Унифицированная форма № Т-6 – скачать бланк и образец

Унифицированная форма приказа Т-6 о предоставлении отпуска работнику

Унифицированная форма № Т-6 - скачать бланк и образец

Каждый трудящийся, проработав полгода на предприятии, может претендовать на отпуск. Это действие оформляется приказом Т-6 или Т-6а. Отпуск — это социальная гарантия государства. Все связанные с ним вопросы регламентируют статьи 114-128 ТК РФ.

При уходе в отпуск за тружеником сохраняется его рабочее место и средняя зарплата, которая ему выплачивается накануне отдыха в виде рассчитанной суммы.

Общая информация

Для оформления гарантированного отдыха работнику в делопроизводстве используют унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом в постановлении № 1 от 05.01.04.

Распоряжение на предоставление отдыха — это обязательная бумага. Ответственные сотрудники используют его данные для расчета суммы отпускных, внесения информации в карточку Т-2 и лицевой счет.

Документ должен составляться не позже чем за 2 недели до ухода труженика в отпуск. Этот срок законодательно закреплен. Он необходим для напоминания работнику о предстоящем событии, чтобы он не забыл о нем и заранее подготовился.

О приближающемся отдыхе рекомендуется уведомить работника. Расчет с ним необходимо произвести за 3 дня до предстоящего отдыха.

Форма приказа о предоставлении отпуска утверждена законодательством. Работодатель вправе изменить структуру документа, при этом основные реквизиты должны быть сохранены. Корректировки следует закрепить во внутреннем нормативном акте компании.

Бланк Т-6 предназначен для отправки на отдых одного человека, если в отпуск уходит группа работников, применяют форму Т-6а. Приказ оформляет кадровая служба. Ответственность за его разработку возлагается на сотрудников данного отдела либо иное уполномоченное лицо.

Приказ составляют на основании графика отпусков формы Т-7 и заявлений от трудящихся.

К распоряжению могут прилагаться подтверждающие бумаги:

  • извещение-вызов из образовательного учреждения;
  • листок нетрудоспособности;
  • справка о рождении ребенка;
  • документ, подтверждающий стаж;
  • прочие.

Например, локальным актом организации предусмотрено пять дней оплачиваемого отпуска в связи с тяжелой болезнью или смертью близкого родственника. Сотрудник при этом должен предъявить документ о смерти или медзаключение.

Бланк формы Т-6

Когда нужно оформлять документ?

Оформление отпуска работнику включает следующие этапы:

  • составление графика отпусков;
  • написание работником заявления;
  • подготовка приказа (на основании графика и заявления);
  • расчет причитающихся выплат.

Приказ Т-6 указывает на законность отсутствия сотрудника на работе. Он оформляется для следующих видов отпусков:

Основной оплачиваемый Он предоставляется ежегодно и состоит из 28-и календарных дней, из которых исключаются праздники. Право на данный вид отдыха имеют все сотрудники, а принятые в текущем году — после 12-и месяцев трудовой деятельности.Воспользоваться правом на отпуск работник вправе и раньше, чем пройдет целый год работы. Однако при этом дней отпуска будет меньше. Они рассчитываются пропорционально отработанному времени. На отдых сотрудник может рассчитывать, отработав полгода.До истечения шести месяцев заявление на отпуск вправе подать следующие лица:
  • несовершеннолетние;
  • усыновители малыша до трех месяцев;
  • женщины перед декретом или после него.
Дополнительный Предоставляется определенным категориям трудящихся:
  • работникам вредных производств;
  • студентам;
  • сотрудникам шахт, рудников, атомных станций;
  • профессиональным спортсменам и тренерам;
  • прочим.
Отпуск без оплаты Предоставляется по заявлению сотрудника по личным причинам. Он не оплачивается, но позволяет человеку сохранить за собой рабочее место.

Для всех вышеперечисленных видов отдыха составляется форма Т-6. Документ подписывает руководитель и ознакомленный с содержанием работник. Бумага является обязательной для исполнения обеими сторонами.

Если в отпуске работник заболел, то отдых ему продляют на число дней болезни. При этом обязательно наличие листка нетрудоспособности.

Образец заполнения формы Т-6

Заполнение формы приказа о предоставлении отпуска

Составляется 1 экземпляр распоряжения.

Форма приказа о предоставлении отпуска содержит 3 части:

  • заголовочная, включает информацию о реквизитах работодателя и первичные данные распоряжения;
  • содержательная, раскрывает суть бумаги;
  • оформляющая, подтверждает законность приказа.

В верхнюю строку бланка вписывается наименование организации или ИП, ниже — номер и дата заполнения.

Следом идут данные работника:

  • полностью ФИО;
  • табельный номер;
  • структурная единица;
  • должность.

Скачать бланк Т-7

Далее записывается отработанный сотрудником период, за который ему полагается отдых.

Ниже в документе присутствует три раздела:

«А» Сведения о ежегодном отпуске: продолжительность, даты начала и завершения.
«Б» Длительность и даты остальных видов отпусков.
«В» Фиксируют общую продолжительность отдыха — сводную по цифрам разделов «А» и «Б».

Распоряжение подписывает руководитель и работник после ознакомления. К приказу прикладывают записку-расчет. В ней отражено исчисление среднего заработка сотрудника и суммы отпускных, положенных уходящему в отпуск труженику.

Бланк формы Т-6аОбразец заполнения формы Т-6а

Разделы унифицированного бланка

Форма Т-6 состоит из нескольких разделов:

Наименование и коды организации Шапка каждого документа, в т. ч. приказа на отпуск, содержит название предприятия, шифр по Общероссийскому кодификатору хозяйствующих субъектов (ОКПО) и по классификатору управленческих документов (ОКУД).
Информация о сотруднике Эта часть включает персональную информацию о трудящемся: ФИО, записанное в дательном падеже, номер по табелю.
Структурная единица, профессия, должность Здесь отражают название подразделения, в котором человек трудится. Это может быть цех, отдел, филиал и т. д. Также отражают профессию. Все сведения указывают в именительном падеже. Сокращения в словах не допускаются.
Отработанный период, за который оформляется отпуск Отсчет времени, за которое труженику положен отдых, начинается со дня его поступления на работу. Каждый следующий будет начинаться с аналогичной даты в следующих годах.
Основной отпуск В бланке распоряжения очередной отпуск указывают в разделе «А». Здесь отражают даты начала и завершения отдыха и число дней. Обычно оно равно 28-и, но может быть больше (для определенных групп лиц) или меньше, например, при делении отпуска на части или его предоставлении до того, как сотрудник проработал в компании менее года.
Дополнительный отпуск Данные о нем вписывают в раздел «Б» приказа. Отражают число дней отдыха, даты ухода в отпуск и его окончания, вид отдыха: оплачиваемый, льготный, без оплаты, студенческий и т. д.
Всего отпуск Это раздел «В». Он отражает суммарное число дней отдыха, получившееся из количества дней, указанных в пунктах «А» и «Б» и его даты.
Подпись начальника В отведенной графе расписывается директор или уполномоченный на это сотрудник. Ставится должность и расшифровка подписи.
Дата приказа Вносится арабскими цифрами и соответствует дате, когда унифицированная форма подписана.
Номер приказа Ячейка заполняется после учета формы Т-6 в журнале распоряжений фирмы.
Подпись работника За две недели до ухода в отпуск работник ознакамливается с приказом и после этого ставит на нем свою визу.

Бланк формы Т-7Образец заполнения формы Т-7

Кто подписывает распоряжение

Распоряжение на предоставление отдыха подписывает руководитель фирмы либо лицо, уполномоченное на это. Директор может поставить негативную резолюцию или подтвердить свое согласие подписью. Он вправе подправить некоторые позиции документа, если имеет возражения.

После утверждения начальником, приказ получает юридическую силу и поправки в него вносить нельзя. Все изменения должны оформляться заранее.

Завизированный руководителем документ можно исправить только одним способом: отменить его приказом и подготовить другой. Например, если сотрудник в заявлении попросил перенести отпуск по веским основаниям, то первоначальный документ не исправляют, а заменяют новым. Печать на документ не ставится.

Скачать бланки Т-6 и Т-6а можно из интернета, их образцы приведены также в Постановлении Госкомстата № 1 от 05.01.03. Их можно посмотреть и сохранить на компьютере в текстовых редакторах MS-Word.

Скачать образец заполненной формы Т-6

Cкачать бланк унифицированной формы Т-6

Хранение документа

Приказы на отпуск должны храниться в структурных подразделениях, ответственных за кадровое делопроизводство организации. Например, в отделе кадров. Распоряжения на отпуск вшивают в специальные папки, предназначенные для хранения бумаг по личному составу.

На многих предприятиях имеются архивы. В них дела попадают из подразделений компании. Храниться приказ должен в течение пяти лет.

Итак, при оформлении приказа на предоставление работнику отпуска важно правильно заполнить все разделы документа, соблюсти все установленные законодательством требования: сроки подготовки формы, порядок составления и хранения.

Источник: http://buhuchetpro.ru/forma-prikaza-o-predostavlenii-otpuska/

Справочник Бухгалтера

Унифицированная форма № Т-6 - скачать бланк и образец

12 апреля 2014     Кадровые

Приказ о предоставлении отпуска работнику форма Т-6 является унифицированной формой, на основании которой оформляется отпуск работнику предприятия.

Бланк формы Т-6 составляется кадровым работником, затем подписывается директором и только после этого передается для подписи сотруднику, которому полагается отпуск.

На основании данного документа производится начисление всех полагающихся выплат и делается запись в личной карточке сотрудника. Денежные суммы должны быть выплачены работнику за три дня до начала отпускного периода.

Надо отметить, что форма Т-6 применяется, когда надо отправить на отдых одного сотрудника, если же в отпуск отправляется одновременно несколько работников, то удобнее это оформить с помощью одной формы Т-6а. Скачать бланки Т-6 и Т-6а можно также в конце статьи.

Также предлагаем скачать заполненный образец приказ о предоставлении основного отпуска сотруднику.

Образец заполнения Т-6

Вверху бланка приказа на отпуск заполняется наименование организации, ниже указывается дата оформления и номер документа.

Сам приказ начинается со слов «Предоставить отпуск», далее в дательном падеже вписывается Ф.И.О.

Как оформить приказ на ежегодный отпуск Т-6 — образец распоряжения

(полностью) работника, его должность, структурное подразделение. При заполнении этих данных используется личная карточка работника.

В строке «за период работы» вписывается начальная и последняя дата года, за который работник идет на отдых.

Далее в бланке приказа о предоставлении отпуска заполняется нужный пункт в зависимости от вида отпуска (пункт А, Б, В).

В пункте А отражается ежегодный отпускной период, который имеет протяженность 28 календарных дней.

По закону работник вправе подавать заявление на отпуск, проработав шесть месяцев. Последующее отпускное время предоставляется в любое время года, по договоренности.

Также ежегодный отпускной период может разделяться на несколько частей, одна из которых должна быть не менее 2-х недель.

Если на момент отпускного времени выпадают праздничные дни, то продолжительность его увеличивается в соответствии с числом таких дней, но продленные дни не входят в его оплату.

В пункте Б заполняется вид иного отпуска, положенного работнику, с указанием его дат окончания и начала, количества календарных дней.

В пункте В указывается количество календарных дней отпускного времени и дату его начала и окончания.

После заполнения приказ подписывается директором и работником, которому предоставляется отдых.

К форме приказа Т-6 о предоставлении отпуска работнику должны прилагаться следующие документы:

При необходимости могут потребоваться и другие документы, подтверждающие, что работник имеет право на отпуск:

  • вызов из образовательного учреждения (в случае получения образования);
  • свидетельство о рождении ребенка (декретный отпуск);
  • справка, подтверждающая трудовой стаж (отпуск за определенный стаж);
  • лист нетрудоспособности (отпуск по беременности и родам).

Если нужно оформить приказ на отпуск нескольким сотрудникам, то применяется форма Т-6а.

Приказ на отпуск форма Т-6 — скачать образец.

Бланк форма Т-6 — скачать.

Бланк форма Т-6а — скачать.

Приказ форма т 6

Форма Т6 – это приказ или распоряжение от руководителя организации, по которому работнику предоставляется отпуск.

Приказ формы т6 – это по ОКУД 0301005 и применяется в том случае если необходимо оформить и учесть отпуска, которые предоставляют работникам компании в соответствии с Законодательством Российской Федерации, а также согласно нормативным актам компании и трудовыми контрактами.

Как правило, приказ формы т 6 составляется кадровым работником или, если нет отдельной ставки кадровика, то тем сотрудником, у которого есть определенные полномочия.

Приказ о предоставлении отпуска работнику форма т 6         подписывается руководителем компании и отдается работнику под роспись. Унифицированная форма т 6 утверждена постановлением от пятого января 2004 года № 1 Госкомстата Российской Федерации.

Приказ о предоставлении отпуска форма т 6 – оформление

Приказ о предоставлении отпуска форма т 6 необходимо верно оформлять, поэтому нужно знать, как правильно писать подобные приказы.

Приказ о предоставлении отпуска форма т 6 начинают с заполнения шапки, в которой указывают следующее:

  • Название формы, то есть унифицированная форма № Т-6
  • Наименование предприятия
  • Номер документа
  • Дата составления

Начинают приказ словами – предоставить отпуск, затем в дательном падеже прописывают следующие данные сотрудника:

  • Фамилию
  • Имя
  • Отчество
  • Название подразделения, в котором числится сотрудник
  • Должность сотрудника
  • А также специальность или профессию.

Для того чтобы заполнить приказ, необходима личная карточка сотрудника. После того, как личные данные заполнены, необходимо указать срок отпуска и период – рабочий год.

Указывается тот период, за который сотрудник получает отпуск.

Затем заполняют пункты А, Б, В – это зависит от вида отпуска.

Первый пункт, как правило, не вызывает трудностей, так как регламентируется Трудовым Кодексом Российской Федерации. Который озвучивает, что ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется сотруднику сроком на двадцать восемь дней.

Особый подход потребуется, если сотрудник работает первый год в компании. В принципе, отпуск может быть предоставлен и спустя шесть месяцев после начала трудовой деятельности в организации, но это только по согласованию с руководством.

Также не стоит забывать и о том, что если сотрудник женщина, то по ряду причин сотрудник может получить отпуск и до окончания полугода с начала деятельности в компании. Как правило, такими причинами является – декрет.

Нужно помнить еще и том, что по Трудовому кодексу Российской Федерации в статье 120, указано, что праздничные дни, которые выпадают на время отпуска, не включаются и никак не компенсируются в дни календарные отпуска.

Завершать приказ о предоставлении отпуска форма т 6 подписью руководителя организации, обязательно с расшифровкой. А также подписью сотрудника компании.

Если отпуск предоставляется сразу нескольким сотрудникам, тогда используется унифицированная форма т-6а – приказ о предоставлении отпуска сотрудникам. Данная форма о предоставлении отпуска, оформляется также как унифицированная форма т 6 и подписывается как руководителем компании, так и сотрудниками.

Также, стоит отметить, что приказ о предоставлении отпуска работнику форма т 6 подготавливается в двух экземплярах – первый для отдела кадров, второй – для бухгалтерии.

Скачать форму Т 6

Форма приказа на отпуск т 6 обычно есть в отделе кадров компании, также образец формы т 6 можно скачать на нашем сайте.

СКАЧАТЬ: Форма приказа на отпуск т 6

Приказ о предоставлении учебного отпуска (образец заполнения)

Унифицированная форма N Т-6

Утверждена Постановлением Госкомстата России

от 05.01.2004 N 1

———- ¦ Код ¦ +———+ Форма по ОКУД ¦0301005 ¦ Общество с ограниченной ответственностью +———+ “Свобода” (ООО “Свобода”) по ОКПО ¦12345678¦ ———————————————— ———- (наименование организации) ———————— ¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦документа¦составления¦ +———+————+ ¦ 15-лс ¦18.03.

2010 ¦ ПРИКАЗ ———-+———— (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику —————— Предоставить отпуск ¦Табельный номер¦ +—————+ Богачеву Виктору Андреевичу ¦ 0103 ¦ ————————————————-+—————- (фамилия, имя, отчество) юридический отдел —————————————————————— (структурное подразделение) юрисконсульт —————————————————————— (должность (специальность, профессия)) за период работы с “__” _________ 20__ г. по “__” ________ 20__ г. А. Ежегодный основной ————— календарных оплачиваемый отпуск на ¦ ¦ дней ————— с “__” __________ 20__ г. по “__” ___________ 20__ г.

Приказ на отпуск

и (или) дополнительный оплачиваемый отпуск с сохранением среднего заработка (учебный) Б.

————————————————————— (ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать)) на ————— календарных ¦ 22 ¦ дней ————— 05 апреля 10 26 апреля 10 с “—” ——— 20— г.

по “—” ——— 20— г. В. Всего отпуск на ————— календарных ¦ 22 ¦ дней ————— 05 апреля 10 26 апреля 10 с “—” ——— 20— г. по “—” ——— 20— г. Генеральный

Руководитель директор Гришаев П.В. Гришаев

организации ————- ——— ———————

(должность) (личная (расшифровка подписи) подпись) Богачев 18 марта 10

С приказом (распоряжением) —————- “—” ——— 20— г.

работник ознакомлен (личная подпись)

Источник: https://1atc.ru/forma-t-6/

Форма т 6 бланк скачать бесплатно

Унифицированная форма № Т-6 - скачать бланк и образец

В соответствии со статьей 114 Трудового кодекса (ТК РФ) работодатель ежегодно предоставляет работнику оплачиваемый отпуск, который оформляется в виде приказа по предприятию (организации). Унифицированная форма Т 6 приказа об отпуске утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г.

№ 1 и соответствует коду 0301005 общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД). Средняя зарплата и должность при оформлении отпуска сохраняются за работником. Продолжительность периода отдыха составляет 28 календарных дней.

Также работнику на основании действующего российского законодательства может быть предоставлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 115-120 ТК РФ) или отпуск без содержания (ст. 128 ТК РФ).

Длительность периода отдыха исчисляется не в рабочих, а в календарных днях, но без включения нерабочих праздничных дней, попадающих в этот промежуток времени.

Для получения работником отпуска должны быть соответствующие основания (ст. 122 ТК РФ):

· непрерывная работа не менее шести месяцев у конкретного работодателя в первый год после оформления;

· отпуск до истечения шестимесячного срока непрерывной работы может быть предоставлен по соответствующему заявлению работникам в возрасте до 18 лет, усыновителям детей до трехмесячного возраста, и женщинам перед уходом в декретный отпуск и сразу после него.

О времени начала отпуска работник извещается не менее чем за две недели до его начала, расписываясь в приказе, унифицированная форма Т 6 которого здесь рассматривается. Время отпуска придется продлить, если сотрудник принесет больничный, выданный во время отпуска.

Образец заполнения унифицированной формы Т 6

Унифицированная форма Т 6 имеет определенную последовательность заполнения. Все достаточно просто. В наличии имеется бланк приказа, который нужно заполнить. Занимается этим работник кадровой службы или же бухгалтер. Бланк должен быть заполнен в соответствии с требованиями главы 19 ТК РФ.

Для более четкого понимания следует рассмотреть образец заполнения приказа.

Унифицированная форма Т 6 заполняется следующим образом:

  • в качестве наименования организации указывается ее полное название, которое должно соответствовать уставным документам;
  • ОКПО;
  • номер и дата приказа, который составляется;
  • фамилия, имя и отчество работника полностью с указанием его табельного номера;
  • название структурного подразделения с указанием занимаемой должности;
  • период времени работы, за который оформляется отпуск;
  • литера А — число календарных дней с указанием дат начала и окончания основного оплачиваемого отпуска;
  • литера В — число календарных дней с указанием дат начала и окончания дополнительного оплачиваемого отпуска, учебного, без сохранения содержания или др. вида отпуска;
  • литера В — общая длительность с указанием дат начала и окончания основного и дополнительного отпуска;
  • подпись руководителя организации с указанием должности, фамилии и инициалов;
  • личная подпись работника, уходящего в отпуск, об ознакомлении с приказом с указанием даты.

Образец заполнения приказа используется в качестве демонстрационного примера, на который можно опираться при введении необходимых данных. В этом случае заполнять нужные поля получится гораздо легче.

Не забывайте, что «отпускные» документы на этом не заканчиваются. У вас обязательно должен быть составлен график отпусков всех сотрудников, который можно составлять по форме Т-7.

Приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6 и Т-6а)

Любой отпуск, предоставляемый работнику, должен быть оформлен надлежащим образом в виде приказа. Только в этом случае будут соблюдены все правила кадрового делопроизводства.

Также этот документ служит основанием для начисления оплаты за отпуск и внесения данных в табель учета рабочего времени.

Для оформления приказа об отпуске чаще всего используют два унифицированных бланка: Т-6 и Т-6а. Основное их различие в том, что первая форма предназначена для оформления отпуска на одного человека, а вторая, обозначенная литерой «а», для оформления сразу нескольких работников.

По форме Т-6а можно оформлять и только одного человека, ошибки здесь не будет.

Обязательно ли использовать эти формы?

Начиная с 2013 года, унифицированные формы кадровых приказов использовать необязательно, соответственно работодатель вправе не использовать при оформлении отпусков бланки Т-6 и Т-6а. Можно разработать свою форму, либо дополнить или урезать вышеуказанные. Главное, использование новой формы и ее бланк нужно утвердить приказом по организации.

Но, не смотря на это, большинство организаций продолжают пользоваться унифицированными формами, как наиболее удобными и оптимальными.

Приказ о предоставлении отпуска составляется на основании одного из двух документов:

  • График отпусков на текущий год;
  • Заявление работника о предоставлении отпуска.

Как правило, приказ об отпуске оформляет работник отдела кадров. Затем копия направляется в бухгалтерию для начисления отпускных. Оригинал приказа подшивается в книгу приказов.

Срок издания приказа на отпуск законодательно не определен, поэтому при его оформлении можно ориентироваться на два периода:

  • 3 дня до начала отпуска – срок для выплаты отпускных работнику. Соответственно приказ нужно издать на 1-2 дня раньше, то есть за 4-5 дней до начала отпуска работника, чтобы бухгалтерия успела рассчитать и перечислить денежные средства работнику;
  • 14 дней до начала отпуска – срок, в который работника необходимо предупредить о том, что он уходит в отпуск. В данной ситуации приказ можно использовать как письменное предупреждение работника, ознакомив его под роспись. Данный срок не всегда можно соблюсти, особенно если работник идет в отпуск не по графику.

Это значит, что срок издания приказа каждая организация может определять самостоятельно, главное при этом соблюсти установленные законодательством сроки, указанные выше.

Инструкция по заполнению формы Т-6

Форма Т-6 используется, когда нужно отправить в отпуск только одного работника. Ее заполнение производится в следующем порядке:

Сюда оно должно быть внесено полностью, без сокращений. Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст. Также в нем сделано уточнение, что если в учредительных документах есть сокращенное название компании, то оно может быть указано ниже полного наименования (или рядом в скобках).

Источник: http://tuvanorchestra.ru/nazvanie-kategorii/forma-t-6-blank-skachat-besplatno/

Большой налог
Добавить комментарий