать ту дату, которой документально оформлена выплата дохода из кассы либо с расчетного счета;
  • сумма самого дохода будет отражена в поле 130;
  • в поле 140 будет отражена сумма удержанного налога по каждой дате, отраженной по строке 110.

По строке 120 указываем срок перечисления налога. Он так же регламентирован законодательно.

ВАЖНО! В текущем году появилось общее правило: НДФЛ надо перечислять в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода. Исключением стали отпускные и больничные. С этих выплат налог перечислять необходимо до последнего дня месяца, в котором они имели место (ст. 226 НК РФ).

В строке 120 раздела 2 нужно указать крайнюю дату для перечисления суммы налога. Посмотрим в таблице некоторые самые частые виды дохода со сроками перечисления налога.

Дата получения дохода

Срок уплаты налога в бюджет

День, следующий за удержанием налога

Выплаты при увольнении

Выплаты больничных и отпускных

До конца месяца выплаты

В ООО — следующий день после выплаты налогооблагаемых доходов.

В АО — не позднее последнего числа месяца, следующего:

  • либо за датой окончания налогового периода;
  • либо за датой выплаты денежных средств;
  • либо за датой истечения срока последнего по дате договора, на основании которого АО выплачивает акционеру доход

(в зависимости от того, какая дата наступит раньше)

Списание безнадежного долга

Не позднее следующего дня после дня, когда удалось удержать налог

Командировочные расходы (не подтвержденные документально, сверхнормативные суточные)

Доход в натуральной форме

ВАЖНО! Даты по строкам 110 и 120 никогда не совпадут: это абсолютно разные по своему смыслу поля отчета.

Даже если ваша организация уплачивает налог в бюджет в день удержания этого налога, все равно по графе 120 вы укажете день, прописанный законодателями.

Дату вашего реального перечисления средств налоговые инспекторы увидят в карточке расчетов с бюджетом и только потом сравнят с положенными датами, указанными в вашем отчете.

Конечно, при заполнении графы 110 могут возникнуть различные нюансы. Рассмотрим часто возникающие подробнее.

Отражение в 6-НДФЛ данных по заработной плате, выданной до конца месяца

Иногда случаются ситуации, когда работодатель выплачивает доход сотруднику до окончания расчетного периода (отработанного месяца), например, когда срок выплаты заработной платы приходится на выходной. На данный момент в ТК указано, что в этом случае выплатить заработную плату необходимо накануне выходного дня.

Источник: http://nanalog.ru/poryadok-zapolneniya-stroki-110-formy-6-ndfl/

Строка 110 6 НДФЛ

Порядок заполнения строки 110 формы 6-НДФЛ

Строка 110 6 НДФЛ содержит дату удержания налога с выплаты работнику. Так как, согласно законодательству, подоходный налог всегда удерживается в тот же день, когда и была осуществлена выплата, то в данной строке указываются общие данные (хотя разъяснения и оговаривают, что дата всегда должна учитывать вид дохода).

Форма 6 НДФЛ является обязательной для всех, кто сдает и форму 2 НДФЛ, а именно ИП и организации, которые выплачивают заработную плату физическим лицам. Данная отчетность должна содержать все сведения о начисленных доходах, которые были выплачены за отчетный период.

Данная строка включается в раздел 2 формы 6 НДФЛ. Ее заполнение, как и всей формы отчетности, регламентируется Налоговым Кодексом РФ.

Прежде всего стоит сразу оговорить, когда такая форма в принципе не должна сдаваться. Это возможно только когда показатели дохода нулевые, а именно:

  • предпринимательская деятельность не велась вообще;
  • отсутствуют наемные работники на предприятии;
  • наемные работники есть, но выплаты никакие им не были начислены.

Сразу стоит уточнить, что если раздел 1 данной формы отчетности заполняется по принципу накопления сумм с начала текущего года, то даты в этом разделе отображаются только за период, который охватывает бланк отчета (последние 3 месяца).

В строке 110 заполняется дата, когда НДФЛ с дохода работника был удержан по факту.

В идеале, если даты во всех строках (100, 110 и 120) совпадают – иными словами, в день получения дохода у работника сразу же был удержан налог и в этот же день перечислен.

Даты могут отличаться между собой, если, к примеру, выплаты произошла уже в конце рабочего дня и перечислить налог естественно уже было не возможно.

Основные нюансы

При подачи отчетности прежде всего стоит учесть некоторые моменты, на которых иногда не акцентируется внимание при разъяснении необходимых пунктов:

Всегда необходимо учитывать праздничные дни и выходные!

  • К примеру, зарплата могла быть начислена в текущем месяце, но в последний день. А выплачена в таком случае она может быть в следующем месяце. Особенно, если первые дни месяца – праздничные или выходные. В таком случае дата начисления дохода будет в строке 100, а уже непосредственной выплаты и удержания налога – в строке 110.
  • Также стоит внимательно анализировать все даты, указанные в строках 100, 110 и 120. В идеале они должны идти по возрастанию (как и их нумерация соответственно). В крайнем случае они могут совпадать, но не в коем случае не идти по убыванию!
  • Хотя это и не является обязанностью лица, но для перестраховки рекомендуется подать в ФНС пояснительную записку о том, почему 6 НДФЛ не была подана своевременно.
  • Может возникнуть ситуация, когда при одинаковой дате получения различных видов дохода, даты удержания, а также перечисления налога у них будут разными. В таком случае строки заполняются также отдельно для каждого вида дохода.
  • Даже если налог был каким-то образом перечислен через банк в выходной день – в отчетности все равно необходимо указывать следующий за этой датой рабочий день, так как сумма в любом случае не сможет поступить на счета Налоговой Службы.
  • Отображение отпускных. В случае выплаты отпускных в строках 100 и 110 отображается дата фактической выплаты данной суммы сотруднику. В строке 120 необходимо указать последний день месяца, когда эти отпускные были выплачены. Если же это праздничный или выходной день, то указывается первый рабочий день (это уже будет следующий месяц).
  • Выплата больничных. Схема отображения выплаты больничного по сути будет такая же, как отпускных. В строках 100, а также 110 необходимо указывать даты фактической выплаты, тогда как в строке 120 – последний день этого месяца либо первый рабочий день следующего месяца.
  • Увольнение. В таком случае правила заполнения такие, как и при выплате стандартной заработной платы. В строке 110 отражается дата фактической выплаты выходного пособия, а в строке 120 – рабочий день, следующий за этой датой. По такому же принципу указывается и компенсация за неиспользованный отпуск.

Способы проверки правильности заполнения

В письме от 10.03.2016 N БС-4-11/3852 Налоговая Служба специально приводит подробные разъяснения, по каким соотношениям можно самостоятельно проверить правильно ли заполнена форма 6 НДФЛ.

Итак, прежде всего стоит обратить внимание на то, что дата строки 120 должна быть обязательно более поздней, чем указанная в 110.

Если же это правило будет нарушено, то за подачу каждого такого документа необходимо будет уплатить штраф в размере 500 руб.

Чаще всего даты должны совпадать либо же в крайнем случае отличаться максимум на один день (дата удержания на день позже). В противном случае в Налоговой могут потребовать объяснение почему день перечисления налога наступил позже, чем налога НДФЛ.

Если были выявлены какие-либо неточности или ошибки в заполнении формы, то бухгалтеру будет дано 5 рабочих дней на их исправление. Также ему будет необходимо написать пояснительную записку с указанием причин допущения таких ошибок.

Стоит всегда обращать внимание, что выплата аванса по факту не должна отражаться в различных формах отчетности. Согласно НК эти деньги работник по сути еще не заработал и поэтому никакой налог с аванса удерживаться не может.

Данная сумма должна отражаться вместе с основной зарплатой после окончания отработанного месяца.

По этой же причине налог и не удерживается с суммы аванса – все удержания производятся уже с полностью начисленной заработной платы сотрудника.

Подводим итоги

Итак, подводя итоги, стоит еще раз уточнить, что строка 110 формы 6 НДФЛ должна содержать дату удержания взноса с дохода работника. Такие бланки подаются только в отношении наемных работников. Если у сотрудника были различные виды доходов, то форма должна быть заполнена по каждому из них – на каждый вид дохода в строке 110 будет указана дата удержания налога именно с него.

Источник: https://cryptopilot.ru/stroka-110-6-ndfl.html

6-НДФЛ пример заполнения

Порядок заполнения строки 110 формы 6-НДФЛ

← все новости

17.06.2016

Так как 31 июля — выходной день, не позднее 1 августа нужно отчитаться за полугодие по форме 6-НДФЛ. Пример заполнения 6-НДФЛ, подготовленный нами, поможет сориентироваться в отчете.

Форму 6-НДФЛ сдают налоговые агенты (п. 2 ст. 230 Налогового кодекса РФ). Это компании и предприниматели, которые выплачивают физическим лицам доходы, облагаемые НДФЛ. Отчет включает сводные данные о доходах физлиц, исчисленном, удержанном и перечисленном налоге. В нем нет разбивки по каждому человеку. Но зато есть расшифровка по датам, когда:

  • у сотрудника, подрядчика или получателя дивидендов появился доход;
  • компания удержала налог;
  • налог надо было перечислить в бюджет.

Порядок заполнения 6-НДФЛ

Расчет состоит из двух листов. Первый – титульный. Второй состоит из двух разделов. В первом приводят общие суммы доходов и налога, во втором дают расшифровку по датам.

Титульный лист 6‑НДФЛ похож на титульные листы налоговых деклараций.

Период представления. В эту строку впишите код 31. Он обозначает отчет за полугодие. Коды для всех периодов есть в приложениях 1 и 2 к Порядку, утвержденному приказом ФНС России от 14 октября 2015 г. № ММВ-7-11/450.

Налоговый период. В этой строке напишите год, за который отчитываетесь, 2016. Не важно, что сейчас вы сдаете расчет только за первое полугодие.

По месту нахождения (учета). Код в этой строке зависит от того, в какую инспекцию компания сдает расчет. Так, в отчете, который компания представляет по своему месту учета, нужно вписать код 212. А в отчете в инспекцию, где стоит на учете подразделение, – 220. Другие коды можно посмотреть в приложении № 2 к приказу № ММВ-7-11/450.

Ниже мы показали, как оформить титульный лист 6-НДФЛ (пример заполнения).

6-НДФЛ: пример заполнения титульного листа

Раздел 2. После титульного листа переходим к разделу 2 расчета. В нем надо отразить все облагаемые НДФЛ доходы, которые компания выплачивала физическим лицам во II квартале.

Это зарплата, отпускные, больничные, вознаграждения подрядчикам, подарки в части, превышающей 4000 руб., и т. д.

Но не общими суммами, а с расшифровкой по датам, когда человек получил доход, когда компания удержала налог и перечислила его в бюджет.

Чтобы по каждому доходу налоговый агент мог показать эти даты, раздел 2 поделили на пять одинаковых блоков. В каждом блоке — по пять строк с одинаковыми номерами: 100, 110, 120, 130 и 140.

Строка 100 «Дата фактического получения дохода». Для разных выплат физическим лицам Налоговый кодекс устанавливает разные даты фактического получения доходов. Речь идет о дате, на которую налоговый агент должен рассчитать сумму НДФЛ (п. 3 ст.

226 Налогового кодекса РФ). Как ее определить, сказано в статье 223 Налогового кодекса РФ. К примеру, для зарплаты это последний день месяца, за который ее начисляют.

Для отпускных и больничных – день, когда деньги выдали сотруднику из кассы или перевели на его карту с расчетного счета компании.

Все доходы в 6‑НДФЛ перечисляйте по порядку с апреля по июнь.

Строка 110 «Дата удержания налога». По этой строке надо привести дату, когда компания удержала налог с дохода физического лица. Кодекс требует удерживать налог в день выплаты дохода (п. 4 ст. 226 Налогового кодекса РФ).

Поэтому в строке 110 ставьте дату, когда выдали физлицу деньги из кассы или перечислили их на его счет в банке. К примеру, если зарплату за май компания выдала 3 июня, то датой удержания налога будет 3 июня.

Если компания задерживает зарплату и за май выдала ее только 30 июня, то приведите в строке 110 эту дату.

Строка 120 «Срок перечисления налога». Здесь приведите дату, когда по правилам Налогового кодекса компания должна перечислить налог с дохода. Например, по отпускным и больничным это последний день месяца, в котором их выплачивают (п. 6 ст. 226 Налогового кодекса РФ).

Строка 130 «Сумма фактически полученного дохода». В этой строке напишите доходы физлиц в рублях и копейках. Так как с аванса по зарплате НДФЛ не удерживают, на дату получения дохода в виде зарплаты напишите в расчете ее общую сумму за месяц. То есть сумму зарплаты, с которой вы рассчитали налог за весь этот месяц.

Строка 140 «Сумма удержанного налога». Впишите сюда сумму налога, которую должны были удержать с дохода. Не важно, полностью вы перечислили ее в бюджет или нет. Также не имеет значения, если вы по ошибке удержали у работника меньше, а к моменту заполнения отчета обнаружили эту ошибку.

В разделе 1 расчета надо привести общие суммы доходов и налога за первое полугодие. По каждой налоговой ставке заполняют новый раздел 1. Например, если применяете ставки 13 и 35 процентов, то у вас получится два раздела 1 на отдельных листах.

Смотрите, как оформить разделы 1 и 2 формы 6-НДФЛ (пример заполнения).

Сроки сдачи 6‑НДФЛ в 2016 году

Расчет по форме 6-НДФЛ нужно сдавать ежеквартально (абз. 3 п. 2 ст. 230 Налогового кодекса РФ). Точные даты для отчетности за 2016 год мы привели в таблице:

За какой период подают отчет Крайний срок сдачи
I квартал 4 мая
полугодие 1 августа
9 месяцев 31 октября
2016 год 3 апреля 2017 года

Способ подачи отчета 6-НДФЛ

Расчет 6‑НДФЛ сдавайте в ту же инспекцию, что и справки 2-НДФЛ (п. 2 ст. 230 Налогового кодекса РФ). За сотрудников головного офиса отчитайтесь в налоговую по месту учета самой компании.

За работников подразделения – в инспекцию по месту его регистрации.

За подрядчиков – в инспекцию головного или дополнительного офиса, в зависимости от того, где с этим физическим лицом заключали договор.

Отчитаться на бумаге вправе компании, от которых в первом полугодии облагаемые доходы получили до 25 человек. Эти организации при желании могут сдать и электронные отчеты. Остальные должны отправить расчет только в электронном виде через оператора.

Бумажный отчет считается сданным в тот день, когда представитель компании сдал его в инспекцию лично или когда отправили письмо с описью вложения. Электронный – в день, когда от оператора пришло подтверждение отправки расчета.

Источник: glavbukh.ru

Узнать больше о Системе Главбух

Источник: https://kgermak.ru/news.php?id=315

6-НДФЛ — отчетность налоговых агентов

Для повышения контроля над уплатой налога на доходы физлиц с 2016 года была введена форма 6-НДФЛ. Для сдачи в налоговую инспекцию эта форма квартальная. Штрафы за непредставление этого отчета будут следующие:

Нарушение Сумма штрафа
Если забыли сдать налоговый расчет 6-НДФЛ 1000 руб. за каждый календарный месяц начиная со дня, определенного для подачи (п. 1.2 ст. 126 НК РФ)
Сдали отчет в инспекцию с опозданием Аналогично
Наличие недостоверных сведений в отчете 500 руб. за каждый отчет с недостоверными сведениями
Нарушение способа подачи (сдача в бумажном виде вместо электронного) 200 руб. за каждый неверно предоставленный отчет

Кроме того, в случае неполучения отчета в течение 10 дней со срока для предоставления контролирующие органы могут заблокировать расчетный счет.

Как видим, данный отчет достаточно важен для проверяющих: именно с его помощью осуществляется дополнительный контроль расчета и уплаты НДФЛ. Поэтому, если после сдачи отчета вы обнаружите какие-либо ошибки (если изменились данные о доходах или налогах, например), необходимо обязательно сдать корректирующий отчет.

Строка 110 в форме 6-НДФЛ – порядок заполнения

Порядок заполнения строки 110 формы 6-НДФЛ

Правила заполнения строки 110 во втором разделе документа 6-НДФЛ касаются правильности указания даты выплаты вознаграждения сотруднику. Многие считают, что ячейка 100 и 110 должны быть одинаковыми. На самом деле, дата, когда доход получен физическим лицом и число, в которое было произведено удержания налога, могут отличаться.

Правила проставления данных по авансу

Исходя из статьи 136, работодатель обязан выплачивать заработную плату своему сотруднику каждые 2 недели. С этой целью предприниматели разбивают доход работника на две части – аванс и зарплату. Согласно действующему законодательству, период между выплатами не должен быть меньше 15 дней.

Датой начисления фактической заработной платы является последний день месяца. Аванс, уплаченный работодателю в любой день текущего месяца, кроме последнего, не является доходом, с которого удерживается НДФЛ. Исходя из этого, можно сделать вывод, что в декларации он не значится.

Если аванс был выплачен сотруднику в последний день месяца, он автоматически становится доходом для НДФЛ. В этом случае в строке 110 будет стоять дата выплаты сотруднику денег через кассу или число, когда ему поступили деньги на карту.

Досрочная выплата

До наступления последнего дня месяца зарплата не может быть доходом, из которого удерживается налог. Даже, если оплата была произведена, в строке 110 проставляют число следующей выплаты.

Во многих организациях, во избежание допущения ошибок при составлении документа, принимают решение не выдавать зарплату раньше положенного срока.

Отпускные и больничные

При составлении документа и заполнении строки 110 в случае с отпускными или больничными необходимо проставлять дату фактического получения средств, которая равна дню выплаты денег сотруднику.

Независимо от того, за какой период сотруднику был предоставлен отпуск или больничный, строка заполняется согласно фактической выплате пособия.

Особые случаи

Сотруднику может быть преподнесен подарок, который превышает установленный законодательством лимит.

В средства, облагаемые налогом, может быть включен:

  • прощеный долг, который является ненадежным;
  • сверхлимитные командировочные;
  • неподтвержденные средства, которые были выданы работнику в качестве аванса.

Особыми случаями являются действия, которые несут не финансовый характер или те выплаты, из которых удержать налог невозможно.

При составлении документа, в строке 110 указывают дату удержания средств, которая будет ближайшим числом выдачи зарплаты сотрудникам.

Доходы, которые выплачиваются физическим лицам, могут нести разнообразный характер. Задачей бухгалтерии является составление формы согласно действующему законодательству, умение проводить аналогию между датой фактического получения дохода и днем его выплаты сотруднику.

Правильное составление формы поможет избежать налоговому агенту административного наказания в виде штрафных санкций или нежелательных проверок со стороны налоговой инспекции.

страница » 6-НДФЛ

Заполнение строки 140 в 6-НДФЛ имеет свои особенности, ее данные взаимосвязаны с заполнением других пунктов второй части документа. В зависимости от того, с какой целью была составлена отчетность, могут меняться и значения в строке. Ячейка 140 относится к информационному блоку.

Cтрока 140 в 6-НДФЛ – чему равна?

  1. Если налог невозможно удержать или он не был вычтен работодателем из выплаты сотруднику в строке 140 нужно ставить 0.
  2. Если по одному начислению дохода было совершено несколько выплат, в документе нужно заполнить столько строк 140, сколько оплат совершалось работодателем. Значения в ячейках напрямую будут зависеть от данных о частичной выплате, указанных в строке 130.
  3. Если доход был начислен, но не выплачен сотрудникам, необходимо заполнять только первую часть документа, т.е. строка 140 просто не берется во внимание.

Заполнение второго раздела

Структура второй части документа включается порядковую нумерацию от 100 до 140 для предоставления всех необходимых данных о физическом лице.

Всю информацию в отчетность вносят в определенной последовательности:

  • указывается дата выплаты дохода сотруднику (стр. 100);
  • фактический размер вознаграждения прописывается в поле 130;
  • в ячейку 110 обязательно проставляют день, когда было произведено удержание налоговых средств (данные с поле 130);
  • строка 140 необходима для указания в ней информации, касающейся размера налога, который был удержан с заработной платы сотрудника;
  • в поле 120 указывают крайний день перечисления средств в бюджет.

Внесение информации в строку в случае разных ставок

В основе формирования строк 130 и 140 лежит подразделение суммированных показателей налога и дохода, которые удерживаются по разным процентным ставкам. Если при выплате был учтен налог под разным процентом, во второй части документа данные будут внесены в общий блок, где информация объединяется.

Первый раздел отчетности необходимо заполнять по каждой отдельной ставке, т.е. количество листов первой части может быть больше, чем число страниц во втором блоке документа. Сотрудники ФНС объяснили, что делать с лишними листами, которые появляются по причине разного составления формы: незаполненные блоки второго раздела должны содержать прочерки, так же, как и строка 140.

Отражение патента

При расчете данных для иностранного работника необходимо учитывать некоторые особенности. Если выплата по патенту превышает сумму налогообложения, расчеты будут отражены только в первой части 6-НДФЛ:

  • сумма выплаты в троке 020;
  • размер налога в графе 040;
  • в ячейке 050 прописывается итоговая сумма с учетом вычета патентной ставки.

Второй раздел будет содержать только информацию о дате получения денежного вознаграждения, его размер. В графе 140 необходимо написать нулевое значение, как и в строках 110 и 120.

Если размера патента недостаточно для погашения налога, работодатель может удерживать его из обозначенной части дохода иностранного сотрудника.

В строке 140, которая находится во второй части документа, необходимо указать данные о полном размере удержанного налога, рассчитанного с каждой выплаты.

Строка 140 в форме 6-НДФЛ – особенности заполнения Строка 140 в форме 6-НДФЛ – особенности заполнения.

Источник: https://AktBuh.ru/6-ndfl/626-stroka-110-v-forme-6-ndfl-porjadok-zapolnenija.html

Порядок заполнения строки 110 в 6-НДФЛ: форма отчётности, данные для заполнения

Порядок заполнения строки 110 формы 6-НДФЛ

Порядок заполнения строки 110 в форме 6-НДФЛ регламентируется Приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@. Даже учитывая, что с момента введения представленной формы прошло уже более года, трудности при составлении документа возникают до сих пор.

Новая форма отчетности НДФЛ

С 2016 года действует новый бланк, отражающий информацию о заработках физических лиц ― 6-НДФЛ. Правила составления сведений не изменялись, однако контролирующие органы периодически выпускают документы с разъяснениями при возникновении спорных моментов.

При заполнении документа требуется соблюдать общепринятые стандарты: допускается вариант бумажный, электронный (относительно численности работников), количество страниц напрямую зависит от объема показателей. Сведения заносятся на основании информации, отраженной налоговыми регистрами. При этом обязанность их ведения имеется у всех налоговых агентов ― плательщиков подоходного.

В отличие от справок 2-НДФЛ, новый бланк дает общее представление о полученных показателях. Периодичность составления ― ежеквартально. Предоставляется до конца месяца, следующего за рассматриваемым.

Данные для заполнения расчета 

Отчетность 6-НДФЛ содержит информацию о полученных работниками денежными средствами, размере предоставленных вычетов, выплат, удержаний. Для того чтобы правильно составить форму, потребуются следующие данные:

  • величина выплаченного заработка работникам по итогам прошедшего периода, с разбивкой по периодам;
  • возможность применения налоговых вычетов, их величина;
  • даты выплат заработков, с которых удерживается подоходный (заработная плата, больничные листы, отпускные, прочие);
  • сроки уплаты.

Величину начисленных заработков и удержаний в бюджет необходимо учесть целиком. Подробный анализ операций относительно отдельно взятых работников отсутствует. Указывается лишь среднее количество трудоустроенных лиц, которым начислялись и выплачивались доходы.

Какую информацию содержит 1 раздел

Отчетность 6-НДФЛ ― это обобщающая информация состояния организации относительно начисления и уплаты подоходного. Учитываются все виды удержаний, даже размер начисленных дивидендов.

Раздел 1 бланка, содержащий общие показатели с начала периода, включает следующие сведения:

  • начисленная сумма за период;
  • размер предоставленных вычетов;
  • величина исчисленного налога;
  • подоходный удержанный и не удержанный по состоянию на расчетную дату;
  • количество работников (лиц, труд которых оплачивался);
  • применяемые налоговые ставки.

При наличии у организации выплат с разными ставками НДФЛ, приводятся данные относительно каждого из них. Так, например, при трудоустройстве иностранных работников, ставка для которых будет равна 30%, расчет осуществляется для каждого показателя.  Также присутствует итоговый результат по всем имеющимся ставкам подоходного.  

Заполнение 2-го раздела

При рассмотрении бланка 2 раздела формы можно увидеть, что здесь формируются уже более подробные сведения за каждый случай получения денежных средств. Кроме того, отдельно отражаются ситуации выдачи отпускных и прочих поступлений.

Представленная информация предоставляет данные о сроках начисления, выдаче заработной платы, а также днях перечисления подоходного.

Строки при формировании несут следующую информацию:

  • полученный доход отражается как дата по строке 100 и сумма ― 130;
  • удержанный подоходный ― дата совершения операции по 110 и величина удержаний по 140;
  • крайняя дата перечисления НДФЛ ― это строка 120 расчета.

Для каждой операции, при которой требуется исчислить налог, заполняется отдельный блок с данными. Соответственно, количество блоков отражает все совершенные за период операции по исчислению. Исключение составляют некие «переходящие» выплаты.

Переходящие выплаты

Практически всем организациям и ИП при составлении документа пришлось столкнуться с такой особенностью, как отражение переходящих выплат. Речь идет о случаях, когда доходы были начислены одним месяцем, а выплачены фактически позже.

Данное положение актуально для заработков, выпадающих на последний месяц расчета. После формирования отчетности возникнет следующая ситуация ― начисленная заработная плата окажется в разделе 1 отчета за период, совпадающий с начислением, выдача же будет отражена сведениями раздела 2 следующего квартала.

Например, начисление зарплаты произошло сентябрем. Заработная плата согласно внутренним положениям организации выплачивается 15 числа следующего месяца. Таким образом, размер дохода будет отражен суммой строки 010 раздела 1 за 9 месяцев. Фактическое перечисление отразится в разделе 2 годового расчета. 

Нюансы при составлении 2 раздела 

Важно понимать, что суммы зарплаты и удержаний, указанные в разделе 1 и 2, совпадать не будут. 1-й раздел отражает данные плательщика нарастающим итогом, включая сведения отчетного квартала. Раздел 2-й будет содержать лишь информацию текущего периода.

Размер вознаграждений указывается полностью, до удержания налога. Если имеются суммы, подоходный с которых не удерживается, такие сведения не учитываются.  При наличии сумм, выплаченных работникам в один день, но имеющих разные сроки налоговых перечислений в бюджет, данные будут отражаться отдельными записями.

Если расчет с работниками фактически был произведен последним днем квартала, то срок перечисления налога перейдет на другой период. То есть указанные суммы необходимо будет отразить в отчетности за следующий квартал. 

Как заполнить форму при нерегулярных выплатах 

Иногда встречаются ситуации, из которых следует, что расчеты с трудоустроенными лицами производились не каждый квартал. Нужно ли сдавать отчетность?

Сведения формируются за период, в котором были произведены зарплатные перечисления. За последующие кварталы также необходимо отчитаться с применением нарастающего итога, даже если до конца года начислений больше не последует.

Например, если начисления и расчет были совершены только апрелем, то за 1 квартал отчетность с нулевыми показателями не предоставляется. Формируется расчет за 2, 3 и 4 кварталы. В формах же за 2 последних периода будут заполняться только данные по 1 разделу, содержащие в себе информацию о размере заработка, задолженности по налогу, состоянию расчетов.

Как заполнить строку 110 

Некоторые особенности имеются и при заполнении строки 110 раздела 2.

Установленная дата удержания налога может быть разной, зависит прежде всего от характера начислений. Практически налоговым агентом отражается подоходный, который должен быть удержан из поступлений, указанных в ячейке 130.

Учитывая, что подобные удержания налоговому агенту уплачивать за счет собственных средств запрещено, перечисление происходит на основании совершенной выдачи зарплаты.

В итоге днем удержания считается дата выплат по факту. При начислении больничных, отпускных и дивидендов строки 100 и 110 будут совпадать.

При выдаче заработной платы даты выплат будут разные, так как за день начисления в этом случае принимается последний день месяца.

Удержание налога из командировочных сумм или полученных в натуральном виде доходов, отраженное по строке 110, производится в день выплаты ближайшего дохода.

Итоги

Заполнение формы 6-НДФЛ требует тщательной подготовки. Требуется учесть наличие всех особенностей по начислению и уплате налога. В противном случае могут возникнуть вопросы со стороны налоговой инспекции. Чтобы избежать подобных ситуаций, рекомендуется более подробно ознакомиться с инструкцией по заполнению.

Источник: https://buhgalter-prof.ru/poleznye-stati/otrazhenie-uderzhaniya-naloga-v-blanke-6-ndfl/

Большой налог
Добавить комментарий