- Бюджетный учет: как принимать, выдавать, перемещать и списывать спецодежду
- Приход спецодежды
- Внутреннее перемещение спецодежды
- Выдача спецодежды сотрудникам
- Списание спецодежды
- Инвентаризация спецодежды
- Как производится учет материалов в бухгалтерском учете, методы списания материалов
- Учет ТМЦ в бухгалтерии: проводки и документы
- Проводки по списанию материалов в бухгалтерском учете
- Особенности бухгалтерского учета материалов
- Списание материалов в бухгалтерском учете
- Перечень проводок по списанию материалов
- Учет материальных запасов в бюджетных организациях
- Материальные запасы
- Материальные запасы бюджетного учреждения
- Счет 105 материальные запасы в бюджетном учреждении
- Учет поступления материалов в бюджетном учреждении
- Случай № 1. Приобретение материалов договорам за плату у поставщиков
- Случай № 2. Материалы поступили по договору дарения безвозмездно
- Счет 105. Бюджетный учет материальных запасов
- — при поступлении
- — при перемещении и списании
- Документы по учету материальных запасов
- Регистры учета
Бюджетный учет: как принимать, выдавать, перемещать и списывать спецодежду
Врач, механик, военный, токарь — эти профессии объединяют особые условия труда и необходимость использовать спецодежду. Спецодежда — это не просто униформа или атрибут, а средство защиты, которое обеспечивает безопасность и комфорт сотрудника.
В таких отраслях, как медицина, правоохранительные органы, производственное обучение и т.п., обороты спецодежды велики, поэтому требуют особого внимания при ее учете.
Об основных правилах учета спецодежды у «бюджетников» рассказывает руководитель проекта «Контур-Бухгалтерия Бюджет» компании СКБ Контур Юлия Вольхина.
Учреждения обязаны выдавать своим сотрудникам средства индивидуальной защиты при выполнении трудовых функций. Об этом говорит Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.09 № 290н.
То, какая именно спецодежда нужна данному работнику, выявляется по итогам аттестации рабочих мест.
В ходе аттестации также определяется, как должны быть сертифицированы средства защиты для выполнения определенной работы.
Термином «спецодежда» для простоты объединяют понятия «специальная одежда», «специальная обувь» и «средства индивидуальной защиты». Стоимость и срок годности объектов спецодежды могут быть разными, но в любом случае они считаются мягким инвентарем, для учета которого предназначены счета вида 0 105X5 000 (Инструкция № 157н «Об утверждении единого плана счетов…»):
- 0 10525 000 «Мягкий инвентарь — особо ценное движимое имущество учреждения»;
- 0 10535 000 «Мягкий инвентарь — иное движимое имущество учреждения».
Приход спецодежды
Спецодежда ставится на учет учреждения по фактической стоимости. Из чего эта стоимость складывается? В основе, конечно, лежит стоимость непосредственно одежды.
К ней добавляются дополнительные затраты на доставку, оплату услуг посредников, пошлины, иные возможные расходы, возникшие во время покупки и подготовки к эксплуатации.
Все эти суммы бухгалтер сначала собирает на счете 0 10600 000 «Вложения в нефинансовые активы». Только после этого спецодежду можно принять к учету.
Обратите внимание: нельзя изменять фактическую стоимость спецодежды после того, как она поставлена на учет (п. 107 Инструкции № 157н).
Если никаких дополнительных затрат не было, тогда спецодежда приходуется сразу на счет 0 105X5 000. Рассмотрим этот вариант на примере.
Пример 1.
ГБОУ «Техникум машиностроения» за счет средств субсидии на выполнение госзадания приобрел у ООО «Сила» 10 комплектов спецодежды для преподавателей технических дисциплин. Общая стоимость — 59 000 руб.
, в том числе НДС — 9 000 руб. Также учреждение перевело 2 360 рублей (без НДС) в адрес транспортной компании ООО «Миг» в качестве оплаты за доставку.
Предположим, что купленная спецодежда не относится к особо ценному имуществу.
Бухгалтер ГБОУ должен сформировать следующие проводки:
Отражена покупная стоимость комплектов и долг перед ООО «Сила» | 4 10634 340 | 4 30234 730 | 59 000 |
Перечислены деньги в адрес ООО «Сила» | 4 30234 830 | 4 20111 610 | 59 000 |
Отражены транспортные расходы и долг перед ООО «Миг» | 4 10634 340 | 4 30222 730 | 2 360 |
Погашена задолженность перед ООО «Миг» | 4 30222 830 | 4 20111 610 | 2 360 |
Сформирована фактическая стоимость спецодежды | 4 10535 340 | 4 10634 340 | 61 360 |
Отметим, что в учреждениях разных типов есть свои нюансы учета спецодежды. Например, казенные учреждения получают ее в рамках централизованного снабжения. Документально передачу подтверждают с помощью извещения (ф. 0504805).
Проводки зависят от уровня бюджета и статуса учреждения:
Спецодежда поступила от других подведомственных учреждений внутри ведомства | 0 10535 340 | 0 30404 340 |
Спецодежда получена от учреждений, находящихся в ведомстве разных распорядителей одного уровня бюджета, или подчиняющихся одному ГРБС в рамках приносящей доход деятельности (аналогичная проводка будет и при получении одежды от физических лиц). | 0 10535 340 | 0 40110 180 |
Спецодежда получена от бюджетного учреждения другого уровня бюджета | 0 10535 340 | 0 40110 151 |
Получив спецодежду, учреждение обязано промаркировать ее. Процедуру контролируют руководители и бухгалтеры. Подробно порядок маркировки мягкого инвентаря описан в п. 118 Инструкции № 157н.
Внутреннее перемещение спецодежды
Мягкий инвентарь может за время эксплуатации переходить из подразделения в подразделение. Также он может быть списан с уволенного материально-ответственного лица (МОЛ) и поставлен в подотчет вновь принятому сотруднику.
Внутренним перемещением признается:
- возврат имущества на склад, например при увольнении;
- самостоятельный пошив спецодежды;
- выдача со склада в подотчет;
- перевод спецодежды, бывшей в употреблении, в подменный фонд;
- сдача спецодежды в прачечную, химчистку или в ремонтную мастерскую.
Если вы списываете одежду с одного МОЛа на другое, составьте требование-накладную (ф. 0315006), в котором ответственные поставят личные подписи. Если в учетной политике госучреждения определено, что материалы списываются в момент получения от структурного подразделения документа об их использовании, отразите операцию проводками:
Спецодежда передана от одного МОЛа другому | 0 10535 340 | 0 10535 340 |
Выдача спецодежды сотрудникам
Мы уже упоминали, что количество и перечень спецодежды, передаваемой материально-ответственным лицам, зависит от результатов аттестации рабочих мест.
Чтобы отразить выдачу в бухучете, используют счет 0 105X5 000 и забалансовый счет 27. Будет удобно, если по этим счетам в разрезе МОЛ будет вестись аналитика.
Любые перемещения специальной одежды следует записывать в карточку учета материальных ценностей (ф. 0504043).
Выдавая спецодежду непосредственно сотрудникам, кладовщик заполняет два документа: требование-накладную (ф. 0315006) и ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).
Бухгалтерия на основании имеющихся документов списывает имущество со счета 0105X5 000 и перемещает на забаланс. Для забалансового учета создан счет 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)», который помогает следить за сохранностью имущества.
Аналитика по этому счету ведется в карточке количественно-суммового учета (ф. 0504041).
Выдача одежды сотрудникам считается началом ее эксплуатации. Не забудьте провести дополнительную маркировку, указать месяц и год выдачи со склада. Эти данные пригодятся, когда придет время списывать средства защиты.
Списание спецодежды
Поводом для списания спецодежды может быть:
- увольнение сотрудника, который ее использовал;
- истечение срока полезного использования;
- полный износ или порча спецодежды.
В первых двух случаях сотрудник должен сдать спецодежду на склад.
Для списания используют счета 0 10900 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» или 0 40120 000 «Расходы текущего финансового года».
Списывать спецодежду можно двумя способами:
- по фактической стоимости каждой единицы;
- по средней фактической стоимости.
На практике учреждения предпочитают списывать спецодежду по фактической стоимости каждой единицы. Если вы выбираете второй вариант, делайте это по группам материальных запасов отдельно.
В общей фактической стоимости группы учитывается средняя фактическая стоимость и количество остатка на начало месяца, а также объекты, поступившие в течение текущего месяца.
Эта сумма делится на количество объектов на дату списания.
После того как принято решение снять несколько объектов с учета, комиссия по поступлению и выбытию активов составляет Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143).
В акте обязательно указывается причина списания, например, физический износ и т.д. Документ составляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами комиссии.
Один экземпляр сдается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного сотрудника.
Иногда одежда изнашивается раньше срока не по вине сотрудника. Причиной может стать характер деятельности учреждения. В таком случае используйте проводки, указанные в примере 2.
Пример 2.
Во время производственного процесса был поврежден рабочий костюм мастера учебного цеха в ГАОУ «Технический лицей». Первоначальная стоимость костюма — 7 000 рублей. В бухгалтерском учете после оформления соответствующих документов будут сделаны записи:
Списана стоимость пришедшего в негодность костюма | 0 40120 272 | 0 10535 440 | 7 000 |
Выбытие спецодежды по чрезвычайным обстоятельствам отражается по дебету счета 0 40120 273 «Чрезвычайные расходы от операций с активами». Списанную одежду можно использовать в качестве ветоши.
Инвентаризация спецодежды
Это одна из важных составляющих учета спецодежды. Она позволяет контролировать наличие и сохранность объектов учета. Проводить проверку рекомендуется ежегодно.
Все результаты инвентаризации находят свое отражение на счетах бухгалтерского учета.
Итоги проверки должны быть зафиксированы в том месяце, в котором она была закончена, а итоги годовой инвентаризации нужно учесть в годовом бухгалтерском отчете.
Порядок учета выявленных расхождений установлен законом о бухучете № 402-ФЗ. В случае зафиксированной недостачи спецодежды, должны быть предприняты действия по установлению виновных лиц. Если лицо установлено, то сумма ущерба компенсируется за его счет, в противном случае — суммы списываются на финансовые результаты организации (п. 3 ст. 12 федерального закона № 402-ФЗ).
Пример 3.
В ГБУЗ «Районная больница» провели инвентаризацию, в том числе спецодежды. В результате на складе № 2 обнаружена недостача 4 халатов на сумму 2 680 рублей (виновное лицо не найдено), а также излишек защитных перчаток — 2 пары. Рыночная цена одной пары равна 70 руб.
Данные операции оформим следующими проводками:
Списана стоимость халатов | 4 40110 272 | 4 10535 440 | 2 680 |
Оприходован излишек перчаток | 4 10535 340 | 4 40110 180 | 140 |
По результатам инвентаризации составьте инвентаризационную опись (ф. 0504087). Укажите в ней все расхождения между фактическим наличием и состоянием объектов спецодежды и данными бухгалтерского учета.
Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2016/12/11800
Как производится учет материалов в бухгалтерском учете, методы списания материалов
Учет материалов проводится со следующей последовательностью: учет поступления, отпуск со склада, учет выбытия, проведение инвентаризации. Конечно, всё это сопровождается правильным проведением многих отчетов и заполнением большого количества посторонних бумаг, однако процесс сохраняется и всегда проводится в одинаковом порядке.
В зависимости от вида деятельности предприятия, от компании поставщика и лиц, которые ответственны за подотчетные ведомости, документы и бланки для заполнения могут меняться, поэтому важно понимать в какой ситуации будет полезен конкретный вид документа.
Такие процессы позволяют снизить окончательную сумму общего обслуживания учета материалов.
Учет ТМЦ в бухгалтерии: проводки и документы
Под звонкой аббревиатурой скрываются товарно-материальные ценности, без которых не может нормально работать ни одно предприятие. Разберемся, как современный российский бухгалтерский учет оформляет движение ТМЦ в компании, и какие для этого необходимы первичные документы.
В понятие товарно-материальных ценностей входят активы компании, которые используются в процессе управления бизнесом, выступают в качестве объекта для продажи, а самое главное – являются материалом и сырьем для производства продукции предприятия.
Учет ТМЦ в бухгалтерии: проводки
Для учета поступления, движения и списания ТМЦ в бухгалтерии используются счета бухгалтерского учета.
Это группа счетов из раздела «Производственные запасы», с 10-го по 19-й. ТМЦ в виде товаров, купленных для перепродажи, учитываются в разделе «Готовая продукция и товары» по счету 41.
Пример проводок в бухгалтерском учете по поступлению ТМЦ:
Дт 10 Кт 60.1 | Поступление материалов от поставщика | Стоимость поступивших ТМЦ без НДС |
Дт 19.3 Кт 60.1 | Входящий НДС | Сумма НДС, выделенная из суммы поставки |
В данном случае, субсчет счета 10 «Материалы» определяется видом поступивших ТМЦ. Помимо поставщика, материалы могут поступить от учредителя, от подотчетного лица, быть изготовленными собственными силами на своем предприятии. В таких случаях бухгалтерские проводки будут выглядеть следующим образом:
Дт 10 Кт 75.1 | Поступление материалов от учредителя | Согласованная оценочная стоимость |
Дт 19.3 Кт 83 | Входящий НДС | Сумма восстановленного НДС |
Дт 10 Кт 71 | Поступление материалов от подотчетного лица | Стоимость материалов без НДС |
Дт 19.3 Кт 83 | Входящий НДС | Сумма НДС |
Дт 10 Кт 20 | Изготовление материалов по фактической себестоимости | Фактическая себестоимость |
Что касается товаров, купленных для перепродажи, то здесь в проводках фигурирует счет 41
Дт 41 Кт 60 | Поступили товары от поставщика | Стоимость поступивших товаров |
Дт 19.3 Кт 60 | Входящий НДС | Сумма НДС |
По аналогии с материалами, товары могут поступать от подотчетных лиц, в качестве вклада в уставной капитал, а также из собственного производства. Все проводки будут аналогичными, только вместо счета 10 будет фигурировать счет 41.
Учет ТМЦ в бухгалтерии: документы
Поступление товаров в бухгалтерском учете оформляется актами по формам ТОРГ-1, ТОРГ-2 и так далее до формы ТОРГ-6. Кроме того, может составляться журнал регистрации ТМЦ, требующих завеса тары, ТОРГ-7.
С сайта: http://copdoc.ru/articles/2440.html
Проводки по списанию материалов в бухгалтерском учете
Материалы являются одной из важнейших составляющих в себестоимости выпускаемой продукции, поэтому их необходимо своевременно оприходовать и контролировать правильность списания. Рассмотрим бухгалтерские проводки, формируемые при списании материалов в производство, недостаче, порче и безвозмездной передаче.
Особенности бухгалтерского учета материалов
Материалы – это оборотные активы, которые используются в производстве в качестве ресурсного элемента. Под материалами следует понимать целую группу активов, которые могут быть использованы в производстве, а именно полуфабрикаты, сырье, топливо, комплектующие (запчасти) и другие ТМЦ производственного назначения.
Учет материалов преследует за собой следующие цели:
- Обеспечение их сохранности;
- Нормирование материальных запасов, что позволяет обеспечить беспрерывность производственного процесса;
- Анализ рационального использования ТМЦ;
- Формирование экономически-обоснованной себестоимости выпускаемой продукции.
Списание материалов в бухгалтерском учете
Списание материалов в производство осуществляется согласно учетной политике предприятия и стандартам бухгалтерского учета. Выделяют три метода списания:
1. По средневзвешенной себестоимости приобретенных материалов, Данный метод списания материалов является наиболее распространенным. Рассчитывается по формуле:
3. По себестоимости каждой единицы. Данная методика учета используется в исключительном порядке, то есть если ТМЦ не могут заменить друг друга (драгоценные металлы и камни). Здесь предусмотрена отдельная оценка каждой единицы материалов, которая списывается в производство по их фактической себестоимости.
Списание материалов может осуществляться не только в производство, но и по другим причинам:
- Превышение срока хранения, что привело к их порчи;
- Моральное устаревание;
- Выявлена недостача, хищение или порча материала.
Для того чтобы списать эти материалы формируется Комиссия по их списанию, которая составляет соответствующий акт.
Пример акта на списание материалов:
Перечень проводок по списанию материалов
Счет Дт | Счет Кт | Сумма проводки, руб. | Описание проводки | Документ-основание |
Списание материалов в производство | ||||
20 (23) | 10 | 12 000 | Списание материалов в основное (вспомогательное) производство | Лимитно-заборная карточка, накладная на перемещение, накладная на списание |
25 (26) | 10 | 145 000 | Списаны материалы на общепроизводственные (общехозяйственные нужды) | Накладная на перемещение, накладная на списание |
44 | 10 | 12 300 | Списаны материалы, которые были использованы при продаже товаров и готовой продукции | Накладная на перемещение |
10 | 10 | 108 000 | Перемещение материалов с основного склада в склады цеховых подразделений | Накладная на перемещение |
Другие причины списания и безвозмездная передача | ||||
Недостача (порча) при наличии виновного лица | ||||
94 | 10 | 21 390 | Списание балансовой стоимости материалов | Акт списания |
20, 23, 25, 26, 29 | 94 | 8 500 | Списание материалов в пределах норм естественной убыли, которые были утверждены ранее | Акт списания, бух. справка-расчет |
73-2 | 94 | 12 890 | Списание выявленной недостачи материалов на виновного лица в сумме, что превышает норму естественной убыли | Акт списания, бух. справка-расчет |
91-2 | 68-2 | 2 320,20 | Начислена сумма НДС от стоимости материалов, что превышают норму естественной убыли | Счет, бух. справка-расчет |
50-01 | 73-2 | 12 890 | Виновным лицом наличными погашена сумма недостачи | ПКО |
70 | 73-2 | 12 890 | Сумма недостачи погашена за счет заработной платы | Бух. справка-расчет |
Недостача (порча) при отсутствии виновного лица | ||||
91-2 | 94 | 12 890 | Списание выявленной недостачи материалов, что превышает норму естественной убыли (виновное лицо не установлено) | Акт списания, бух. справка-расчет |
Безвозмездная передача материалов | ||||
91-2 | 10 | 178 000 | Списание материалов, переданных безвозмездно | Счет, накладная |
91-2 | 68 | 32 040 | Начисление НДС на стоимость безвозмездно передаваемых материалов | Счет, накладная |
Списание материалов, утраченных в результате стихийного бедствия (аварии) | ||||
99 | 10 | 127 500 | Списаны материалы, которые пострадали при стихийном бедствии | Акт списания |
99 | 68 | 22 950 | Начислено НДС на сумму ущерба | Счет |
С сайта: https://buhspraa46.ru/buhgalterskie-provodki/provodki-po-spisaniyu-materialov-v-buhgalterskom-uchete.html
Учет материальных запасов в бюджетных организациях
В каждом бюджетном учреждение, в деятельности используются учет товарно-материальных запасов. Приобретение материальных запасов бюджетными учреждениями может осуществляться за счет бюджетных и внебюджетных средств. При этом в зависимости от источника финансирования применяются как бюджетный, так и налоговый учет материальных запасов.
Бюджетные учреждения, на балансе которых есть материальные запасы, в том числе продукты питания, медикаменты и перевязочные средства, это в первую очередь: больницы, школы, детские сады, детские дома.
Материальные запасы
Источник: http://buhvopros.com/uchet-materialov-v-buhgalterskom-uchete/
Материальные запасы бюджетного учреждения
Материальные запасы бюджетного учреждения – это сырье, материалы, готовая продукция и товары. Материалы организация может использовать как для собственных нужд, так и направлять на продажу. Рассмотрим таблицы проводок по материальным запасам.
К материальным запасам бюджетные организации в первую очередь относят имущество, которое служит меньше 12 месяцев. При этом стоимость этого имущества значения не имеет.
Перечень объектов, которые можно классифицировать как материалы приведен в пункте 98 Инструкции № 157н. А перечень материалов вы найдете в пункте 99 Инструкции № 157н.
Счет 105 материальные запасы в бюджетном учреждении
Материальные запасы учитывайте на счете 105.00 «Материальные запасы». Его аналитика зависит от вида ценностей:
Наименование ценностей | Аналитика счета 105.00 |
Медикаменты и перевязочные средства | 105.01 |
Продукты питания | 105.02 |
Горюче-смазочные материалы | 105.03 |
Строительные материалы | 105.04 |
Мягкий инвентарь | 105.05 |
Прочие материальные запасы | 105.06 |
Готовая продукция | 105.07 |
Товары | 105.08 |
Наценка на товары | 105.09 |
Конкретный перечень материалов, которые учитываются на том или ином аналитическом счете, можно посмотреть в пункте 118 Инструкции № 157н.
Последние изменения в учете материалов произошли с 1 января 2018 года. Они связаны с вступлением в силу Федеральных стандартов бухгалтерского учета.
Так, пунктами 54–56 Стандарта «Концептуальные основы бухучета и отчетности» установлен порядок определения стоимости безвозмездно полученных материалов, не учтенных ранее объектов, а также материалов, которые получили при разборе, утилизации и ликвидации имущества. Такие МЗ нужно учитывать по справедливой стоимости. Рассчитать ее можно методом рыночных цен.
Учет поступления материалов в бюджетном учреждении
Материальные запасы можно приобрести за плату или получить безвозмездно от других организаций. Кроме того, материалы могут образоваться в процессе деятельности учреждения. Например, при ликвидации основного средства. Рассмотрим, как учесть поступление МЗ во всех трех случаях.
Важно не ошибиться в отнесении объекта к материальным запасам или основным средствам. Как правильно и не запутаться смотрите в статье журнала Учет в учреждении.
Случай № 1. Приобретение материалов договорам за плату у поставщиков
Основание для оприходования материалов в первом случае – первичные документы, которые предоставит поставщик. Это могут быть счета, счет-фактуры, накладные, а также документы, подтверждающие качество товаров.
Материалы, которые приобрели у поставщиков, нужно отражать в бухучете по фактической стоимости. В дальнейшем эта стоимость не меняется. Исключение – переоценка МЗ.
В таблице ниже приведены типовые проводки для первого случая поступления материальных запасов.
№ | Операция | Дебет | Кредит |
Расходы понесены в рамках одного договора | |||
1. | Поступили материальные запасы по фактической стоимости: | ||
– от поставщика по безналичному расчету; | 0.105.XX.340 | 0.302.34.730 | |
– от подотчетника | 0.208.34.660 | ||
Расходы понесены в рамках нескольких договоров | |||
1. | Отражены расходы, связанные с приобретением материальных запасов: | ||
1.1 | при безналичном расчете: | ||
– расходы по договору поставки; | 0.106.X4.340 | 0.302.34.730 | |
– другие расходы, связанные с приобретением материалов (например, на доставку, упаковку) | 0.302.XX.730 | ||
– пошлины | 0.303.05.730 | ||
1.2 | при расчетах через подотчетника: | ||
– расходы на приобретение материальных запасов; | 0.106.X4.340 | 0.208.34.660 | |
– другие расходы, связанные с приобретением материалов (например, на доставку, упаковку) | 0.208.XX.660 | ||
2. | Приняты к учету материальные запасы по сформированной фактической стоимости | 0.105.XX.340 | 0.106.X4.340 |
Случай № 2. Материалы поступили по договору дарения безвозмездно
Во втором случае поступление МЗ оформляют также, как и в первом. Но при отсутствии первичных документов необходимо составить приходный ордер (ф. 0504207). Этот документ подтвердит, что учреждение получило материалы.
Если учреждение получает материалы от организации или физического лица, нужно заключить договор дарения в устной или в письменной форме. В устной форме можно заключать договоры с гражданами на любую сумму и с организациями, если сумма договора не больше 3000 руб. Форму договора дарения и заполненный образец смотрите в Системе Госфинансы.
При поступлении материалов от организаций госсектора, они должны предоставить извещение (ф. 0504805). На основании данного документа можно принять МЗ к учету.
Ниже приведены типовые проводки по безвозмездному получению материалов.
№ | Операция | Дебет | Кредит |
1 | Отражено безвозмездное поступление материальных запасов: | ||
– в рамках движения объектов между головным учреждением, обособленным подразделением (на основании извещения ф. 0504805 и первички); | 0.105.XX.340 | 0.304.04.340 | |
– при закреплении права оперативного управления в случае получения от органов власти и госучреждений (на основании извещения ф. 0504805 и первички); | 4.401.10.189 | ||
– от организаций и граждан (кроме случаев закрепления права оперативного управления); |
Источник: https://www.budgetnik.ru/art/102784-qqq-09-13-materialnye-zapasy-byudjetnogo-uchrejdeniya
Счет 105. Бюджетный учет материальных запасов
По Инструкции 157н, к материальным запасам, можно отнести три основных типа нефинансовых активов:
- средства учреждения, используемые не более 12 месяцев, независимо от стоимости;
- товары для реализации;
- готовая продукция.
Кроме этого, Инструкция 157н предусматривает ряд исключений, позволяющих без учета срока службы причислить нефинансовые активы к категории материальных запасов:
- орудия лова;
- лесные дороги;
- специальная одежда;
- постельное белье;
- тара для хранения ТМЦ;
- средства для выдачи напрокат;
- временные сооружения;
- молодняк животных;
- многолетние насаждения;
- оборудование, требующее монтажа (сборки и установки);
- строительные конструкции;
- драгоценные металлы;
- инвалидная техника;
- спецоборудование для научных работ;
- материальные ценности специального назначения.
В отличие от хозрасчетного учета, стоимостной критерий не оказывает никакого влияния на включение НФА в состав МЗ!
Для отражения операций по движению материальных запасов в Едином плане счетов предусмотрен счет 105.00 Материальные запасы. Внутри счета применяются аналитические группы синтетических счетов учета: 105.
20 — Особо ценное движимое имущество учреждения (для автономных и бюджетных учреждений); 105.30 — Иное движимое имущество; 105.
40 — Имущество — предметы лизинга Также счета делятся по коду вида синтетического счета на группы: В Инструкции детально описаны особенности учета мягкого инвентаря:
- Предметы маркируются спец. штампом несмываемой краской, с указанием наименования учреждения;
- При выдаче в эксплуатацию дополнительно маркируется год и месяц выдачи со склада;
- Маркированные штампы хранятся у руководителя учреждения или его зама.
Отдельно стоит пояснить, что относится на счет 105.х6 Прочие материальные запасы:
- спецоборудование;
- молодняк животных;
- посадочный материал;
- хозяйственные материалы;
- канцелярские принадлежности;
- химикаты;
- инвалидная техника;
- драгоценные металлы;
- посуда и тара;
- корма;
- запчасти;
- спецматериалы;
- иные МЗ не вошедшие в другие группы.
Внимание! Бланки строгой отчетности не учитываются на счете 105.00.
Государственные учреждения в учете материальных запасов используют метод начисления, то есть отражают операции на счетах активов и обязательств не на момент оплаты, а на момент их фактического совершения.
Если права собственности на материалы уже перешли на организацию, но в учреждение фактически не поступили, то они отражаются на счете 107.00 Нефинансовые активы в пути.
Если же материалы поступили в организацию раньше, чем на них перешло право собственности, то они учитываются на забалансовом счете 02 Материальные ценности, принятые на хранение.
— при поступлении
Обычно материальные запасы, как и прочие объекты НФА, учитываются по первоначальной (фактической) стоимости, которая в дальнейшем не подлежит изменению, за исключением случаев, установленных законодательством и Инструкцией по применению Единого плана счетов.
Инструкция 157н определяет состав первоначальной стоимости следующим образом:
- суммы уплаченные поставщику (продавцу);
- таможенные пошлины, вознаграждения посредническим организациям, оплата консультационных услуг и другие платежи, связанные с приобретением материальных ценностей;
- суммы расходов по доставке и сборке материалов. Причем, затраты по их доставке распределяются пропорционально стоимости каждого материального запаса.
- иные платежи, связанные приобретением МЗ.
Исключения, которые не включаются в фактическую стоимость:
- проценты по кредитам и заемным средствам перед поставщиками, даже если они привлечены для покупки данных МЗ;
- затраты на содержание складского подразделения.
Материалы изготовленные самим учреждением оцениваются по совокупности затрат, связанных с их изготовлением, в порядке указанном в Учетной политике организации.
Материальные запасы полученные по договору дарения или выявленные при проведении проверки (инвентаризации), или остающиеся у учреждения от ликвидации основных средств должны учитываться по текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, увеличенную на стоимость услуг, связанных с доставкой, регистрацией и приведением их в состояние, пригодное для использования, если таковые имеются.
Текущая рыночная стоимость — это цена продажи данного товара или аналогичного ему на дату принятия к учету, подтвержденная документально или экспертным путем. Текущую рыночную стоимость определяет постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов на основании:
- данные о ценах от организаций-изготовителей;
- сведения от органов гос. статистики;
- сведения из СМИ;
- сведения от торговых инспекций;
- сведения из спец. литературы;
- экспертные заключения.
Стоимость материалов в иностранной валюте пересчитывается в рубли по курсу ЦБ РФ, на дату принятия объекта к учету.
Организации принимающие участие в централизованных закупках МЗ или в торговой деятельности могут не включать затраты по доставке материалов до центральных складов или грузополучателей в фактическую стоимость МЗ (счет 105.00), а сразу относить их на финансовый результат (счет 401.20), указав это в Учетной политике.
— при перемещении и списании
Списание материалов происходит либо по средней стоимости, либо по фактической стоимости отдельной единицы. Выбранный порядок списания для каждой группы МЗ не должен меняться в течение отчетного года.
Расчет по средней стоимости происходит по следующей схеме: общая стоимость / количество, учитываемых материалов на дату списания.
Материалы, учитываемые в особом порядке (напр, драгоценные металлы) учитываются по фактической стоимости каждой единицы.
Документы по учету материальных запасов
Поступление от контрагента | Товарно-сопроводительные документы | Подходит для всех типов учреждений |
Поступление от контрагента при расхождении с документами контрагента | Акт о приемке материалов ф.
0315004 |
Подходит для всех типов учреждений |
Внутреннее перемещение | Требование-накладная ф.0315006 | Подходит для всех типов учреждений |
Внутреннее перемещение, списание продуктов питания | Меню-требование на выдачу продуктов питания ф.
0504202 |
Подходит для всех типов учреждений |
Внутреннее перемещение, списание кормов | Ведомость на выдачу кормов и фуража ф.0504203 | Подходит для всех типов учреждений |
Внутреннее перемещение, списание прочих материалов | Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждений ф.
0504210 |
Подходит для всех типов учреждений |
Расход топлива | Путевой лист | Подходит для всех типов учреждений |
Списание других видов материалов | Акт о списании материальных запасов ф.
0504230 |
Подходит для всех типов учреждений |
Списание мягкого инвентаря, посуды | Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря ф.0504143 | Подходит для всех типов учреждений |
Естественная убыль, хищения, недостачи, потери от ЧС | Акты утвержденные в учетной политике | Подходит для всех типов учреждений |
Регистры учета
Пункт 119 Инструкции предусматривает аналитический учет МЗ:
- по группам, наименованиям и сортам;
- по количеству;
- в разрезе ЦМО и мест хранения.
Виды МЗ | Карточки количественно-суммового учета | Ведут ЦМО по наименованию, сорту и количеству |
Продукты питания | Накопительная ведомость по приходу и расходу, оборотная ведомость | Оборотная ведомость заполняется на основании накопительной ведомости. В конце месяца выводятся остатки |
Разбитая посуда | Книга регистрации | Ведут ЦМО |
Молодняк животных, животные на откорме | Книга учета | По видам и возрастным группам(только молодняк) |
Перемещение и выбытие материалов | Журнал операций по Выбытию и перемещению НФА |
Поступление материалов по фактической стоимости | Журнал операций по Выбытию и перемещению НФА |
Отражение затрат по доставке, модернизации и дооборудованию | Журнал операций по Выбытию и перемещению НФА |
Источник: https://xn--24-8kc6aignh2alj3b1e2b.xn--p1ai/%D0%B1%D0%B3%D1%83/%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D0%B5-%D0%B7%D0%B0%D0%BF%D0%B0%D1%81%D1%8B/%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82-105-%D0%B1%D1%8E%D0%B4%D0%B6%D0%B5%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B9-%D1%83%D1%87%D0%B5%D1%82-%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D1%85-%D0%B7%D0%B0