Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера

Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера: ключевые требования к данной должности

На предприятиях в России как назначить, так и устранить главного бухгалтера от должности за нарушения в работе имеет право лишь руководство. Главбух обязан выполнять все распоряжения директора в силу трудовых взаимоотношений с ним. Далее в статье мы рассмотрим обязанности и ответственность главного бухгалтера.

Права и обязанности главного бухгалтера по закону № 402-ФЗ

В Федеральном законе № 402 обозначены требования, предъявляемые к данному специалисту.

В соответствии с этим ФЗ, организации могут принять на работу бухгалтера с высшим образованием, непрерывным трехлетним рабочим стажем за последние пять лет. У работника не должно быть действующей судимости за экономическое преступление. Но эти ограничения действуют исключительно для бухгалтеров, претендующих на должность в организациях, обозначенных в ФЗ (п. 4 ст. 7 закона № 402-Ф3).

На главбухов, работающих в сфере малого и среднего бизнеса, данные требования не распространяются.

Статус, права, обязанности и ответственность главного бухгалтера

Сначала перечислим права главного бухгалтера. Специалист должен не только вести бухгалтерский учет и следить за тем, чтобы компания вовремя уплачивала налоги.

Он также имеет законное право:

• Выдвигать инициативы по оптимизации текущей финансовой деятельности организации, выносить на рассмотрение руководства инициативы о поощрении работников или взыскания с них.
• Делать запрос на предоставление необходимых сведений и документов другим работникам организации.
• Взаимодействовать с остальными структурными отделами компании, если это требуется для эффективного ведения текущей деятельности и учета.
• Представлять интересы бухгалтерского отдела перед компаниями, с которыми учреждение связано договорными отношениями (на это нужна доверенность, в ИФНС и инстанциях, выполняющих контролирующие функции.
• Главный бухгалтер также имеет право самостоятельно отбирать персонал для работы в своем подразделении и в рамках полномочий выносить решения, важные для финансовой деятельности организации.

Круг обязательств главного бухгалтера гораздо шире, чем прав. Условно их можно разделить на 4 категории: финансовые, контролирующие, управляющие, аналитические.

Финансовые обязанности главного бухгалтера:

• Вести бухгалтерский учет деятельности организации, контролировать ее финансовые средства и имущество.
• Разрабатывать учетную политику, опираясь на закон РФ, создавать формы первичных документов.
• Отслеживать, соблюдается ли Налоговый Кодекс и формировать отчетность по налогам, на основании норм закона.
• Разрабатывать корректные бухгалтерские отчеты, предоставлять по запросу информацию об имуществе и финансах фирмы, прибыли и издержках.
• Составлять баланс и оперативные сводные счета о доходах и расходах организации, о распределении финансовых средств, формировать статистику иных видов и, согласно правилам, сдавать документы в нужные инстанции.
• Учитывать, какое имущество поступает в компанию, и какие операции в ее хозяйственной деятельности ведутся.
• Обеспечивать и контролировать процесс учета расходов организации и продажу товаров/услуг.

Контролирующие функции:

• Главный бухгалтер обязан грамотно и вовремя предотвращать недостачи, необдуманные расходы и нарушения фирмой закона РФ.
• Данный специалист несет ответственность за инвентаризацию основного имущества, ТМЦ и денег.

Функции управления:

• Главный бухгалтер следит за тем, чтобы его подчиненные четко следовали служебным инструкциям в ходе работы.
• Объясняет сотрудникам отделов организации, как вести бухучет и финанализ, а также связанные с этим нюансы.
• Докладывает директору о недостаточно эффективной работе бухгалтерского подразделения и иных служб компании. Выявленные недоработки главный бухгалтер должен аргументировать, пояснить, почему сложилась такая ситуация, и предложить пути ее улучшения.Аналитические обязанности главного бухгалтера:
• В первую очередь, данное лицо ведет бухгалтерский учет. Нередко главный бухгалтер вносит свои предложения о том, как фирме следует действовать в дальнейшем, чтобы достичь хорошего экономического положения.

В соответствии с российским законодательством, главный бухгалтер имеет не только права и обязанности. За непрофессиональную работу его могут привлечь к ответственности следующих видов:

• Если главный бухгалтер нарушает трудовую дисциплину, плохо ведет бухгалтерский учет и неэффективно выполняет другие трудовые функции, в отношении него применяют дисциплинарную ответственность в виде выговора или замечания. Также за это его могут уволить.
• Если специалист наносит руководителю ущерб, для него наступает материальная ответственность (зависит от размера ущерба).
• Если главный бухгалтер неправильно ведет бухгалтерский учет, несвоевременно предоставляет или вообще не предоставляет отчетность по налогам, действует не в соответствии с НК РФ, неграмотно работает с кассой, на него накладывают административную ответственность.
• Если предприятие уклоняется от уплаты налогов в течение 3 лет, то главный бухгалтер обязан отвечать за такое нарушение по УК РФ.

Обязанности и ответственность главного бухгалтера за несвоевременную сдачу отчетности

Закон обязывает организации отчитываться перед ИФНС. Не позднее 3 месяцев после того, как оканчивается отчетный год, они обязаны сдавать в инстанцию отчетности по бухгалтерии.

Вести финансовую отчетность и предоставлять ее в ИФНС, как правило, обязаны бухгалтеры, а не директора организаций. Однако есть один момент. Сейчас главному бухгалтеру необязательно расписываться в формах бухгалтерской отчетности.

То есть, в документах расписывается только директор. Поэтому если на бумагах нет подписи главбуха, ответственность несет руководитель.

Договор о материальной ответственности

Главный бухгалтер компании несет или полную, или частичную материальную ответственность. Это условие прописывают в соответствующем договоре, который с ним заключает руководство. Если данное лицо совершает проступок, то отвечает за него в соответствии с соглашением. При этом необходимо, чтобы между проступком работника и вызванными им последствиями существовала каузальная связь.

Итак, как мы видим, что функции главбуха не ограничиваются ведением бухгалтерского учета, составлением и предъявлением отчетных документов в инстанции.

Данный специалист распоряжается финансовыми средствами и товарно-материальными ценностями фирмы, знает обо всех ее подводных камнях и коммерческих тайнах, представляет интересы бизнеса и контролирует уплату налогов в казну.

Перечень функций главбуха очень широк, а потому и должностной оклад этому специалисту устанавливают соответствующий: как правило, на уровне зам. руководителя.

Бухгалтер является правой рукой директора во всех вопросах по финансовой деятельности учреждения. Руководитель всегда считается с его мнением, однако приоритет в принятии решений оставляет все же за собой.

Кстати, то что принятие главных управленческих решений остается за директором в большинстве случаев спасает главного бухгалтера от привлечения последнего к уголовной ответственности, например, по налоговым преступлениям.

Об уголовной ответственности главного бухгалтера читайте в другой моей статье «Об ответственности главного бухгалтера… «

Источник: https://nalog-blog.ru/nalog-plan/prava-obyazannosti-i-otvetstvennost-glavnogo-buxgaltera-klyuchevye-trebovaniya-k-dannoj-dolzhnosti/

Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера

Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера определены в законе «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. В статье мы рассмотрим основные требования к данной должности.

Главный бухгалтер предприятия

Права и обязанности главного бухгалтера по закону № 402-ФЗ

Ответственность главного бухгалтера

Итоги

Главный бухгалтер предприятия

Итак, главный бухгалтер предприятия — лицо, на которое должно быть возложено ведение бухгалтерского учета компании. То есть это человек, которому должны быть доверены финансы компании, коммерческие тайны, контроль над коллективом.

О том, как правильно организовать бухучет, можно узнать из материалов нашей рубрики «Бухгалтерский учет».

Согласно требованиям закона № 402-ФЗ организация бухгалтерского учета возложена на руководителя предприятия. А он уже для исполнения этой обязанности может:

1. Вести бухгалтерский учет лично.
2. Ввести в штат главного бухгалтера.
3. Передать ведение бухгалтерского учета третьему лицу (на аутсорсинг).

Впрочем, все три способа доступны только в компаниях малого или среднего предпринимательства. При этом в законе не указаны какие-либо четкие требования к лицу, на которое в итоге будет возложена обязанность по ведению учета.

Если компания не относится к таким субъектам, то ведение бухгалтерского учета должно быть возложено на сотрудника организации либо передано по договору. В кредитной организации остается только один вариант — наличие главного бухгалтера в штате.

В законе о бухучете прописаны строгие требования, которые предъявляются к данной должности.

В частности, это обязательное наличие высшего образования, стаж работы не менее 3 лет из последних 5, отсутствие непогашенной судимости за экономические преступления.

Однако они распространяются не на всех главбухов, а только на лиц, занимающих эту должность в прямо указанных в законе компаниях (см. п. 4 ст. 7 закона № 402-ФЗ). К главбухам в малом и среднем бизнесе эти ограничения не относятся.

Подробнее о главном бухгалтерском законе читайте в рубрике «Закон о бухгалтерском учете».

Ответственность главного бухгалтера

Конечно, говоря о правах и обязанностях главного бухгалтера, нельзя забывать про его основную ответственность — за надлежащее выполнение должностных обязанностей. Все возможные ее виды и санкции приведены ниже в таблице.

Ответственность	Виды нарушений	Формы
Дисциплинарная	Нарушение трудовой дисциплины, а иногда и непрофессионализм (п.9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)	Замечание, выговор, увольнение
Материальная (ст. 238 ТК РФ)	Причиненный работодателю прямой действенный ущерб (реальное уменьшение имущества работодателя или ухудшение его состояния)	В зависимости от суммы ущерба
Административная (регламентируется ст. 15 КоАП РФ) — некоторые нормы	грубое нарушение правил учета доходов и расходов; нарушение сроков предоставления или непредоставление налоговой отчетности; нарушение кассовой дисциплины; нарушение валютного законодательства	5 000–10000 руб. 300–500 руб. 4 000–5000 руб. В зависимости от суммы нарушения
Уголовная ответственность	Наступает, если в течение 3 лет компания уклоняется от уплаты налогов в крупном и особо крупном размере	В зависимости от суммы ущерба (от штрафа до лишения свободы)

Итоги

Как мы видим, перечень функций главного бухгалтера достаточно широк, и полагать, что вся его работа протекает за составлением баланса, — ошибочно. Современный главный бухгалтер может проанализировать финансовое состояние компании, четко знает трудовое законодательство и права своих сотрудников и может подсказать директору методы экономии и налоговой оптимизации.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/zakon_o_buhgalterskom_uchete/prava_obyazannosti_i_otvetstvennost_glavnogo_buhgaltera/