- Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера: ключевые требования к данной должности
- Права и обязанности главного бухгалтера по закону № 402-ФЗ
- Статус, права, обязанности и ответственность главного бухгалтера
- Обязанности и ответственность главного бухгалтера за несвоевременную сдачу отчетности
- Договор о материальной ответственности
- Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера
- Главный бухгалтер предприятия
- Ответственность главного бухгалтера
- Итоги
Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера: ключевые требования к данной должности
На предприятиях в России как назначить, так и устранить главного бухгалтера от должности за нарушения в работе имеет право лишь руководство. Главбух обязан выполнять все распоряжения директора в силу трудовых взаимоотношений с ним. Далее в статье мы рассмотрим обязанности и ответственность главного бухгалтера.
Права и обязанности главного бухгалтера по закону № 402-ФЗ
В Федеральном законе № 402 обозначены требования, предъявляемые к данному специалисту.
В соответствии с этим ФЗ, организации могут принять на работу бухгалтера с высшим образованием, непрерывным трехлетним рабочим стажем за последние пять лет. У работника не должно быть действующей судимости за экономическое преступление. Но эти ограничения действуют исключительно для бухгалтеров, претендующих на должность в организациях, обозначенных в ФЗ (п. 4 ст. 7 закона № 402-Ф3).
На главбухов, работающих в сфере малого и среднего бизнеса, данные требования не распространяются.
Статус, права, обязанности и ответственность главного бухгалтера
Сначала перечислим права главного бухгалтера. Специалист должен не только вести бухгалтерский учет и следить за тем, чтобы компания вовремя уплачивала налоги.
Он также имеет законное право:
- Выдвигать инициативы по оптимизации текущей финансовой деятельности организации, выносить на рассмотрение руководства инициативы о поощрении работников или взыскания с них.
- Делать запрос на предоставление необходимых сведений и документов другим работникам организации.
- Взаимодействовать с остальными структурными отделами компании, если это требуется для эффективного ведения текущей деятельности и учета.
- Представлять интересы бухгалтерского отдела перед компаниями, с которыми учреждение связано договорными отношениями (на это нужна доверенность, в ИФНС и инстанциях, выполняющих контролирующие функции.
- Главный бухгалтер также имеет право самостоятельно отбирать персонал для работы в своем подразделении и в рамках полномочий выносить решения, важные для финансовой деятельности организации.
Круг обязательств главного бухгалтера гораздо шире, чем прав. Условно их можно разделить на 4 категории: финансовые, контролирующие, управляющие, аналитические.
Финансовые обязанности главного бухгалтера:
- Вести бухгалтерский учет деятельности организации, контролировать ее финансовые средства и имущество.
- Разрабатывать учетную политику, опираясь на закон РФ, создавать формы первичных документов.
- Отслеживать, соблюдается ли Налоговый Кодекс и формировать отчетность по налогам, на основании норм закона.
- Разрабатывать корректные бухгалтерские отчеты, предоставлять по запросу информацию об имуществе и финансах фирмы, прибыли и издержках.
- Составлять баланс и оперативные сводные счета о доходах и расходах организации, о распределении финансовых средств, формировать статистику иных видов и, согласно правилам, сдавать документы в нужные инстанции.
- Учитывать, какое имущество поступает в компанию, и какие операции в ее хозяйственной деятельности ведутся.
- Обеспечивать и контролировать процесс учета расходов организации и продажу товаров/услуг.
Контролирующие функции:
- Главный бухгалтер обязан грамотно и вовремя предотвращать недостачи, необдуманные расходы и нарушения фирмой закона РФ.
- Данный специалист несет ответственность за инвентаризацию основного имущества, ТМЦ и денег.
Функции управления:
- Главный бухгалтер следит за тем, чтобы его подчиненные четко следовали служебным инструкциям в ходе работы.
- Объясняет сотрудникам отделов организации, как вести бухучет и финанализ, а также связанные с этим нюансы.
- Докладывает директору о недостаточно эффективной работе бухгалтерского подразделения и иных служб компании. Выявленные недоработки главный бухгалтер должен аргументировать, пояснить, почему сложилась такая ситуация, и предложить пути ее улучшения.Аналитические обязанности главного бухгалтера:
- В первую очередь, данное лицо ведет бухгалтерский учет. Нередко главный бухгалтер вносит свои предложения о том, как фирме следует действовать в дальнейшем, чтобы достичь хорошего экономического положения.
В соответствии с российским законодательством, главный бухгалтер имеет не только права и обязанности. За непрофессиональную работу его могут привлечь к ответственности следующих видов:
- Если главный бухгалтер нарушает трудовую дисциплину, плохо ведет бухгалтерский учет и неэффективно выполняет другие трудовые функции, в отношении него применяют дисциплинарную ответственность в виде выговора или замечания. Также за это его могут уволить.
- Если специалист наносит руководителю ущерб, для него наступает материальная ответственность (зависит от размера ущерба).
- Если главный бухгалтер неправильно ведет бухгалтерский учет, несвоевременно предоставляет или вообще не предоставляет отчетность по налогам, действует не в соответствии с НК РФ, неграмотно работает с кассой, на него накладывают административную ответственность.
- Если предприятие уклоняется от уплаты налогов в течение 3 лет, то главный бухгалтер обязан отвечать за такое нарушение по УК РФ.
Обязанности и ответственность главного бухгалтера за несвоевременную сдачу отчетности
Закон обязывает организации отчитываться перед ИФНС. Не позднее 3 месяцев после того, как оканчивается отчетный год, они обязаны сдавать в инстанцию отчетности по бухгалтерии.
Вести финансовую отчетность и предоставлять ее в ИФНС, как правило, обязаны бухгалтеры, а не директора организаций. Однако есть один момент. Сейчас главному бухгалтеру необязательно расписываться в формах бухгалтерской отчетности.
То есть, в документах расписывается только директор. Поэтому если на бумагах нет подписи главбуха, ответственность несет руководитель.
Договор о материальной ответственности
Главный бухгалтер компании несет или полную, или частичную материальную ответственность. Это условие прописывают в соответствующем договоре, который с ним заключает руководство. Если данное лицо совершает проступок, то отвечает за него в соответствии с соглашением. При этом необходимо, чтобы между проступком работника и вызванными им последствиями существовала каузальная связь.
Итак, как мы видим, что функции главбуха не ограничиваются ведением бухгалтерского учета, составлением и предъявлением отчетных документов в инстанции.
Данный специалист распоряжается финансовыми средствами и товарно-материальными ценностями фирмы, знает обо всех ее подводных камнях и коммерческих тайнах, представляет интересы бизнеса и контролирует уплату налогов в казну.
Перечень функций главбуха очень широк, а потому и должностной оклад этому специалисту устанавливают соответствующий: как правило, на уровне зам. руководителя.
Бухгалтер является правой рукой директора во всех вопросах по финансовой деятельности учреждения. Руководитель всегда считается с его мнением, однако приоритет в принятии решений оставляет все же за собой.
Кстати, то что принятие главных управленческих решений остается за директором в большинстве случаев спасает главного бухгалтера от привлечения последнего к уголовной ответственности, например, по налоговым преступлениям.
Об уголовной ответственности главного бухгалтера читайте в другой моей статье «Об ответственности главного бухгалтера… «
Источник: https://nalog-blog.ru/nalog-plan/prava-obyazannosti-i-otvetstvennost-glavnogo-buxgaltera-klyuchevye-trebovaniya-k-dannoj-dolzhnosti/
Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера
Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера определены в законе «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. В статье мы рассмотрим основные требования к данной должности.
Главный бухгалтер предприятия
Права и обязанности главного бухгалтера по закону № 402-ФЗ
Ответственность главного бухгалтера
Итоги
Главный бухгалтер предприятия
Итак, главный бухгалтер предприятия — лицо, на которое должно быть возложено ведение бухгалтерского учета компании. То есть это человек, которому должны быть доверены финансы компании, коммерческие тайны, контроль над коллективом.
О том, как правильно организовать бухучет, можно узнать из материалов нашей рубрики «Бухгалтерский учет».
Согласно требованиям закона № 402-ФЗ организация бухгалтерского учета возложена на руководителя предприятия. А он уже для исполнения этой обязанности может:
- Вести бухгалтерский учет лично.
- Ввести в штат главного бухгалтера.
- Передать ведение бухгалтерского учета третьему лицу (на аутсорсинг).
Впрочем, все три способа доступны только в компаниях малого или среднего предпринимательства. При этом в законе не указаны какие-либо четкие требования к лицу, на которое в итоге будет возложена обязанность по ведению учета.
Если компания не относится к таким субъектам, то ведение бухгалтерского учета должно быть возложено на сотрудника организации либо передано по договору. В кредитной организации остается только один вариант — наличие главного бухгалтера в штате.
В законе о бухучете прописаны строгие требования, которые предъявляются к данной должности.
В частности, это обязательное наличие высшего образования, стаж работы не менее 3 лет из последних 5, отсутствие непогашенной судимости за экономические преступления.
Однако они распространяются не на всех главбухов, а только на лиц, занимающих эту должность в прямо указанных в законе компаниях (см. п. 4 ст. 7 закона № 402-ФЗ). К главбухам в малом и среднем бизнесе эти ограничения не относятся.
Подробнее о главном бухгалтерском законе читайте в рубрике «Закон о бухгалтерском учете».
Ответственность главного бухгалтера
Конечно, говоря о правах и обязанностях главного бухгалтера, нельзя забывать про его основную ответственность — за надлежащее выполнение должностных обязанностей. Все возможные ее виды и санкции приведены ниже в таблице.
Ответственность |
Виды нарушений |
Формы |
Дисциплинарная |
Нарушение трудовой дисциплины, а иногда и непрофессионализм (п.9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) |
Замечание, выговор, увольнение |
Материальная (ст. 238 ТК РФ) |
Причиненный работодателю прямой действенный ущерб (реальное уменьшение имущества работодателя или ухудшение его состояния) |
В зависимости от суммы ущерба |
Административная (регламентируется ст. 15 КоАП РФ) — некоторые нормы |
|
|
Уголовная ответственность |
Наступает, если в течение 3 лет компания уклоняется от уплаты налогов в крупном и особо крупном размере |
В зависимости от суммы ущерба (от штрафа до лишения свободы) |
Итоги
Как мы видим, перечень функций главного бухгалтера достаточно широк, и полагать, что вся его работа протекает за составлением баланса, — ошибочно. Современный главный бухгалтер может проанализировать финансовое состояние компании, четко знает трудовое законодательство и права своих сотрудников и может подсказать директору методы экономии и налоговой оптимизации.
Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
Подписаться
Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/zakon_o_buhgalterskom_uchete/prava_obyazannosti_i_otvetstvennost_glavnogo_buhgaltera/