Счет, счет-фактура и акт выполненных работ

Содержание
  1. Счет фактура это первичный учетный документ
  2. Что такое «первичные документы»
  3. Разделение первичных документов по стадиям бизнеса
  4. Этап 2. Происходит оплата по сделке
  5. Этап 3. Получение товара или услуги
  6. Обязательные первичные документы
  7. Счет на оплату
  8. Платежные документы: кассовые чеки, бланки строгой отчетности (БСО)
  9. Товарная накладная или товарный чек
  10. Акт оказанных услуг (выполненных работ)
  11. Счет-фактура
  12. Является ли счет-фактура первичным документом?
  13. Счет, счет-фактура и акт выполненных работ
  14. Акт выполненных работ и счет-фактура оформлены разными датами: насколько это критично?
  15. Как избавиться от календарной путаницы
  16. Итоги
  17. счет-фактура и акт выполненных работ
  18. Page 3
  19. Page 4
  20. Page 5
  21. Page 6
  22. Page 7
  23. Page 8
  24. Page 9
  25. Page 10
  26. Как создать акт выполненных работ в 1С?
  27. Оформление счета-фактуры
  28. Особенности работы с актами выполненных работ в 1С
  29. Счет-фактура: секреты для начинающих
  30. Что такое счет-фактура
  31. Зачем он нужен
  32. Чем грозит незакрытый счет-фактура или его утеря
  33. Как решить проблему утери счета-фактуры и первичной документации
  34. Выставление счетов и актов выполненных работ по транспорту
  35. Счёт
  36. Счета выставляет экспедитор
  37. [important]Платёжные документы
  38. Для чего нужен акт выполненных работ?
  39. Нужен ли документ?
  40. Кто выставляет?
  41. Счёт-фактура
  42. Договор

Счет фактура это первичный учетный документ

Счет, счет-фактура и акт выполненных работ

Понятие «первичный учетный документ» определено ст. 9 Федерального закона №129-ФЗ от 21.11.1996 г. «О бухгалтерском учете». В соответствии с данной статьей:

«1. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

2. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;б) дату составления документа;в) наименование организации, от имени которой составлен документ;г) содержание хозяйственной операции;д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;ж) личные подписи указанных лиц.

4. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после ее окончания».

Рассмотрим соответствие счета-фактуры перечисленным признакам первичного документа:

  • счет-фактура не является оправдательным документом ни для одной хозяйственной операции (например, оправдательными документами при приобретении товаров, работ услуг являются товарная накладная, транспортная накладная, акт выполненных работ (оказанных услуг));
  • бухгалтерские проводки, формируемые на основании счета-фактуры (Дт 68.2 19), не являются самостоятельной хозяйственной операцией;
  • альбомы унифицированных форм, утвержденные Госкомстатом РФ, не содержат форму счета-фактуры.

Однако, счет-фактура содержит обязательные реквизиты первичного учетного документа, установленные ФЗ «О бухгалтерском учете». При этом счет-фактура согласно п. 3 ст.

168 НК РФ в отличие от первичного документа может быть составлен в течение 5 календарных дней с момента отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав или получения сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав.

Таким образом, за исключением соответствия реквизитов счета-фактуры обязательным реквизитам первичного учетного документа, иных признаков первичного документа, установленных ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» счет-фактура не содержит.

Следует отметить, что положения НК РФ также разграничивают понятия «счет-фактура» и «первичный документ». А именно:

  • согласно п. 1 ст. 169 НК РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм НДС к вычету в порядке, предусмотренном главой 21 НК РФ.
  • в соответствии с п. 3 ст. 120 НК РФ под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения для целей настоящей статьи понимается отсутствие первичных документов, или отсутствие счетов-фактур, или регистров бухгалтерского учета или налогового учета.

Учитывая вышеизложенное, счет-фактура является документом, на основании которого сумма НДС принимается покупателем к вычету, и не признается первичным документом в рамках бухгалтерского и налогового законодательства.

Данного мнения придерживается также Минфин РФ: в Письме от 25 июня 2007 г.

N 03-03-06/1/392 финансисты пришли к выводу, что счет-фактура является документом, косвенно подтверждающим произведенные затраты, и служит дополнением к уже имеющимся первичным документам.

Что такое «первичные документы»

В федеральном законе 429-ФЗ “О бухучете” описываются все бухгалтерские и первичные документы. Они нужны, в основном, для налоговой — как документы, подтверждающие понесенные вами расходы и правильность определения налоговой базы.

Первичные документы нужно хранить 4 года. В течение этого времени налоговая может в любой момент может их запросить для проверки и вас, и ваших контрагентов. “Первичка” также используется в судебных процессах при спорах с контрагентами.

Документы первичного учета — это бухгалтерские документы, которые составляются в момент осуществления хозяйственных операций, и свидетельствуют об их совершении.

Особое внимание нужно уделять тем документам, которые возникают в ходе сделок, где вы покупатель, потому что это ваши расходы, и потому вы более заинтересованы в соблюдении буквы закона, нежели ваш поставщик.

Список документов, сопровождающих ту или иную сделку, в зависимости от типа сделки может быть различным. Подготовкой всех необходимых первичных документов, как правило, занимается поставщик.

Разделение первичных документов по стадиям бизнеса

Все сделки можно разделить на 3 этапа:

Этап 2. Происходит оплата по сделке

  • Выписка с расчетного счета, если оплата была безналом или путем эквайринга, или через платежные системы, где деньги перечисляются с вашего расчетного счета.
  • Кассовые чеки, квитанции к приходным кассовым ордерам, бланки строгой отчетности — если оплата производилась наличными. И кстати, в большинстве случаев такой способ оплаты используют ваши сотрудники, когда берут деньги под отчет. Расчеты между организациями редко бывают в форме наличных денег.

Этап 3. Получение товара или услуги

Обязательно необходимо подтверждение того, что товар действительно получен, и услуга оказана. Без этого налоговая не разрешит уменьшать налог на потраченные деньги.

  • Товарная накладная — для товаров;
  • Товарный чек — обычно выдается в пару к кассовому чеку, или если товар продает ИП;
  • Акт выполненных работ/оказанных услуг.

Обязательные первичные документы

Несмотря на вариативность сделок, существует перечень обязательных документов, которые оформляются для любого вида сделки:

  • Договор;
  • Счёт;
  • Бланки строгой отчетности, кассовый, товарный чек;
  • Накладная;
  • Акт выполненных работ (оказанных услуг);

С клиентом при осуществлении сделки заключается договор, в котором уточняются все детали предстоящих хозяйственных операций: порядок расчетов, отгрузка товара, сроки выполнения работ или условия оказания услуг.

В договоре регламентируются права и обязанности сторон. В идеале, каждая сделка должна сопровождаться отдельным договором на поставку товаров или услуг. Однако, при продолжительном сотрудничестве и осуществлении однотипных операций, можно заключить один общий договор.

Для некоторых сделок не требуется письменная форма договора. Так, договор купли-продажи с момента получения покупателем кассового или товарного чека является заключенным.

Договор оформляется в двух экземплярах с оттисками печатей и подписями каждой из сторон.

Счет на оплату

Счет на оплату представляет собой соглашение, в соответствии с которым поставщик фиксирует цену на свои товары или услуги.

Покупатель принимает условия соглашения, производя соответственную оплату. Форма счета на оплату строго не регламентирована, поэтому каждая компания имеет право разработать собственную форму данного документа.

В счете могут быть прописаны условия сделки, такие как сроки, уведомление о предоплате, порядок оплаты и поставки и прочее.

В соответствии статьей 9-ФЗ «О бухгалтерском учете», наличие подписи директора или главного бухгалтера и печати не являются обязательными для данного документа.

Рекомендуем, тем не менее, ими пренебрегать во избежание вопросов со стороны контрагентов и государства. Счет не является документом, который позволяет предъявить поставщику какие-либо требования — он лишь фиксирует цену товара или услуги.

При этом за покупателем остается право на требование возврата денежных средств в случае необоснованного обогащения поставщика.

Платежные документы: кассовые чеки, бланки строгой отчетности (БСО)

Это группа первичных документов позволяет подтвердить факт оплаты приобретаемых товаров или услуг.

К платежным документам относятся товарные и кассовые чеки, БСО, платежные требования и поручения. Последнее покупатель может получить в банке, осуществив оплату безналичным платежом. Чек кассовый или товарный покупатель получает от поставщика при оплате наличными.

Товарная накладная или товарный чек

Товарные чеки, как мы уже говорили выше, оформляются при продаже товара физлицам или самими физлицами.

Накладные используются преимущественно юридическими лицами для оформления отпуска/продажи товаров или товарно-материальных ценностей и дальнейшего оприходования их клиентом.

Оформлять накладную следует в двух экземплярах. Первый остается у поставщика и является документом, подтверждающим факт передачи товаров, а второй экземпляр передается покупателю.

Отметим, что данные отраженные в накладной должны совпадать с цифрами, указанными в счете-фактуре.

Уполномоченное лицо, отвечающее за отпуск товара, должно поставить в накладной свою подпись и печать организации. Сторона, принимающая товар, также обязана поставить роспись и заверить ее печатью в товарной накладной. Применение факсимильной подписи допускается, но это должно быть зафиксировано в договоре.

Акт оказанных услуг (выполненных работ)

Акт является двусторонним первичным документом, который подтверждает факт свершения сделки, стоимость и сроки выполнения услуг или работ.

Акт выдается исполнителем своему клиенту по итогу оказания услуг или выполненных работ. Этот первичный документ является также фактом подтверждения соответствия оказанных услуг (выполненных работ) условиям заключенного договора.

Счет-фактура

Счет — фактура — документ, который нужен исключительно для того, чтобы контролировать движение НДС. Счета-фактуры обычно оформляются в пару к товарным накладным или актам. Не редко бывают счета-фактуры на выплаченный аванс.

Данный первичный документ строго регламентирован. Он содержит:

  • Информацию о суммах денежных средств;
  • Фактурную часть.

Счет-фактура является основанием для принятия предъявленных сумм НДС к вычету. Его обязаны выписывать все предприятия — плательщики НДС.

В последнее время обороты набирает УПД — универсальный передаточный документ. Этот документ заменяет пару накладная — счет-фактура или акт-счет-фактура.

Ведите бизнес в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Налоговики и следователи договорились, кого можно считать «налоговыми злоумышленниками»

Следственный комитет и Налоговая служба разработали методические рекомендации по установлению фактов умышленной неуплаты налогов и формированию доказательной базы.

Отделения ПФР не вправе требовать у компаний нулевые СЗВ-М

Недавно Алтайское отделение ПФР выпустило неоднозначное информационное сообщение, касающееся правил представления СЗВ-М. В информации говорилось, что «даже в случае отсутствия работников, трудящихся по найму, работодатель все равно подает сведения, но только без указания списка застрахованных лиц».

В ПБУ «Учетная политика» внесены изменения

С 06.08.2017 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ.

Недобросовестным налогоплательщикам могут отказать в приеме отчетности

Хабаровские налоговики сообщили, что территориальные инспекции вправе не принимать декларации у организаций, обладающих признаками недобросовестных плательщиков.

Как давать пояснения к расчету по взносам

Если в расчете по взносам отражены необлагаемые суммы либо пониженные тарифы, то при камеральной проверке расчета ИФНС направит вам требование. В нем она запросит документы, подтверждающие обоснованность отражения таких сумм и тарифов. Ваша задача — правильно ответить на это требование.

Утвержден новый порядок работы налоговиков с невыясненными платежами

С 01.12.2017 года изменятся правила, по которым налоговики будут разбираться с невыясненными платежами в бюджет. Особое место в новых правилах отведено уточнению платежек на уплату страховых взносов.

Суточные разъездным работникам: начислять ли НДФЛ и взносы

Если работа сотрудника связана с постоянными разъездами, то суммы выдаваемых ему суточных не облагаются ни взносами, ни НДФЛ в полном объеме, а не только в пределах общего лимита.

Является ли счет-фактура первичным документом?

Выставленный вами счет-фактура. Счет-фактура. в том числе корректировочный. который составлен вашей организацией по утвержденной форме, является первичным учетным документом для отражения в бухгалтерском учете следующих операций:

– начисления НДС при увеличении стоимости ранее отгруженных товаров (работ, услуг);

– принятия к вычету НДС, начисленного с полученного аванса и при выполнении СМР для собственного потребления;

– принятия к вычету НДС при уменьшении стоимости ранее отгруженных товаров (работ, услуг);

– начисления и принятия к вычету “агентского” НДС.

Однако такие счета-фактуры не являются первичными документами, подтверждающими отгрузку (передачу) товаров, выполнение работ или оказание услуг. Ведь их не подписывают ваши покупатели (заказчики) п. п. 6. 7 ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ .

Источник: http://buhnalogy.ru/schet-faktura-eto-pervichnyj-uchetnyj-dokument.html

Счет, счет-фактура и акт выполненных работ

Счет, счет-фактура и акт выполненных работ

Счет, счет-фактура и акт выполненных работ — стандартный набор бумаг, сопровождающий большинство хозяйственных сделок. Нужны ли все эти документы в полном объеме или от каких-то из них можно отказаться? Насколько критичны расхождения в датах их составления? Как можно сократить объем бумаг, избавив бухгалтерию от ненужной макулатуры? Ответим на эти вопросы.

Акт выполненных работ и счет-фактура оформлены разными датами: насколько это критично?

Как избавиться от календарной путаницы

Итоги

Акт выполненных работ и счет-фактура оформлены разными датами: насколько это критично?

В сложившейся хозяйственной практике в пакет документов, сопровождающих сделку, включают счет, счет-фактуру и акт выполненных работ. Такой набор бумаг бухгалтерия подшивает после того, как работы приняты заказчиком и в учете произведены необходимые операции.

Возникает вопрос: если все три документа относятся к одной сделке, должны ли они оформляться одной датой или могут расходиться во времени? И если да, то насколько критично это расхождение?

Законодательство не содержит требования о том, чтобы даты в акте выполненных работ и в счете-фактуре совпадали. А дата выставления такого документа, как счет, вообще не регламентирована ни одним нормативным актом.

Это объясняется тем, что счет не признается первичным документом в бухучете, да и для налогового учета он не имеет никакого значения. Исполнитель выставляет его заказчику по своему усмотрению или в сроки, прописанные в договоре.

То есть совпадение в датах счета, счета-фактуры и акта выполненных работ допустимо, но не обязательно.

Что нужно учесть в ситуации, когда акт и счет-фактура оформлены разными датами?

Дата в акте выполненных работ — важный элемент, влияющий на достоверность формирования информации в бухгалтерском учете. Этой датой в учете заказчика признаются расходы в размере стоимости выполненных работ, согласованной сторонами. В учете исполнителя этой же датой отражается выручка от реализации работ и признаются связанные с исполнением обязательств по договору расходы.

Дата счета-фактуры влияет на своевременность получения заказчиком работ вычета по НДС. Она определяется по нормам п. 3 ст. 168 НК РФ и выбирается из отрезка длиной в 5 календарных дней, отсчитываемых от момента:

  • выполнения работ, оказания услуг или отгрузки товаров и продукции;
  • получения аванса;
  • изменения объема выполненных работ (количества или цены отгруженных товаров).

Получается, что расхождение в датах является нормальной ситуацией, ограниченной временными рамками. Что будет, если нарушить 5-дневный срок или оформить не авансовый счет-фактуру ранее, чем работы будут выполнены и приняты заказчиком? Такая календарная чехарда, если она происходит на границе налоговых периодов, может вызвать претензии контролеров и стать поводом для штрафа. 

О размерах штрафов при нарушении срока выставления счета-фактуры рассказываем в этом материале.

Как избавиться от календарной путаницы

Чтобы не ошибаться с датами в акте и счете-фактуре, можно оптимизировать процедуру оформления этих двух документов, а именно объединить их в одном универсальном передаточном документе (УПД). Соответственно, и дата у такого документа будет только одна. Исчезнет причина разночтений в датах, и риски претензий контролеров сведутся к минимуму.

Переход на применение УПД требует предварительной подготовки:

  • Нужно на основе рекомендуемой налоговиками формы УПД разработать бланк, позволяющий совместить сведения из счета-фактуры и акта выполненных работ. Важно, чтобы эта форма содержала все обязательные для первичного документа и счета-фактуры реквизиты.
  • Утвердить в учетной политике бланк УПД и возможность его применения.
  • Согласовать с контрагентами условия применения УПД.

Общие рекомендации по оформлению УПД приведены в письме ФНС России от 21.10.2013 № MMB-20-3/96@.

Подробнее об алгоритме перехода на УПД рассказываем здесь.

Итоги

Дата счета законодательством не регламентируется и определяется самостоятельно исполнителем работ или прописывается в договоре. Счет-фактура и акт выполненных работ могут оформляться одной датой.

Допустимо выставлять счет-фактуру в даты, отличные от даты первичного документа (акта). При этом разница в датах не должна превышать 5 календарных дней.

Чтобы не путаться в датах и оптимизировать документооборот, можно заменить акт и счет-фактуру одним универсальным передаточным документом (УПД).

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/nds/schetfaktura/schet-schet-faktura-i-akt-vypolnennyh-rabot/

счет-фактура и акт выполненных работ

Счет, счет-фактура и акт выполненных работ
Сразу прошу прощения за делитантские вопросы.

Подскажите, плз, есть ли какие-то нормативно-правовые акты, документы или еще что-нибудь, что дает заказчику право требовать от подрядчика акт выполненных работ?В какой срок подрядчик должен этот акт предоставить?Есть ли какая-то ответственность за отказ его предоставить?

Дело в том, что я никак не могу добиться от подрядчика, чтобы он переоформил счет-фактуру (первоначальный вариант выписан на физическое лицо) и прислал его вместе с актом выполненных работ. Не знаю, на что ссылаться, и как лучше поступить. Услуга уже оплачена и предоставлена, проблема только в отчетности.

Сразу прошу прощения за делитантские вопросы.Подскажите, плз, есть ли какие-то нормативно-правовые акты, документы или еще что-нибудь, что дает заказчику право требовать от подрядчика акт выполненных работ?В какой срок подрядчик должен этот акт предоставить?Есть ли какая-то ответственность за отказ его предоставить?

Дело в том, что я никак не могу добиться от подрядчика, чтобы он переоформил счет-фактуру (первоначальный вариант выписан на физическое лицо) и прислал его вместе с актом выполненных работ. Не знаю, на что ссылаться, и как лучше поступить. Услуга уже оплачена и предоставлена, проблема только в отчетности.

Page 3

Сразу прошу прощения за делитантские вопросы.

Подскажите, плз, есть ли какие-то нормативно-правовые акты, документы или еще что-нибудь, что дает заказчику право требовать от подрядчика акт выполненных работ?В какой срок подрядчик должен этот акт предоставить?Есть ли какая-то ответственность за отказ его предоставить?

Дело в том, что я никак не могу добиться от подрядчика, чтобы он переоформил счет-фактуру (первоначальный вариант выписан на физическое лицо) и прислал его вместе с актом выполненных работ. Не знаю, на что ссылаться, и как лучше поступить. Услуга уже оплачена и предоставлена, проблема только в отчетности.

Page 4

Сразу прошу прощения за делитантские вопросы.

Подскажите, плз, есть ли какие-то нормативно-правовые акты, документы или еще что-нибудь, что дает заказчику право требовать от подрядчика акт выполненных работ?В какой срок подрядчик должен этот акт предоставить?Есть ли какая-то ответственность за отказ его предоставить?

Дело в том, что я никак не могу добиться от подрядчика, чтобы он переоформил счет-фактуру (первоначальный вариант выписан на физическое лицо) и прислал его вместе с актом выполненных работ. Не знаю, на что ссылаться, и как лучше поступить. Услуга уже оплачена и предоставлена, проблема только в отчетности.

Page 5

Сразу прошу прощения за делитантские вопросы.

Подскажите, плз, есть ли какие-то нормативно-правовые акты, документы или еще что-нибудь, что дает заказчику право требовать от подрядчика акт выполненных работ?В какой срок подрядчик должен этот акт предоставить?Есть ли какая-то ответственность за отказ его предоставить?

Дело в том, что я никак не могу добиться от подрядчика, чтобы он переоформил счет-фактуру (первоначальный вариант выписан на физическое лицо) и прислал его вместе с актом выполненных работ. Не знаю, на что ссылаться, и как лучше поступить. Услуга уже оплачена и предоставлена, проблема только в отчетности.

Page 6

Сразу прошу прощения за делитантские вопросы.

Подскажите, плз, есть ли какие-то нормативно-правовые акты, документы или еще что-нибудь, что дает заказчику право требовать от подрядчика акт выполненных работ?В какой срок подрядчик должен этот акт предоставить?Есть ли какая-то ответственность за отказ его предоставить?

Дело в том, что я никак не могу добиться от подрядчика, чтобы он переоформил счет-фактуру (первоначальный вариант выписан на физическое лицо) и прислал его вместе с актом выполненных работ. Не знаю, на что ссылаться, и как лучше поступить. Услуга уже оплачена и предоставлена, проблема только в отчетности.

Page 7

Сразу прошу прощения за делитантские вопросы.

Подскажите, плз, есть ли какие-то нормативно-правовые акты, документы или еще что-нибудь, что дает заказчику право требовать от подрядчика акт выполненных работ?В какой срок подрядчик должен этот акт предоставить?Есть ли какая-то ответственность за отказ его предоставить?

Дело в том, что я никак не могу добиться от подрядчика, чтобы он переоформил счет-фактуру (первоначальный вариант выписан на физическое лицо) и прислал его вместе с актом выполненных работ. Не знаю, на что ссылаться, и как лучше поступить. Услуга уже оплачена и предоставлена, проблема только в отчетности.

Page 8

Сразу прошу прощения за делитантские вопросы.

Подскажите, плз, есть ли какие-то нормативно-правовые акты, документы или еще что-нибудь, что дает заказчику право требовать от подрядчика акт выполненных работ?В какой срок подрядчик должен этот акт предоставить?Есть ли какая-то ответственность за отказ его предоставить?

Дело в том, что я никак не могу добиться от подрядчика, чтобы он переоформил счет-фактуру (первоначальный вариант выписан на физическое лицо) и прислал его вместе с актом выполненных работ. Не знаю, на что ссылаться, и как лучше поступить. Услуга уже оплачена и предоставлена, проблема только в отчетности.

Page 9

Сразу прошу прощения за делитантские вопросы.

Подскажите, плз, есть ли какие-то нормативно-правовые акты, документы или еще что-нибудь, что дает заказчику право требовать от подрядчика акт выполненных работ?В какой срок подрядчик должен этот акт предоставить?Есть ли какая-то ответственность за отказ его предоставить?

Дело в том, что я никак не могу добиться от подрядчика, чтобы он переоформил счет-фактуру (первоначальный вариант выписан на физическое лицо) и прислал его вместе с актом выполненных работ. Не знаю, на что ссылаться, и как лучше поступить. Услуга уже оплачена и предоставлена, проблема только в отчетности.

Page 10

Сразу прошу прощения за делитантские вопросы.

Подскажите, плз, есть ли какие-то нормативно-правовые акты, документы или еще что-нибудь, что дает заказчику право требовать от подрядчика акт выполненных работ?В какой срок подрядчик должен этот акт предоставить?Есть ли какая-то ответственность за отказ его предоставить?

Дело в том, что я никак не могу добиться от подрядчика, чтобы он переоформил счет-фактуру (первоначальный вариант выписан на физическое лицо) и прислал его вместе с актом выполненных работ. Не знаю, на что ссылаться, и как лучше поступить. Услуга уже оплачена и предоставлена, проблема только в отчетности.

Источник: https://club.dtkt.ua/read.php?14,538887

Как создать акт выполненных работ в 1С?

Счет, счет-фактура и акт выполненных работ

Актом выполненных работ в бухгалтерском учете оформляется факт реализации услуг (работ). Для покупателя услуг документ подтверждает передачу результатов деятельности и служит основанием принятия потраченных средств к затратам в целях налогообложения.

Так как для данного акта не предусмотрено утвержденной формы, каждая организация вправе самостоятельно разработать и утвердить его форму. В программе 1С Предприятие версии 3.

0 имеется простой и удобный для заполнения акт, фиксирующий оказание услуг или выполнение работ.

Для того чтобы создать акт выполненных работ в 1С выбираем в основном меню пункт «Продажи». В открывшемся списке нажимаем кнопку «Реализация (акты, накладные)».

Если организация оказывает только услуги или выполняет работы можно воспользоваться упрощенной формой. В открывшемся журнале нажимаем кнопку «Реализация» и из выпадающего меню выбираем позицию «Услуги (акт)».

Если организация продает товары и оказывает какие-либо сопутствующие услуги, то для отражения факта реализации услуг понадобится форма акта выполненных работ, открывающаяся выбором позиции «Товары, услуги, комиссия».

Номер нового акта в 1С присваивается автоматически, дата в созданном документе по умолчанию текущая. Для правильного оформления необходимо проставить все обязательные реквизиты:

  • Наименование контрагента;
  • Договор;
  • Счет, если по данной операции была предоплата.

акта выполненных работ в 1С заполняется двумя способами:

  • Путем нажатия кнопки «Добавить», которая добавляет одну позицию;
  • Если документ должен содержать несколько позиций, то сделать заполнение быстрее можно через кнопку «Подбор», которая открывает справочник номенклатуры с видами оказываемых услуг.

После выбора оказанных услуг указываем их стоимость. Изменить тип цены и особенности учета НДС можно через кнопку «НДС».

Для заполнения ответственных лиц, подписавших документ нужно перейти на строку «Реквизиты продавца и покупателя». Выбор данной строки открывает окно, где вводятся данные по представителю покупателя и представителю продавца:

  • Фамилия имя отчество;
  • Документ, подтверждающий полномочия для подписи акта выполненных работ.

Галочкой «Документ подписан» отмечается наличие подписанного оригинала. Для проверки наличия этой отметки необязательно его открывать, она отражена по каждой реализации в журнале.

Кнопка провести и закрыть создает проводки в бухгалтерском учете, которые можно посмотреть, нажав кнопку «Дт/Кт».

В программе имеется возможность ручной корректировки, выписанной операции.

Кнопкой ввести на основании вводятся сопровождающие реализацию документы:

  • Корректировка реализации;
  • Оплата платежной картой;
  • Отражение начисления НДС;
  • Поступление на расчетный счет;
  • Поступление наличных;
  • Счет покупателю;
  • Счет-фактура выданный.

Кнопкой печать можно распечатать следующие формы:

  • Акт об оказании услуг;
  • Счет-фактура;
  • Универсальный передаточный документ;
  • Комплект документов.

Важно: в программе есть возможность просмотра дополнительных сведений об ответственных лицах за проведение актов выполненных работ.

Оформление счета-фактуры

Для отражения налога на добавленную стоимость необходимо перейти к заполнению реквизитов счета-фактуры. Сделать это можно здесь же через кнопку «Выписать счет-фактуру».

и реквизиты в счет-фактуру автоматически переносятся из акта выполненных работ. Просматривается и распечатывается документ, отражающий начисление НДС через нажатие на его номер.

Счет-фактура открывается для корректировки. Здесь есть возможность:

  • Заполнить реквизиты платежных поручений, если по реализации имеется предварительная оплата;
  • Создать на основании другие документы;
  • Отправить счет-фактуру на печать.

Платежные документы можно указать кнопкой «Добавить». Затем заполняется дата поступления на расчетный счет и номер входящего платежного поручения.

Кнопкой «Создать на основании» формируются следующие операции:

  • Отражение НДС к вычету;
  • Корректировочный счет-фактура;
  • Исправление счета-фактуры.

Кнопкой «Печать» на печать выводятся две формы:

  • Счет-фактура;
  • Универсальный передаточный документ.

Если организация использует в работе электронный документооборот с контрагентами, то документы можно подписывать электронной подписью и отправлять из программы.

Особенности работы с актами выполненных работ в 1С

  • Акт выполненных работ в 1С можно распечатать из журнала, не открывая документ, а выбрав нужную позицию и нажав кнопку «Печать».
  • В журнале реализация есть сортировка, позволяющая выделить только подписанные или только неподписанные акты.
  • Действует отбор по покупателю через прописывание его наименования в строке поиска по контрагенту.

Источник: http://blog.it-terminal.ru/1c-bp/akt-vypolnennyh-rabot-v-1s.html

Счет-фактура: секреты для начинающих

Счет, счет-фактура и акт выполненных работ

Не каждый начинающий предприниматель знает о том, какие функции выполняет счет-фактура и насколько важен этот документ для компании. Да, это не договор, без которого нельзя совершить сделку, не счет, выставляемый на оплату. Так для чего нужен счет-фактура?

Что такое счет-фактура

Это специальный документ, который подтверждает реализацию (отгрузку) товаров или оказание услуг и их стоимость. Он заполняется строго по установленному законодательством образцу.

В бланке указываются наименования и реквизиты продавца и покупателя, перечень товаров или услуг, их цена, стоимость, ставка и сумма НДС, а также прочие показатели.

Вместе со счетом-фактурой также оформляются акты выполненных работ (услуг), приема-передачи имущественных прав и т.п.

Зачем он нужен

Покупатель любого товара или услуги уплачивает НДС – налог на добавленную стоимость, сумму которого продавец (если он является плательщиком НДС) включает в стоимость своего товара (услуги).

При этом государство предоставляет покупателю право на зачет суммы налога на добавленную стоимость, подлежащего уплате в бюджет, по фактически полученным товарам (работам, услугам). Это позволяет компании сократить налоговое бремя.

А счет-фактура для плательщика НДС является основанием для отнесения налога в зачет.

Плательщики налога на добавленную стоимость обязаны вести реестр счетов-фактур по приобретенным ими товарам (работам, услугам), а также выставленных счетов-фактур по реализованным товарам (работам, услугам). Эти реестры – часть налоговой отчетности: по ним рассчитывается сумма налога, подлежащая уплате в бюджет.

Если юридические лица не платят НДС, тогда в счете-фактуре сумму налога не указывают и делают ­надпись «Без налога на добавленную стоимость».

Чем грозит незакрытый счет-фактура или его утеря

Налоговым кодексом РУз строго обозначено, что при отсутствии документов, подтверждающих факт отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг, в том числе счета-фактуры, выручка от реализации и полученные доходы не признаются.

Также возможна ситуация, когда покупатель может отказаться подписать счет-фактуру на оставшуюся сумму сделки, в результате чего компания, оказавшая услуги или доставившая товар, понесет значительные финансовые убытки.

В случае утери счета-фактуры одной из сторон сделки она должна письменно или устно обратиться к покупателю или поставщику с просьбой о восстановлении утерянного документа. На практике обычно оформляется новый счет-фактура с надписью в верхнем углу «Дубликат», чтобы исключить возможность повторного отражения документа в бухгалтерском учете.

Кроме того, руководитель предприятия вправе назначить приказом комиссию по расследованию причин утраты первичных документов. Виновные лица привлекаются к ответственности в установленном законодательством порядке.

Как решить проблему утери счета-фактуры и первичной документации

Никак, пока компании используют бумажный документооборот для ведения деловой документации. Утеря документов, закрытие счетов-фактур задним числом и прочее – не единственные его недостатки. В то же время у элект­ронного документооборота и, в частности, электронного счета-фактуры (ЭСФ) есть ряд неоспоримых преимуществ:

1) скорость и гарантия доставки. ЭСФ доставляются по интернету мгновенно и в любое время суток. Информационный посредник также обеспечит подтверждение того, что счет-фактура доставлен покупателю;

2) автоматизация работы бухгалтерии. Электронные счета-фактуры, подписанные электронной цифровой подписью, имеют такую же юридическую силу, как и бумажные аналоги. Они существуют в электронном виде, их не нужно распечатывать, ставить на них печати, вносить в бумажный учетный реестр;

3) экономия бумаги и средств на изготовление печати;

4) «прозрачность» оплаты и возможность просмотра жизненного цикла товара.

Несмотря на все плюсы элект­ронного счета-фактуры и в целом электронного документооборота, большинство организаций в Узбекистане не решается перейти к его использованию. В соседнем Казахстане, например, с 1 января 2017 года счета-фактуры выписываются исключительно в электронном формате.

Отсутствие необходимого программного обеспечения и надежных информационных посредников является одной из причин, тормозящих развитие электронного документооборота в стране.

Сегодня разработку подобного сервиса, способного выступить информационным посредником между покупателем и продавцом, минимизировав временные и материальные затраты обеих сторон, активно ведет компания Venkon Group.

Публикуется на правах рекламы.

Источник: https://gazeta.norma.uz/publish/doc/text138201_schet-faktura_sekrety_dlya_nachinayushchih

Выставление счетов и актов выполненных работ по транспорту

Счет, счет-фактура и акт выполненных работ

Например, договор купли-продажи считается заключённым уже с момента выдачи покупателю кассового, товарного чека или другого документа, который подтверждает факт оплаты. Это не значит, что при розничной купле-продаже нельзя заключить договор в письменной форме — законодательство этого не запрещает.

Шаблоны распространённых договоров:

Шаблон договора об оказании услуг

Шаблон договора подряда

Шаблон договора поставки

Счёт

Необязательный документ, в котором продавец указывает цену, количество товара и реквизиты для перечисления оплаты.

Вы можете сами придумать форму счёта на оплату или найти в интернете готовую. Счёт может заменить договор, если включить в него все существенные условия сделки.

Шаблон счёта

В Эльбе есть готовый шаблон счёта. Выберите контрагента, укажите товары или услуги, их количество, и документ готов.

Квитанция не является платежным документов, а следовательно счет не может быть признан правильно оформленным, в результате чего заказчик теряет право на налоговый вычет.

Счета выставляет экспедитор

Отдельное внимание уделим компаниям, которые оказывают услуги в рамках договоров транспортной экспедиции. Такие фирмы выставляют счета грузоотправителям:

  • на сумму полагающегося вознаграждения согласно договору (при необходимости к счету прилагается расчет);
  • на сумму услуг, которые экспедитор оказал третьим лицам (размер оплаты подтверждается счетами, товарными накладными, актами выполненных работ).

Если Вы оказываете экспедиторские услуги, то Вам целесообразно оформлять сводные счета, в которых отдельными позициями указывать сумму услуг третьим лицам и размер собственного вознаграждения.

[important]Платёжные документы

Подтверждает оплату товаров или услуг. Это может быть платёжное поручение, платёжное требование, кассовый и товарный чеки, бланк строгой отчётности.

Когда вы получаете оплату через банк безналичным платежом, не нужно выдавать документ об оплате.

Что выбрать, зависит от системы налогообложения и того, чем вы занимаетесь.

Кассовый чек печатают с помощью кассовой техники. Её обязаны применять все, кто принимает оплату наличными, картой, электронными средствами платежа.


Исключения перечислены в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ.

Поставьте номер акта, выберите сроки выставления (дата)

  • Шаг 2: Если в акте несколько услуг, добавьте дополнительные строчки с услугами.
  • Шаг 3: Сохраните акт. Теперь его можно либо распечатать, либо отправить по почте.

Для чего нужен акт выполненных работ?

Без актов все затраты компании не смогут быть учтены при расчете налога на прибыль. Акт выполнения работ и услуг (или, как его еще называют “акт приема-передачи”) предусматривается в договоре, подписанном между заказчиком и исполнителем, как закрывающий документ.

Акт является письменным доказательством выполнения определенных работ или их части.

Услуги доставки грузов

  • Аренда газели (1,5 тонны)
  • Аренда мебельного фургона (1,5 тонны)
  • Аренда самосвала (15 тонн)
  • Аренда еврофуры (20 тонн)

Дополнительные услуги

  • Услуги грузчиков
  • Сборка мебели
  • Перевозки по Зеленограду

Другое

  • СКИДКИ
  • Статьи
  • Партнерам и вакансии
  • Документы

Наши новости

  • 2016-09-18Снижена стоимость проезда по платному участку
  • 2016-07-30Новости компании «Пиренеус»

Начало → Документы → Счет на оплату Счет на оплату — это бухгалтерский документ, не предусмотренный нормативными актами, который используется с одной целью – «напомнить» заказчику, что Вы свою работу выполнили и ожидаете от него оплату за оказанные услуги или поставленный товар.

Нужен ли документ?

В условиях договора участники сделки могут договориться о правилах выставления актов выполненных работ. К этому первичному документу, который является основанием для отражения работ в учете, а затраты – при расчете налога на прибыль.

Иначе говоря, акт выполненных работ и счет-фактура считаются двумя невзаимозаменяемыми документами.

А значит, чтобы провести правильное оформление операции, поставщик должен предоставить счет-фактуру и подписанный акт выполненных работ.

https://www.youtube.com/watch?v=NEUyoAA05wA

Стоит отметить, что вышеупомянутые два документа можно заменить одним – унифицированным передаточным документом (УПД).

Кто выставляет?

Счет-фактура выставляется контрагентом, который выполняет те или иные работы по условиям договора, у которого также имеются обязательства по уплате в бюджет государства налога на добавленную стоимость.

Внимание Акт подтверждает, что услуги оказаны или работы выполнены, а у заказчика нет претензий по их качеству.

Шаблон акта

Составьте акт в Эльбе: достаточно выбрать контрагента и указать услугу, а потом отправить готовый документ контрагенту с подписью и печатью.

Счёт-фактура

Этот документ обязаны выставлять только организации и предприниматели, которые являются плательщиками НДС — в основном те, кто работает на общей системе налогообложения.

Организации и ИП на УСН, ЕНВД и патенте обычно не платят НДС и поэтому выставлять счета-фактуры не обязаны. Есть несколько исключений, о которых мы рассказали в отдельной статье.

Счёт-фактура оформляется в двух экземплярах и подписывается поставщиком товара или услуги.

Один экземпляр передаётся покупателю, другой остаётся у продавца.

  • Накладная — документ, который поставщик выдаёт покупателю при отгрузке товаров.
  • Акт оказания услуг иливыполненных работ — документ, который заказчик и исполнитель подписывают по результатам оказания услуг или выполнения работ.
  • Счёт-фактура — обычно выдают ИП и ООО на общей системе налогообложения, потому что они работают с НДС. В редких случаях счета-фактуры выставляют на УСН, ЕНВД и патенте — об этом читайте подробнее в статье.

Договор

Описывает права и обязанности сторон сделки. Обычно в договоре бывают такие разделы:

  • Предмет договора: какой результат сделки.

Источник: http://pravogarant23.ru/vystavlenie-schetov-i-aktov-vypolnennyh-rabot-po-transportu/

Большой налог
Добавить комментарий