Составляем выписку из формы СЗВ-М – образец

Содержание
  1. Сдаем отчетность: инструкция по заполнению СЗВ-М
  2. Отчет СЗВ-М: кто сдает и когда
  3. Инструкция по заполнению формы СЗВ-М в 2019 году
  4. Кто освобожден от заполнения СЗВ-М
  5. Кого включать в отчетность
  6. Как исправлять ошибки
  7. Формат образца копии СЗВ-М
  8. Расшифровка аббревиатуры
  9. Зачем он нужен
  10. Последние нововведения по закону
  11. Порядок составления образца копии СЗВ-М
  12. Как выдать сотрудникам
  13. Варианты подтверждения
  14. Сроки выдачи
  15. СЗВ-М при увольнении работника: выдача, образец заполнения, бланк, ответственность за невыдачу
  16. Для чего нужна справка СЗВ-М при увольнении рабочего
  17. Выписки из документа
  18. Как правильно оформить отчёт
  19. Если рабочий уволился
  20. Как выдать
  21. Сроки
  22. Ответственность за непредоставление копий
  23. Отражение такого СЗВ-М в 1С
  24. Как составить выписку из СЗВ-М?
  25. Общие представления о СЗВ-М
  26. Кому выдавать выписку СЗВ-М?
  27. Образец выписки СЗВ-М
  28. Взыскание за отказ в предоставлении СЗВ-М
  29. Вопросы и ответы
  30. Составляем выписку из формы сзв-м – образец – все о налогах
  31. СЗВ-М за октябрь 2018: срок сдачи
  32. Штраф за несдачу СЗВ-М
  33. Заполнение СЗВ-М за октябрь 2018 года
  34. Реквизиты
  35. Отчетный период
  36. Тип формы
  37. Данные о застрахованных лицах
  38. Форма СЗВ-М: бланк, сроки сдачи, образец заполнения, корректировка
  39. Форма СЗВ-М  
  40. Бланк СЗВ-М 
  41. Сроки сдачи СЗВ-М 

Сдаем отчетность: инструкция по заполнению СЗВ-М

Составляем выписку из формы СЗВ-М - образец

Новая отчетность для Пенсионного фонда стала обязательной для всех страхователей. Теперь плательщики страховых взносов должны предоставлять сведения о застрахованных лицах до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В статье пошагово разберем заполнение СЗВ-М, порядок заполнения формы при ошибках тоже приведем.

Отчет СЗВ-М: кто сдает и когда

Отчетность о застрахованных лицах обязаны предоставлять не только бюджетные организации, но и все страхователи:

  1. Любые организации.
  2. Индивидуальные и частные предприниматели.
  3. Самозанятые граждане.
  4. Физические лица, нанимающие граждан на оплачиваемую работу.

Инструкция по заполнению СЗВ-М в 2019 году предложена для бюджетников, но подойдет для всех страхователей.

Предельные сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году представлены в таблице.

Отчетный период 2019 годаПредельный срок
Январь До 15 февраля
Февраль До 15 марта
Март До 15 апреля
Апрель До 15 мая
Май До 17 июня, 15 выпадает на субботу
Июнь До 15 июля
Июль До 15 августа
Август До 16 сентября (15 число выпадает на выходные)
Сентябрь До 15 октября
Октябрь До 15 ноября
Ноябрь До 16 декабря (15 число — воскресенье)
Декабрь До 15.01.2020

Инструкция по заполнению формы СЗВ-М в 2019 году

Унифицированный отчет СЗВ-М состоит из четырех разделов:

  1. Реквизиты страхователя. Данный раздел обязателен к заполнению. Здесь необходимо прописать регистрационный номер организации, полученный в территориальном отделении ПФР, полное наименование экономического субъекта, затем указать ИНН и КПП.
  1. Отчетный период. Заполняем месяц и год периода, за который формируем данные о застрахованных лицах.
  1. Тип формы. Необходимо указать, какой вид вы формируете. Для отчетности, созданной впервые, указываем тип «исхд» — исходный. Для корректировки, которая отменяет неверные сведения, — «отмн», а которая дополняет данные — «доп».
  1. Сведения о застрахованных лицах указываем в разрезе каждого работника, с которым заключен трудовой или гражданский договор. Прописываем полностью фамилию, имя и отчество (если оно имеется), заполняем СНИЛС и ИНН.

Составленный отчет должен быть подписан руководителем организации, заверен печатью. Также следует указать дату заполнения.

Кто освобожден от заполнения СЗВ-М

Действующий порядок заполнения СЗВ-М допускает случаи, когда можно не сдавать документ. Например, когда в организации нет ни одного оформленного сотрудника при условии, что директор или учредитель не получает никаких выплат и не заключил договор о трудоустройстве. Подробные разъяснения о такой ситуации дал Пенсионный фонд в Письме от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581.

Кого включать в отчетность

До 2019 года по бланку СЗВ-М инструкция по заполнению (кого включать) была иная. Включать нужно только тех сотрудников, по которым заключены договоры и начислены вознаграждения.

Теперь действуют особые условия составления документа. Следует включать всех сотрудников, с которыми заключены договоры (трудовые, гражданско-правовые, авторские).

Причем не важно, производились ли начисления и выплаты заработной платы по ним в отчетном периоде.

Рассмотрим несколько спорных примеров:

  1. Сотрудник принят последним днем месяца, оплаты по трудовому договору не было. Нужно ли включать его в отчет? Нужно, так как договор подписан в отчетном периоде.
  2. Сотрудник уволен в июле, а в августе ему начислили премию. Включить ли его в августовскую отчетность? Нет, уволенного в прошлом месяце работника не нужно включать в СЗВ-М, инструкция по заполнению этого не допускает.
  3. В организации нет сотрудников. Договор с учредителем не заключен, выплаты он не получает. Нужно ли формировать отчетность в ПФР? В такой ситуации предоставлять пустой бланк не обязательно. Но многие бухгалтеры не рискуют и отправляют пустые формы.

Как исправлять ошибки

Ошибка может быть обнаружена бухгалтером учреждения или сотрудником Пенсионного фонда. В первом случае следует незамедлительно отправить корректирующие документы. А если ошибку нашел сотрудник ПФР, тогда придет официальное требование. В таком случае нужно устранить неточность в отчете не позднее 5 рабочих дней.

Что же делать? При необходимости внести изменения в форму СЗВ-М, инструкция по заполнению представлена ниже. Например, бухгалтер обнаружил, что сотрудница Викторова В.В. сменила фамилию на Симонову. Документы на новую фамилию Симонова предоставила после отправки отчетности. Готовим отменяющую форму.

Включать всех сотрудников в отменяющую корректировку не нужно, только тех, по которым были допущены ошибки.

Теперь формируем дополняющий отчет.

Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/sdaem-otchetnost-instruktsiya-po-zapolneniyu-szv-m

Формат образца копии СЗВ-М

Составляем выписку из формы СЗВ-М - образец

Штатные сотрудники и лица, заключившие с работодателем гражданско-правовой договор, согласно положениям ст. 11, 15 ФЗ №27, получают на руки копии отчета СЗВ-М. Данная обязанность возникает при осуществлении организацией платежей в счет уплаты страховых взносов по сотруднику.

Документ можно получить в случае увольнения и во время осуществления трудовой деятельности ежемесячно, до 10 числа месяца после отчетного. Для подачи документов в Пенсионный фонд, необходимо проверить на корректность заполненной формы СЗВ -М и соблюдения принятого формата.

Помимо регулярной сдачи документа в виде единой справки обо всех работниках, при увольнении каждого из них формируется дополнительная отдельная выписка с отражением конкретной персональной информации об уволившемся. Бланк содержит сведения личного характера, при разглашении которых работодателю может грозить административное наказание и несение уголовной ответственности.

Расшифровка аббревиатуры

Название формы отчетности состоит из комбинации букв, значение которых трактуется следующим образом:

  • буква «В» подразумевает «входящие данные», подаваемые в Пенсионный фонд;
  • буква «М» предполагает установленную периодичность подачи, т.е. один раз в месяц;
  • для кодировки исходящих документов в адрес ПФР может быть использована буква «И».

Тем не менее, данная аббревиатура не имеет точной, установленной по закону, расшифровки и представляет собой обычное условное обозначение определенного вида отчета, представленного сведениями о застрахованных лицах.

Фактически название «СЗВ-М» относится к утвержденному Пенсионным фондом коду документа.

Зачем он нужен

Отчет по форме СЗВ-М предполагает выдачу копии работнику, по которому работодателем осуществлялись отчисления страховых взносов. Основанием получения копии является факт расторжения трудовых отношений.

Назначением отчета является подтверждение факта работы сотрудника и уплаты на него установленных взносов вне зависимости от длительности рабочего периода.

Даже если срок работы составил всего 1 рабочий день, организация обязана подготовить подобный отчет и передать справку любому из трудоустроенных лиц.

Выписка оформляется сугубо на одного сотрудника с отражением конфиденциальной информации, недопустимой к распространению среди посторонних.

Так как не все юридические лица знают об обязанности выдачи СЗВ-М, работники могут не получить ее при увольнении. Несмотря на отсутствие каких-либо санкций со стороны государства по причине непредоставления документа, сотрудник вправе обратиться в суд или трудовую инспекцию с заявлением о компенсации морального ущерба в связи с невыполнением работодателя своих обязанностей.

Чтобы исключить данный риск, предприятие должно предпринять меры по подготовке выписки, так как эти сведения помогут работнику урегулировать вопросы назначения пенсии.

Таким образом, при увольнении, от работодателя работнику должны быть предоставлены следующим документы: трудовая книжка, НДФЛ-2 и выписка по форме СЗВ-М. Данный пакет является обязательным стандартным набором документации, передаваемой при увольнении.

Скачать образец формы 2-НДФЛ

В 2019 году крайний срок выдачи справки совпадает по времени с датой отчетных документов, сдаваемых ежемесячно в ПФР.

При увольнении работника действует иной порядок – документ подлежит выдаче на руки в день прекращения трудовых отношений т.е. в момент увольнения. Например, если увольнение состоялось в сентябре, справка должна быть предоставлена страхователем в последний день работы, т.е. также в сентябре.

Бланк формы СЗВ-М

Последние нововведения по закону

В 2019 году порядок подготовки и передачи отчета по форме СЗВ-М согласуется с положениями ст.11 (в частности с вступившими в силу с апреля 2019 года пунктами 2.2 и 4) закона №27-ФЗ. Вышеуказанный закон содержит информацию о порядке предоставления персонифицированных сведений о застрахованном лице и обязанностях работодателя.

Закон распространяет свое действие на обычных работников, заключивших трудовые договора в рамках утвержденного на предприятии штатного расписания, так и на работников, выполняющих свои обязанности согласно условий гражданско-правового договора.

ФЗ №27

Нормой закона установлена необходимость передачи информации обо всех застрахованных работниках организации, включая сведения по:

  • страховому номеру индивидуального лицевого счета или СНИЛС;
  • ФИО работника;
  • ИНН.

Подача документа без указания номера СНИЛС не допускается. В отношении сведений о номере налогоплательщика, предприятие вправе его не указывать, если не располагается нужной информацией по данному параметру.

Бланк позволяет производить корректировку данных, указанных ранее в предыдущей отчетности. Если сведения подаются в рамках уточнения сведений, страхователь указывает в поле о типе формы (коде) соответствующую отметку «доп».

С помощью отметки «отмн» работодатель отменяет сведения предыдущего отчета. Подача документа в первый раз по установленному отчетному периоду требует отображения отметки «исхд».

Порядок составления образца копии СЗВ-М

Законом установлено требование выдачи справки из СЗВ-М сотруднику одновременно с ежемесячной передачей сведений в Пенсионный фонд.

Обязательность выдачи документа установлена для следующих ситуаций:

  • при уходе на пенсию, получение выписки СЗВ-М производится в порядке передачи сотруднику общего пакета документов, необходимого к передаче в Пенсионный фонд при назначении пенсионных выплат;
  • при расторжении трудовых отношений в рамках действующего договора выписку включают в комплект документов, получаемых при уходе сотрудника (согласно ст. 62 трудового законодательства).

Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

Для наемного сотрудника дата выдачи документа соответствует последнему дню работу, а при расторжении гражданско-правового соглашения форму СЗВ-М передают в последний день действующего договора.

Особенностью выдачи документа сотруднику является сугубо индивидуальный порядок отраженных сведений, исключая любую другую информацию об остальных работниках компании. Защита конфиденциальной информации предопределена действующим законодательством.

Чтобы в дальнейшем не столкнуться с фактом выставления сотрудником претензий относительно неполучения данного вида отчета, работодатель должен озаботиться о ведении документальной фиксации сведений о выдаче справки на руки при условии соблюдения требований заполнения по образцу копии СЗВ-М.

Этот вопрос решается с помощью оформления выписки СЗВ-м в двух экземплярах, один из которых остается в организации с отметкой работника о получении и его подписью. Для контроля ситуации за выдачей справок, возможно ведение специального журнала регистрации с обязательной росписью сотрудника в соответствующей графе.

Скачать образец обращения о выдаче копии СЗВ-М

В некоторых организациях для подтверждения факта от увольняющегося сотрудника требуют написания отдельной расписки в получении документа. Любой из вариантов является допустимым и избирается работодателем по своему усмотрению.

Скачать образец формы СЗВ-М

Предусмотрена возможность формирования отчета с помощью компьютера в автоматическом режиме. А при отсутствии такой возможности, предприятие использует для оформления образец копии СЗВ-М на действующем бланке.

Как выдать сотрудникам

Так как в большинстве случаев работникам не требуется данная выписка, о своем праве на предоставление подобного отчета знают немногие. Если же работник обратился в бухгалтерию с просьбой о предоставлении данной выписки, отказать ему предприятие не вправе.

Правила выдачи документа включают следующие положения:

  • с помощью учетной программы формируется отчет на конкретного сотрудника;
  • сведения о работника следует распечатать в индивидуальном порядке;
  • выдача возможна только отдельной выписки, без передачи остальных сведений о сотрудниках предприятия;
  • документ получают с обязательным подтверждением факт передачи с помощью любого из установленных на предприятии способа.

Образец заполнения формы СЗВ-М

Варианты подтверждения

Для исключения ситуаций обращения сотрудника в надзорные органы или судебные инстанции, бухгалтерии работодателя необходимо проследить, чтобы документ был своевременно подготовлен и передан при расторжении трудовых отношений.

В качестве меры контроля и подтверждения факта передачи, страхователь выдает копии СЗВ-М со следующими вариантами подтверждения:

  • Работник получает документ в день своего увольнения с обязательным визированием подписью второго бланка. Первый экземпляр остается у работника, второй – хранится работодателем. В качестве визирования, может быть принята следующая надпись на втором экземпляре: «копию получил…» с датой и подписью.
  • Более простой и упорядоченный вариант – ведение журнала выдачи. В нем заносят каждый случай обращения за формированием подобного отчета, а при передаче выписки на руки, сотрудник расписывается в получении в установленной графе журнала. Журнал может содержать несколько граф, отражающих сведения о ФИО сотрудника, его номер СНИЛС, ИНН и фактически отработанный срок.
  • При написании расписки в получении документа, работник должен отразить все сведения о факте передачи справки, которые позволили бы идентифицировать событие: в тексте расписки должна быть подтверждена информация получения, указан вид полученного документа, отображено название организации-страхователя, форма собственности юрлица, его ИНН, КПП. На расписке ставится дата, подпись сотрудника с расшифровкой, виза бухгалтера и печать предприятия.

Выписка СЗВ-М формируется и передается работнику независимо от времени его работы, а также наличия в течение данного периода каких-либо страховых выплат. Основанием для подготовки формы служит факт наличия страховых отчислений работодателем.

В отдельных ситуациях формирование СЗВ-М не производится и не передается в ПФР:

  • при увольнении сотрудника раньше, чем начнется следующий отчетный период, без выплаты выходного пособия;
  • при наличии в штате всего одной единицы, директора, при условии, если он не относится к категории «работающих пенсионеров»;
  • при отсутствии какой-либо хозяйственной деятельности в организации, без приобретения прибыли, с отнесением юрлица к категории «замороженных» организаций, допускается подача «нулевого» отчета;
  • отсутствие прибыли и ведения активной деятельности не освобождает от подачи документа в ПФР.

Сроки выдачи

На уровне федерального законодательства (закон №27 ФЗ от 01.04.1996г.) установлен единый срок подачи сведений в Пенсионный фонд (местное подразделение фонда) и выдачи индивидуальной справки СЗВ-М застрахованному работнику. Согласно положениям статьи 11, страхователь должен выдать справку до 10 числа месяца, следующего за отчетным.

Пунктом 4 статьи 11 установлено требование ежемесячного порядка выдачи подобных справок в индивидуальном порядке по каждому случаю обращения. Индивидуальная выписка будет содержать часть сведений, касающихся конкретного работника, указанных в сводном документе, переданном в ПФР.

Помимо данного ограничения, существуют следующие указания по срокам:

При увольнении Работник получает документ в последний день работы.
При выходе на пенсию В десятидневный срок с момента обращения будущего пенсионера за документом.
При выдаче копии Закон не регламентирует, сведения о каком периоде должны передаваться, т.е. необходимо ли давать справку о перечислениях в последний месяц работы сотрудника или за предыдущие отчетные периоды.

Ввиду того, что справка о предшествовавших периодах должна быть у сотрудника, зачастую работодатель формирует выписки только по последнему месяцу работы на предприятии.

Суммируя информацию по срокам выдачи бланка, возможны 4 варианта ограничения, в зависимости от категории работников и обстоятельств получения документа:

  • для работников по трудовым соглашениям срок ограничивается 10 числом месяца после отчетного;
  • для будущих пенсионеров – в десятидневный срок с момента обращения;
  • для увольняющихся – в последний день работы;
  • работникам по договорам ГПХ – в день истечения действия договора.

Источник: http://buhuchetpro.ru/obrazec-kopii-szv-m/

СЗВ-М при увольнении работника: выдача, образец заполнения, бланк, ответственность за невыдачу

Составляем выписку из формы СЗВ-М - образец

Если бухгалтер задаётся вопросом, надо ли выдавать СЗВ-М уволенным сотрудникам, то ответ будет такой — да, нужно! Выдача подобного документа прописана в трудовом законодательстве.

Для чего нужна справка СЗВ-М при увольнении рабочего

Все работодатели, в том числе предприятия и ИП, обязаны предоставлять в Пенсионный Фонд отчёт СЗВ-М «Сведения о застрахованных гражданах». В нём наниматели указывают своих работников.

При увольнении из компании сотрудник получает копию СЗВ-М. Подобный документ подтверждает страховой стаж рабочего. Наниматели оформляют и предоставляют справку СЗВ-М всем своим трудящимся.

Подобные сведения работодатель выдаёт сотрудникам каждый месяц до 15-го числа, то есть одновременно с отправлением отчётов в ПФР.

Выписки из документа

Выписку из СЗВ-М работодатель составляет параллельно с подачей отчётов о сотруднике в Пенсионный фонд.

Помимо этого, наниматель оформляет выписку из СЗВ-М в таких ситуациях:

  • если работник собрался выйти на пенсию. Наниматель отправляет выписку в ПФР, и бывший сотрудник официально становится пенсионером;
  • если сотрудник решил уволиться. Согласно ст. 62 ТК РФ, выписку обязательно включают в список документов, который напрямую связан с трудовой деятельностью.

Работодатель составляет такой документ в крайний рабочий день сотрудника. Если работник работал по трудовому соглашению – то в последний день действия подобного договора.

Категорически запрещено выдавать рабочим копии отчётов СЗВ-М.

Составление и заполнение СЗВ-М описано в данном видео:

Как правильно оформить отчёт

Для того чтобы правильно заполнить отчёт СЗВ-М, законодателями была разработана уникальная инструкция, при применении которой работодатель с лёгкостью заполняет этот документ.

Итак, при заполнении раздела 1 отчёта СЗВ-М работодатель указывает такие сведения:

  • регистрационный номер в ПФР. Этот номер отражён в конкретном свидетельстве ПФР об организации;
  • название компании. Конкретную правовую форму директор фирмы указывает в сокращённом виде;
  • ИНН. Работодатель указывает ИНН на основании документа о госрегистрации;
  • КПП – здесь идентично: руководитель предприятия указывает его на основании документа о госрегистрации.

2 раздел отчёта СЗВ-М «Отчётный период за 1 год» и 3 раздел «Разновидность формы» работодатель также обязательно заполняет.

В 3 раздел отчёта СЗВ-М наниматель вписывает 1 из нижеперечисленных вариантов:

  • «исхд» — при первичном отправлении отчёта в ПФР;
  • «доп» — при вторичном отправлении, после уже принятого в ПФР отчёта за отчётный предыдущий месяц;
  • «отмн» — при аннулировании уже отправленного ранее отчёта.

4 раздел отчёта СЗВ-М считается основным, потому что в нём указывают данные о застрахованных гражданах — рабочих предприятия, а также о действии трудовых договоров и соглашений. Итак, при заполнении 4 раздела работодатель указывает такую информацию:

  • инициалы застрахованного гражданина. Указывает их только в именительном падеже (например, Сидоров В.М. и др);
  • номер страхового персонального лицевого счета (СНИЛС). Он отражён в оформленном трудовом соглашении;
  • ИНН. Наниматель вносит в документ ИНН о работнике, если таковой прописан в трудовом договоре. Во многом это связано с тем, что страхователям запрещено требовать от застрахованных лиц сведения об ИНН.

В конце отчёта СЗВ-М наниматель указывает такие реквизиты:

  • свою должность и инициалы. Например, генеральный директор Сидоров В.М.;
  • дату оформления отчёта. Указывает её только в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 19.10.2017);
  • печать. Ставит печать на отчёте только в случае её наличия.

Бланк можно скачать здесь.

Пример заполнения

В итоге отчёт СЗВ-М несложно заполнить. С этим может справиться каждый работодатель.

Если рабочий уволился

Работодатель составляет отчёт СЗВ-М, в котором отражает данные о всех сотрудниках, получающих премии, ЗП и иные суммы, облагаемые страховыми взносами. Это документ подтверждает страховой пенсионный стаж рабочего.

Согласно закону № 27-ФЗ, выписку СЗВ-М выдают при увольнении работников, при подаче заявления застрахованными гражданами при выходе на пенсию. Кроме того, этот документ наниматель каждый месяц отправляет в ПФР. При этом наниматель получает письменное подтверждение от застрахованного гражданина — своего работника, что он действительно получил выписку СЗВ-М на руки.

Как выдать

При увольнении работника выписку из СЗВ-М оформляют в 2 экземплярах. Первый отдают сотруднику, а второй остаётся у работодателя. На экземпляре нанимателя сотрудник ставит отметку о получении документа.

Письменное подтверждение выдачи работнику копии из отчёта СЗВ-М может быть в такой форме:

  • подтверждение, написанное в произвольном порядке;
  • подпись на 2 экземпляре СВЗ-М, который остаётся у бухгалтера;
  • подпись в журнале выдачи СЗВ-М.

Подтверждение выдачи

Сроки

Часто работодатели задаются вопросом, за какой срок надо выдавать рабочему копии СЗВ-М при увольнении? В подобной ситуации количество отчётов соответствует числу месяцев, которые рабочий проработал в фирме.

Например, сотрудник проработал на предприятии 1 год. При увольнении он получает на руки 12 отчётов за каждый месяц.

Ответственность за непредоставление копий

В 2017 г. наниматель не несёт никакой ответственности за невыдачу сотрудникам копий отчётов СЗВ-М. Подобная ситуация была и в предыдущие годы. Однако, если рабочий не получил подобный отчёт, он может составить жалобу в госинспекцию по труду, в прокуратуру или в судебную инстанцию.

В 2017 г. наниматели должны выдавать работникам копии раздела 3 Единого расчёта по страховому взносу. Форму этого документа можно скачать из приказа ФНС от 10 октября 2016 г. № ММВ-7–11/551.

Отражение такого СЗВ-М в 1С

Перед созданием отчёта СЗВ-М в 1С 8.3 надо удостовериться в корректности информации о предприятии, потому что эти сведения нужно обязательно внести в этот документ:

В этом случае бухгалтер должен зайти в такие пункты программы 1С: Настройка -> Предприятие -> Организации.

Затем, бухгалтер указывает в программе такие данные о компании:

  • название (сокращённое);
  • регистрационный номер в ПФР;
  • Индивидуальный налоговый номер (ИНН);
  • КПП;

Кроме того, бухгалтер вписывает в 1С такие сведения о работниках:

Сделать это надо в 1 очередь, потому что за каждый неправильно заполненный документ предусмотрены определённые  штрафные санкции.

СЗВ-М является новой формой отчёта в ПФР с 2016 г. В программе 1С его можно открыть и составить по такому пути: Отчётность, справки -> 1С-отчётность. В подобной ситуации бухгалтер указывает отчётный период, и нажимает на кнопку «Заполнить». Далее, появляется таблица, которую автоматически заполняют сами сотрудники.

Если программа 1С работает одновременно с системой обмена документации с госорганами по коммуникационным каналам связи (ТКС), то нужные данные отправляют при нажатии кнопки «Отправить». Здесь же можно распечатать отчёт СЗВ-М.

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/otchetnost/szv/pri-uvolnenii-szv-m.html

Как составить выписку из СЗВ-М?

Составляем выписку из формы СЗВ-М - образец

> Другое > Как составить выписку из СЗВ-М?

По запросу застрахованного лица страхователь обязан выдавать выписку из СЗВ-М. Как составить выписку из СЗВ-М? Каковы взыскания за отказ в предоставлении выписки? На эти вопросы будут представлены ответы в данной статье.

Общие представления о СЗВ-М

В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» целями индивидуального (персонифицированного) учета являются:

  • создание условий для назначения страховых и накопительной пенсий в соответствии с результатами труда каждого застрахованного лица;
  • обеспечение достоверности сведений о стаже и заработке (доходе), определяющих размер страховой и накопительной пенсий при их назначении;
  • создание информационной базы для реализации и совершенствования пенсионного законодательства Российской Федерации, для назначения страховых и накопительной пенсий на основе страхового стажа застрахованных лиц и их страховых взносов, а также для оценки обязательств перед застрахованными лицами по выплате страховых и накопительной пенсий, срочной пенсионной выплаты, единовременной выплаты средств пенсионных накоплений;
  • развитие заинтересованности застрахованных лиц в уплате страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации;
  • создание условий для контроля за уплатой страховых взносов застрахованными лицами;
  • информационная поддержка прогнозирования расходов на выплату страховых и накопительной пенсий, определения тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, расчета макроэкономических показателей, касающихся обязательного пенсионного страхования;
  • упрощение порядка и ускорение процедуры назначения страховых и накопительной пенсий застрахованным лицам.

Форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 1 февраля 2016 г. № 83п «Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах».

В разделе «Сведения о застрахованных лицах» указываются данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства

№п/п Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (заполняются в именительном падеже) Страховой номер индивидуального лицевого счета (заполняется обязательно) ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица)

Таким образом, в СЗВ-М необходимо указывать сведения о работниках, о подрядчиках, с которыми заключён трудовой договор, договор подряда, действующий в настоящее время или прекративший своё действие в отчётном периоде. В данном вопросе необходимо руководствоваться исключительно сроком действия договора.

Для подтверждения страхового стажа работнику необходимо предоставить копию СЗВ-М.

В соответствии с п. 4 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» копия сведений передается страхователем застрахованному лицу не позднее пяти календарных дней со дня его обращения.

Следует учесть, что в представленной копии СЗВ-М, переданной страхователем застрахованному лицу, в разделе «Сведения о застрахованных лицах» указываются персональные данные о застрахованном лице – работнике, с которым в отчетном периоде заключен, продолжает действовать или прекращен гражданско-правовой договор, предметом которого является выполнение работ, оказание услуг.

Передача застрахованному лицу сведений о всех застрахованных лицах влечёт нарушение Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

Читайте так же ⇒ “Приказ на увольнение Т-8 в 2019 году”

Кому выдавать выписку СЗВ-М?

Выписка из СЗВ-М выдаётся в следующих случаях:

  • при увольнении работника (в случае заявления, поступившего от работника);
  • при выходе работника на пенсию (выписка предоставляется с пакетом документов, необходимых для оформления пенсии).

При предоставлении СЗВ-М работнику необходимо получить подтверждение о том, что выписка им была получена. Получить подтверждение можно следующим образом:

  • предоставить работнику 2 экземпляра выписки, одну из которых, подписав, он оставляет у работодателя;
  • работник ставит подпись в Журнале учета выдаваемых документов, свидетельствующую о получении выписки из СЗВ-М;
  • работник предоставляет расписку работодателю о том, что выписка из СЗВ-М им получена лично.

Читайте так же ⇒ “Заполнение СЗВ-М при увольнении сотрудника”

Образец выписки СЗВ-М

Форма СЗВ-М

Сведения
о застрахованных лицах

  1. Реквизиты страхователя (заполняются обязательно):

Регистрационный номер в ПФР _123456789__________

Наименование (краткое) __ООО «АБВ»______________

ИНН _987654321___ КПП ___03020106______

  1. Отчетный период _01_ календарного года __2019____ (заполняется обязательно)

(01 – январь, 02 – февраль, 03 – март, 04 – апрель, 05 – май, 06 – июнь, 07 – июль, 08 – август, 09 – сентябрь, 10 – октябрь, 11 – ноябрь, 12 – декабрь)

  1. Тип формы (код) ______исх_____ (заполняется обязательно одним из кодов: “исхд”, “доп”, “отмн”)

“исхд” – исходная форма, впервые подаваемая страхователем о застрахованных лицах за данный отчетный период

“доп” – дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период

“отмн” – отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период

  1. Сведения о застрахованных лицах:

(указываются данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства)

N п/п Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (заполняются в именительном падеже) Страховой номер индивидуального лицевого счета (заполняется обязательно) ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица)
 1 Иванов Иван Иванович 111-111-111-11 7418529633
               Директор                Петров  Петров П.П.
Наименование должности руководителя (Подпись) (Ф.И.О.)
Дата(02.02.2019) М.П.(при ее наличии)

Читайте так же ⇒ “Как составить правильный приказ об увольнении за прогул в 2019 году”

Взыскание за отказ в предоставлении СЗВ-М

В случае отказа в предоставлении работнику СЗВ-М штрафных санкций не предусмотрено, но за работником остаётся право на обращение в Департамент труда, в судебные органы или в прокуратуру для обжалования действий работодателя.

Вопросы и ответы

  1. Я планирую уволиться и хочу понять нужна ли мне выписка из СЗВ-М? Для чего она может мне понадобиться?

Ответ: Выписка из СЗВ-М может понадобиться при оформлении пенсии. Рекомендуем Вам её получить у работодателя при увольнении.

  1. Мы увольнялись из организации втроём и при этом нам всем выдали одинаковые выписки из СЗВ-М. Не совсем понимаю зачем мне нужны сведения двух других моих коллег, а им, в свою очередь, для чего понадобятся мои сведения?

Ответ: В действительности сведения друг о друге в предоставленных выписках из СЗВ-М содержаться не должны. Это противоречит законодательным актам в части защиты персональных данных. Выписка должна содержать сведения исключительно о том работнике, которому она предоставлена.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Другое, отчетность, Персонал  выписка из сзв-м, застрахованное лицо, ПФР, СЗВ-М, увольнение

Источник: http://buhland.ru/kak-sostavit-vypisku-iz-szv-m/

Составляем выписку из формы сзв-м – образец – все о налогах

Составляем выписку из формы СЗВ-М - образец

СЗВ-М за октябрь 2018 года должны оформить и предоставить все работодатели. В ней приводят данные о работниках, которые трудятся в организации и являются застрахованными лицами в системе пенсионного страхования. Здесь вы найдете срок сдачи формы, порядок ее заполнения и актуальный бланк.

Заполнить или проверить форму онлайн вы можете по ссылке >>>.

Сдать СЗВ-М обязаны как организации (в том числе их подразделения, представительства или филиалы), так и индивидуальные предприниматели (ИП), если у них есть:

  • наемные работники, которые трудятся по договору подряда;
  • работники, которые трудятся по договорам гражданско-правового характера. Например, подряда или поручения. Это правило действует при условии, что с выплаты по договорам ГПХ облагались обязательными взносами в пенсионный фонд России.

При сдаче СЗВ-М не играет роли:

  • вела ли деятельность компания или ИП в октябре 2018 года;
  • начислялись ли выплаты в пользу сотрудников в октябре 2018 года.

Сдача СЗВ-М за октябрь 2018 года в отделение ПФР должна быть осуществлена в любом случае.

Заполнить СЗВ-М онлайн

Форма документа установлена Пост. Правления ПФР РФ от 01.02.2016 № 83п . Актуальные бланки СЗВ-М за октябрь вы можете скачать по ссылкам:

Кроме того, скачать актуальный бланк формы или заполнить СЗВ-М на октябрь 2018 скачать >>>.

Могут не предоставлять эту форму индивидуальные частные предприниматели, адвокаты, нотариусы и частные детективы при условии, что у них нет наемных работников и граждан, которые трудятся по договорам ГПХ. В такой ситуации они не считаются работодателями.

СЗВ-М за октябрь 2018: срок сдачи

Сроки сдачи СЗВ-М за октябрь 2018 года установлены законом «Об индивидуальном учете» (закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Форму нужно предоставить не позднее 15 числа месяца, который следует за прошедшим периодом (месяцем).

Если этот день выпадает на выходной или какой либо праздник, то сроки сдачи СЗВ-М переносятся на первый ближайший рабочий день.

Соответственно, сдача СЗВ-М за октябрь 2018 года осуществляется не позднее 15 ноября 2018 года (четверг).

Напомним, что форма СЗВ-М за октябрь 2018 сдается в отделение Пенсионного фонда РФ:

  • по тому месту, где зарегистрирована организации-работодателя;
  • по тому месту, где проживает индивидуальный предприниматель (ИП)-работодатель.

Штраф за несдачу СЗВ-М

Если бланк формы будет сдан не вовремя, то организацию или индивидуального предпринимателя (ИП) оштрафуют. Сумма штрафа за это нарушение – 500 руб. за каждого человека, отчет по которому не сдан.

Причем эту же сумму взыщут, если форма была предоставлена но, по ошибке, в ней тот или иной гражданин был пропущен (то есть он должен быть, но отсутствует в отчете).

И аналогичный штраф применяют за каждого работника, данные по которому указаны в бланке с ошибкой.

Но в некоторых случаях штраф можно избежать. Например, если вы уточнили форму СЗВ-М не позднее 5 дней после получения из Пенсионного фонда РФ протокола об ошибке. В расчет берут не календарные, а рабочие дни. Также штрафа не будет, если вы исправили все ошибки до того момента как их обнаружили в Фонде.

Сдать форму на бумаге вправе только те работодатели, численность работников которых не больше 25 человек. Если есть превышение, то отчет предоставляют только в электронном виде.

Если вместо электронного, вы сдали бумажный отчет то сумма штрафа будет равна – 1000 руб.

Требования, которым должен соответствовать файл электронного СЗВ-М, а также форматы индивидуальных сведений на официальном сайте смотрите по ссылкам.

Заполнение СЗВ-М за октябрь 2018 года

Форма СЗВ-М простая. По сути, в ней есть только 4 основных пункта:

  • основные реквизиты лица, которое сдает форму;
  • данные об отчетном периоде;
  • тип сдаваемой формы (их три);
  • сведения о застрахованных работниках.

Реквизиты

Данные для заполнения СЗВ-М за октябрь (таблица)

Реквизиты Где взять
Номер организации или ИП в территориальном отделении Пенсионного фонда РФ Эти данные есть в выписке из ЕГРЮЛ (для организаций) или ЕГРИП (для ИП). Скачать такую выписку можно на сайте налоговой
Официальное название организации или ФИО индивидуального частного предпринимателя Из устава (для организаций) или паспорта (для ИП)
ИНН Из свидетельства о постановке компании или предпринимателя на налоговый учет в инспекции
КПП (приводят только организации) То же

Отчетный период

Здесь приводят 2 показателя:

  • год, за который сдается форма;
  • код месяца, за который сдается форма. 

Вот коды всех месяцев:

Коды месяцев в СЗВ-М за октябрь (таблица)

Код Месяц Код Месяц
01 январь 07 июль
02 февраль 08 август
03 март 09 сентябрь
04 апрель 10 октябрь
05 май 11 ноябрь
06 июнь 12 декабрь

При заполнении СЗВ-М за октябрь 2018 года укажите код 10 и 2018 год.

Тип формы

Есть 3 варианта:

  • «исхд» (исходная) – когда сведения, включенные в форму СЗВ-М, сдаются впервые;
  • «доп» (дополнительная) – когда вы дополняете сведения, которые были сданы раньше;
  • «отмн» (отменяющая) – когда вы полностью отменяете сведения, которые были сданы раньше.

Данные о застрахованных лицах

Здесь указывают минимум данных о работниках, которые трудятся в организации (или у ИП):

  • ФИО каждого;
  • их страховой номер (СНИЛС);
  • их ИНН.

Как заполнить отчет СЗВ-М за октябрь 2018 года покажет пример.

Подробнее про оформление, сдачу и заполнение СЗВ-М и других форм персонифицированного учета смотрите по ссылкам:

Источник:

Форма СЗВ-М: бланк, сроки сдачи, образец заполнения, корректировка

Работодатели ежемесячно отчитываются по форме СЗВ-М. Мы составили подробную инструкцию: кто и когда должен заполнять отчет, какие возможны ошибки и как их исправить. А также подготовили бланк отчета, образец и примеры заполнения.

Из статьи вы узнаете:

Срочная новость для всех бухгалтеров: У чиновников новые требования к платежкам: с какими формулировками платежи не пройдут. Подробности читайте в журнале «Российский налоговый курьер».

Форма СЗВ-М  

Форма СЗВ-М утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016г. №83п и применяется с 1 апреля 2016 года. Это актуальный бланк, новая форма отчета на сегодняшний день не утверждена.

Скачайте бланк, посмотрите образец, читайте, как заполнить отчет в любой ситуации.

Скачайте бесплатно пустой бланк формы СЗВ-М в Excel >>> 

Бланк СЗВ-М 

Бланк сведений о застрахованных лицах состоит из одного листа, на котором расположены 4 раздела:

  1. Реквизиты страхователя,
  2. Отчетный период,
  3. Тип формы,
  4. Сведения о застрахованных лицах.

На самом бланке отчета расположены пояснения по заполнению реквизитов или списки кодов для выбора и подстановки в соответствующие пункты отчета. Поэтому отдельной инструкции по заполнению СЗВ-М нет.  

Сроки сдачи СЗВ-М 

Теперь разберемся, когда сдавать СЗВ-М и кому. Отчет сдавайте ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Если крайний срок сдачи отчета выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, действует правило переноса, благодаря которому последний день отправки отчета переносится на следующий рабочий день.

Мы составили таблицу сроков с учетом правила переноса в 2018 году. По ней проверьте, когда сдавать форму СЗВ-М,  до какого числа не будет штрафа:

Отчетный период 2018 годаКрайний срок сдачи в 2018 году
Январь 15 февраля
Февраль 15 марта
Март 16 апреля
Апрель 15 мая
Май 15 июня
Июнь 16 июля
Июль 15 августа
Август 17 сентября
Сентябрь 15 октября
Октябрь 15 ноября
Ноябрь 17 декабря
Декабрь 15 января 2019г.

Источник: http://nalogmak.ru/zadolzhennost/sostavlyaem-vypisku-iz-formy-szv-m-obrazets-vse-o-nalogah.html

Большой налог
Добавить комментарий