Приказ об утверждении путевого листа – образец 2017-2018

Содержание
  1. Приказ об оформлении путевого листа — Советы юристов
  2. Новая форма путевого листа
  3. Кому и зачем нужны путевые листы
  4. Порядок оформления и образец заполнения путевого листа
  5. 26 февраля 2017 года вступают в силу изменения в Приказ Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»
  6. Внутренний приказ по путевым листам
  7. Общие сведения о путевых листах
  8. Форма путевого листа
  9. приказа об утверждении путевого листа
  10. Образец приказа о путевых листах
  11. Итоги
  12. Приказ об утверждении путевого листа
  13. Что такое «путевой лист»
  14. Где чаще всего востребованы путевые листы
  15. Для чего нужен приказ об утверждении путевого листа
  16. Что грозит за отсутствие путевого листа
  17. Форма документа
  18. Особенности оформления приказа об утверждении путевого листа
  19. Кто должен завизировать приказ
  20. Регистрация и учет
  21. Правила и сроки хранения
  22. Образец приказа об утверждении путевого листа
  23. Отправить на почту
  24. Общие сведения о путевых листах
  25. Приказ об утверждении путевого листа. образец и бланк 2018 года
  26. Для чего нужны путевые листы
  27. Форма типовых листов
  28. Зачем утверждать свою форму типового листа
  29. Как выглядит приказ и что в него включать
  30. Пример
  31. Приказ об оформлении путевого листа — Советы юристов
  32. Правила использования путевых листов в 2018 году — ПДД и Штрафы
  33. Скачать образец путевого листа легкового автомобиля — форма №3 Word
  34. Для чего нужен путевой лист
  35. Оформление путевого листа легкового автомобиля
  36. Как заполнять путевой лист легкового автомобиля
  37. : как заполнить путевой лист для легкового автомобиля
  38. Путевые листы: правила заполнения и новые бланки 2018 года
  39. Уменьшение срока действия путевых листов с 1 марта 2019 года
  40. Введение понятия парковка
  41. Введение предсменного технического контроля
  42. Отмена штампов
  43. Максимальный срок действия путевого листа
  44. Путевые листы: правила заполнения в 2017 году
  45. Изменение № 1
  46. Изменение № 2
  47. Обязательные реквизиты путевого листа
  48. Дополнительные реквизиты путевого листа
  49.  Форма путевого листа и порядок учета
  50. Нормы расхода топлива

Приказ об оформлении путевого листа — Советы юристов

Приказ об утверждении путевого листа - образец 2017-2018

Путевой лист — очень важный документ для служебного транспорта.

Если владелец автомобиля — организация, этот документ подтверждает право управления, если автомобиль частный, но используется в рабочих целях, — помогает рассчитать затраты.

Проверяют путевки многие службы: и ФНС, и ГИБДД, и трудовая инспекция. Как же правильно заполнить этот документ и избежать возможных санкций за ошибки с учетом последних изменений в законодательстве? Ответы в материале PPT.ru.

Так называемые «путевки» — это учетные первичные документы, которые должны вести все организации и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие автотранспорт.

При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов.

Новая форма, по которой заполняется путевой лист 2018 года, утверждена двадцать лет назад постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 года № 78 . Она актуальна до сих пор, хотя за эти годы в нее много раз вносились изменения различного характера.

Последнее из них внес Минтранс приказом от 07.11.2017 № 476. В силу этих поправок с 15 декабря 2017 года в путевом листе нужно указывать дополнительные сведения о собственнике транспортного средства. Так, индивидуальным предпринимателям обязательно надо указать свой ОГРИП, а организациям — ОГРН.

В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов. Так, отдельные новые бланки разработаны для:

  • легковых автомобилей;
  • грузовых автомобилей;
  • специального транспорта;
  • легкового такси;
  • грузового таки;
  • автобусов общественных и необщего пользования.
  • Порядок оформления путевых листов установлен приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152 , который действует в редакции от 7 ноября 2017 года, вступившей в силу 15 декабря 2017 года. Учитывают путевые листы в специальном журнале. Разберемся подробнее, какие произошли изменения в путевых листах в 2018 году и как оформить этот документ, чтобы не возникло вопросов у проверяющих из налоговых органов и ГИБДД, которые чаще всего смотрят этот документ.

    Новая форма путевого листа

    Путевой лист транспортного средства необходим при выезде любого транспортного средства по рабочим целям, независимо от того, собственный это автомобиль организации или арендованный. Жесткие требования к ведению этого первичного документа установлены только для автотранспортных компаний, однако и для всех остальных он является документом строгой отчетности и должен содержать обязательные реквизиты. В 2018 году таких сведений стало больше — чиновники в конце 2017 года добавили обязанность указывать в путевом листе сведения о прохождении водителем предрейсового контроля технического состояния автомобиля. Кроме того, отменили обязательную круглую печать на оформленном бланке.Если организации не подходит унифицированный бланк, она может разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели. Применение нового бланка обязательно должно быть указано в учетной политике организации, как это определено в пункте 4 ПБУ 1/2008 . Не стоит забывать, что к первичным документам строгой отчетности применяются также правила, регламентированные статьей 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ о бухгалтерском учете.Таким образом, новые путевые листы 2018 года обязательно должны содержать следующие сведения:

  • название и номер самого документа;
  • реквизиты владельце автомобиля (ОГРИП и ОГРН);
  • дату выдачи;
  • период действия;
  • данные о водителе ТС;
  • данные о самом ТС;
  • данные о владельце ТС;
  • данные о прохождении технического осмотра перед рейсом.
  • Документ должен быть заверен подписью диспетчера, который его оформил и руководителем организации. Печать нужно ставить только тем организациям, которые ее используют по своему Уставу. Форма оформляется в одном экземпляре и выдается на руки водителю. После этого он должен быть возвращен уполномоченному лицу под роспись, в этом случае считается закрытым и поступает в бухгалтерию. С этого момента нужно выяснить, для чего вообще нужны путевые листы.

    Кому и зачем нужны путевые листы

    Путевые листы, как и ранее, необходимы организации для контроля за движением автотранспорта, расчета заработной платы водителям, фиксирования расхода ГСМ, начисления амортизации на автомобиль, учета общих затрат на транспорт. Кроме того, если водителя на служебном транспорте остановит для проверки документов инспектор ГИБДД, этот документ подтверждает обоснованность рейса, законность перевозки груза и пассажиров и свидетельствует о том, что ТС находится в исправном состоянии и водитель имеет право им управлять. Если путевки не окажется, придется заплатить административный штраф по статье 12.13 КоАП РФ .

    Порядок оформления и образец заполнения путевого листа

    Оформлением этой формы для ТС в автотранспортных организациях занимаются диспетчеры, а в остальных компаниях это может быть просто уполномоченный на выпуск автомобилей в рейс работник. Такие обязанности должны быть делегированы приказом руководителя организации, поскольку именно тот, кто заполняет документ, несет ответственность за допущенные в нем ошибки. Иногда оформлением путевых листов занимаются сами водители, однако по общему правилу, водители должны заполнять только свою часть документа — записывать данные о пробега автомобиля в соответствии с показателями приборов в машине.Выписать путевку можно как на один рейс или рабочий день, так и на целый месяц. Кроме того, в унифицированном бланке предусмотрена возможность продлить срок действия этого документа, поскольку с ТС в рейсах могут происходить различные ситуации, а движение без путевого листа является нарушением.Путевой лист, бланк которого является унифицированным, разделен на несколько разных форм, в зависимости от вида ТС. Эти формы отличаются содержанием и требованием к заполнению. Мы собрали их в таблицу, чтобы каждая организация могла сориентироваться и выбрать необходимую.ppt.ru

    26 февраля 2017 года вступают в силу изменения в Приказ Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»

Источник: //uruh-sovet.ru/prikaz-ob-oformlenii-putevogo-lista/

Внутренний приказ по путевым листам

Приказ об утверждении путевого листа - образец 2017-2018

Приказ о путевых листах – образец его понадобится организациям и ИП, использующим в своей работе автотранспорт. Какие обязательные реквизиты должна содержать форма путевого листа? Когда она вступает в действие? Образец приказа о путевых листах и ответы на вышеуказанные вопросы вы найдете в нашей статье.

Общие сведения о путевых листах

Путевой лист — это первичный документ, который содержит информацию о работе водителя, технических характеристиках и пробеге транспортного средства, а также маршруте его следования.

Помимо этого, путевой лист является основным документом для списания ГСМ и используется для обоснования признания расходов по ним в уменьшение налоговой базы организаций и ИП, работающих на ОСНО и УСН «доходы минус расходы».

Вот почему выбор правильной формы путевого листа и ее дальнейшее корректное заполнение — важнейшая задача для любой организации и ИП, использующих в своей работе транспортные средства.

О том, какой срок хранения действует для путевого листа, читайте в статье«Какой срок хранения у путевых листов (нюансы)?».

Форма путевого листа

О последних изменениях, внесенных в текст приказа № 152, читайте в материалах:

Какие же реквизиты обязательно должны присутствовать в путевом листе? Давайте разбираться. В связи с тем, что путевой лист — это первичный документ, к нему предъявляются требования, установленные ст. 9 закона № 402-ФЗ. Так, он должен содержать:

  • содержание операции, на основании которой составляется документ;
  • указание лиц, ответственных за проведение операции;
  • подписи ответственных лиц.
  • Теперь посмотрим, какие требования устанавливает приказ № 152. Согласно ему путевой лист должен содержать:

  • срок действия;
  • информацию о собственнике транспортного средства, включая ОГРН (обязательный реквизит с 15.12.2017);
  • данные о транспортном средстве, включая дату и время проведения предрейсового техосмотра автомобиля;
  • Соблюдая все вышеуказанные требования, владелец транспорта вправе разработать свою форму путевого листа, которая не вызовет нареканий у контролирующих органов.

    Пример оформления такого бланка для ИП см.здесь.

    приказа об утверждении путевого листа

  • номер и дату составления;
  • название документа;
  • перечень лиц, ответственных за исполнение приказа;
  • подпись руководителя;
  • подписи ознакомленных с приказом лиц.
  • Образец приказа о путевых листах

    Рассмотрим подробнее, как составить приказ об утверждении формы путевого листа.

    • Номер приказа, дата составления. В нашем примере приказ имеет № 38 и дату составления 21.02.2017.
    • Подписи руководителя и ознакомленных с приказом лиц.
    • О том, каким может быть образец приказа о предоставлении права подписи счетов-фактур, читайте в статье«Образец приказа о предоставлении права подписи счетов-фактур».

      Итоги

      Законодательство допускает возможность выбора формы применяемого путевого листа. Такой выбор требует закрепления во внутреннем документе, принимаемом организацией или ИП. Форму путевого листа можно прописать в учетной политике или закрепить приказом. Приказ об утверждении путевого листа издается в произвольной форме, однако, как и любой приказ, должен содержать необходимые для этого документа сведения.Вопросы оформления путевого листа с учетом последних изменениймы обсуждаем в нашей группев «ВК». Присоединяйтесь!zen.yandex.ru

      Приказ об утверждении путевого листа

      Составление приказа об утверждении путевого листа является обязательной частью процедуры установки регламента по применению сопроводительной транспортной документации на предприятия и в организациях.

      Что такое «путевой лист»

      Под термином «путевой лист» понимается документ, который используется при различного рода перевозках.Он фиксирует ряд важных сведений о транспортных операциях:

    • кому принадлежит автомобиль;
    • кто и на каком основании им управляет;
    • адрес места отправления и назначения (маршрут) и тому подобную информацию.
    • Если в организации имеются автомобили (неважно, легковые, грузовые или спецтехника) и штатные водители, то составление путевых листов должно производиться ежедневно.

      Где чаще всего востребованы путевые листы

      Эти документы имеют самое широкое распространение. Они применяются как автотранспортными компаниями, специализирующимися на транспортировке грузов и перевозке пассажиров, так и предприятиями, осуществляющими деятельность в самых разных направлениях предпринимательства и бизнеса.

      Для чего нужен приказ об утверждении путевого листа

      Путевой лист – очень нужный документ. Водитель транспортного средства, принадлежащего какой-либо организации или ИП, всегда должен иметь его при себе. В случае проверки сотрудниками ГИБДД именно путевой лист станет доказательством того, что автомобиль используется на законных основаниях.Самое же главное, что следует сказать — путевой лист относится к первичной документации и имеет значение не только как информационный бланк, но и как отчетная финансовая бумага, на основе которой проводятся различные бухгалтерские и налоговые операции.Он позволяет проконтролировать работу автотранспортного средства, произвести учет затраченного бензина, горюче-смазочных материалов, амортизационных расходов и т.д. На его основе происходит списание топлива, снижается налогооблагаемая база.

      Что грозит за отсутствие путевого листа

      Отсутствие путевого листа в тех ситуациях, когда он должен быть в наличии, неминуемо приведет к административному наказанию в виде штрафа.Причем денежное взыскание будет наложено как на работника предприятия, ответственных должностных лиц, так и на саму компанию.

      Форма документа

      Сегодня представители организаций имеют возможность проявить фантазию при формировании приказа об утверждении путевого листа – унифицированной его формы не существует. Правда при разработке документа все же следует ориентироваться на структуру, состав и стиль, свойственные деловой документации.Однако, если внутри предприятия есть свой разработанный стандарт приказа, утвержденный руководством, пользоваться при создании всех последующих распорядительных актов нужно именно им.

      Особенности оформления приказа об утверждении путевого листа

      В деле оформления документа никаких ограничений также нет: приказ можно делать печатным или рукописным, правда в первом случае его надо будет распечатать. Для распечатки подойдет как простой лист бумаги, так и бланк с оттиском логотипа и реквизитами.Приказ делается в одном оригинальном экземпляре.

      Кто должен завизировать приказ

      Под приказом должно стоять несколько подписей.Первая и самая важная подпись – директора организации (или работника, временно исполняющего его обязанности), без этого автографа распоряжение не станет законным.Также в бланке должны расписаться все работники, которых оно касается напрямую, и те, кто назначен ответственными за его исполнение. Таким способом они засвидетельствуют, что ознакомились с документом и согласны выполнить данные в нем указания.

      Регистрация и учет

      Все приказы, выходящие из-под пера директора компании, подлежат обязательному учету. Информацию о них нужно вносить в специальный журнал. Журнал этот обычно находится в ведении секретаря или другого близкого к руководству предприятия сотрудника. Здесь достаточно сделать отметку о названии приказа, его номере и дате выхода. В случае необходимости именно журнал поможет удостоверить сам факт создания распоряжения, а также легко и быстро его найти.

      Правила и сроки хранения

      Нормы по хранению распорядительной документации устанавливаются локальными бумагами фирмы или же применяются в соответствии с законодательством РФ.В любом случае после выпуска и регистрации, приказ следует сложить вместе с другими подобного рода документами. Период хранения может быть различным, но в любом случае, он не должен быть менее трех лет.После того, как актуальность распоряжения истечет, документ следует или отправить в архив или уничтожить (при соблюдении существующего регламента).

      Образец приказа об утверждении путевого листа

      Если руководство поставило перед вами задачу по составлению приказа об утверждении путевого листа, который вы раньше никогда не делали, внимательно прочтите приведенные здесь пояснения и ознакомьтесь с примером, на основе которого вы сможете легко сделать собственное распоряжение.Для начала в приказ посередине строки внесите:

    • название своей организации (полное или сокращенное – без разницы, при желании можете вписать сюда ИНН, ОГРН и пр. реквизиты);
    • наименование самого документа, его номер, дату и место (город, адрес) оформления.
    • Далее формируйте основной раздел. Здесь укажите:

    • обоснование – под ним рассматриваются обстоятельства, приведшие к составлению документа
    • основание – это уже ссылка на конкретную норму закона или внутренний документ компании, имеющей прямое отношение к сути данного распоряжения (тут надо отметить номер и дату)
    • утверждение формы путевого листа (указав ее как приложение к формируемому приказу)
    • дату, с которой она начинает действовать
    • лицо, которое должно проконтролировать выполнение приказа
    • После этого соберите автографы всех упомянутых в бланке работников.Если считаете нужным, дополните документ и другой информацией, имеющей значение именно в вашем случае.assistentus.ru

      Отправить на почту

      Приказ о путевых листах – образец его понадобится организациям и ИП, использующим в своей работе автотранспорт. Какие обязательные реквизиты должна содержать форма путевого листа? Когда она вступает в действие? Образец приказа о путевых листах и ответы на вышеуказанные вопросы вы найдете в нашей статье.

      Общие сведения о путевых листах

      Организации и ИП, для которых автотранспортные перевозки не являются основным видом деятельности, могут выписывать путевые листы с произвольной периодичностью: на день, неделю, но не более чем на месяц. Для лиц, занимающихся регулярными автотранспортными перевозками, установлена обязанность выписывать путевые листы ежедневно, за исключением случаев, когда сотрудник направляется в командировку. Использовать транспортное средство без путевого листа категорически запрещается (п. 2 ст. 6 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта от 08.11.2007 № 259-ФЗ).О том, какой срок хранения действует для путевого листа, читайте в статье«Какой срок хранения у путевых листов (нюансы)?».

      Приказ об утверждении путевого листа. образец и бланк 2018 года

      Приказ об утверждении путевого листа - образец 2017-2018

      По какой форме издавать в 2018 году приказ об утверждении путевых листов? Что писать в нём? Приводим образец приказа об утверждении формы путевого листа в 2018 году с пояснениями о его заполнении для организаций и ИП.

      Для чего нужны путевые листы

      Путевой лист в 2018 году необходим, чтобы, в частности:

      • рассчитывать и начислять водителю зарплату и надбавки за разъездную работу;
      • списывать расходы на бензин и запчасти для собственных и арендованных машин компании;
      • списывать расходы на стоянку и бензин, если сотрудник ездил на машине в командировку;
      • списывать компенсацию за использование личного имущества, если сотрудник ездит на своей машине по делам компании;
      • подтверждать реальность сделок перевозки грузов.

      Форма типовых листов

      Организация или индивидуальный предприниматель в 2018 году может использовать:

      • унифицированные формы путевых листов;
      • самостоятельно разработанные путевые листы.

      Подробнее об этом см. «Путевые листы с 15 декабря 2017 года: новые бланки и образцы заполнения».

      Зачем утверждать свою форму типового листа

      Унифицированные формы путевых листов организации или ИП могут не подходить (по различным причинам). И тогда нужно утвердить свой бланк.

      По общему правилу формы первичных документов определяет руководитель организации по представлению лица, на которое возложено ведение бухучета (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). То есть руководитель должен утвердить одно из двух:

      • либо самостоятельно разработанную организацией форму путевого листа;
      • либо факт использования организацией унифицированных форм.

      Как выглядит приказ и что в него включать

      Приказ об утверждении бланка путевого листка нужно формировать на бланке организации или ИП. Составлять данное распоряжение нужно по форме, принятой для такого рода документов. Приказ должен включать в себя:

      • наименование составителя – организации или ИП;
      • номер и дату составления;
      • название документа;
      • суть события, которому посвящено издание приказа;
      • дату ввода в действие;
      • круг лиц, которых касается обязанность исполнения приказа;
      • перечень лиц, ответственных за исполнение приказа;
      • подпись руководителя;
      • подписи ознакомленных с приказом лиц.

      Пример

      Предположим, ООО «Кащей Бессмертный» в 2018 году хочет утвердить бланк путевого листа. В этих целях на бланке организации нужно описать базовые реквизиты:

      • номер приказа и дата составления (в нашем примере приказ имеет № 38 и дату составления – 15.03.2018);
      • название: «Об утверждении формы путевого листа»;

      Источник:

      Приказ об оформлении путевого листа — Советы юристов

      Путевой лист — очень важный документ для служебного транспорта.

      Если владелец автомобиля — организация, этот документ подтверждает право управления, если автомобиль частный, но используется в рабочих целях, — помогает рассчитать затраты.

      Проверяют путевки многие службы: и ФНС, и ГИБДД, и трудовая инспекция. Как же правильно заполнить этот документ и избежать возможных санкций за ошибки с учетом последних изменений в законодательстве? Ответы в материале PPT.ru.

      Так называемые «путевки» — это учетные первичные документы, которые должны вести все организации и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие автотранспорт.

      При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов.

      Новая форма, по которой заполняется путевой лист 2018 года, утверждена двадцать лет назад постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 года № 78 . Она актуальна до сих пор, хотя за эти годы в нее много раз вносились изменения различного характера.

      Последнее из них внес Минтранс приказом от 07.11.2017 № 476. В силу этих поправок с 15 декабря 2017 года в путевом листе нужно указывать дополнительные сведения о собственнике транспортного средства. Так, индивидуальным предпринимателям обязательно надо указать свой ОГРИП, а организациям — ОГРН.

      В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов. Так, отдельные новые бланки разработаны для:

      • легковых автомобилей;
      • грузовых автомобилей;
      • специального транспорта;
      • легкового такси;
      • грузового таки;
      • автобусов общественных и необщего пользования.
      • Порядок оформления путевых листов установлен приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152 , который действует в редакции от 7 ноября 2017 года, вступившей в силу 15 декабря 2017 года. Учитывают путевые листы в специальном журнале. Разберемся подробнее, какие произошли изменения в путевых листах в 2018 году и как оформить этот документ, чтобы не возникло вопросов у проверяющих из налоговых органов и ГИБДД, которые чаще всего смотрят этот документ.

        Правила использования путевых листов в 2018 году — ПДД и Штрафы

        В данной теме размещены комментарии, относящиеся к статье
        Особенности использования путевых листов в 2015 году

        Здравствуйте! Скажите пожалуйста, в случае требования инспектора ДПС путевого листа, на какие пункты ссылаться в ПДД и ФЗ? Я водитель легкового ТС организации. У меня есть доверенность.

        Здравствуйте, Дмитрий.Ссылайтесь на статью 6 федерального закона «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»:Если Вы не перевозите пассажиров или грузы, то путевой лист Вам не нужен.

        Удачи на дорогах!

        А если юридическое лицо берет в аренду у физ лица(директора компании) авто на безвозмездной основе(обслуживание и бензин за счет компании)? компания на упрощенке доходы минус расходы. Делаем просто авансовый отчет на сумму всех чеков по бензину. путевые листы в этом случае обязательны?

        Здравствуйте, Мария.Если автомобиль перевозит пассажиров или грузы, то Вы должны использовать путевой лист.

        Удачи на дорогах!

        Здравствуйте! Автомобиль (категория *В*) ИП ,упрощенка доходы-расходы , но расходы на гсм не списываем (*дороже* вести грамотный учет), за рулем сам ИП или водитель (доверенность) перевозит товар (документы в наличии),который принадлежит на правах собственности ИП. Спасибо.

        Добрый день! Вы хотели задать вопрос или описали свой вариант использования автомобиля?

        Здравствуйте ! Это и ситуация, и вопрос .

        Юрий, здравствуйте. К сожалению из Вашего сообщения не понятно, в чем заключается вопрос.

        Юрий, если Ваша компания не занимается грузоперевозками (перевозками грузов, принадлежащих третьим лицам), то путевые листы для Вас не являются обязательными.Поскольку они Вам не требуются, можете их не заполнять.

        Удачи на дорогах!

        Источник:

        Скачать образец путевого листа легкового автомобиля — форма №3 Word

        Деятельность многих организаций невозможно осуществлять без использования транспорта, который требует немалых расходов на ремонт и техническое обслуживание.

        Каждой организации, занимающейся грузо- и пассажирскими перевозками, обязательно надлежит иметь на транспортные средства. Он необходим и для того, чтобы уменьшить налоги, выплачиваемые на автомобиль.

        Краткое содержание статьи

        Для чего нужен путевой лист

        При использовании грузового транспорта необходимо оформить товарно-транспортную накладную и заполнить путевой лист по форме № 4.

        Согласно приказу Минтранса России № 68 от 2000 года все предприятия должны оформлять путевые листы при осуществлении транспортных перевозок.

        Для этого используются формы:

        Оформление путевого листа легкового автомобиля

        Информация в показывает затраты на топливо, которые оказывают влияние на сумму налога. Документ должен быть заполнен механиком или диспетчером.

        Затем оформленный путевой лист выдается водителю транспортного средства.

        На каждый рабочий день должен выписываться новый документ. Если же сотрудника отправляют в командировку на служебном автомобиле, то и предоставляется на определенное число дней.

        Как заполнять путевой лист легкового автомобиля

        выдается водителю (сотруднику определенного предприятия) еще до начала рабочего дня.

        Документу присваивается определенный номер и серия, а также проставляется дата. Водитель должен в нем расписаться.

        : как заполнить путевой лист для легкового автомобиля

        Некоторые организации разрабатывают собственные бланки для оформления первичной документации.

        Только бюджетные и транспортные организации обязаны использовать унифицированный путевой лист по форме № 3.

        Путевые листы: правила заполнения и новые бланки 2018 года

        А медосмотр кто проводит?

        Источник: //allzakon.ru/razbor/prikaz-ob-utverzhdenii-putevogo-lista-obrazets-i-blank-2018-goda.html

        Уменьшение срока действия путевых листов с 1 марта 2019 года

        Приказ об утверждении путевого листа - образец 2017-2018

        Добрый день, уважаемый читатель.

        В этой статье речь пойдет об изменениях, которые вносятся в приказ министерства транспорта Российской Федерации “Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов” с 1 марта 2019 года.

        Сразу же хочу отметить, что нововведений немного и они небольшие. Однако если в Вашей организации оформляются путевые листы, то изменения следует учитывать в работе.

        Введение понятия парковка

        Первое нововведение заключается в том, что в тексте нормативного документа понятия “гараж (депо)” и “место постоянной стоянки” заменены на единое понятие “Парковка (парковочное место)”.

        Напомню, что понятие парковка было введено в ПДД 6 августа 2013 года а в закон “О безопасности дорожного движения” – 12 мая 2016 года.

        В данном случае приказ Минтранса РФ приведен в соответствие другим нормативным документам.

        Введение предсменного технического контроля

        Также в текст документа повсеместно добавлено новое понятие “предсменный контроль технического состояния”, которое используется наряду с понятием “предрейсовый контроль”.

        Напомню, что начиная с 21 декабря 2018 года транспортное средство должно проходить либо предсменный, либо предрейсовый технический контроль.

        Т.е. в приказе Министерства транспорта исправлено еще одно несоответствие.

        Отмена штампов

        Из порядка заполнения путевых листов полностью исключено упоминание штампов:

        13.

        Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на постоянную стоянку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.

        16. Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его штампом и подписью с указанием фамилии, имени и отчества.

        13.

        Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки и его заезде на парковку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их подписями с указанием фамилий и инициалов, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.

        16. Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов.

        До 1 марта 2019 года штампы могли ставиться должностными лицами для заверения времени и показаний одометра при въезде или выезде с парковки, а также должны были ставиться при проведении медицинского осмотра водителя.

        Начиная с 1 марта 2019 года слово штамп вообще исключено из приказа Минтранса. Теперь все операции должны заверяться только подписями.

        Кроме того, медицинский работник теперь ставит в путевом листе фамилию и инициалы, тогда как ранее требовалось полностью писать имя и отчество.

        Максимальный срок действия путевого листа

        Ну и самое серьезное изменение затронуло срок действия путевого листа:

        10. Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца.

        10. Путевой лист оформляется до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня), или до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов.

        Если автомобиль выполняет в течение дня один или несколько рейсов, то ему, как и раньше, нужен один путевой лист на день.

        Если же длительность рейса превышает 1 день, то путевой лист оформляется на целый рейс.

        С одной стороны, из приказа исключено упоминание срока в 1 месяц, то есть с 1 марта 2019 года путевые листы могут выдавать и на более длительный срок:

        Например, если автомобиль выполняет длинный рейс по территории страны и возвращается на место постоянной стоянки только через 6 недель, то ему достаточно одного путевого листа.

        С другой стороны, до 1 марта 2019 года можно было оформить путевой лист на месяц и за этот месяц сделать несколько рейсов:

        Например, путевой лист оформлялся на месяц и в течение этого месяца автомобиль многократно возвращался в организацию, т.е. выполнял несколько десятков рейсов.

        Например, каждые 2 дня имел место новый рейс, а автомобиль отвозил товары в соседний город и возвращался обратно.

        С 1 марта 2019 года такой вариант невозможен и на каждый рейс должен оформляться отдельный путевой лист.

        В заключение предлагаю Вам самостоятельно изучить обновленный текст рассматриваемого нормативного документа:

        Кроме того, действующие правила оформления путевых листов подробно рассмотрены в рамках отдельной статьи:

        Источник: //pddmaster.ru/novoe/putevoi-0319.html

        Путевые листы: правила заполнения в 2017 году

        Приказ об утверждении путевого листа - образец 2017-2018

        Новые правила утверждены Приказом Минтранса РФ от 18.01.2017 № 17, который, в свою очередь, внес поправки в Приказ Минтранса РФ от 18.09.2017 № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» (далее Приказ № 152). Все изменения распространяются на путевые листы, оформленные после 25.02.2017.

        Новый порядок составления путевых листов обязаны применять юрлица и ИП, эксплуатирующие легковые и грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.

        Рассмотрим утвержденные изменения подробнее.

        Изменение № 1

        В заголовочной части путевого листа организации и индивидуальные предприниматели теперь вправе не проставлять свою печать или штамп (п. 12 разд. III Приказа Минтранса РФ № 152).

        Изменение № 2

        Организации и ИП на путевом листе в дополнение к отметке о медосмотре должны сделать отметку о предрейсовом контроле технического состояния транспортного средства (с указанием даты и времени проведения).

        Такая отметка проставляется или контролером технического состояния автотранспортных средств, или контролером технического состояния городского наземного электрического транспорта и заверяется его подписью с указанием фамилии и инициалов (п. 16.

        1 разд. III Приказа Минтранса РФ № 152).

        Используйте актуальную форму путевого листа в программе «Путевые листы и учет ГСМ»

        Обязательные реквизиты путевого листа

        Обязательные реквизиты путевого листа не изменились.

        Чтобы на основании путевого листа списать ГСМ, в нем необходимо указать следующие реквизиты (п. 3 разд. II Приказа № 152):

        • наименование и номер;
        • сведения о сроке действия;
        • сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
        • сведения о транспортном средстве;
        • сведения о водителе.

        В сведения о сроке действия нужно включить дату (число, месяц, год), в течение которой можно совершать поездки по выданному путевому листу. Документ может быть выдан и на несколько дней, но не более чем на месяц (п. 10 разд. III Приказа Минтранса РФ № 152) — в таком случае нужно указать даты начала и окончания срока, когда путевой лист может быть использован.

        В строке о собственнике транспортного средства нужно указать:

        • для юрлица — наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона;
        • для ИП — фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, номер телефона.

        В путевой лист нужно включить информацию о транспортном средстве:

        • тип транспортного средства (легковой или грузовой автомобиль, автобус или троллейбус и т.д.);
        • модель транспортного средства (ВАЗ-2101, Audi A3 и т.п.);
        • государственный регистрационный знак транспортного средства;
        • показания одометра (полные километры пробега) при выезде транспортного средства из гаража (депо) и его заезде в гараж (депо);
        • дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с места постоянной стоянки и его заезда обратно.

        Информация о водителе должна содержать:

        • фамилию, имя, отчество водителя;
        • дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.

        С 15 декабря 2017 года снова изменился порядок заполнения путевых листов. Соответствующие поправки внесены Приказом Минтранса РФ от 07.11.17 № 476. В соответствии с этими поправками путевом листе обязательно указывать:

        • ОГРИП —  индивидуальным предпринимателям, ОГРН — организациям;
        • день и время последней предрейсовой проверки технического состояния транспортного средства (если обязательный досмотр установлен законом).

        Помимо указанных реквизитов, путевой лист, как первичный документ, должен содержать обязательные реквизиты, установленные для всех первичных документов п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее Закон № 402-ФЗ). Данный закон, так же как и Приказ Минтранса № 152, к обязательным реквизитам относит «Наименование документа».

        Обязательные реквизиты, согласно Закону № 402-ФЗ:

        • наименование документа;
        • дата составления документа;
        • наименование экономического субъекта, составившего документ;
        • содержание факта хозяйственной жизни;
        • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
        • наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
        • подписи ответственных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

        Часто для служебных поездок работники компании используют личные автомобили. Например, директор использует автомобиль для поездок в командировку, а менеджер может ездить на личном автомобиле на встречи с партнерами.

        Чтобы подтвердить расходы на ГСМ, каждую поездку нужно отразить в путевом листе. Нужна ли отметка врача в таком случае, узнаете из статьи Норматива.

        Дополнительные реквизиты путевого листа

        Организации и ИП могут указать в путевом листе дополнительные реквизиты, учитывающие особенности их деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа различными видами транспорта (п. 8 разд. II Приказа № 152).

        Такими дополнительными реквизитами, по мнению автора, могут быть:

        • нормативный расход топлива;
        • экономия топлива в сравнении с нормативным расходом;
        • перерасход топлива в сравнении с нормативным расходом.

        Перечисленные реквизиты содержатся в унифицированной форме путевого листа.

        Данные реквизиты позволяют организации осуществлять внутренний контроль над обоснованностью списания горючего.

        Кроме всех перечисленных выше реквизитов, в путевом листе нужно указать дату и время показаний одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде обратно.

        Дата и время проставляются уполномоченными лицами, назначенными решением руководителя предприятия/ИП, и заверяются их штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий, за исключением случаев, когда ИП совмещает обязанности руководителя и водителя.

        Также необходимо поставить штамп и подпись медицинского работника, проводившего соответствующий медицинский осмотр водителя, с указанием фамилии, имени и отчества (п. 16 разд. III Приказа № 152).

        Нормативная база, справочники ОКВЭД, ОКОФ, проводок, актуальные показатели. Чтобы получить доступ к материалам, просто зарегистрируйтесь

        Узнать больше

         Форма путевого листа и порядок учета

        Формы первичных учетных документов в коммерческой организации определяются руководителем. Формы первичных учетных документов организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации (п. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

        Применение разработанной в организации формы путевого листа необходимо утвердить учетной политикой.

        Требования к формированию учетной политики закреплены Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008) — учетная политика формируется главным бухгалтером или иным лицом, ведущим бухгалтерский учет в организации, на основе данного ПБУ и утверждается руководителем организации.

        Организациям следует разработать форму путевого листа с учетом изложенных требований и утвердить ее применение учетной политикой.

        Следует обратить внимание на то, что в соответствии с п. 17 Приказа Минтранса № 152 собственники (владельцы) транспортных средств обязаны регистрировать оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов.

        Ниже предлагаем вам пример заполнения путевого листа.

        Нормы расхода топлива

        Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте введены Распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р «О введении в действие методических рекомендаций „Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте“».

        В соответствии с п. 1 данных Методических рекомендаций они предназначены для автотранспортных предприятий, организаций, занятых в системе управления и контроля, предпринимателей и др., независимо от форм собственности, эксплуатирующих автомобильную технику и специальный подвижной состав на шасси автомобилей на территории Российской Федерации.

        На основании указанных Методических рекомендаций в организациях утверждаются нормы расхода топлива и смазочных материалов для каждой модели (марки, модификации) эксплуатируемых автотранспортных средств.

        Следует отметить, что НК РФ не содержит условия о нормировании расходов на горюче-смазочные материалы. Вместе с тем применение данных норм позволит организациям подтвердить экономическую оправданность произведенных расходов в случае разногласий с налоговым органом (ст. 252 НК РФ).

        Игорь Гомзиков, аудитор БКГ «Информаудитсервис»

        Источник: //kontur.ru/articles/4979

    Большой налог
    Добавить комментарий