Унифицированная форма № Т-7 – график отпусков

Содержание
  1. График отпусков новая форма Т-7: скачать бесплатно
  2. Действующая форма Т-7 графика отпусков
  3. Форма Т-7 график отпусков: образец заполнения
  4. Альтернатива форме Т-7 графика отпусков
  5. Отдельные поля бланка графика отпусков (форма Т-7)
  6. Как заполнять график отпусков?
  7. Зачем необходим документ?
  8. Форма (т 7)
  9. Особенности составления и заполнения
  10. Как заполнить, если отпуск переносится в связи с болезнью работника?
  11. Как оформить перенос  в связи с производственной необходимостью?
  12. Нужно ли включать в график сотрудниц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, в т.ч. работающих на условиях неполного рабочего времени?
  13. Нужно ли вносить изменения, если сотрудник решил взять отпуск в другое время?
  14. Нужно ли вписывать новых сотрудников?
  15. Как запланировать и отразить отдых совместителя?
  16. Нужно ли включать отпуска, не использованные за прошлые периоды?
  17. Как ознакомить работника?
  18. Как долго следует хранить?
  19. Какова ответственность за отсутствие?
  20. Образец заполнения (2015 год)
  21. Бланк формы графика отпусков Т-7: скачать бесплатно и заполнить
  22. Категории работников
  23. Скачать и заполнить бланк
  24. Внесение изменений
  25. Правила и порядок заполнения графика отпусков по форме Т-7
  26. Применение в делопроизводстве
  27. Схема заполнения
  28. Категории работников, имеющих право на пролонгацию отпуска
  29. Схемы включения в график разных категорий сотрудников
  30. Правила заполнения
  31. Унифицированная форма № Т-7 – график отпусков
  32. Унифицированная форма Т-7 графика отпусков (бланк)
  33. Составление графика отпусков
  34. Чье мнение учитывать при составлении графика
  35. Что отражать в графике отпусков
  36. График отпусков: правила оформления и внесение изменений
  37. Как составить график отпусков на 2019 год и все необходимые с ним документы
  38. Тк рф
  39. Когда должен быть составлен график отпусков
  40. Как правильно заполнить и составить + образец
  41. Как утвердить + приказ об утверждении
  42. Уведомление об отпуске по графику отпусков
  43. Внесение изменений в график отпусков
  44. Перенос отпуска + образец заявления

График отпусков новая форма Т-7: скачать бесплатно

Унифицированная форма № Т-7 - график отпусков

График отпусков (форма Т-7) нужен, чтобы отразить сведения о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений компании на год в разбивке по месяцам. В статье можно скачать бесплатно бланк и образец заполнения графика отпусков по форме Т-7. Так составить и утвердить документ будет проще, особенно если организация составляет документ впервые.

  • VIP-доступ к газете «Учет. Налоги. Право» на 3 дня

График отпусков определяет очередность ухода сотрудников в отпуск. Составить его надо не позднее, чем за две недели до начала следующего года. 

Составление графика отпусков – это обязанность всех работодателей. Документ обязателен также для всех сотрудников. Об этом сказано в статье 123 ТК РФ.

За отсутствие графика трудовые инспекторы могут оштрафовать компанию на 30 000-50 000 рублей или ее руководителя на сумму 1000-5000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Оформить график можно в свободном виде, но многие компании используют для графика отпусков унифицированный бланк. Расскажем, что такое форма Т-7 графика отпусков и почему использовать ее проще и удобнее.

Смотрите, как составить, заполнить и утвердить график отпусков на 2019 год >>>

Действующая форма Т-7 графика отпусков

Для графика отпусков постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 утверждена специальная форма Т-7. Это стандартная форма, которую используют многие организации. Скачать бланк унифицированной формы Т-7 графика отпусков можно по ссылке в начале статьи.

Такая унифицированная форма Т-7 графика отпусков действует с 2004 года. Она содержит 10 полей, которые позволяют отразить все необходимые сведения о времени отдыха сотрудников:

  1. Структурное подразделение, в котором работает сотрудник;
  2. Должность сотрудника (специальность, профессия по штатному расписанию);
  3. Фамилия, имя,отчество;
  4. Табельный номер;
  5. Данные об отпуске (количество календарных дней, запланированная и фактическая даты, основание и дата предполагаемого перенесения отпуска);
  6. Примечания.

Использовать шаблон гораздо легче и проще. И многие организации используют именно его.

Форма Т-7 график отпусков: образец заполнения

В бланке формы Т-7 графика отпусков есть особенность – такой график отпусков предусматривает графу “Мнение выборного профсоюзного органа…”. Во многих организациях профсоюза нет, поэтому в документе вместо этой графы можно указать “Первичная профсоюзная организация отсутствует (или не создана)”. Или просто ее не заполнять (поставить прочерк).

В течение года у работников или компании могут измениться обстоятельства. Например работнику потребуется перенести отпуск из-за болезни или декрета. В этом случае в график отпусков надо внести необходимые изменения на основании заявления работника (образцы скачивайте по ссылкам ниже) и соответствующего приказа руководителя.

График отпусков должен утвердить руководитель компании. Соответствующая графа уже предусмотрена в документе. При желании можно составить дополнительный приказ об утверждении графика отпусков.

Трудовой кодекс не требует вносить изменения в график отпусков, если компания приняла на работу нового сотрудника или уволила прежнего. Но, если график составлен по форме Т-7, и компании удобнее, чтобы там были данные обо всех отпусках, изменения можно внести. Как это сделать, компания вправе решить сама. На практике период отпуска нового сотрудника записывают в приложении к графику.

Альтернатива форме Т-7 графика отпусков

Скачать форму Т-7 график отпусков можно по ссылке вначале статьи. Однако вместо действующей формы график отпусков организации вправе применять и свой бланк. То есть на основе унифицированной формы Т-7 составить свой бланк. Главное условие – утвердить его в учетной политике. Это подтвердил Роструд в письме от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1.

При составлении своей формы графика отпусков важно учесть специфику деятельности организации и пожелания сотрудников. В табличной части в обязательном порядке указывают всех работников компании.

При этом для каждого работника должно быть запланировано столько дней отпуска, сколько ему положено по закону.

Если сотрудник разбивает свой отпуск на несколько периодов, то его вписывают в график несколько раз, указывая продолжительность каждого отпуска.

Кроме того, в форму графика отпусков необходимо вписать все накопившиеся дни отдыха у работников. Ведь сотрудник вправе перенести отпуск на будущий рабочий год. Но использовать его надо не позднее 12 месяцев после окончания года, за который он предоставляется (ст. 124 ТК РФ).

Отдельные поля бланка графика отпусков (форма Т-7)

Любые изменения в график отпусков вносят на основании заявления работника и приказа руководителя. Реквизиты этих документов (или одного из них) записывают в графу “Основание”. Дополнительные данные отражаются в графе “Примечание”, здесь работник кадровой службы может указывать любые сведения.

Если один из сотрудников просит перенести отпуск по графику на другое время, эти изменения надо внести в график отпусков. При переносе отпуска надо заполнить графы 8-10. В графу 8 необходимо внести реквизиты приказа о переносе отпуска, в графу 9 – дату предполагаемого отпуска, а в графу 10 – причину его переноса (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Пример заполнения форма Т-7 графика отпусков смотрите выше (см. также образец заполнения графика отпусков на 2019 год).

Трудовой кодекс обязывает ознакомить сотрудников с графиком отпусков, однако в кодексе не сказано, как именно это сделать. Можно приложить к графику ознакомительный лист со списком фамилий сотрудников, где каждый поставит свою подпись и дату ознакомления.

О времени начала отпуска ТК РФ требует известить сотрудника не позднее, чем за две недели до его начала. Но проще ознакомить всех с графиком, когда он будет утвержден.

А утвердить график отпусков руководитель должен не позднее, чем за две недели до начала соответствующего календарного года (ст. 123 ТК РФ).

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/52050-grafik-otpuskov-forma-t-7-2019-skachat-besplatno

Как заполнять график отпусков?

Унифицированная форма № Т-7 - график отпусков

Отпуск – это период отдыха работника от своих обязанностей, время, которое он может потратить на любые личные дела. Дата, когда человеку дается отпуск, определяется, прежде всего, желанием сотрудника, а также, решением администрации на основе производственной необходимости.

Чаще всего отпуск сотрудникам дается по очереди, чтобы одновременно все желающие, например, летом отдохнуть, не покинули свои рабочие места.

Регламентируется порядок предоставления ежегодных отпусков статьями 114-125 Трудового кодекса РФ.

График отпусков – это документ, имеющий хождение только внутри фирмы.

В нем указывается и утверждается руководством информация о датах ухода каждого сотрудника в положенный ему законодательством ежегодный оплачиваемый отпуск.

Как правило, график представлен в виде сложной таблицы, где указаны административные подразделения организации, персоналии, необходимая информация о работниках, и распределена по месяцам следующего года очередность ухода всего штата в отпуск.

Зачем необходим документ?

График отпусков нужен для упорядочения и регламентирования отсутствия на рабочем месте сотрудников организации согласно действующему законодательству.

Это документ внутреннего пользования, он не выходит за пределы организации. Составляется график отпусков для каждого структурного подразделения организации отдельно. При этом администрация должна учитывать желания работников, и соотносить их с планами работы организации.

Затем, этот документ подписывается профсоюзом (если он имеется), руководством предприятия или кадровой службой.

График отпусков является обязательным для исполнения, как работником, так и работодателем, и допускает изменения и дополнения в случае переноса даты выхода сотрудника в отпуск.

Форма (т 7)

Утвержденная Госкомстатом России единая для всех предприятий форма графика отпусков представляет собой бланк, в котором отражены следующие моменты: наименование и код организации, вынесенные в шапку документа, в которых указаны данные, соответствующие учредительным документам организации, дата составления графика, период, когда он действует, номер документа (как правило, №1).

График отпусков (уницифицированная форма Т-7)

Следующие данные заполняются в табличном виде:

Структурное подразделение Здесь указываются названия всех структурных подразделений, отделов, участков организации.
Должность (специальность, профессия) по штатному расписанию Сюда заносят данные обо всех штатных единицах предприятия.
ФИО сотрудников Записываются без сокращений.
Табельный номер Если организация не практикует использование уникальных табельных номеров, то эта графа остается незаполненной.
Отпуск. Количество календарных дней. В 5 графе указывается продолжительность положенного сотруднику отпуска. Минимальный срок насчитывает 28 дней. Однако некоторые категории работников имеет право на удлиненные, дополнительные отпуска. Также, отпуск может делиться на две части.
Отпуск. Дата запланированная. В этой графе вписываются числовые данные, указывающие планируемую дату начала отпускного периода.
Отпуск. Дата фактическая. Эта колонка заполняется не сразу, а в течение года, по мере того, как сотрудники уходят в отпуск.
Перенесение отпуска Графы с 7 и 8 заполняются в течение года. Здесь указываются (если есть) причины и документальные основания переноса отпуска и новая дата.
Примечания В 10 колонку вносят различные примечания, например, сведения о причинах переноса, данные о дополнительных днях к отпуску и т.д.

Особенности составления и заполнения

Чтобы документ был составлен правильно и отражал реальное положение вещей, необходимо систематизировать все сведения, провести грамотное планирование, касающееся очередности отпускных периодов сотрудников, а также, учитывать различные факторы, которые могут оказывать влияние на продолжительность отпускного периода и его документальное сопровождение.

Какие виды отпусков заносятся в график?

  • Ежегодный оплачиваемый отпуск.
  • Дополнительный ежегодный отпуск. Причем дополнительный отпуск без содержания не вносится в график.
  • Неиспользуемые отпуска за прошедший год.

Как заполнить, если отпуск переносится в связи с болезнью работника?

Если работник заболел во время отпуска, то он может его продлить или же перенести на другой срок.

При этом, он должен написать заявление на предмет переноса отпуска на другую дату, в котором указать причины переноса и предоставить для подтверждения больничный лист.

Администрация организации, после подписания руководством заявления работника, вносит новые данные в график отпусков в колонки 8 и 9.

Как оформить перенос  в связи с производственной необходимостью?

Если текущее положение организации требует, чтобы работник отдыхал в другой временной промежуток текущего года, то работодатель имеет право перенести отпуск.

Однако же происходить это должно только, если работник не возражает. Все это отражается в бланке: в колонки 8 и 9 вносится номер приказа о переносе и новая дата отпуска.

Нужно ли включать в график сотрудниц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, в т.ч. работающих на условиях неполного рабочего времени?

Если сотрудница находится в декретном отпуске, то ее не нужно вносить в график отпусков. Однако если молодая мать совмещает воспитание ребенка и уход за ним с работой на условиях неполного рабочего дня, то она, также, как и другие сотрудники, имеет право уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск.

При этом продолжительность отпуска и порядок его предоставления, а также образец заполнения графика не отличаются от условий предоставления ежегодного отпуска остальному персоналу.

Единственное отличие – она получит меньшие отпускные, поскольку этот параметр зависит от ее зарплаты, которая за неполное рабочее время пропорционально меньше, чем при полной занятости.

Нужно ли вносить изменения, если сотрудник решил взять отпуск в другое время?

Если сотрудник организации по каким-либо личным причинам желает пойти в отпуск в другое время, то он должен написать о своем желании заявление.

Пишется оно в свободной форме, так как подобный бланк не предусмотрен.

Если руководство организации согласно с таким порядком, то соответствующие изменения вносятся в график отпусков в колонку 8 и 9.

В них следует вписать реквизиты приказа, на основании которого отпуск передвигается, дату составления приказа, новую дату выхода сотрудника в отпуск.

Образец заявления на отпуск можно скачать тут:

Заявление на отпуск

Нужно ли вписывать новых сотрудников?

Те сотрудники, кто работает на предприятии менее года, не вносятся в график отпусков, особенно если приняты на работу уже после утверждения графика.

Право пойти в отпуск через 6 месяцев работы появляется только у новичка.

Во второй и последующие годы работы новый сотрудник вносится в отпускной график наравне со всеми.

Как запланировать и отразить отдых совместителя?

Работники, работающие на предприятии на основе совместимости работ, предоставляют администрации данные о дате выхода в отпуск на основном месте работы.

Работодатель обязан запланировать отпуск совместителю на ту же самую дату.

Сведения об отпуске заносятся в график отпусков на общих основаниях.

Нужно ли включать отпуска, не использованные за прошлые периоды?

Если у работника за прошлый год остался неиспользованный отпуск или его часть, то эти дни должны быть добавлены к основному отпуску.

При этом, в графу о продолжительности отпуска ставится общее количество дней – основной отпуск + неиспользованные дни за прошлый год), а в графе с примечаниями указывается, сколько и за какой год добавляется дней.

Как ознакомить работника?

Администрация предприятия обязана предоставить работнику график отпусков для ознакомления не позднее, чем за две недели до даты его начала.

При этом, требуется подпись работника, которой он подтверждает свое согласие с данным документом. Для этого работодатель может составить отдельный лист ознакомления (выполненный в произвольной форме, как правило, табличной), где каждый сотрудник расписывается в том, что он ознакомился с графиком и не возражает с таким раскладом.

Еще один способ – добавить в унифицированную форму Т7 соответствующую графу, в которой каждый работник ставит свою подпись.

В данном случае, внутри предприятия должен быть издан приказ, легализующий изменение унифицированной формы Т7.

Строгих правил относительно уведомления работника о дате начала его отпуска нет.

Допускается знакомить сотрудников с этой информацией сразу же после подписания и утверждения графика или же за две недели до этого события.

В некоторых организациях практикуется рассылка за две недели до начала отпуска уведомлений, которые напоминают сотруднику о дате ухода в отпуск, дате его окончания и дате выхода на работу.

Как долго следует хранить?

Храниться график отпусков должен в течение года, на который составлен. Как только год заканчивается, график перестает быть актуальным и может быть уничтожен.

Какова ответственность за отсутствие?

Отсутствие графика отпусков является нарушением Трудового кодекса РФ даже, если дело касается фирм с небольшим количеством сотрудников.

Организация, которая не имеет этого документа, может быть оштрафована Рострудинспекцией, или же ее деятельность может быть приостановлена на срок до 90 суток.

Образец заполнения (2015 год)

Процедура заполнения графика отпусков не представляет особой сложности.

Один раз стоит увидеть образец графика отпусков на 2019 год, как Вы будете иметь полное представление об этом документе.

Образец заполнения графика отпусков (форма Т7)

Наличие графика отпусков помогает упорядочить работу организации, предотвращает возможные споры между работодателем и работниками.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/grafik-otpuskov-2015-obrazec-zapolnenija/

Бланк формы графика отпусков Т-7: скачать бесплатно и заполнить

Унифицированная форма № Т-7 - график отпусков

График отпусков – это необходимый документ для любой организации. Его наличие часто проверяют инспекторы по труду.

На этой странице вы сможете прочитать о правилах его оформления, а также бесплатно скачать форму Т-7 для графика отпусков.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

По ст. 123 ТК РФ график отпусков – это документ, по которому устанавливается порядок предоставления отпусков. Он является обязательным для любой организации. График составляется каждый год за две недели до начала нового года.

Составлением графика отпусков занимаются работники отдела кадров. До того, как приступить к его созданию, следует от всех работников структурных подразделений организации запросить даты предполагаемых отпусков. После получения данной информации, кадровик может составить сводный график.

После составления графика он утверждается приказом. Подробнее об этом здесь.

Категории работников

Существует достаточно большое количество категорий работников, которым в соответствии с современным трудовым законодательством РФ работодатель обязан предоставить отпуск в удобное для них время и учесть их мнение при составлении графика отпусков. К ним относятся:

  • сотрудники моложе 18 лет;
  • работники, занятые по совместительству;
  • женщины, уходящие в отпуск по беременности и родам;
  • работники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев;
  • мужья, если их жены находятся в отпуске по беременности и родам;
  • один из родителей для сопровождения ребенка младше 18 лет, поступающего в заведения среднего профессионального образования или высшего образования, находящиеся в другой местности;
  • женщины, имеющие двух или больше детей младше 12 лет;
  • лица, обладающие званием Героя Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы;
  • лица, обладающие званием Героя Советского Союза или Героя Российской Федерации, или полные кавалеры ордена Славы;
  • супруги военнослужащих имеют право выйти в отпуск одновременно с отпуском военнослужащих;
  • лица, пострадавшие от радиационного воздействия из-за испытаний на Семипалатинском полигоне;
  • граждане, пострадавшие от радиационного воздействия из-за катастрофы на Чернобыльской АЭС;
  • лица, получившие знак «Почетный донор России».

Также в ст. 123 ТК РФ сказано, что утверждение графика отпусков происходит с учетом мнения выборного органа профсоюзной организации. Этот орган в течение пяти рабочих дней со дня ознакомления с проектом графика отпусков обязан составить и отправить работодателю обоснованное мнение по проекту в письменной форме.

Мнение профсоюза по проекту графика отпусков может содержать разногласия с работодателем, и работодатель может согласиться с ним или в течение трех дней после получения. Часто проводятся консультации с профсоюзом с целью достижения приемлемого для обеих сторон решения.

Однако бывает, что стороны не приходят к взаимопониманию. В таком случае работодатель имеет право утвердить график отпусков, но профсоюз в свою очередь может его обжаловать в государственную инспекцию труда или же в суд.

В законодательстве не утверждено, обязан ли работодатель информировать работников об утвержденном графике отпусков. Но практика показывает, что лучше это сделать. Кроме того, необходимо или в самом графике, или в листе ознакомления предусмотреть графу об ознакомлении работника с графиком.

Также работодатель обязан известить работника о времени начала отпуска за две недели до его начала письменно, под роспись.

Посмотрите видео о составлении графика отпусков:

Скачать и заполнить бланк

Бланк формы Т-7 можно скачать в формате excel или текстовым документом.

За работодателем остается право разработки и своей собственной формы или модификации (дополнение или удаление граф) унифицированной формы Т-7.

Бланк формы (кликабельно):

  • В графе 1 унифицированной формы указывается структурное подразделение.
  • В графе 2 – должность работника.
  • В графе 3 – фамилия, имя, отчество.
  • В графе 4 – табельный номер.
  • В графе 5 – количество календарных дней отпуска работника.
  • В графе 6 – запланированная дата отпуска.

Перед утверждением графика все эти графы нужно заполнить. В графах «Номер документа» и «Дата составления», нужно соответственно указать номер документа в этой организации и дату его составления. График подписывает руководитель кадровой службы, и утверждает руководитель организации.

На графике отпусков также делается отметка об учете мнения профсоюза, и заносятся дата и номер этого документа (протокола).

Образец заполнения формы Т-7 (кликабельно):

Внесение изменений

Иногда жизнь вносит свои коррективы, и сотруднику необходимо перенести свой отпуск на другое время. В таком случае ему нужно подать заявление на изменение даты своего отдыха, которое согласовывается с непосредственным руководителем.

При этом в форму Т-7 вносятся изменения в графы 8, 9 и 10. Информация об этих изменениях берется или непосредственно из заявления работника, или из приказа о внесении корректив в график отпусков.

Важно отметить, что если по обоюдному соглашению работодателя и работника последний в этом году в отпуск не идет, то его отпуск переносится на следующий год, в графы 8, 9 и 10 вносятся изменения, а 7 графа остается незаполненной.

Пример, как вносить изменения (кликабельно):

По форме Т-7 в случае необходимости может быть составлено и дополнение к графику отпусков. Оно требуется тогда, когда график на год уже утвержден, а на работу принят новый сотрудник. В такой ситуации планирование отпуска нового работника выполняется на отдельном бланке и прикладывается к основному документу.

График отпусков должен быть в каждой организации независимо от формы собственности (в том числе у индивидуального предпринимателя), за исключением случая, когда работодателем является физическое лицо.

Таким образом, для графика отпусков действуют общие правила:

  • График должен быть утвержден за две недели до начала календарного года. При этом, если в организации есть профсоюзный орган, его мнение должно быть учтено при утверждении графика.
  • Утверждая график отпусков, работодатель должен учитывать пожелания работников, а отдельным категориям предоставлять отпуск в удобное для них время.
  • В утвержденном графике должны быть правильно заполнены реквизиты и графы с 1 по 6. Графы с 7 по 10 заполняются по мере использования отпусков.
  • В случае переноса отпуска, отзыва из отпуска, увольнения и в других случаях заполняются графы 8–10.
  • Не обязательно включать в график отпусков внешних совместителей, а также утверждать дополнительные графики для новых сотрудников.
  • График отпусков должен храниться в организации один год.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно!

Источник: https://bizakon.ru/kadry/otpusk/forma-grafika-t-7-skachat-besplatno.html

Правила и порядок заполнения графика отпусков по форме Т-7

Унифицированная форма № Т-7 - график отпусков

Трудящиеся граждане имеют право на предоставление оплачиваемого отпуска, что предусмотрено действующим законодательством, а именно статьёй 115 ТК РФ. Отпуск предоставляется на срок не менее 4-х недель, а очерёдность ухода сотрудников определяется в соответствии с предварительно составленным графиком.

Документ создаётся для динамичной работы коллектива на протяжении всего года, а также является источником информирования сотрудников, так как позволяет узнать о точной дате отпуска.

Применение в делопроизводстве

График – это нормативный документ, который утверждается главой организации. Наличие документа является обязательным, так как о нём говорится в статье 123 ТК РФ. Оформление осуществляется с использованием типовых унифицированных бланков Т-7. Ликвидировать имеющиеся в шаблоне графы и строки запрещено, однако их можно в случае надобности дополнить.

Составлением нормативного документа занимается лично руководитель или начальник кадрового отдела. Начальник отдела кадров утверждает график своей подписью, также его подписывают главы структурных подразделений. Глава организации заверяет составленный акт, согласовывая указанные в нём сроки с представительным органом сотрудников предприятия.

Внимание! Издание специального приказа об утверждении не предусмотрено.

Утверждение документа осуществляется минимум за 2 недели до наступления того календарного года, в котором будут предоставлены отпуска. Руководство должно проинформировать сотрудников о намерении предоставить отпуск минимум за 14 дней до запланированной даты.

Разрешено вносить изменения в график в случае переноса отпуска, что делается на основании статьи 124 ТК РФ. Основанием переноса может служить заявление работника, являющееся поводом для издания соответствующего приказа по организации.

Необходимые данные вносятся в бланк Т-7, форма которого утверждается Госкомстатом России. Предусмотрен учёт следующих типов отпусков:

  • ежегодный;
  • дополнительный оплачиваемый (ежегодный);
  • неиспользованный.

Работа по заполнению графика начинается с внесения кадровым работником информации в первые 6 граф. Следует ориентироваться на следующие предписания:

  • графа 2 – должность сотрудника, указанная в штатном расписании;
  • графа 4 – указание табельных номеров, если таковые не присваиваются, то графа пропускается;
  • графы 7-9 – кадровик заполняет рукописным текстом, отмечая уход работников в отпуск. После возвращения сотрудников соответствующие отметки делаются в графе 7;
  • графа 8 – указывается документ, являющийся основанием для переноса отпуска.

Необходимо учитывать, что в организации могут быть сотрудники, имеющие право уходить в отпуск в то время, когда они сочтут нужным. Начальная дата для них проставляется в графе 6, а если она подвергается изменениям, то они вносятся в колонки 8-9.

Здесь вы можете скачать бланк и образец заполнения документа

Категории сотрудников, имеющих право уходить в отпуск в любое время по желанию:

  • герои России – закон № 4301-1;
  • почётные доноры России – закон № 5142-1;
  • работники младше 18-ти лет – статья 267 ТК РФ;
  • мужчины в период беременности супруги – статья 123 ТК РФ;
  • совместители – статья 286 ТК РФ;
  • супруги военнослужащих могут требовать отпуск в тот же период, что и их мужья – закон № 76 ФЗ.

Руководитель имеет право внести в бланк графу 11, в которой каждый из работников будет расписываться, подтверждая тот факт, что ему известна дата начала отпуска. Попутно можно составлять уведомления, используемые в качестве приложений, а также внести определённые изменения, касающиеся даты ухода в отпуск на основании заявления сотрудников.

Общая структура нормативного документа выглядит следующим образом:

  1. структурное подразделение;
  2. специальность, должность;
  3. ФИО;
  4. табельный номер;
  5. число календарных дней;
  6. запланированная дата ухода в отпуск;
  7. фактическая дата ухода в отпуск;
  8. основание для переноса, документ;
  9. дата предполагаемого ухода при переносе;
  10. примечание.

О том, как правильно составить данный график — на следующем видео:

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Схема заполнения

Разработка осуществляется по одному из 2-х подходов:

  1. Реальный подход преимущественно используется на крупных предприятиях, численность сотрудников на которых превышает 1000 человек. Идея заключается в утверждении документа, исключающего возможность отказа работника от отпуска.
  2. Формальный подход, заключается в составлении нормативного документа, предъявляемого исключительно проверяющим органам. Такая схема актуальна для компаний, имеющих небольшой штат сотрудников. Организациям, в которых отпуск предоставляют по требованию, предварительно сформированный график неудобен. Такой документ в случае проверки оперативно приводится в соответствие с реальным положением дел.

Категории работников, имеющих право на пролонгацию отпуска

Начиная заполнение графика, следует учитывать продолжительность отпуска. Большая часть работников имеет право отдыхать в течение 28 дней, однако существует ряд исключений, которые должно знать лицо, заполняющее форму:

  • сотрудники с ненормированным рабочим днём – если это указано в трудовом договоре, то в соответствии со статьёй 119 ТК РФ, работодатель обязан увеличить продолжительность отпуска минимум на 3 дня. Точное количество дней указывается в договоре, локальных нормативных документах компании;
  • несовершеннолетние могут брать отпуск продолжительностью 31 день – основанием является статья 267 ТК РФ;
  • работники, выполняющие обязанности в условиях опасного, вредного производства, имеют право на дополнительный отпуск – статья 117 ТК РФ.

Необходимо учесть, что сотрудники, работающие на основании гражданско-правового соглашения, не включаются в форму Т-7, так как не попадают под действие трудового права, что указано в статье 11 ТК РФ.

Схемы включения в график разных категорий сотрудников

Существует разница в правилах заполнения формы и предоставлении отпуска для сотрудников, работающих первый год, и остальных членов коллектива. Отпуск за первый год может быть предоставлен только по согласованию с администрацией организации. Используется следующая схема работы:

  • подача сотрудником заявления;
  • приказ о предоставлении отпуска — форма Т-6;
  • приказ о внесении изменений в форму Т-7;
  • записка расчёт – форма Т-60;
  • заполнение личной карты (Т-2), лицевого счёта (Т-54);
  • фактическое внесение изменений в график Т-7.

Прочие сотрудники, давно работающие в организации, заблаговременно пишут заявление о планировании отпуска, дата которого сразу отражается в проекте графика Т-7.

Необходимо учесть, что в график вписываются только календарные дни, то есть праздники и выходные не учитываются.

Кадровик должен детально изучить период, в который работник планирует находиться в отпуске, и вычесть из общего количества фактических дней в месяце выходные и праздники.

Указанные дни добавляются из следующего месяца, при этом учитывают только календарные даты (без суббот, воскресений, праздников).

Правила заполнения

После соблюдения всех формальностей можно приступать непосредственно к заполнению формы, составляемой в алфавитном порядке или по подчинённости кадрового состава. После заполнения персональной информации (должность, специальность, личные данные, табельный номер), вносят сведения о количестве дней, суммируя оплачиваемый, дополнительный и неизрасходованный период отпуска за прошлые годы.

Суммируя дни, необходимо учесть, что период отпуска, неизрасходованный за предыдущее время, можно использовать только в течение следующих 12-ти месяцев.

Когда утверждается табличная часть графика, надо заполнить графы 1-6, указав помимо персональной информации количество отпускных дней и конкретную дату, выбранную сотрудником и согласованную администрацией. Заполнение граф 7-10 осуществляется в процессе израсходования работниками отпуска. Графа 7 будет заполнена в самом конце, в ней после окончания отпуска указывается его фактическая дата.

Внесение информации в графы 8-9 осуществляется в случае принятия решения о переносе отпуска, в них отмечается новая дата, а также указывается документ, являющийся основанием для внесения изменений.

Если работник перенёс отпуск на другой календарный год или отказался от него, то эти сведения указываются в графе 10.

Также в примечаниях отмечают, в связи с чем сотруднику предоставлен отпуск, продолжительностью больше или меньше 28 дней.

Кадровые работники, заполняя форму, должны учитывать интересы организации, в которой они работают. Важно составить график с учётом оплаты отпускного дня. Указанный показатель разнится в зависимости от количества рабочих дней в месяце.

Работая над составлением нормативного документа, необходимо детально изучить личное дело сотрудников, что позволит учесть все льготы, на которые они имеют право при предоставлении оплачиваемого отпуска. Необходимо своевременно начинать работу над заполнением формы, чтобы заранее предупредить работников.

Важно понимать, что даже после окончательного утверждения графика он будет регулярно изменяться, так как некоторые члены коллектива могут по объективным причинам изменить свои планы.

Корректировки вносятся только с согласования всех сторон и утверждаются дополнительным приказом, подписываемым руководителем организации.

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=2092

Унифицированная форма № Т-7 – график отпусков

Унифицированная форма № Т-7 - график отпусков

Унифицированная форма Т-7 – график отпусков отражает распределение ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год. В статье мы расскажем об особенностях составления этого документа и приведем образец графика отпусков.  

Унифицированная форма Т-7 графика отпусков (бланк)

Составление графика отпусков

Чье мнение учитывать при составлении графика

Что отражать в графике отпусков

График отпусков: правила оформления и внесение изменений

Как составить график отпусков

График отпусков: образец заполнения в Word и Excel

Знакомить ли с графиком персонал

Хранение графика отпусков

Итоги

Унифицированная форма Т-7 графика отпусков (бланк)

Если организация использует унифицированные первичные документы, график отпусков она оформляет по форме Т-7. График отпусков – бланк и указания по его заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Скачать бланк, на котором составляется график отпусков формы Т-7, можно на нашем сайте.

Скачать график отпусков

Напомним, что для большинства работодателей использование унифицированных форм по кадрам сейчас необязательно, поэтому вы вправе разработать и собственную форму графика отпусков.

Подробнее об этом — «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Составление графика отпусков

Составление графика отпусков предусмотрено ст. 123 ТК РФ. Данный документ определяет очередность предоставления работникам оплачиваемых отпусков, причем обязателен он как для работодателя, так и для работника. График отпусков обеспечивает право работников на ежегодный отдых. Составление графика отпусков позволяет работодателю:

  • заблаговременно оформить отпуск и выплатить отпускные;
  • найти замену уходящему в отпуск работнику;
  • контролировать своевременность предоставления работникам отпусков и не допускать накапливание неиспользованных дней отпуска.

При составлении графика отпусков следует учитывать, что некоторые работники имеют право использовать отпуск в удобное для них время.

Если у работника есть выбор, при составлении графика рекомендуется получить от него заявление о том, в какое время он хотел бы пойти в отпуск.

Если при составлении графика отпусков было учтено пожелание работника, указанное в его заявлении, то изменить впоследствии время отпуска можно только по взаимному согласию сторон.

О том, у кого есть право на выбор удобного времени для отпуска, читайте в статье «График отпусков – бланк и образец заполнения в 2019 году».

Если график отпусков утвержден, а работника не устраивает время отпуска, установленное там, он может попросить об изменении дат отпуска. Для этого работник должен написать заявление о предоставлении ему отпуска в даты, отличные от тех, которые внесены в график отпусков. Если работодатель не возражает против переноса отпуска, то в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

Как внести изменения в график отпусков, читайте здесь.

За отсутствие графика отпусков работодателя могут привлечь к административной ответственности по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, предусматривающей за впервые допущенное нарушение штраф:

  • для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб.;
  • для ИП — от 1 000 до 5 000 руб.;
  • для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.

При повторном нарушении штрафы существенно вырастают, составляя (п. 2 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб. (также возможна их дисквалификация на срок 1–3 года);
  • для ИП — от 10 000 до 20 000 руб.;
  • для юридических лиц — от 50 000 до 70 000 руб.

Наличие графика отпусков и его соблюдение проверяет трудовая инспекция.

Чье мнение учитывать при составлении графика

Как правило, при составлении графика отпусков учитывают мнение каждого из работников. Причем информацию о том, кто и когда хотел бы пойти в отпуск, лучше собирать в письменном виде, чтобы исключить впоследствии возможные конфликтные ситуации.

В то же время работодатель безоговорочно учитывать все пожелания не обязан (за исключением отдельных категорий сотрудников). Здесь важно только совместить интересы персонала и бизнеса и выстроить такую очередность отпусков, которая не помешает деятельности организации.

Если в организации есть профсоюз, график отпусков согласовывается также с ним (п. 1 ст. 123 ТК РФ).

Что отражать в графике отпусков

В график отпусков включают:

  • ежегодные основные оплачиваемые отпуска;
  • дополнительные отпуска;
  • сведения о переносе отпусков.

Отпуска без сохранения заработной платы в графике отпусков не указываются.

О продолжительности ежегодного основного отпуска читайте в материале «Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу (нюансы)».

График отпусков: правила оформления и внесение изменений

График отпусков — правила оформления и внесение изменений в него регулируются как ТК РФ, так и постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (в части заполнения графика по унифицированной форме).

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_t7_grafik_otpuskov/

Как составить график отпусков на 2019 год и все необходимые с ним документы

Унифицированная форма № Т-7 - график отпусков

В качестве бланка для написания графика отпусков применяется стандартизированная форма №Т-7, принятая постановлением Госкомстата РФ. Заполненный график подписывается начальниками отдела кадров и структурных подразделений и подтверждается  руководителем предприятия или другим уполномоченным лицом.
В вышеуказанном графике отражаются такие виды отпусков:

  • ежегодные отпуска;
  • оплачиваемые ежегодные отпуска (дополнительные);
  • неиспользованные отпуска.

Тк рф

Согласно статьи 123 Тк рф очередность представления отпусков составляется согласно графику отпусков, составление которого обязательно работодателем.

Когда должен быть составлен график отпусков

График отпусков составляется работодателем не позднее, чем за две недели до начала календарного года.

Например на 2019 год, график составляется не позднее 17 декабря 2017 года.

Как правильно заполнить и составить + образец

Сотрудником кадровой службы на этапе планирования графика заполняются графы с 1-ой по 6-ую включительно формы №Т-7.
В графе 2 указываются наименования должностей в соответствии с рабочим штатным расписанием.

Если на предприятии сотрудникам не присваиваются характерные табельные номера, то графу 4 заполнять не нужно.
Графы 7-9 необходимо заполнять от руки работником кадровой службы по мере ухода сотрудников предприятия в отпуск. К тому же, в графе 7 данные отметки производятся после окончания отпусков.

В графе 8 отмечается документ, на основе которого переносится отпуск. В графике также указывается время отпусков абсолютно всех работников предприятия, в том числе и тех, которые имеют права на предоставление отпуска в любое время. Но для таких сотрудников начальная дата отпуска фиксируется в графе 6, а ее изменение — в графах 8,9.

Как утвердить + приказ об утверждении

После составления графика отпусков, он предоставляется для утверждения руководителю предприятия или лицу уполномоченному подписывать такие документы. Существуют два варианта утверждения графика:

  • ставится подпись на самом графике отпусков;
  • либо издается приказ об утверждении графика.

Общество с ограниченной ответственностью

«Ромашка»

ПРИКАЗ № 100

г. Москва                                                                                                       15 декабря 2017 г.

Об утверждении графика отпусков

Во исполнение обязанности, предусмотренной ст. 123 Тк рф:

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Утвердить график отпусков работников ООО «Ромашка» на 2019 год согласно приложению.
  2. Начальнику отдела кадров Ивановой Е. В. ознакомить работников ООО «Ромашка» с утвержденным графиком отпусков под роспись и обеспечить его соблюдение в течение 2019 года.
  3. Главному бухгалтеру Петровой Т. И. при составлении учетной политики на 2019 год предусмотреть создание резерва на выплату отпускных с целью равномерного включения этих расходов в затраты.

Приложение: График отпусков на 2019 год.

Директор ООО «Ромашка»                                  Сидоров                              Сидоров С. Т.
С приказом ознакомлены:                                      Иванова                              Иванова Е. В.

Петрова                                Петрова Т. И.

Уведомление об отпуске по графику отпусков

Сотрудник предприятия должен в обязательном порядке ознакомиться с утвержденным графиком не позже двух недель к началу его отпуска. Руководитель организации может довести к сведению сотрудника о составленном графике одним из таких способов:

  • добавить в форму №Т-7 графу 11 (в ней работники смогут поставить отметки о том, что начальная дата отпуска им известна);
  • составить лист уведомления, который станет приложением к графику;
  • сделать изменения в данном графике.

Начальная дата отпуска может изменяться как сотрудником, так и руководителем предприятия. Данные изменения должны обязательно отражаться в соответствующих разделах графика и регистрироваться с позволения лица, утвердившего данный график, либо уполномоченного им представителя.

Внесение изменений в график отпусков

Основаниями для внесения изменений могут быть:

  • личная инициатива сотрудника о переносе отпуска;
  • необходимость самого предприятия.

Вносить различные изменения в график отпусков необходимо на основании заявления сотрудника предприятия или соответствующего приказа.

В форме Т-7 изменение отражается в графах:

  • графа 8 — реквизиты приказа о переносе отпуска;
  • графа 9 — новая дата отпуска;
  • графа 10 — причина переноса отпуска.

Перенос отпуска + образец заявления

Перенос отпуска работника обязательно согласовывается с работодателем. Работодатель не всегда обязан перенести отпуск, но есть ряд ограничений, когда он не вправе отказать (статья 124 Тк рф):

  • болезнь сотрудника;
  • исполнение работником государственных обязанностей в отпуске, предусматривающих освобождение от работы;
  • невовремя выплаченные отпускные;
  • невовремя предупрежденный сотрудник о начале отпуска.

Так же есть ряд категорий работников, которым организация не вправе отказать в переносе отпуска:

  • совместителях, даты отдыха которых синхронизируются со сроками отпуска по основному месту работы (ст.286 Тк рф);
  • несовершеннолетние (согласно ст.267 Тк рф, не достигшие возраста 18 лет сотрудники имеют право не только на перенос дней отдыха на удобное для них время, но и на увеличение его продолжительности — минимум до 31 календарного дня);
  • женщины непосредственно перед уходом в отпуск по беременности и родам или сразу же после него (ст.122 и ст.260 Тк рф), а также мужчины, жены которых находятся в «декрете» (ст.123 Тк рф);
  • сотрудники, усыновившие детей в возрасте до трех месяцев (ст.122 Тк рф); жены и мужья военнослужащих (имеют право уйти в отпуск не по графику одновременно с супругами в соответствии со ст.11 федерального закона №76-ФЗ от 27.05.1997г.);

Источник: http://MirBlankov.ru/grafik-otpuskov/

Большой налог
Добавить комментарий