Путевой лист специального автомобиля – форма 3-спец

Справочник Бухгалтера

Путевой лист специального автомобиля - форма 3-спец

Унифицированная форма путевого листа специального автомобиля утверждена 78-м постановлением Государственного комитета РФ по статистике в 1997 году. Его форма 3 спец относится к первичной учетной документации и действует с декабря 1997 года.

Назначение формы – возможность учета работы специального автомобиля и правильного начисления заработной платы водителю. Форма 3 спец рассчитана на задание у одного или двух заказчиков и составляется на день либо смену.

Путевой лист специального автомобиля — форма 3-спец

Получить ее водитель может у определенного должностного лица (к примеру, диспетчера) после сдачи путевого листа за прошлую смену или за день.

Стоит отметить, что к специальным автомобилям относят автокраны, уборочные машины, автовышки, пожарные автомобили, автобетоносмесители, автомобили с компрессорными установками и прочие средства для выполнения определенных работ. Путевые листы для легковых или грузовых авто составляются по отдельным формам. В некоторых случаях форму 3-спец расширяют для отражения дополнительной информации, в частности так сделано в путевом листе автокрана.

Форма 3 спец составляется в формате А4, она не является действительной без штампа, даты выдачи и печати организации, в чьей собственности находится автомобиль.

Соответствующие отметки вносятся в форму при выезде и по приезду в гараж, в отдельном разделе отображается ход исполнения задания водителю.

Учитывая специфику транспортных средств для данной формы, в отдельную графу вносят вид произведенных работ и их соответствующие коды.

Отрывные талоны путевого листа  — основание для выставления счета заказчику. Серии и номера выданных талонов вписываются в основную форму, а за линией отреза заполняются две формы по каждому заказчику со следующими данными:

  • наименование организации;
  • марка и номер специального автомобиля;
  • наименование заказчика;
  • время прибытия и убытия;
  • соответствующие показания спидометра;
  • подпись и расшифровка подписи заказчика.

На бланке путевого листа обязательно должны быть проставлены дата выдачи, штамп и печать организации, собсвенника автомобиля.

Путевой лист специального автомобиля (скачать бланк по форме 0345002)

Каким субъектом применяется

Применяется юридическими лицами, осуществляющими деятельность по эксплуатации строительных машин, механизмов, автотранспортных средств, в том числе:

  • в организациях, являющихся заказчиками строительных машин (механизмов);
  • в организациях, имеющих строительные машины (механизмы) на балансе.

Иными словами, данный журнал применяется только специализированными организациями, которые выполняют работы при помощи строительных машин и механизмов, находящихся у них непосредственно на балансе или получаемых ими по договору в качестве заказчика (при этом исполнитель данный журнал не ведет).

2. Сколько экземпляров составляется

Составляется в одном экземпляре.

3. Кем из работников составляется

Журнал составляется прорабом строительного участка.

4. Что подтверждает

Журнал учета работы строительных машин (механизмов) подтверждает период работы и простоя строительной техники, а также учет выполненного объема работ.

5. Порядок применения

Журнал применяется для учета и контроля ежедневной работы больших и малых строительных машин (механизмов).

Журнал ведется у заказчика строительных машин и в организациях, имеющих строительную технику на балансе.

Журнал ведется в одном экземпляре в отношении всех машин (механизмов).

Журнал заполняется прорабом строительного участка.

6. Место хранения

Журнал учета работы строительных машин (механизмов) хранится в бухгалтерии организации, которая его выписывала (см. п. 1 “Каким субъектом применяется”).

8. Арбитражная практика

Решение суда первой инстанции отменено, дело направлено на новое рассмотрение, так как суд не дал оценки доводам налогового органа об отсутствии типовых форм ЭСМ-6 и ЭСМ-7 при документальном подтверждении расходов (Постановление ФАС ЦО от 31.05.2005 N А64-5332/04-17).

Как следует из материалов дела, основанием для доначисления налога на прибыль явилось, по мнению налогового органа, неправомерное списание обществом на затраты необоснованных, документально не подтвержденных расходов по услугам строительных машин (механизмов), предоставленных иногородними предприятиями.

Удовлетворяя требования налогоплательщика, суд сделал вывод о том, что все хозяйственные операции общества документированы и обеспечивают достоверность отражения в бухгалтерском учете совершенных хозяйственных операций.

Вместе с тем в соответствии с п. 1 ст. 252 НК РФ под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ.

Согласно п. п. 1, 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете” все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Источник: https://1atc.ru/putevoj-list-forma/

Образец заполнения формы 3 спец. Путевой лист специального автомобиля

Путевой лист специального автомобиля - форма 3-спец

В 1997 году 78-м постановлением госкомитета РФ была утверждена унифицированная форма 3: путевого листа специального автомобиля (образец заполнения). Его форма 3 относится к учетной первичной документации, и вступила в силу с начала декабря 1997 года.

Для чего назначается форма путевого листа специального автомобиля? Так появляется возможность учета работы транспорта и верного начисления зарплаты водителю.

Форма 3 рассчитана на задание двух или одного заказчика и оформляется на смену или день.

Водитель может ее получить, только у конкретного должностного лица (например, у диспетчера) после того, как произойдет сдача путевого листа за прошедший день или смену.

Нужно отметить, что к категории специальных автомобилей, можно отнести уборочные машины, автокраны, автобетоносмесители, пожарные автомобили, транспортные средства с компрессорными установками, и другие авто для выполнения определенных работ.

Бланк путевого листа специального автомобиля для грузовых и легковых авто заполняется по отдельным формам.

В особенных случаях форма 3, может расширяться для описания дополнительной информации, к примеру, это отражается в путевом листе для автокрана.

Составляется на листе формата А4. Без наличия штампа, печати организации (кто является владельцем автомобиля), даты выдачи, подобный документ считается не действительным.

По прибытию в гараж, и при выезде из него, в форму вносятся соответствующие отметки, в отдельном разделе фиксируется процесс исполнения задания, выданного водителю.

Если для данной формы учитывать специфику транспортных средств, то в отдельной графе, вносится вид производственных работ, а также их соответствующие коды.

Путевой лист специального автомобиля, имеет отрывные талоны – это основание для предъявления счета заказчику. Номера и серии выданных талонов фиксируются в основной форме, а ниже линии отреза вписываются две формы для каждого заказчика со следующими данными:

Номер и марка специального автомобиля; Наименование организации; Время убытия и прибытия; Наименование заказчика; Подпись заказчика и ее расшифровка; Соответствующие показания спидометра.

Образец заполнения путевого листа специального автомобиля

Лицевая сторонаОрганизация: «Лидер авто»Автомобиль: ГАЗ 3120Государственный номер: у083ее02Водитель: Соколов Геннадий ВикторовичДиспетчер: Павленко Юрий СергеевичОстаток топливного сырья перед выездом: 8 л.Пробег за время функционирования путевого листа: 89 км.

Заправка топлива: 30 литров.

Поля лицевой стороны

№ документа – обязательный реквизит для заполнения. Организация разрабатывает нумерацию документов, которые не повторяются. Серия – указывается в обязательном порядке. Дата – еще один обязательный реквизит. Организация – вписывается наименование компании, адрес и телефон. Код ОКПО – вносится код, который присвоен данной фирме. Марка автомобиля.

Госномерной знак – это гос.№ автомобиля. Гаражный № – в том случае заполняется, если организация имеет на своем балансе несколько транспортных средств. ФИО водителя. Табельный № сотрудника, который присвоила ему компания. № водительского удостоверения. Класс водителя. Вид и серия лицензированной карточки. В распоряжении – кто распоряжается данным авто.

Если транспорт арендован, то указывается наименование пользователь (фамилия). Адрес, место назначения транспорта. Время и дата выезда. ФИО диспетчера-нарядчика, который выдает водителю соответствующее задание. Механик – ФИО и подпись того, кто выпускает авто на линию. Время и дата возвращения.

Автомобиль сдал водитель – ФИО и подпись того, кто сдал транспортное средство.

В нижней части с правой стороны также нужно заполнить путевой лист специального автомобиля, здесь фиксируется информация по движению сырьевого материала (горючего):

Марка горючего. По заправочному листу выдано определенное количество горючего. При выезде, какое количество горючего осталось в баке авто. При возвращении в гараж– оставшееся количество горючего.

Расход по норме – сколько данное транспортное средство расходует топлива (количество). Показания спидометра на момент возвращения авто в гараж.

Медсестра – ФИО и подпись медработника, который позволяет водителю выйти в рейс.

Поля оборотной стороны:

Порядковый номер поездки автомашины. Код заказчика. Место отправления и назначения (точный адрес, контактные телефоны). Время выезда и возвращения. Пройденное расстояние.

Подпись того, кто пользовался транспортом.

Форма 3: путевого листа специального автомобиля должна иметь печать и штамп собственника автомобиля и организации, а также проставленную дату выдачи.

Форма 3 спец (код ОКУД – 0345002) – основной первичный документ, отражающий работу специального автомобиля. Заработная плата водителя начисляется на основании данного документа.

Форма выдается водителю на одну рабочую смену. Бланк путевого листа специального автомобиля рассчитан на выполнение двух заказов.

Путевой лист с заданием в одном экземпляре выписывается диспетчером (уполномоченным лицом), после чего выдается водителю под расписку.

Путевой лист так же подписывается механиком (лицом, отвечающим за техническое состояние автомобиля). Новый путевой лист выдается только при сдаче предыдущего.

Заполнение

В документе обязательно проставляется:

  • дата его выдачи;
  • ставится штамп с реквизитами и печать организации, в ведении которой находится специальный автомобиль.

Графы документа, касающиеся работы водителя и автомобиля, заполняются лицами, ответственными за выполнение задания.

Первоначальное задание фиксируется в графе «Задание водителю».

Раздел «особые отметки» заполняется в случае возникновения каких-либо изменений в задании. Туда также вносятся данные сопровождающих лиц.

Отрывные талоны на бланке путевого листа заполняются организацией, предоставляющей автомобиль, и являются базой для выставления счета заказчику.

После окончания задания в путевом листе ставится отметка о состоянии автомобиля. Водитель, сдающий автомобиль, и механик, принимающий его, ставят свои подписи в документе. Затем документ поступает в бухгалтерию организации.

К специальным автомобилям относятся транспортные средства, которые предназначены для выполнения специальных функций и оснащены соответствующим оборудованием для выполнения таких функций. К специальным транспортным средствам можно отнести автокраны, автобетоносмесители, автомобили с компрессорными установками, пожарные автомобили и др.

Путевые листы: форма 3 (бланк) и 3-спец

При использовании специального транспорта учет его работы ведется в путевых листах. При этом путевой лист легкового автомобиля (форма 3), рассмотренный нами в , для учета работы специального транспорта не предназначен. Для него Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78 утверждена форма путевого листа специального автомобиля (3 спец) .

Для специального транспорта путевой лист (форма 3, бланк «Спец») скачать можно ​ .

В то же время указанная выше форма первичного документа не является обязательной. Поэтому при желании организация может, к примеру, использовать доработанную унифицированную форму путевого листа легкового автомобиля (форма 3) или образец формы для спецтранспорта разработать самостоятельно. Важно только закрепить форму бланка в своей .

Если для своего спецтранспорта организация решит использовать форму 3 спец , указания по ее применению и заполнению можно найти в Постановлении Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Указывается, что эта форма является основным первичным документом учета работы спецавтомобиля и основанием для начисления заработной платы водителю.

Бланк рассчитан на выполнение задания у двух заказчиков и действителен только на один день (смену). Путевой лист по

Источник: https://neftyanic.ru/obrazec-zapolneniya-formy-3-spec-putevoi-list-specialnogo-avtomobilya/

Большой налог
Добавить комментарий