Право второй подписи главного бухгалтера на документах

Содержание
  1. Суд прекратил право подписи за главного бухгалтера образец
  2. Что такое доверенность на главного бухгалтера на право подписи и образец документа
  3. Право подписи генерального директора за главного бухгалтера
  4. Право подписи первичных документов
  5. Право второй подписи главного бухгалтера на документах
  6. Приказ о праве подписи первичных документов (образец)
  7. Какие риски несет ООО, если в карточке с образцами подписей нет подписи главного бухгалтера?
  8. Приказ о предоставлении права подписи главному бухгалтеру
  9. Юридическая Россия
  10. Право первой подписи банковских финансовых документов – СИЗ, нормы, инструкции
  11. Приказ о праве подписи первичных документов
  12. Образец доверенности в налоговую инспекцию от юридического лица
  13. Доверенность на право подписи банковских документов образец 2017
  14. Регистрация ИП самостоятельно: полная инструкция 2017
  15. О подписях на первичных документах
  16. Вправе ли директор предоставить право первой подписи на финансовых и платежных документах главному бухгалтеру организации, а право второй подписи
  17. Право подписи
  18. Право первой подписи финансовых документов
  19. Право первой подписи
  20. Может ли опекун оформить доверенность на право подписи в документах, касающихся его опекаемых детей?
  21. Как лишить ген директора права первой подписи
  22. Доверенность на право подписи финансово-хозяйственных документов
  23. Имеет ли право главный бухгалтер подписывать документы за директора
  24. Право подписи за директора
  25. Как заверить подписи директора и главного бухгалтера
  26. Как правильно подписывать документы
  27. Составляем приказ на право подписи первичных документов
  28. Право подписи первичных документов: приказ или доверенность
  29. Что писать в приказе
  30. Образец приказа о праве подписи первичных документов
  31. Образец приказа на право подписи финансовых документов
  32. Образец приказа о праве подписи счетов-фактур
  33. Образец приказ на право подписи главного бухгалтера
  34. Как отозвать право подписи
  35. Приказ о праве подписи за руководителя и главного бухгалтера — Советы юристов
  36. Плюсы и минусы отсутствия у главбуха права подписи
  37. Кто подпишет счет-фактуру, если главбух без права подписи?
  38. Как оформить главбуха без права подписи?
  39. Статьи по теме
  40. Унифицированные бланки и печатные формы документов на 2018 г.
  41. Порядок составления приказа о наделении правом подписи первичных документов
  42. Отправить на почту
  43. Право второй подписи главбуха — что это такое
  44. Может ли приказ о назначении на должность главбуха автоматически наделить его правом второй подписи

Суд прекратил право подписи за главного бухгалтера образец

Право второй подписи главного бухгалтера на документах

В этом случае, организация не «показывает» Банку своего бухгалтера, и, соответственно, не включает его в банковскую карточку.

Данная схема открытия расчетного счета в банке представляется довольно спорной ввиду положения абзаца 3 части 3 статьи 7 ФЗ «О бухгалтерском учете», которое приводилось выше, однако же, повсеместно применяется сотрудниками банков для привлечения новых клиентов на расчетно-кассовое обслуживание. У Вас остались вопросы? Мы поможем Вам их решить. Все консультации бесплатны!

Что такое доверенность на главного бухгалтера на право подписи и образец документа

относительно закона, они оба правомерны и равнозначны.

Рукописный вариант может быть быстрее реализован в ситуации срочной необходимости выдачи доверенности в командировке или на производстве. Важно, чтобы любой выбранный вариант оформления содержал все необходимые сведения и был составлен и заверен в соответствии с требованиями российского законодательства. Кто в фирме передает свои полномочия?

Наиболее распространенной

Право подписи генерального директора за главного бухгалтера

Как составить приказ или доверенность на предоставление права подписи документов, расскажут размещенные на нашем сайте статьи:

Проблемы могут возникнуть в том случае, если в форме документа предусмотрены одновременно 2 подписи: директора и главбуха (к примеру, счет-фактура, универсально-передаточный документ и др.). Заполнение обеих строк одинаковыми подписями может вызвать дополнительные вопросы у контрагентов или контролирующих органов.

Если выяснится, что в штате фирмы есть главбух и в документе (в строке, предназначенной для его подписи) стоит расшифровка его фамилии, последствия могут быть следующими:

  1. контрагенты попросят переделать документ, так как подпись и ее расшифровка

Право подписи первичных документов

Эти документы могут подразделяться на первичные документы кадрового и бухгалтерского учета, основные из них представлены в таблице ниже.

Рекомендуем прочесть:  За проезд по встречке

Тип первичных документов Вид документов Документы кадрового учета Личная карточка работника; Штатное расписание; График отпусков; Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труд; Табель учета рабочего времени.

На основании этих документов бухгалтерия производит расчет пособий, отпускных и командировочных, начислений по сдельным и временным расценкам, расчет налоговых отчислений и выплат по страховым взносам во внебюджетные фонды.

Право второй подписи главного бухгалтера на документах

Если полномочия на подписание никому не делегированы, главбуха необходимо формально отозвать из отпуска для подписания этого документа.

Такой вывод следует из общего определения времени отдыха и «отпускных» нюансов:

  1. проставление подписи на документах — это выполнение трудовой функции, которая подлежит оплате согласно трудовому договору.
  2. период отпуска не считается рабочим временем (ст. 107 ТК РФ), за работником сохраняется только рабочее место на время отпуска и средняя зарплата;
  3. время отдыха — это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ);

Таким образом, при отсутствии главбуха закрепленное внутрифирменными актами право второй подписи на определенных документах необходимо делегировать другому сотруднику (финансовому директору, старшему бухгалтеру и др.). Право второй подписи главного бухгалтера закрепляется в приказе или доверенности.

Приказ о праве подписи первичных документов (образец)

Право первой подписи не может быть передано главному бухгалтеру или иному лицу, которому принадлежит право второй подписи на финансовых и иных документах.

приказ о праве подписи первичных документов (образец) Приказ о праве подписи составляется на принятом для приказов официальном бланке организации. Обязательными пунктами приказа являются: ФИО сотрудников; Должность лица, которому доверяется подписывать документы; Срок

Какие риски несет ООО, если в карточке с образцами подписей нет подписи главного бухгалтера?

В соответствии с п.

7.6 Инструкции право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру клиента (юридического лица) и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, на основании распорядительного акта клиента — юридического лица.

Следовательно, главному бухгалтеру организации и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, предоставляется право вслед за подписью руководителю организации (иных лиц) ставить вторую подпись на документах о перечислении и выдаче денежных средств с банковского счёта.

Необходимо отметить, что, если руководитель клиента — юридического лица ведет в случаях, предусмотренных законодательством РФ, бухгалтерский учет лично, в карточке проставляется собственноручная подпись (подписи) лица (лиц), наделенного(ых) правом только первой подписи.

При этом в карточке напротив поля «Вторая подпись» в полях «Фамилия, имя, отчество» и «Образец подписи» указывается, что лицо, наделенное правом второй подписи, отсутствует (п.

7.10 Инструкции).

Приказ о предоставлении права подписи главному бухгалтеру

В инструкции Банка России от 30.05.2014 № 153-И с аналогичным названием, сменившей инструкцию № 280-И, понятие «право первой и второй подписи» не применяется.

Таким образом, указанное понятие законодательством:

  1. в качестве обязательного не предусмотрено;
  2. может применяться для внутренних целей любым хозяйствующим субъектом.

Обычно такая двухступенчатая (или многоступенчатая) модель подписания документов применяется в крупных компаниях.

Предусматривается согласование документов разного вида и назначения с конкретными должностными лицами фирмы (их перечень устанавливается внутрифирменными документами), а руководитель компании, обладающий по умолчанию правом первой подписи, ставит ее на документе только после появления в бланке согласования всех промежуточных подписей.

Для большинства мелких и средних коммерсантов вопрос разграничения подписей на первую и вторую вообще не рассматривается.

Юридическая Россия

На основании доверенности от . .20 09 г. предоставить право подписи руководителя и главного бухгалтера при оформлении следующий документов от имени и за счет ООО счетов, счетов-фактур, актов выполненных работ за услуги связи.

Право первой подписи закреплено за тем лицом кто указан в Уставе, остальные сотрудники лишь по доверенности могут выступать от имени юр. лица.

Исполнение обязанностей может быть возложено на бухгалтера, но в данном случае по решению общего собрания о том, что бух вправе исполнять обязанности Гена и при наличии соответствующего приказа.Так точно!

Главного бухгалтера и генерального директораДля документации с денежными суммами право первой подписи разрешается директору, а второй бухгалтеру.Получить права на первую и вторую подпись имеют одновременно несколько сотрудников. В доверенности указывают их имена.В самом балансе есть ответЕсли предусмотрено две подписи — директор и бухгалтер, то оба; Если одна — директор и все.

Источник: http://ukpravoedelo.ru/sud-prekratil-pravo-podpisi-za-glavnogo-buhgaltera-obrazec-74558/

Право первой подписи банковских финансовых документов – СИЗ, нормы, инструкции

Право второй подписи главного бухгалтера на документах

Право первой или второй подписи документов предоставляется на основании приказа руководителя. Необходимо убедиться, что перечислены фамилии сотрудников и их должности, а также указаны документы, которые они получают право подписывать. Образцы подписей допускается оформить приложением к приказу.

В образце основание для составления приказа (в соответствии с …) можно изменить на более подходящее для вашей сферы деятельности.

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ТРИЛИСТНИК»
(ОАО «Трилистник»)

ПРИКАЗ

« 22 » апреля 2014 г. № 37

О предоставлении права подписи финансовых документов

1. Установить право первой подписи от имени ОАО «Трилистник» генеральному директору Климушкину В.Н.

2. Предоставить начальнику отдела обеспечения Курниковой С.А. право второй подписи.

3. Признать утратившим силу приказ генерального директора от 12.10.2013 № 257 «О предоставлении права первой подписи».

Генеральный директор В.Н. Климушкин

В случае отсутствия должностного лица право первой или второй подписи можно предоставить на определенное время. Это тоже оформляется приказом, в котором указывается должностное лицо, период права подписи и на какие документы распространяется. Тогда текст приказа может выглядеть примерно следующим образом.

«На время отпуска начальника отдела обеспечения Курниковой С.А. предоставить право второй подписи заместителю начальника этого же отдела Золотушко Р.И. финансовых документов».

delo-ved.ru

Приказ о праве подписи первичных документов

— образец Приказ о праве подписи первичных — образец данного источника может потребоваться фирме в силу требований законодательства РФ о бухучете. Приказ имеет ряд особенностей в части предназначения, структуры и содержания – рассмотрим их. Для чего нужен приказ на право подписи? Минфин РФ в Информации от 04.

Образец доверенности в налоговую инспекцию от юридического лица

Представлять интересы организации в ИФНС вправе только руководитель, а интересы ИП – лично индивидуальный предприниматель. Любое другое лицо, в том числе главный бухгалтер, может выступать от имени налогоплательщика только по доверенности.

Доверенность на право подписи банковских документов образец 2017

Калькулятор процентов задолженности по ст. 395 ГК РФ по новым правилам от 1 августа 2017 года (ставки ЦБ от 19 сентября 2017 года) от команды Договор-Юрист.Ру

Калькулятор расчёта пени по оплате коммунальных услуг по новым правилам от 1 января 2017 года от команды Договор-Юрист.

Регистрация ИП самостоятельно: полная инструкция 2017

Если вы на этом портале в первый раз, но интересуетесь вопросами регистрации ООО и ИП, то ответы на любые вопросы по открытию ООО или ИП вы можете получить, воспользовавшись услугой бесплатной консультации по регистрации бизнеса: Далее вы сможете ознакомиться с одной из самых полных пошаговых инструкций по регистрации ИП.

О подписях на первичных документах

О на первичных документах Старый Закон о бухучете требовал, чтобы перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждался руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером. Новым же Законом ни утверждение перечня, ни его согласование с кем-либо не предусмотрено.

В то же время, по мнению Минфина, руководитель компании по-прежнему должен определять перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов.

Доверенности Доверенность – это документ личного характера, который содержит в себе поручение кому–либо определенных действий: получение заработной платы, документов, товара, почты, право подписывать документы и прочее.

Доверенность предоставляет указанному в ней лицу конкретные права и обязанности, например, право на автомобиль, совершать сделки от имени и в интересах автора, обязанность совершать эти сделки в пределах полномочий, указанных в доверенности, не злоупотреблять полномочиями, не совершать сделки от имени автора документа в личных интересах.

Вправе ли директор предоставить право первой подписи на финансовых и платежных документах главному бухгалтеру организации, а право второй подписи

Вправе ли директор на основании положений учетной политики предоставить право первой подписи на финансовых и платежных главному бухгалтеру организации, а право второй возложить на бухгалтера? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Наделение главного бухгалтера (бухгалтера) правом первой подписи документов о распоряжении денежными средствами, находящимися на счете в банке, действующим законодательством не допускается.

pravoved-avto.ru

Право подписи

В соответствии с пунктом 14 приказа Минфина России от 29.07.98 № 34н документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Рассчитайте зарплату онлайн

Срочно! Суды против выплаты отпускных за 3 дня до отпуска

На финансовых документах право первой подписи

Источник: http://yurist-moscow.ru/prikaz-o-prava-pervoj-podpisi-bankovs/

Право первой подписи финансовых документов

Ваш вопрос:

Добрый день,В нашей компании распорядительный документ на право подписи актов сверки -приказ. Контрагента не устраивает приказ, он требует доверенность на основании п. 1 ст. 53, п. 1 ст. 182 ГК РФ.

Поясните мне пожалуйста действительно ли это так? У меня на этот счет большие сомнения. В связи с чем приказ не может быть основанием для подписания финансовых документов? Где именно прописано что данный распорядительный документ не подходит?

Ответ юриста:Да, Юлия, контрагент прав, для подписи документов нужно оформить доверенность от юр.лица, указать кому, зачем, на какой срок выдается доверенность, подписать генеральным директором.

________________________________________

Право первой подписи

Ваш вопрос:

Имеет ли учредитель (50/50) право первой подписи в банках по доверенности, не являющийся штатным сотрудником и сотрудником по договору подряда?

Ответ юриста:возможности лиц должны быть определены в уставе.правом первой подписи обладает лицо имеющее право действовать без доверенности — генеральный директор.

________________________________________

Может ли опекун оформить доверенность на право подписи в документах, касающихся его опекаемых детей?

Ваш вопрос:право первой подписи

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, может ли опекун оформить доверенность на посещение открытых уроков, родительских собраний, право подписи в документах, косающихся его опекаемых детей, на свою родную сестру?

Ответ юриста:Да может, оформлять ее следует нотариально

________________________________________

Как лишить ген директора права первой подписи

Ваш вопрос:право первой подписи

Добрый день. Меняем ген. директора и нанимаем фин. директора, который будет руководить всей хозяйственной деятельностью. Ген директор будет заниматься больше техническими вопросами, так как у него нет экономического образования. Возможно ли в уставе (или еще где-нибудь) прописать право первой подписи? Причем прежний ген. директор становиться фин. директором.

Это необходимо сделать т.к. нынешний ген. директор является супругой нашего основного партнера по бизнесу, т.е. аффилированным лицом, но как специалист практически незаменима. Поэтому хотелось как-нибудь юридически выйти из этой сложной ситуации и доверить ей право первой подписи, вместе с тем ограничивая первую подпись нового ген. директора.

Все это касается банковских документов.

Ответ юриста:Ира, в банковских операциях будет иметь право подписи только тот, кто будет указан в карточке образцов подписи. Вы сможете подстраховаться последующим образом — сделайте неотклонимым две подписи: Ген дир и Фин дир… Без обоих подписей банк не пропустит платёж..С почтением!

________________________________________

Доверенность на право подписи финансово-хозяйственных документов

Ваш вопрос:

Доброго дня!
Может-ли генеральный директор ООО выдать доверенность на право подписания финансово-хозяйственных документов (кроме кадровых) физическому лицу, не являющемуся работником Общества?

Ответ юриста:Добрый день, можно.В таковой доверенности должны быть указаны реквизиты доверителя, другими словами конкретно самого ООО (наименование, ИНН, ОГРН, в лице кого действует) и реквизиты доверенного лица (ФИО, паспортные данные, адресок регистрации).Дальше приводится список тех документов, которые доверенное лицо имеет право подписывать.

Источник: http://rossiz.ru/pravo-pervoy-podpisi-bankovskih-finansovyh-dokumentov/

Имеет ли право главный бухгалтер подписывать документы за директора

Право второй подписи главного бухгалтера на документах

Наличие исправлений и помарок может стать поводом к тому, чтобы усомниться в действительности бумаги на право подписи. Рукописный вариант может быть быстрее реализован в ситуации срочной необходимости выдачи доверенности в командировке или на производстве.

Важно, чтобы любой выбранный вариант оформления содержал все необходимые сведения и был составлен и заверен в соответствии с требованиями российского законодательства.

Кто в фирме передает свои полномочия? Наиболее распространенной является ситуация передачи части полномочий руководителя фирмы (директора) главному бухгалтеру, в том числе, на право подписи.

В зависимости от вида документации, право подтверждения бумаг личной подписью может быть переложено на плечи бухгалтера или заместителя главбуха, а также старшего бухгалтера. Такая доверенность касается бумаг бухгалтерии и оформляется главбухом предприятия.

Право подписи за директора

К составлению, оформлению и выдаче доверенности на бухгалтера следует подходить с полной ответственностью. …

  • Зачем нужна доверенность на главного бухгалтера на право подписи?
  • Какой вариант выбрать: печатный или от руки?
  • Кто в фирме передает свои полномочия?
  • В чем разница между главбухом и рядовым сотрудником?
  • Алгоритмы
  • Написания Оформления и заверения
  • Срок действия
  • Образец доверенности и приказа на передачу права подписи
  • Заключение

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

А вот гендир даже без подписи не всегда может избежать ответственности, к тому же она у него по закону ПОЛНАЯ. А ответственность за «не там» поставленную подпись не обязательно возникает у подписавшего лица. С таким успехом можно издать приказ о праве подписи финдокументов уборщицей.

Как заверить подписи директора и главного бухгалтера

Для этого нужно — иметь приказ о назначении лица, ответственного за подписаниеГлавное, чтобы в них содержалась информация о том, кому передается право подписи, и образцы подписей этих сотрудников.

Тогда пусть подписывает за главбуха тоже… Один из первых документов который необхоимо оформть вновьоткрытой фирме это приём на ГД обязанностей главного бухгалтера. И на основании этого ставится 2 подписи. Имеет ли право руководитель предприятия ставить подпись в графе за главного бухгалтера .

Да, если это оговорено уставом предприятия.
Сколько одновременно человек может иметь право подписи за главного бухгалтера?Генеральный директор имеет право первой подписи его заместитель также может иметь право первой подписи, если на него оформлена генеральная… дальше .

Конечно Может, если в штате нет главного бухгалтера и есть приказ директора о том, что «возлагаю обязанности главного бухгалтера на себя.

Как правильно подписывать документы

  • Кому принадлежит право ставить свою подпись на важной документации, и можно ли это право делегировать другим лицам?
  • Как разместить свою подпись в соответствии с правилами делопроизводства?
  • А если подписываться должны сразу несколько лиц?

Необходимость подписи Вся хозяйственная жизнь организации сопровождается письменным документированием. Уставы, отчеты, декларации, договоры и другие документы имеют юридическую силу, если они совершены в письменной форме, а доказательством письменной формы является наличие на документах подписи сторон или ответственных лиц, имеющих необходимые полномочия.
Важно На время отсутствия главного бухгалтера директор может возложить на себя обязанностm подписывать за него счета-фактуры, издав соответствующий приказ. В этом случае он будет иметь полное право ставить подпись за главного бухгалтера. На практике организовано это бывает по-разному. Первый вариант — директор подписывает счет-фактуру в одном месте, то есть за себя.

При этом место подписи главного бухгалтера осталось пустым. Однако в ИФНС знают, что в организации есть главный бухгалтер, поэтому инспекторы могут посчитать, что счет-фактура составлен с нарушением. Придется разбираться и доказывать, что директор просто не стал расписываться дважды, ведь одна его подпись заменяет обе.

Причем такое разбирательство может состояться уже в процессе оспаривания решения ИФНС. Поэтому такой вариант является довольно рискованным.

На вопросы отвечала Н.В. Цыбина, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению Каждый факт хозяйственной жизни организации сопровождается документом: накладной, письмом, приказом или платежкой… Но не всегда понятно, кто ставит подпись в таких документах.

Ответим на несколько вопросов по этой теме. Главбух ушла в декрет? Передайте ЭЦП замещающему сотруднику З.А. Климова, г. Пермь Главный бухгалтер ушла в декретный отпуск. Вместо нее «Клиент-Банк» сейчас ведет ее заместитель.

Может ли он использовать электронно-цифровую подпись главного? Нужно ли переделывать ЭЦП на нового человека или можно «передать» ЭЦП, оформив какой-нибудь документ? Подробнее о том, как правильно передать полномочия на время отпуска руководства, написано: 2011, № 10, с.

15 : Замещающий сотрудник может пользоваться ЭЦП главного бухгалтера. Для этого необходимоп. 1 ст.

Написания Доверенность, выдаваемая заведующему документами, уполномочивающая его правом подписи, включает следующие обязательные сведения:

  • наименование выдаваемой бумаги;
  • полные реквизиты руководителя, передающего полномочие (ФИО, занимаемая позиция, сведения о паспорте, адрес проживания);
  • аналогичные реквизиты поверенного;
  • конкретно перечисленные передаваемые полномочия;
  • номер доверенности;
  • дата совершения доверенности;
  • период, в течение которого передача права подписи действительна;
  • подпись доверителя;
  • отметка об удостоверении нотариусом (в случае необходимости).

Часть необходимых сведений уже присутствует в оформлении бланка компании. Можно воспользоваться им для выдачи доверенности.
Возможны несколько способов разрешить такую ситуацию:

  1. Предусмотреть в учредительных документах возможность подписи для заместителя директора или другого должностного лица.
  2. Выдать доверенность на подпись уполномоченному лицу (можно сделать это сразу на длительный срок, например, на год).
  3. Издать приказ или распоряжение на право подписать конкретный документ (единоразовый вариант).
  4. Использовать факсимильный вариант подписи в случаях, когда это не противоречит законодательству.

Подписывает И.О. Если документ подписывает временно исполняющий обязанности директора или его заместитель, право подписи делегируется ему на основании вышеперечисленных документов.

Может ли директор обособленного подразделения выступать в качестве главного бухгалтера и ставить за него подпись!? По положению о филиале или по доверенности, или совмещать должности директора и главного бухгалтера.

смотря какая ситуация При составлении доверенности на право подписи директора должны включаться основные реквизитыВ отсутствии главного бухгалтера его обязанности может выполнять только человек, имеющий экономическое образование и знакомый с действующим законодательством… Смотрите учредительные документы данного предприятия, из положений которых будет видно имеет ли он право, либо нет. Если имеется доверенность, то имеет право Имеет ли право главный бухгалтер исполнять обязанности директора с правом первой подписи Имеет право любой штатный работник, если есть соответствующий приказ.

2. На основании доверенности от . .20 09 г.

Источник: http://02zakon.ru/imeet-li-pravo-glavnyj-buhgalter-podpisyvat-dokumenty-za-direktora/

Составляем приказ на право подписи первичных документов

Право второй подписи главного бухгалтера на документах

Документы визирует не только руководитель, но и другие сотрудники — в пределах своего функционала.

Так, бухгалтеры визируют балансы, счета и акты сверок, экономисты — планы, отчеты и калькуляции, юристы — договоры, спецификации и претензии, кадровики — распоряжения по персоналу, трудовые книжки и служебные записки.

Кто и что именно уполномочен визировать, вписывается в образец приказа о предоставлении права подписи или доверенность.

Выделяют право первой и второй подписи. Первая принадлежит руководителю. Чтобы наделить таким правом, используется образец приказа о праве первой подписи. Вторая предоставляется уполномоченному представителю — работнику бюджетной организации. Подобная информация отражается в:

  • приказе;
  • должностной инструкции;
  • положении;
  • доверенности.

Первые три относятся к внутренней документации. Недопустимо оформить их на лицо, не состоящее в трудовых отношениях с организацией. А вот доверенность можно оформить как на штатное лицо, так и на стороннее.

Право подписи первичных документов: приказ или доверенность

Подходит любой вариант, но необходимо прописать, какие именно бумаги может визировать сотрудник. Бывает, что бухгалтерия оформляет доверенность на подписание товарной накладной разово — для получения конкретной партии товара или продукции. Обычно речь идет о наделении полномочиями лица, которое выполняет подобные поручения эпизодически.

Директор должен утвердить перечень лиц, уполномоченных подписывать первичные документы, приказом.

Ответственность за оформление хозяйственной операции и достоверность данных лежит на лице, завизировавшем первичку, а не на том, кто ведет бухгалтерский учет.

Отличаются и сроки полномочий. Так, доверенность ограничена периодом, который в ней указан. Локальные акты действуют до расторжения трудовых отношений с сотрудником или до их отмены, принятия новой редакции.

Можно прописать длительность полномочий и в самом документе, например, установить годичный срок. Нередко возлагают полномочия на период отсутствия сотрудника, срок в таком случае определяется периодом замещения.

Что писать в приказе

Формулировки на усмотрение администрации. Обычно образец приказа на право подписи документов содержит общие фразы, а доверенность детализирует права.

Если речь идет о визировании договоров, представлении интересов бюджетной организации в сторонних учреждениях, государственных органах, то целесообразно оформить доверенность.

Контрагенты всегда настаивают на подтверждении полномочий представителя, требуя именно доверенность.

При визировании кадровых документов ссылка на реквизиты не делается, а при визировании договоров, напротив, указывается дата, номер уполномочивающего акта.

Образец приказа о праве подписи первичных документов

Договор, счет, товарная накладная, счет-фактура — наиболее распространенные официальные бумаги первичного бухгалтерского учета. Перечень открыт: администрация может его расширить, закрепив другие формы в учетной политике.

Первичка в первую очередь подтверждает факт совершения хозяйственной операции. И она же выступает основанием для отражения операций на счетах. Оформляется при совершении факта или после окончания операции.

Скачать

Образец приказа на право подписи финансовых документов

Финансовые бумаги показывают платежеспособность и прибыльность. Информативен в этом смысле баланс. В нем отражается финансовое состояние на конец периода. Посмотрев баланс, специалист легко определит наличие у контрагента источников средств, имущества или только долгов и обязательств. Другие финансовые бумаги: сводный отчет о прибылях и убытках, отчет о фондах и их использовании.

Можно отнести к финансовым бумагам и займы, кредитные договоры.

Скачать

Образец приказа о праве подписи счетов-фактур

Счет-фактура — это доказательство свершившейся отгрузки товара или оказания услуг. Указывается в нем и стоимость. Оформление регламентировано 169 статьей Налогового кодекса Российской Федерации, которая допускает следующие варианты подписания бумажного варианта:

  • руководителем и главным бухгалтером;
  • руководителем;
  • иным лицом по приказу;
  • лицом по доверенности.

Электронная версия визируется усиленной квалифицированной электронной подписью.

Скачать

Образец приказ на право подписи главного бухгалтера

Раньше не подписанные главбухом денежные и расчетные документы считались недействительными и не принимались к исполнению. С принятием ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402 ситуация изменилась. Согласно ст.

73, ведение бухгалтерского учета должно быть возложено руководителем на главного бухгалтера. Альтернативные варианты — другой сотрудник и сторонний бухгалтер.

Допускается ведение бухучета руководителем лично, если речь не идет о кредитной организации.

Скачать

Как отозвать право подписи

Ранее изданный акт отменяется путем издания нового — отменяющего. В нем необходимо указать:

  • какой акт отменяется;
  • с какой даты;
  • графа для ознакомления.

Информирование уполномоченного лица об отмене — это обязательное условие. Расписаться такое лицо может как на самом приказе, так и на отдельном листе ознакомления.

Доверенность, оформленная на бланке организации, аннулируется распорядительным документом руководителя. Нотариально оформленная — нотариусом. Условие об информировании обязательно, как и в случае с отменой.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/sostavlyaem-prikaz-na-pravo-podpisi-pervichnykh-dokumentov

Приказ о праве подписи за руководителя и главного бухгалтера — Советы юристов

Право второй подписи главного бухгалтера на документах

Главный бухгалтер без права подписи — как оформить его вступление в должность и что при этом необходимо учесть? Об этом расскажет наш материал.

Плюсы и минусы отсутствия у главбуха права подписи

Главбух без права подписи — явление нередкое в хозяйственной практике. Три пятилетки назад право второй подписи в большинстве фирм было в руках главбухов — без обеих подписей (руководителя и главбуха) было проблематично, к примеру, открыть расчетный счет в банке или сдать отчетность налоговикам.

Для отдельных руководителей такая ситуация была удобна: они ставили свою подпись на первичке, договорах и отчетности только после того, как ее изучит, проанализирует и при необходимости откорректирует главбух.

Для самого главбуха право второй подписи имело двоякое значение:

  • с одной стороны — позволяло быть в курсе всех производимых фирмой сделок;
  • с другой — порождало конфликтные ситуации, когда приходилось подписывать документы, с которыми главбух по каким-то причинам был не согласен.
  • Отсутствие необходимости подписывать в обязательном порядке огромное количество бумаг имеет для главбуха свои плюсы и минусы (см. таблицу ниже):

    Сокращаются затраты времени на изучение и анализ множества документов, не связанных непосредственно с учетным процессом (договоров, соглашений и др.)

    Делает главбуха «слепым» — необязательность подписания документов не позволяет владеть всей оперативной информацией о делах фирмы и может привести к «учетным дырам», когда какие-либо налоговые обязательства не будут исполнены, или подлежащие учету объекты не будут вовремя отражены на счетах бухучета

    Отсутствует обязанность ставить свою подпись в случае разногласий с руководителем относительно той или иной хозяйственной операции или отчета

    Повышает хозяйственные и финансовые риски — если не имеющий права подписи главбух не входит в число специалистов, с которыми согласовываются проводимые на фирме хозяйственные операции, и не подписывает соответствующие документы (или не знает об их существовании), возможны неблагоприятные для фирмы последствия из-за отсутствия заранее просчитанных бухгалтерских и налоговых нюансов

    Таким образом, главбух без права подписи занимает промежуточное должностное положение: он лишен права ставить свою подпись на документах (ограничен в полномочиях), хотя наименование его должности указывает на отличие данного сотрудника от остальной массы рядовых работников.

    Кто подпишет счет-фактуру, если главбух без права подписи?

    Счет-фактура (а также некоторые другие используемые в учетном процессе документы) в своем составе имеет реквизит подписи главбуха. Если у главбуха отсутствует право подписи, как его заполнить?

    Заполнить данный реквизит может:

  • руководитель фирмы — если он возложил обязанности главбуха на себя;
  • штатный специалист — в этом случае его полномочия должны быть подтверждены приказом или доверенностью;
  • третье лицо — появление его подписи на счете-фактуре будет законным, если соответствующие полномочия указаны в доверенности.
  • Поможет справиться с процедурой оформления и подписания счета-фактуры статья «Кто подписывает счет-фактуру (нюансы)?».

    Необходимо отметить, что в налоговом и бухгалтерском законодательстве отсутствует указание на то, в каких документах и при каких условиях главбух обязан поставить свою подпись в обязательном порядке. Это означает, что подписывать документы может любой уполномоченный на данную процедуру сотрудник.

    Образец приказа о возложении права подписи документов на определенный круг лиц см. в статье «Приказ о праве подписи первичных документов – образец».

    Как оформить главбуха без права подписи?

    Как мы уже выяснили, главбуху для осуществления своих полномочий необязательно иметь право второй подписи. Чтобы оформить главбуха без права подписи на работу, необходимо:

  • заполнить документы о приеме, используя общепринятую процедуру (ст. 67, 68 ТК РФ);
  • внести в должностную инструкцию главбуха ссылку о том, какие документы он вправе подписывать (учетные регистры, бухгалтерские справки, внутреннюю отчетность и др.);
  • ознакомить главбуха с оформляемыми при приеме его на работу документами (трудовым договором, должностной инструкцией и др.) и внутрифирменными локальными актами.
  • Изучайте нюансы приема новых сотрудников на работу с помощью размещенных на нашем сайте материалов:

    Главбух без права подписи оформляется на работу в таком же порядке, как и все остальные сотрудники. Если впоследствии возникнет необходимость в подписании главбухом каких-либо документов, можно оформить приказ или доверенность.

    Статьи по теме

    Приказ о представлении права подписи первичных документов издаётся руководителем, чтобы делегировать часть своих полномочий сотруднику своей организации, и тем самым оптимизировать рабочий процесс предприятия.

    Унифицированные бланки и печатные формы документов на 2018 г.

  • ✓ Платежные документы
  • ✓ Кассовые документы
  • ✓ Типовые формы договоров
  • ✓ Документы на транспортрировку товаров
  • ✓ Документы по учету товаров
  • ✓ Документы ККМ и ККТ
  • ✓ Должностные инструкции
  • ✓ Деловые письма
  • ✓ Документы по учету материалов
  • ✓ Бланки и формы доверенностей
  • Этот документ — один из первых и необходимых приказов, которые издаёт руководитель только организованной компании. Приказ также можно составить в любое другое время, когда это потребуется.

    Причинами издания приказа на право подписи могут быть частые командировки руководителя, его чрезмерная перегруженность обязанностями (например, когда руководитель совмещает свою должность с должностью главного бухгалтера), большой документооборот предприятия, работа по сменам и круглосуточно и т.д.

    Руководитель, по своему усмотрению, может уполномочить сотрудника подписывать от своего имени все первичные документы разом или конкретные документы на выбор (например, только счета-фактуры, или только накладные).

    Право подписи может быть доверено только сотруднику своей организации, но любому, по выбору руководства.
    Право подписи может быть предоставлено на определённый срок, а может быть бессрочным.

    Порядок составления приказа о наделении правом подписи первичных документов

    Приказ издается на фирменном бланке предприятия и содержит:

  • название приказа, номер и дату составления, город;
  • причину издания приказа («в целях оптимизации трудового процесса. »), но указывать её не обязательно;
  • суть приказа: какие документы (конкретный перечень) и кому (должность и ФИО) доверяют подписывать от своего имени руководитель и главный бухгалтер, на основании чего (указываются данные доверенности) предоставляется право подписи, на какой срок (если это необходимо) оно предоставляется.
  • образец подписи уполномоченного лица, который удостоверяет руководитель.
  • подпись руководителя (а для приказов с правом подписи документов, оперирующих денежными средствами, — например, счетов на оплату — и главного бухгалтера), заверенная печатью;
  • подпись уполномоченного лица, подтверждающая его согласие на дополнительные обязательства
  • Образцы подписей руководителя, главного бухгалтера и уполномоченных правом подписи лиц могут прилагаться к приказу на отдельном листе.

    Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.

    • Торговый и складской учет
    • Интеграция с фискальными регистраторами
    • CRM, заказы и сделки
    • Печать первичных документов
    • Банк и касса, взаиморасчеты
    • Интеграция с интернет-магазинами
    • Интеграция со службами доставки
    • Интеграция с IP-телефонией
    • Email и SMS рассылка
    • КУДиР, налоговая декларация (УСН)
    • www.business.ru

      Отправить на почту

      Право второй подписи главного бухгалтера — достаточно ли для его предоставления желания руководителя или потребуется выполнить и другие условия? Узнайте об этом из нашей статьи.

      Право второй подписи главбуха — что это такое

      Право второй подписи главбуха — это полномочие на подписание определенных документов компании в условиях наличия первой подписи — руководителя или иного уполномоченного на эту процедуру сотрудника.

      В настоящее время такими полномочиями главбуха может наделить только первое лицо фирмы — ее руководитель. Осуществить он это может 2 способами:

    • составить приказ, указав в нем виды документов, право подписания которых предоставляется, и срок действия делегированных полномочий;
    • оформить предоставленное главбуху право второй подписи доверенностью, прописав в ней обозначенные выше нюансы.
    • Как выглядят указанные распорядительные документы (на примере наделения полномочиями по подписанию счетов-фактур) — смотрите на нашем сайте:

      Может ли приказ о назначении на должность главбуха автоматически наделить его правом второй подписи

      В недавнем прошлом статус главбуха как одного из первых лиц компании признавался на законодательном уровне. Однозначно толковалось и право второй подписи главбуха.

      К примеру, в обозначенных ниже (на сегодня уже утративших силу) нормативных актах о праве подписи главбуха говорилось, что:

    • отсутствие подписи главбуха на денежных и расчетных документах, финансовых и кредитных обязательствах лишало указанные документы своего статуса — закон запрещал принимать их к исполнению (п. 3 ст. 7 закона «О бухучете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ);

    Источник: http://uruh-sovet.ru/prikaz-o-prave-podpisi-za-rukovoditel/

    Большой налог
    Добавить комментарий