Заполняем новую форму 2-НДФЛ за 2018 год – сдаем в 2019 году

Особенности заполнения 2-НДФЛ в 2019 году

Заполняем новую форму 2-НДФЛ за 2018 год - сдаем в 2019 году

> кассовые и денежные документы > Особенности заполнения 2-НДФЛ в 2019 году

В 2019 году справка 2-НДФЛ для работника и ИФНС будет иметь некоторые особенности. Данная статья позволит разобраться в нюансах составления справки 2-НДФЛ за год.

Что из себя представляет справка 2-НДФЛ?

Справка 2-НДФЛ – это документ, где содержится следующая информация:

  • источник дохода;
  • размер заработной платы;
  • объём удержанных налогов.

Данные сведения предоставляются в отношении следующих категорий граждан:

  • работники;
  • подрядчики;
  • граждане, получающие дивиденды.

Работодатель или налоговый агент обязан оформлять персональные справки 2-НДФЛ.

С 01.01.2019 г. в соответствии с Приказом Федеральной налоговой службы от 2 октября 2018 г. № ММВ-7-11/566@ утверждены:

  • форма сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц “Справка о доходах и суммах налога физического лица” (форма 2-НДФЛ);
  • порядок заполнения формы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц “Справка о доходах и суммах налога физического лица” (форма 2-НДФЛ);
  • формат представления сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц “Справка о доходах и суммах налога физического лица” (форма 2-НДФЛ) в электронной форме;
  • порядок представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц и сообщения о невозможности удержания налога, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога на доходы физических лиц;
  • форму справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога на доходы физических лиц “Справка о доходах и суммах налога физического лица”.

Новая справка 2-НДФЛ будет содержать сведения о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц за налоговый период 2018 года.

Налоговый агент предоставляет в ИФНС справки 2-НДФЛ в следующие сроки:

Особенность справки Признак Срок предоставления
Отражены доходы независимо от удержания НДФЛ 1 До 1 апреля года, следующего за отчётным
Отражены доходы, по которым не удержан НДФЛ 2 До 1 марта года, следующего за отчётным

Особенности предоставления справки 2-НДФЛ физическому лицу

В соответствии со ст. 230 НК РФ налоговые агенты обязаны выдавать физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога.

Срок предоставления справки 2-НДФЛ регулируется ст. 62 ТК РФ и составляет не более 3 дней со дня предоставления письменного заявления работника.

Бывают случаи, когда работнику требуется справка 2-НДФЛ за предыдущие годы – работодатель обязан её предоставить. Не установлен срок давности, определяющий ограничение выдачи справки.

Итак, для того, чтобы получить справку 2-НДФЛ:

Работник Работодатель
Должен предоставить письменное заявление о предоставлении справки 2-НДФЛ Обязан в течение трёх дней предоставить справку 2-НДФЛ

Ответственность работодателя за отказ в предоставлении справки 2-НДФЛ

Непредоставление работодателем справки 2-НДФЛ по письменному заявлению работника относится к нарушению трудового законодательства и влечёт за собой административные санкции (ст.5.27 КоАП РФ):

Категория нарушителя Административное наказание
Должностное лицо Предупреждение или штраф 1000-5000 рублей.
Индивидуальный предприниматель Штраф 1000-5000 рублей
Юридическое лицо Штраф 30000-50000 рублей
При повторном нарушении
Должностное лицо Штраф 10000-20000 рублей или дисквалификация на 1-3 года
Индивидуальный предприниматель Штраф 10000-20000 рублей
Юридическое лицо Штраф 50000-70000 рублей

В случае, если обратившийся гражданин не является действующим работником предприятия – в отношении данного случая ст 5.27 КоАП РФ не действует, но вступает в силу ст. 5.39 КоАП РФ. Согласно ст. 5.

39 КоАП РФ неправомерный отказ в предоставлении гражданину информации, предоставление которой предусмотрено федеральными законами, несвоевременное ее предоставление либо предоставление заведомо недостоверной информации влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.

Читайте так же ⇒ “НДФЛ с выплат работника в 2019 году”

В справке 2-НДФЛ отражены доходы, фактически полученные физическим лицом за тот период времени, за который предоставлена справка. В случае, если доходы начислены, но не выплачены – в справке они не отражаются.

Пример:

В ООО «АБВ» имеется задержка заработной платы. Механик Гайкин Г.Г. запросил справку 2-НДФЛ и обнаружил, что начисленная заработная плата, указанная в расчётных листах, не совпадает с данными, отражёнными в справке. Это вполне обосновано, т.к. заработная плата начислена, но не выплачена.

В соответствии с Приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ утверждены коды видов доходов.

Пример:

  • 2000 – заработная плата
  • 2002 – премии
  • 2012 – отпускные выплаты
  • 2013 – компенсация за неиспользованный отпуск
  • 2014 – выходное пособие
  • 2300 – пособие по временной нетрудоспособности

В случае, если в отношении дохода работника применялись налоговые вычеты для уменьшения НДФЛ – они так же отражаются в справке 2-НДФЛ под следующими кодами:

  • 501 – вычет из стоимости подарков, полученных от организаций и индивидуальных предпринимателей
  • 503 – Вычет из суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, а также бывшим своим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту

При формировании справки 2-НДФЛ важно учитывать гражданство работника (получателя дохода) и наличие у него ИНН:

Гражданство работника Заполнение поля ИНН
РФ Вносится ИНН работника
Иностранного государства Вносится идентификационный номер налогоплательщика, предоставленный ему страной, гражданином которой он является

В графе «Признак» отражён статус налогоплательщика следующим образом:

Код

Источник: http://buhland.ru/osobennosti-zapolneniya-2-ndfl-v-2019-godu/

О новой форме справок 2-ндфл с отчетности за 2018 год

Заполняем новую форму 2-НДФЛ за 2018 год - сдаем в 2019 году

Новая форма 2-НДФЛ 2019 называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица».

Справка по новой форме 2-НДФЛ для налогового органа выглядит теперь так же, как и налоговые декларации и состоит из двух листов: титульного и помесячной расшифровки доходов.

Вверху справки заполняем ИНН и КПП налогового агента, а в отдельных ячейках остальныереквизиты.

  • Налоговый агент по НДФЛ – это физическое или юридическое лицо (организация или ИП), являющееся источником выплаты доходов налогоплательщику-физическому лицу в соответствии с пунктом 1 статьи 226 Налогового Кодекса РФ по трудовым и/или гражданско-правовым договорам.Налоговые агенты по НДФЛ обязаны исчислять и удерживать налог с выплат физическим лицам в соответствии с пунктом 1 статьи 24 Налогового Кодекса РФ.

Особенности заполнения справки 2-НДФЛ по новой форме для представления в налоговый орган

Новая форма справки 2-НДФЛ начинает действовать с 1 января 2019 года. Её следует применять, начиная с представления в налоговый орган сведений о доходах физических лиц за 2018 год.

Раньше все доходы и вычеты из дохода с расшифровкой по месяцам надо было отражать в разделе 3, а в обновленной форме справки эти сведения вынесены в приложение на втором листе.

Общие доходы, налоговую базу по налогу, исчисленный и удержанный НДФЛ в старой справке налоговые агенты отражали в разделе 5, а в новой справке эти сведения перенесены в раздел 2.

Стандартные (на детей), социальные и имущественные вычеты указываем в разделе 3, а не 4.

    Кроме того, в новой справке 2-НДФЛ появился новый реквизит “Код вида уведомления”, где налоговые агенты выбирают и указывают следующие коды:
  • 1 — для уведомления на имущественный вычет;
  • 2 — для уведомления на социальный вычет;
  • 3 — для уведомления, которое подтверждает право налогового агента-работодателя уменьшить НДФЛ на аванс, который иностранец внес за патент.

Форма справки 2-НДФЛ для выдачи налогоплательщику на руки

Форма справки 2-НДФЛ для выдачи на руки налогоплательщику-получателю дохода по его запросу напоминает старую форму справки 2-НДФЛ, но есть отличия.

В этой форме справки нам не надо заполнять номер, признак, коды и даты выдачи уведомлений о вычетах.

Если работник увольняется или просит выдать справку за прошлый год, то выдавать ему справку 2-НДФЛ нам нужно теперь по новой форме.

ФНС не включила в новый порядок заполнения справки для работников, поэтому можно использовать прежний порядок (из приказа ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485).

Налог на доходы физлиц платят все. И все платят его разному.

У кого-то он удерживается с выплат по трудовым или гражданским договорам, кто-то его уплачивает самостоятельно по факту крупных продаж, а кто-то – в связи с избранием общей системы налогообложения в случае регистрации в качестве ИП и/или приравненного к ИП правового статуса осуществления предпринимательской деятельности (главы КФХ, адвокаты, нотариусы и т.д.).

Изменения, связанные с НДФЛ в 2018 году, носят уточняющий характер.

Справки по форме 2-НДФЛ надо будет сдавать по новой форме уже за 2017 год.

    В справках 2-НДФЛ появятся новые коды доходов и вычетов:
  • 2013 – компенсации за неиспользованный отпуск;
  • 2014 – выходное пособие при увольнении сверх трехмесячного заработка (для Крайнего Севера – шестимесячного);
  • 2301 – штраф и неустойка по решению суда за игнорирование законных требований потребителей;
  • 2611 – списанные безнадежные долги;
  • 3021 – процент (купон) по облигациям российских организаций.

Раньше, как известно, вышеперечисленные выплаты показывали кодом 4800 (иныедоходы). Отчетность за 2017 год надо будет сдавать уже с новыми кодами.

Расчет по форме 6-НДФЛ, также как и справки по форме 2-НДФЛ, за 2017 год нужно сдавать по новой форме. Изменения в расчете аналогичны тем, что вносятся в справки 2-НДФЛ.

Изменения планируются внести и в действующую форму налоговой декларации 3-НДФЛ (для тех, кто уплачивает НДФЛ самостоятельно или подает на возмещение).

С 1 января 2018 года не облагаются НДФЛ дисконты по российским рублевым облигациям, эмитированным после 1 января 2017 года.

С 1 января 2018 года от НДФЛ освободили компенсацию за счет бюджетных средств в части первоначального взноса по автокредиту.

С 1 января 2018 года выигрыши до 4000 руб. не облагаются НДФЛ. Налог с выигрыша от 4000 до 15 000 руб. физлицо уплачивает самостоятельно через подачу налоговой декларации по форме 3-НДФЛ. Налог с выигрыша более 15 000 руб. удерживает налоговый агент – источник выплаты выигрыша.

Если организация прощает долг физическому лицу , то у такого физлица возникает доход (экономическая выгода) в виде суммы прощенной задолженности. С 1 января 2018 года определять доход на эту датунадо, только если организация взаимозависима по отношению к гражданину. А вот если факта взаимозависимости нет, то и дохода в целях уплаты НДФЛ не возникнет.

В третьей серии второго сезона телесериала “Мисс Марпл Агаты Кристи” Джейн Марпл и ее знакомая Таппенс Бересфорд (роли исполняют неподражаемый дуэт Джеральдин Макьюэн и Грета Скакки) приглашают чудаковатого эксперта мистера Тимоти из галереи “Эрос” на Пикадилли для идентификации картины художника Грэма Боскоу, которая может пролить свет на одно весьма таинственное происшествие.

Мистер Тимати охотно, но своеобразно посвящает дам в особенности жизни и творчества художника:
– Боскоу сейчас в моде! Очень популярен! Несколько лет назад умер на паперти и с тех пор стал очень “богатым”.

…Эми Уайнхаус – британская певица и автор песен, известная своим контральто-вокалом и несколько эксцентричным исполнением смеси музыкальных жанров, рано ушла из жизни, но остается одной из самых мега-популярных исполнительниц, если судить по сумасшедшему количеству просмотров ее роликов на Ютубе (18+).

Источник: https://vrn-buh.ru/articles-2019/02/04-ndfl.php

Как правильно заполнить новую форму справки 2 НФДЛ в 2019 году

Заполняем новую форму 2-НДФЛ за 2018 год - сдаем в 2019 году

Меню

X

Банки Сегодня Лайв

Статьи, отмеченные данным знаком всегда актуальны. Мы следим за этим

А на комментарии к данной статье ответы даёт квалифицированный юрист а также сам автор статьи.

Написать

X

В 2019 году изменилась форма отчета 2-НДФЛ, которую работодатель обязан сдавать уже за 2018 год по новой форме.

Справки 2-НДФЛ для физических лиц для предоставления в налоговую остаются практически без изменений, однако работодателю все же придется изучить новую форму.

Как заполнять новую форму, как сдать отчетность по форме 2-НДФЛ и какие наказания за нарушение сдачи отчетности ждут налогоплательщиков, описано ниже.

Основные изменения в отчете 2-НДФЛ

С 2019 года действуют две формы справки 2-НДФЛ:

  1. Отчетность 2-НДФЛ
  2. Справка о доходах и суммах налога физического лица, выдаваемая физлицам для предоставления по месту тробования.

В 2019 году налоговый агент должен предоставить в ИФНС отчет 2-НДФЛ по новой форме за 2018 год (Приказ ФНС от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@). Новая форма является машиноориентированной и состоит из основного листа и приложения.

На основном листе необходимо отобразить общую сумму дохода и налога на доходы физических лиц, а в приложении указывается более детализированная информация: доходы с вычетами и налогом с разбивкой по месяцам по каждому сотруднику.

Также в новой форме сохраняется сокращенное название 2-НДФЛ, а количество разделов уменьшилось с пяти до 3.

Машиноориенторованной формой она является потому, что с такого документа налоговые органы смогут легко сканировать показатели, что ускорит прием и обработку представленных данных. Причем нововведения упростят задачу не только налоговым инспекторам, но и ускорят процесс получения налоговых вычетов физическими лицами.

Также незначительные изменения коснулись и справки 2-НДФЛ, выдаваемые работникам для предоставления в ИФНС. Они выдаются с учетом изменений, начиная с отчетности за 2018 год.

При заполнении справки не допускается сокращенное наименование справки (2-НДФЛ заменяем на «Справка о доходах и суммах налога физического лица»), отсутствует поле с номером справки, а заполнять ее необходимо ориентируясь на тот же порядок, в котором заполнялась предыдущая форма.

Как сдать отчет по форме 2-НДФЛ

Отчет по форме 2-НДФЛ за 2018 год сдается налоговым агентом до 1 апреля 2019 года. Опять же, эта дата касается справки с признаком 1 и 3. Если признак 2 и 4 (для реорганизованной организации), то справка подается до 1 марта 2019.

Признак 1 – код налогоплательщика, производящего выплаты, с которых был удержан налог.

Признак 2 – код налогоплательщика, производящего выплаты, с которых не был уплачен подоходный сбор.

Признаки 3 и 4 указываются правоприемником, когда нужно отчитаться за реорганизованную организацию.

Налоговыми агентами являются все организации и ИП, которые выплачивали доходы физлицам. Исключениями являются:

  • Необлагаемые доходы (например, подарки, не дороже 4000 руб.)
  • Выплаты, с которых получатель дохода сам должен заплатить налог (выплаты ИП, нотариусу, частному адвокату; дивиденды; оплата при покупке имущества у физлица)

Нулевая справка 2-НДФЛ в ИФНС не подается. Это объясняется тем, что форму 2-НДФЛ обязаны предоставлять налоговые агенты. Если не было выплат, либо производились необлагаемые выплаты, то вы не являетесь налоговым агентом.

Справки 2-НДФЛ сдаются в налоговый орган по месту нахождения ООО, либо месту жительства ИП.

Обособленные подразделения сдают справки по месту учета. ИП на ЕНВД или ПСН подают отчет по месту учета в связи с осуществляемой деятельности.

Справки с численностью от 25 физлиц и более подаются в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи.

Справки до 25 физлиц помимо электронной формы могут подаваться и в бумажном формате.

На бумажном носителе можно представить справки следующим образом:

  • лично в ИФНС;
  • отправить почтой с описью вложения.

Если справки предоставляются в бумажной форме, подготовьте сопроводительный реестр в 2 экземплярах (второй экземпляр с пометкой ИНФС налоговый агент хранит у себя).

В реестре указываются:

  • наименование организации (ФИО ИП) и ИНН;
  • признак, с которым подаются справки 2-НДФЛ;
  • количество справок;
  • номера справок с ФИО и датой рождения физлица.

Если при заполнении отчета по форме 2-НДФЛ были допущены ошибки, необходимо подать корректирующий отчет. Если же отчет требует дополнений, то подается уточненная справка 2-НДФЛ.

В этих случаях нужно указать номер корректировки по порядку (01, 02 и т.д.), а вот номер справки при уточняющем отчете указывается тот же, что и при первой сдаче формы 2-НДФЛ.

Если нужно отменить ранее поданную справку (например, сдали ее не в ту налоговую инспекцию), то представляется аннулирующая справка.

Штрафы за нарушения при сдаче 2-НДФЛ

Налоговая может оштрафовать налогоплательщика, если допущены ошибки в сведениях формы отчета (неверная сумма выплат, данные физических лиц и т.д.).

Недостоверными сведениями ИФНС может посчитать любые не соответствующие действительности реквизиты. Поэтому, к заполнению необходимо относиться крайне внимательно.

Причем, штрафа в этом случае можно избежать, если вовремя заметить ошибку и отправить уточненную справку. А если не сдать отчет (либо задержать сроки сдачи), то штрафа не избежать.

Размер штрафов следующий:

  1. За ошибки данных сотрудников – 500 рублей за каждую справку
  2. За нарушение срока подачи – 200 рублей за каждую несданную справку

При этом, за опоздание со сроками или не сдачей справки, дополнительно могут оштрафовать руководителя организации (ИП) на 300-500 рублей.

Советы бухгалтера: перед сдачей отчета проверьте паспортные данные сотрудников, в том числе и прописку работника. Сотрудник может не догадаться сообщить работодателю об изменениях, которые в итоге повлекут штрафы.

Как выделяются доли в квартире в 2019 году?

Как заполнить отчет 2-НДФЛ по новой форме

В отчете 2-НДФЛ проставляется ИНН, КПП, наименование организации (сокращенно). Все пункты шапки отчета должны быть заполнены. Номер корректировки проставляется «00», если сдается первичный отчет. Если корректировочный – ставится номер корректировки в порядковом исчислении.

Необходимо указать номер налогового органа (1), а также заполняются необходимые поля (ОКТМО (2), номер телефона для связи(3)).

В справке 2-НДФЛ о выплаченных доходах в поле «Признак» проставьте 1 (4).

В разделе 1 указываются данные сотрудника: ФИО, ИНН, паспортные данные, дату рождения. Код гражданства РФ – 643. Если документом, удостоверяющим личность, является паспорт, проставляется код 21.

Статус налогоплательщика: 1 — налоговый резидент, 2 — нерезидент, 3 — нерезидент — высококвалифицированный специалист, 5 — беженец, 6 — иностранец на патенте.

В разделе 2 укажите ставку налога и общую (начисленную) сумму дохода без уменьшения ее на НДФЛ и вычеты. Налоговой базой является налогооблагаемая сумма дохода с учетом налоговых вычетов. Сумма налога – налогооблагаемая база, умноженная на ставку налога.

В разделе 3 пропишите общую сумму налоговых вычетов (при наличии) за отчетный период с указанием кодов.

В разделе Достоверность и полноту сведений подтверждаю указывается ФИО того лица, кто подписывает справку, даже если сдает ее в ИФНС другое физическое лицо. Если подписывает отчет доверенное лицо, то в нижней строке раздела указываются наименование и реквизиты доверенности.

Приложение. В шапке приложения пропишите ИНН и КПП, а также порядковый номер страницы.

Укажите доходы и вычеты с разбивкой по месяцам, а также соответствующий им код. При этом стандартные, социальные и имущественные вычеты указывать в приложении не нужно.

Месяцы указывайте в хронологическом порядке. Если в месяце были выплачены несколько видов доходов, то они прописываются в нескольких строках.

Коды доходов и вычетов остаются неизменными. Если у дохода нет кода, то проставляется код 4800.

В отчете не должно быть пустых ячеек – в них проставляются прочерки.

Пример заполенения формы 2-НДФЛ представлен ниже.

Оборотная сторона:

Как видно, форма 2-НДФЛ претерпела значительные изменения. Несмотря на это, заполнение справки не должно составить особого труда.

Не откладывайте сдачу отчета в дальний ящик и заблаговременно запросите у сотрудников необходимые данные.

Ко всему прочему я бы порекомендовала проводить «ревизию» паспортных данных перед сдачей отчета во избежание подачи корректирующих справок и негативных санкций со стороны налогового органа.

редактура, графическое и текстовое оформление: Мацун АртёмВам также будет интересно:

  • Ждём вас:

Источник: https://bankstoday.net/last-articles/novaya-forma-2-ndfl-v-2019-godu-kogo-kosnutsya-izmeneniya

Большой налог
Добавить комментарий