Путевой лист грузового автомобиля в бухучете (бланк)

Содержание
  1. Путевой лист грузового автомобиля: бланк 2018 (скачать бесплатно)
  2. Путевой лист грузового автомобиля, как заполнить?
  3. Правила заполнения и срок действия
  4. Путевой лист грузового автомобиля для ИП и ООО
  5. Форма путевого листа для индивидуального предпринимателя
  6. Как оформить для ООО
  7. Срок хранения
  8. Штраф за езду без путевого листа грузового автомобиля в 2018 году
  9. Задать вопрос юристу
  10. Образец составления путевого листа грузового автомобиля
  11. Нужны ли путевые листы на грузовой автомобиль
  12. Как используется информация из путевых листов грузового автомобиля в бухучете
  13. Формы 4-П, 4-С — какой бланк путевого листа грузового автомобиля выбрать
  14. Где можно скачать бесплатно бланк и образец заполнения путевого листа грузового автомобиля
  15. Путевой лист грузового автомобиля (типовая межотраслевая форма №4-C)
  16. Порядок применения путевого листа
  17. Путевой лист грузового автомобиля образец заполнения
  18. Лицевая сторона
  19. Оборотная сторона
  20. Нюансы
  21. Бланк путевого листа
  22. Путевой лист грузового автомобиля: порядок заполнения
  23. Путевой лист грузового автомобиля
  24. Основные требования к оформлению согласно закону № 259-ФЗ
  25. Правила оформления путевого листа
  26. Loading, Please Wait!
  27. Путевой лист грузового и легкового автомобиля – бланк 2019 скачать бесплатно. Образец заполнения путевого листа
  28. Бланк и образец заполнения путевого листа для грузовых автомобилей (форма № 4-С)
  29. Правила оформления путевого листа в 2019 году
  30. Как заполнить путевой лист правильно

Путевой лист грузового автомобиля: бланк 2018 (скачать бесплатно)

Путевой лист грузового автомобиля в бухучете (бланк)

Как правило, не одна организация имеет в собственности транспорт, либо арендует его. Водительская отчетность по перевозке грузов осуществляется по стандартному плану, то есть требуется заполнение путевого листа.

Путевой лист грузового автомобиля, как заполнить?

Путевой лист грузового автомобиля может быть заполнен по форме № 4-С или № 4-П. Первый вариант заполняется, когда за проделанную работу водитель получается оплату согласно сдельной оценке.

Форма № 4 -П рассчитана на выполнение двух заказов в течение одного рабочего дня или смены.

Скачать бланки: Форма N 4 С Форма № 4 П

Правила заполнения и срок действия

Путевой лист грузового автомобиля не зависимо от формы является первичным актом для учета показателей работы подвижного состава и водителя. Так же согласно этому документу происходит начисление заработной платы.

Разница в между бланками 4 С и 4 П заключается в том, что первая необходима для перевозки грузов, когда оплата за работу будет по сдельным расценкам. А второй вариант применяется, когда платить необходимо будет по временному тарифу, при этом водитель в течение дня или смены выполнит два заказа.

Заполнение путевого листа до момента его выдачи на руки водителю осуществляет диспетчер организации, в рамках которой трудится шофер.

Документы формы № 4-c и № 4-п водители получают в начале смены под расписку. Так же важное условие — сданный документ с прошлой смены. Если водитель путевой лист не сдал, получить новый и приступить к работе он не имеет права. Будет проведено расследование внутри организации с целью выяснения подробностей происшествия.

Путевой лист в обязательном порядке должен содержать такие сведения:

  • дату выдачи,
  • печать организации.

Ответственными лицами в организации за правильное заполнение данных бумаг являются руководители, диспетчеры и сами шоферы.

Путевой лист грузового автомобиля для ИП и ООО

Формы 4 С и 4 П используются, как в рамках организаций, так и при условии, что руководителем процесса доставки груза является ИП.

Стандартный бланк для заполнения содержит такие сведения:

  • Время выдачи и номер документа;
  • Особенности перевозки;
  • Данные выполняющего и используемого ТС;
  • Штамп и подпись предприятия.

Форма путевого листа для индивидуального предпринимателя

Индивидуальный предприниматель в этом году может использовать стандартные бланки. Россия практикует заполнение унифицированной формы, которую можно использовать даже в международном сотрудничестве.

Скачать бланки: Форма N 4 С Форма № 4 П

Как оформить для ООО

Порядок заполнения для ООО не имеет существенных различий. Главное определить верно реквизиты ООО, заполняя учетный документ.

Скачать бланки: N 4 С  и № 4 П

Ответственность водителя и сдельный показатель выполненных работ собственник оформляет именно по этому листу. Обратная сторона этой нормы предусматривает наказание за отсутствие путевой документации.

Срок хранения

Данная документация должна храниться в архиве организации не менее 5 лет, при условии, что в течение этого времени была проведена хоть 1 проверка. Если такого не было, то срок хранения автоматически увеличивается до проверки. Такие нормы определены:

  • Приказом Министерства транспорта РФ № 152 от 18. 09. 2008 года;
  • Приказом Министерства культуры РФ № 558 от 25. 08. 2010 года;
  • НК РФ в последней редакции;
  • Законом о бухучете № 402 от 04. 11. 14.

Также следует отметить, что если путевой лист грузового автомобиля является уникальным актом, свидетельствующем о высокой степени опасности и тяжести труда, хранить его в архиве необходимо до 75 лет.

Штраф за езду без путевого листа грузового автомобиля в 2018 году

Наказание за работу без этого документа определяется по КоАп частью 2 статьи 12.3 и статьей 12.31.1. Так за осуществление такой деятельности водителю грозит штраф в размере500 рублей. Более жесткая программа наказания грозит за опасный груз или неправильную эксплуатацию.

https://www.youtube.com/watch?v=wbnHxIZAmpo

Если к ответственному будет призвано должностное лицо предприятия размер штрафа достигнет 20 тыс рублей. При наказании юридического лица платить придется примерно 100 тыс рублей.

Штраф может быть назначен, как за отсутствие документа, так и за его неверное оформление. К примеру, если не будет соответствующей записи о том, что водитель допущен к управлению транспортным средством и имеет медицинскую справку для водительского удостоверения нового образца, могут взыскать 30 тыс с ООО.

Задать вопрос юристу

Источник: http://fpolis.ru/avtoyurist/putevoj-list-gruzovogo-avtomobilya.html

Образец составления путевого листа грузового автомобиля

Путевой лист грузового автомобиля в бухучете (бланк)

Путевой лист грузового автомобиля является непременной составляющей документооборота любой компании, занимающейся грузоперевозками. В материале пойдет речь о сути путевого листа грузового автомобиля и о том, какие его типы находят применение при перевозках, проводимых от имени организаций.

Нужны ли путевые листы на грузовой автомобиль

Как используется информация из путевых листов грузового автомобиля в бухучете

Формы 4-П, 4-С — какой бланк путевого листа грузового автомобиля выбрать

Где можно скачать бесплатно бланк и образец заполнения путевого листа грузового автомобиля

Нужны ли путевые листы на грузовой автомобиль

Используют путевые листы грузового автомобиля компании, специализирующиеся на грузоперевозках. Эта рекомендация закреплена в двух нормативных актах.

Во-первых, в Уставе автотранспорта и городского наземного электротранспорта, утвержденном в 2007 году под № 259-ФЗ. Во-вторых, в Правилах дорожного движения, где в п.

 2 говорится, что водительской обязанностью является держать при себе «путевку». Отметим, что не всегда, а лишь в установленных случаях.

Как используется информация из путевых листов грузового автомобиля в бухучете

Путевой лист грузового автомобиля нужен организации не только для выполнения законодательных норм, но и для бухгалтерских нужд — как первичный документ, позволяющий правильно учесть произведенные при поездке затраты.

В путевых листах грузовых автомобилей приводится информация, использующаяся для следующих целей:

  • для начисления водительской оплаты труда, поскольку из внесенной в документ информации видно, какой объем работы проделан;
  • для учета затрат на покупку ГСМ, снижая тем самым размер налогооблагаемой базы по упрощенке или по налогу на прибыль;
  • для учета и последующей компенсации водителям денег, потраченных ими на приобретение ГСМ для грузовика при выполнении работы, предусмотренной заданием.

Храниться все путевые листы грузовых автомобилей должны в бухгалтерии. В некоторых обстоятельствах целесообразно регистрировать такие бумаги в специально заведенном журнале.

Формы 4-П, 4-С — какой бланк путевого листа грузового автомобиля выбрать

Организация может воспользоваться двумя формами бланка, в зависимости от специфики проводимых перевозок.

  1. Путевой лист грузового автомобиляформы 4-П нужен при повременном принципе расчетов зарплаты. Такой документ чаще всего находит применение в обстоятельствах выполнения заказов, когда по грузам вести учет затруднительно.
  2. Путевой лист форма 4-С — бланк его нашел применение для расчета водительской оплаты труда на сделке.

Путевой лист грузового автомобиля обеих форм включает в себя все необходимые строки и графы, чтобы правильно начислить зарплату водителю. С недавнего времени организациям унифицированные путевки применять необязательно, и тем не менее российские перевозчики по-прежнему пользуются ими по причине их удобства и функциональности.

Где можно скачать бесплатно бланк и образец заполнения путевого листа грузового автомобиля

Заниматься поисками описанных выше форм по всему интернету не требуется. Достаточно скачать бланкипутевого листа грузового автомобиля и того и другого типа на нашем сайте:

Скачать бланк 4-П

Скачать бланк 4-С

Для удобства пользователей мы представили на портале образцы заполнения путевых листов для 2017 года. Из представленных документов и примеров видно, на каких принципах осуществляется заполнение обеих форм:

Скачать образец 4-П

Скачать образец 4-С

***

В практике работы компаний, работающих в сфере перевозок грузов, применение находят 2 формы путевого листа грузового автомобиля: 4-С и 4-П. Предприятие, выбирая из этих вариантов, исходит из того, каков характер работы, и из предпочтительного расчета зарплаты (сдельная или повременная).

Для облегчения заполнения путевого листа грузового автомобиля образцы заполнения мы привели в нашей публикации. Они необязательны к применению, но удобны для компаний, и поэтому их использование оправданно.

Источник: https://okbuh.ru/buhgalterskij-uchet/obrazets-sostavleniya-putevogo-lista-gruzovogo-avtomobilya

Путевой лист грузового автомобиля (типовая межотраслевая форма №4-C)

Путевой лист грузового автомобиля в бухучете (бланк)

На работу грузового транспорта каждая компания должна оформлять путевые листы, независимо является ли он ее собственностью или она его арендует. Путевка является важнейшим документом по учету расходов на топливо, зарплату, а также входит в состав обязательных при проверке автомобиля бланков, которые запрашивают автоинспекторы.

Порядок применения путевого листа

Обязательная форма путевого листа не предусмотрена законодательством. Компания имеет право самостоятельно разрабатывать бланк, исходя из собственных нужд.

Однако существует два его вида: типовая межотраслевая форма 4 с и форма 4-П, которые предприятие может использовать при оформлении первичных документов по работе транспорта.

Они отличаются способом исчисления оплаты за услуги перевозки. Путевой лист грузового автомобиля форма 4-с используется когда для расчета применяются сдельные показатели, второй бланк — при повременной системе оплаты.

Путевой лист грузового автомобиля выписывается ответственными лицами в компании на один день или смену. В нем обязательно проставляют свои отметки механик, инспектор по предрейсовому медосмотру, диспетчер, заправщик, водитель машины.

Путевой лист грузового автомобиля образец заполнения

[ads-pc-2] [ads-mob-2]

Разберем на примере как заполнить путевой лист.

Лицевая сторона

Компания ставит на нем свой фирменный штамп. Документ должен иметь номер, который определяется при регистрации его в специальном журнале, а также дату его заполнения.

Далее нужно указать название предприятия, его адрес, номер телефона, а также код ОКПО.

При необходимости заполняются код с режимом работы, колонны, и бригады. Далее указываются марка и тип грузового автомобиля, его государственный номер, гаражный идентификатор.

Ниже записываются Ф.И.О. водителя, его табельный номер и реквизиты прав на управление транспортным средством.

Если используется при перевозке прицеп, то на него также в соответствующих графах заполняется аналогичная информация, как и на машину.

В первой таблице справа записываются данные по работе шофера и транспорта. Здесь проставляются плановые и фактические дата и время выезда и заезда, показатели спидометра.

В следующих графах указывается вид и код применяемого топлива, количество горючего заправленного, а также на начало и конец дня.

В этой же таблице нужно отражать информацию об условиях работы машины (коэффициентах), применяемом спецоборудовании. Эти данные визируются всеми ответственными лицами.

Далее диспетчер заполняет информацию о задании, которое водитель должен выполнить.

В него включается указание наименования компании, в распоряжении которой будет находиться автомобиль, адреса и время подачи, вид перевозимого груза, количество ездок, километраж, тоннаж.

После этого ответственное лицо расчетным путем определяет количество необходимого топлива и записывает в соответствующую строку, подтверждая данные своей подписью.

Перед выездом на линию медик должен осмотреть шофера и поставить на путевки допуск в виде штампа.

Механик при выезде и возвращении проверяет техническое состояние машины. Передача автомобиля от него к водителю и обратно осуществляется передаточными подписями.

В разделе «Особые отметки» заносится информация о произошедшем ДТП, о проведении инструктажа инспектором по БДД, ремонте и т.д

Оборотная сторона

[ads-pc-4] [ads-mob-4]

На оборотной стороне водитель или представитель организации-заказчика делает записи о ходе выполнения задания: во сколько и куда прибыла машина, количество и номера сопроводительных документов. Все эти данные желательно заверить печатями и подписями ответственных лиц контрагентов. Таблица визируется диспетчером и шофером.

Ниже отмечаются имеющие место простои. Записываются данные о причине, виде, продолжительности его, а также ставятся подписи ответственных лиц.

В нижней таблице диспетчер заносит результаты по расходу топлива, рассчитанные при применении норм и по факту использования горючего. Далее проставляется время работы машины с расшифровкой по видам периодов. В следующих столбцах указывается количество ездок и заездов в гараж. Определяется километраж, пройденный машиной, если был прицеп, то и его. Здесь расписывается пробег общий и с грузом.

Заносятся данные по количеству груза, перевезенного машиной и прицепами, и определяется показатель тонна*км, на основе которого выставляются счета заказчикам. Этот раздел визируется таксировщиком.

Ниже справочно записываются данные по кодам марок автомобиля, прицепов и заполняется показатель дни работы автомобиля.

Нюансы

В первую очередь ответственность за правильность оформления путевого листа возлагается на директора фирмы, потом на должностные лица — механика, диспетчера и самого водителя.

Бланк путевого листа

Скачать бланк путевого листа для грузового автомобиля по форме 4-С, Word.

Скачать бланк типовой межотраслевой формы 4-С в формате Excel.

Скачать образец заполнения типовой межотраслевой формы 4-С.

Путевой лист легкового автомобиля, по межотраслевой форме №3.

Путевой лист грузовика, форма 4-М.

Источник: https://blankionline.ru/doc/putevoj-list-gruzovogo-avto-forma-4-c.html

Путевой лист грузового автомобиля: порядок заполнения

Путевой лист грузового автомобиля в бухучете (бланк)

В большинстве случаев для осуществления любых перевозок требуются регулирующие документы. Одним из таковых является путевой лист. Данная формальность помогает не только улучшить качество перевозок, но и уберечь предпринимателей от разных непредвиденных ситуаций.

Путевой лист грузового автомобиля

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя – прежде всего учетный документ. Часто на основании его начисляется непосредственно цена на груз. А для особых грузов он является обязательным документом, гарантирующим законность и качество перевозки.

Частный предприниматель самостоятельно оформляет путевой лист для себя или наемного работника. На протяжении всего рабочего периода документ обязан находиться у водителя, и при необходимости предъявляться правоохранительным органам.

Данная формальность необходима, прежде всего, для бухгалтерского контроля предпринимательской деятельности: учет топлива, сроки и количество перевозок, точность маршрутов и исключение использования автомобиля в личных интересах.

Долгое время путевые листы оформлялись для всех юридических лиц, занимающихся перевозками, на основе Госкомстатовского постановления 1997 г. В 2003 году вышел новый приказ Минтранса, где был выделен отдельный пункт, касающийся частных предпринимателей.

Здесь были предложены несколько конкретизированные формы для заполнения. На сегодняшний день закон понес изменения, и путевые листы оформляют на основании закона № 259-ФЗ, действующего с октября 2008 года.

В нем отдельно не предусмотрены правила оформления документов для индивидуальных предпринимателей. Поэтому старые формы все еще используются.

Нововведения касаются:

  • Времени действия документа.
  • Если раньше не требовалось точное время медосмотра, то теперь это необходимо. И на старых бланках нужно будет найти, где поставить расшифровку подписи медработника.
  • Если есть необходимость, можно выдавать несколько путевых листов на один грузовой автомобиль.
  • Следуя новому закону, кроме основных, разрешается вносить дополнительные пункты в форму документа.

Основные требования к оформлению согласно закону № 259-ФЗ

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя оформляет сам хозяин транспорта или его доверенные лица. На сегодняшний день формы ПГ-1, 4-С, 4-П имеют все необходимые реквизиты, но не являются обязательной догмой. Учитывая все законодательные нормы можно создать свою форму путевого листа.

Итак, остановимся поподробнее на основных пунктах данного документа: 

  1. Время действия. Указывается точная дата и время. Если документ не однодневный, пишется дата начала срока необходимой эксплуатации автомобиля и окончания. Хотя срок действия уже не ограничивается одними сутками, в большинстве случаев все же приходится выдавать листы на одну смену. Путевой лист на несколько дней (не более месяца) дается грузовому автомобилю, если он отправляется долгосрочную поездку.
  1. Сведения о собственнике ТС. Что касается индивидуального предпринимателя — должны указываться почтовый адрес, фамилия, имя, отчество мобильный и стационарный (если есть) телефон. Юридическое лицо кроме выше перечисленных данных должно также указать свою организационно-правовую форму и наименование.
  • Модель и тип автомобиля. Причем последнее указывается в названии документа: «Путевой лист грузового автомобиля». Полуприцепы и прицепы также отмечаются.
  • Регистрационный номер транспортного средства и прицепа.
  • Фиксируется весь километраж (пробег) при выезде и заезде в назначенное место.
  • Точное время и дата отправки (год, месяц, число, часы, минуты) и прибытия.
  • Фамилия, имя, отчество.
  • Дата и число медосмотра, осуществляемого до и после рейса. А также расшифрованная подпись медработника.
  • В некоторых формах есть графа для записи номера водительского удостоверения, на сегодняшний день это не обязательный реквизит.
  1. Доп. сведения. При необходимости, на данном документе допускаются, а иногда даже положены дополнительные реквизиты. В основном они касаются особых видов грузов (сверх тяжелых, опасных, скоропортящихся, живых, ценных). Некоторые из перечисленных грузов требуют сопровождения, соответственно его реквизиты регистрируются в путевом листе.

Например. При перевозке легко воспламеняющегося вещества, указывают точный маршрут и красным цветом отмечают «Опасный груз» с номером вещества, согласно списку ООН. Для транспортировки таких грузов существуют отдельные правила предусмотренные законом, именно они и учитываются в путевых листах.

Правила оформления путевого листа

Путевой лист в большинстве случаев, является обязательным для перевозки грузов индивидуальным предпринимателем. Его реквизиты утверждаются федеральными представителями Минтранса. Срок хранения документа – 5 лет.

Он оформляется на необходимый срок, согласно действующему законодательству: 

  • Если эксплуатация автомобиля предусматривает наличие несколько водителей, то оформляется несколько документов (для каждого водителя) на одно транспортное средство. При этом дата и время выезда может фиксироваться в одном листе, а заезда в другом.
  • В заглавной части документа кроме необходимых сведений, проставляется печать, подпись собственника автомобиля или других, специально назначенных, лиц.
  • Показатели одометра контролируются и фиксируются предпринимателем, если он по совместительству и водитель. Если перевозку осуществляет наемный рабочий, то контроль ведет специально назначенная руководителем особа, заверяющая необходимые сведения подписью и штампом. Данные указываются в строках «Въезд» и «Выезд».
  • В строке «Результаты использования грузового автомобиля» фиксируют:
  1. Потраченное время – разность между временем отправки и прибытием.
  2. Пробег – разность показателей спидометра во время выезда и показателями после возвращения.
  3. Объем груза – все количество груза транспортированное за рабочее время.
  • В строке «Автомобиль технически исправен. Выезд разрешен» предполагается подпись отвечающего за состояние автомобиля.
  • Медосмотр проводится медицинским работником, который кроме подписи и штампа обязан указать свои ФИО.
  • Все путевые листы должны фиксироваться в соответствующем регистрационном журнале.

Обязательно укажите ответственных за оформление данного документа и убедитесь в наличии их подписей. Отсутствие путевого листа грузового автомобиля индивидуального предпринимателя, согласно действующим законам, подвергается наказанию в виде штрафа 500 руб.

В некоторых случаях индивидуальные предприниматели, конечно, могут обойтись без путевого листа. Если нет необходимости вести учет, то и утруждать себя лишними формальностями не стоит. Но всегда нужно помнить, что у хорошего хозяина, дабы избежать ошибок, все должно быть под контролем — каждая копейка и каждая минута потраченного времени.

Образец путевого листа

Чистый бланк для заполнения можно скачать тут.

  Close Window

Loading, Please Wait!

This may take a second or two. Adblock
detector

Источник: http://rushbiz.ru/upravlenie-biznesom/obrazcy-dokumentov/putevoj-list-gruzovogo-avtomobilya.html

Путевой лист грузового и легкового автомобиля – бланк 2019 скачать бесплатно. Образец заполнения путевого листа

Путевой лист грузового автомобиля в бухучете (бланк)

Путевой лист – сопровождающий водителя в пути документ, который служит основанием для перевозки пассажиров, грузов, а также для расчетов заказчика автотранспортных услуг с перевозчиком, учёта потраченных ГСМ и начисления водителю заработной платы.

Скачать бланк путевого листа для легковых автомобилей (XLS)
Скачать бланк путевого листа для легковых автомобилей по форме № 3 (PDF)

Скачать образец заполнения путевого листа по форме № 3 (XLS)
Скачать образец заполнения путевого листа легковых автомобилей 2019 (PDF)

Посмотреть бланк путевого листа по форме № 3

Посмотреть образец заполнения путевого листа легковых автомобилей

Бланк и образец заполнения путевого листа для грузовых автомобилей (форма № 4-С)

Скачать бесплатно бланк путевого листа для грузовых автомобилей (XLS)
Бланк путевого листа для грузовых автомобилей формы № 4-С (PDF)

Образец путевого листа по грузовых автомобилей (XLS)
Образец заполнения путевого листа по форме № 4-С (PDF)

Посмотреть бланк формы № 4-С: стр. 1 , стр. 2

Посмотреть образец заполнения формы № 4-С: стр. 1 , стр. 2

  • ✓ Платежные документы
  • ✓ Кассовые документы
  • ✓ Типовые формы договоров
  • ✓ Документы на транспортрировку товаров
  • ✓ Документы по учету товаров
  • ✓ Документы ККМ и ККТ
  • ✓ Должностные инструкции
  • ✓ Деловые письма
  • ✓ Документы по учету материалов
  • ✓ Бланки и формы доверенностей

Полный список бланков бесплатно >>

Правила оформления путевого листа в 2019 году

Существует несколько типовых форм бланков путевого листа:

  • Форма №3 предназначена сопровождать легковые автомобили. Как правило, это служебные поездки сотрудников организации по делам фирмы или партнёров фирмы.
  • форма №3 спец. сопровождает специальную технику с оборудованием на борту. К специальной технике относятся  пожарные машины, самосвалы, автокраны, автобетоносмесители, автомобили с компрессорными установками и т.д. Форма предназначена для обслуживания не более двух заказчиков.
  • Форма №4 заполняется для легкового такси; отличается от всех других наличием строки «Принято в кассу наличными».
  • Формы №4-С и №4-П применяются для сопровождения грузовых машин: для разовых рейсов по принципу сдельной оплаты (один рейс – один путевой лист) бланк 4-С, и если применяется временной тариф оплаты грузоперевозки (как правило, это работа в течение одного дня, во время которого может быть несколько рейсов к одному заказчику или к разным заказчикам) – форма №4-П.
  • Формы №6 и №6 (спец.) выписываются для сопровождения автобусов: первая для рейсовых маршрутов, вторая – для сопровождения автобусов необщего пользования (не рейсовых, а обслуживающих, например, детские образовательные учреждения); бланк формы №6 спец. рассчитан не более чем на двух заказчиков.

Путевой лист выписывается диспетчером в единственном экземпляре, и после заполнения всех предмаршутных граф выдается водителю. В конце смены путевой лист сдаётся диспетчеру, тем самым завершая рабочую смену водителя.

Новый путевой лист на новый рабочий день выписывается после сдачи предыдущего.

По прибытии машины из рейса данные путевого листа заносятся в журнал учёта путевых листов, после чего рассчитываются затраты автоперевозчика, и рассчитывается зарплата водителю.

Водитель в путевом листе ничего не заполняет, а только расписывается, принимая автомобиль в начале смены и сдавая его в конце; кроме того, водитель расписывается в журнале учета путевых листов, подтверждая получение путевого листа.

Обычно путевой лист выписывается на один рабочий день. Исключение составляют случаи, когда водитель отправляется в командировку и будет отсутствовать больше суток. Тогда путевой лист выписывается на нужное количество дней.

Путевой лист для легкового автомобиля (типовая форма №3) заполняется аналогично общим правилам заполнения бланков путевого листа.

Чтобы в пути у водителя, пользующегося легковым служебным автомобилем для управленческих нужд, не было проблем с дорожной инспекцией, организация должна снабдить его доверенностью на машину и путевым листом.

Бланк путевого листа бухгалтерия организации может разработать самостоятельно, но действителен он будет только вместе с доверенностью и только для сопровождения легковых автомобилей, не перевозящих груз и пассажиров.

Выписка путевого листа для любого автотранспорта, перевозящего пассажиров или груз за деньги, обязательна. В случае, если при проверке инспекторами ГИБДД у водителя не окажется ни доверенности на управление служебным автомобилем, ни путевого листа, компании грозит штраф, а машину отправят на штраф-стоянку.

Актуальные образцы, формы, бланки документов на 2019 год

Как заполнить путевой лист правильно

Бланк путевого листа формы 4-п состоит из основной части и отрывного талона.

Основную часть заполняет диспетчер (или заменяющее его лицо), сотрудники компании-грузоперевозчика, представители заказчика. Это документ бухгалтерской отчётности, в котором содержатся подробности грузоперевозки: время в пути, протяжённость маршрута, простои, время работы оборудования, установленного на автомашине и прочее.

Основная часть путевого листа остаётся у перевозчика.

Отрывной талон заполняет заказчик. Указанные в нём данные служат для выставления ему счёта за автотранспортные услуги перевозчиком. Талон прикладывается к выставляемому за перевозки счету.

Также в бланке 4-С/4-П указывается номер каждой товарно-транспортной накладной (форма 1-Т), которая к нему прилагается. Форма 1-Т служит подтверждением выполненных работ.

Порядок заполнения (на примере формы 4-С):

  1. Дата на документе должна быть такой же, как и в журнале регистрации путевых листов.
  2. Код работ – тот показатель, на основе которого рассчитывается и выплачивается зарплата водителю.
  3. Если транспортные услуги подлежат лицензированию, указывается номер вид, серия и номер лицензионной карточки. В противном случае предложенные варианты зачеркиваются.
    Если груз, кроме водителя, сопровождают другие работники, их ФИО и должности заносятся в графу «Сопровождающие лица».
  4. Табличная часть справа от характеристик водителя и машины содержит информацию о времени отбытия-прибытия транспорта (как и показания спидометра, обычно заполняет работник на КПП) и движении ГСМ (заполняет заправщик/техник организации). Все данные заверяются подписями ответственных лиц.
  5. В таблице «Задание водителю» указывается организация-заказчик перевозок, её адрес, а также могут быть вписаны ФИО представителя заказчика; вписываются фактические адреса погрузки и разгрузки, время прибытия в часах и минутах (если есть график – согласно графика), наименование груза, количество ездок, масса груза, протяжённость маршрута.
  6. Далее идут отметки о технической исправности автомобиля, количестве залитого ГСМ (прописью), о предрейсовом медосмотре – всё они подтверждаются подписями ответственных лиц. Удовлетворительное состояние транспорта на момент выезда подтверждает своей подписью и водитель.
  7. На оборотной стороне бланка путевого листа должны быть перечислены пункты погрузки-разгрузки товара, время прибытия/убытия транспорта в эти пункты,  номера всех товарно-транспортных накладных, сопровождающих груз; наименование и реквизиты грузоотправителя и грузополучателя, заверенные подписями его представителей и печатями.
    После того, как водитель закончит свою смену, он вместе с путевым листом сдаёт диспетчеру и сопроводительные товарно-транспортные документы, о чем расписывается в графе «Сдал водитель».
  8. Если в пути или во время погрузки\разгрузки случается что-то, из-за чего получается вынужденный простой транспорта, уполномоченное лицо (работник техподдержки, представитель заказчики и др.) заполняет блок «Простои на линии», где указывает причину и время простоя, заверяя всё своей подписью.
    Для возможных заметок сотрудников ДПС или дорожных служб отведена строка «Особые отметки».
  9. На основе всех имеющихся данных расчётчик (таксировщик) заполняет блок «Результаты работы автомобиля и прицепов» и рассчитывает  зарплату водителя.

Путевой лист должен быть заверен печатью организации (на лицевой стороне ставит диспетчер).

Источник: https://www.business.ru/article/189-blank-putevoy-list

Большой налог
Добавить комментарий